华为云用户手册

创建大会 一般由会务管理员或全局管理员创建，可在个人会务后台或在移动端“会务”应用中创建。 个人会务后台 登录个人会务后台，在首页单击“立即创建”。 设置主题名称，点击“确定”。 完成创建，进入大会列表界面。 移动端创建 登录移动端 WeLink ，在“业务”中找到“会务”或者在“数字化办公”应用中找到“会务”，点击进入。 点击“创建大会”，设置主题名称，点击“确定”，完成创建。 创建成功后，复制界面的链接，可进入个人Web端。 父主题： 会务通

设置会务卡片 由会务管理员在个人会务后台添加业务卡片，会务组成员可在业务首页看到该卡片，快速了解会务相关资讯，或快速跳转到直播，会议等服务。 添加业务卡片的步骤如下： 登录个人会务后台，单击左侧的“业务卡片”，进入业务卡片界面。单击“创建卡片”。 设置卡片标题，卡片内容，自定义卡片下方的按钮并配置链接。 单击“保存”，完成保存。 单击“保存并预览”，可用移动端WeLink扫码查看卡片效果。或直接单击“发布”进行发布。 会务管理员可重新编辑，删除或者停用该卡片。 会务组成员登录移动端，可在业务首页看到该卡片。 父主题： 会务通

申请权限 会务组织者可在个人会务后台或者移动端申请会务管理员权限，会务应用管理员或全局管理员可在会务通管理后台进行审批。 申请会务管理员权限步骤如下： 会务组成员申请权限。 个人会务后台申请 会务组成员登录个人会务后台，在首页单击“申请使用”。 选择申请的管理员，单击“确定”。 等待审批结果。 移动端申请 登录移动端WeLink，在“业务”应用中找到“会务通”，点击进入。点击“申请使用”。 选择审批管理员。点击“发送”。 等待审批结果。审批结果会通过通知中心返回。 审批权限。 会务应用管理员或全局管理员可在会务通管理后台进行权限审批。 在个人会务后台，单击右上角“进入我的企业管理”，可进入会务通管理后台。 在“审批管理”页签，会务应用管理员或全局管理员，可审批移动端申请会务管理员权限的人员，单击“通过”，通过审批，或单击“拒绝”，不通过审批。 父主题： 会务通

测试发布 应用创建成功后，可发布测试版应用。 在“版本发布管理”界面，单击对应应用操作栏的“发布”。 在弹出的发布界面，选择“测试发布”，单击“选择人员”，可添加测试体验的人员。 单击“发布”，发布测试版成功。 获取测试版本，是为了进行充分体验和测试，以保证验证通过。可通过以下两种方式获取测试版本： 在“版本发布管理”页面，确认待测试的版本记录，点击 “下载”，即可将测试版本对应的安装包下载到本地。 在“云尊享应用信息”页面点击“下载应用”，查看企业内应用商店下载链接和二维码，即可扫码或点击链接进行下载。 父主题： 功能使用

移动端 应用 LOG O 系统 名称 尺寸 说明 iOS AppIcon-40x40.png AppIcon-58x58.png AppIcon-60x60.png AppIcon-76x76.png AppIcon-80x80.png AppIcon-87x87.png AppIcon-120x120.png AppIcon-152x152.png AppIcon-167x167.png AppIcon-180x180.png AppIcon-1024x1024.png 40*40 58*58 60*60 76*76 80*80 87*87 120*120 152*152 167*167 180*180 1024*1024 根据iOS平台要求， 须采用直角不透明的图片 Android common_skin_app_logo.png 130*130 引导页面 系统 名称 尺寸 说明 iOS login_start_one_cn@3x.png login_start_two_cn@3x.png login_start_three_cn@3x.png 414*736 不区分手机及pad端； 需要提供中、英文两种版本切图； login_start_one_en@3x.png login_start_two_en@3x.png login_start_three_en@3x.png Android welink_guide_bg_1.png welink_guide_bg_2.png welink_guide_bg_3.png 1080*1920 手机端； 需要提供中、英文两种版本切图； welink_guide_en_bg_1.png welink_guide_en_bg_2.png welink_guide_en_bg_3.png welink_guide_bg_land_1.png welink_guide_bg_land_2.png welink_guide_bg_land_3.png 2560*1600 pad端； 横屏版设计； 需要提供中、英文两种版本切图； welink_guide_en_bg_land_1.png welink_guide_en_bg_land_1.png welink_guide_en_bg_land_1.png 应用登录页面、闪页LOGO 系统 名称 尺寸 说明 iOS app_start_logo@2x.png app_start_logo@3x.png （大小不固定，根据logo在页面中的效果切图） 手机端； 设计稿采用一倍图（375*768）设计，根据图形尺寸切图，导出@2x、@3x尺寸 app_start_logo@2x~ipad.png app_start_logo@3x~ipad.png （大小不固定，根据logo在页面中的效果切图） iPad端； 设计稿采用一倍图（1024*768）设计，根据图形尺寸切图，导出@2x、@3x尺寸 Android welink_splash_top_mobile.png （大小不固定，根据logo在页面中的效果切图） 手机端 设计时采用一倍图（360*640）设计，导出3倍图尺寸 welink_splash_top_pad.png （大小不固定，根据logo在页面中的效果切图） pad端 设计时采用一倍图（533*853）设计，导出3倍图尺寸 闪页 系统 名称 尺寸 说明 iOS app_bubble@2x.png app_bubble@3x.png （大小不固定，根据图形在页面中的效果切图） 手机端； 设计稿采用一倍图（375*768）设计，根据图形尺寸切图，导出@2x、@3x尺寸 app_bubble@2x~ipad.png pad端； 设计稿采用一倍图（768*1024）设计，根据图形尺寸切图，导出@2x尺寸 Android welink_splash_bottom_mobile.png 手机端； 设计稿采用一倍图（360*640）设计，根据图形尺寸切图，导出3倍图尺寸 welink_splash_bottom_pad_land.png pad端； 需要提供横、竖屏两种版本切图； 设计稿采用一倍图（533*853）设计，根据图形尺寸切图，导出3倍图尺寸 welink_splash_bottom_pad_port.png 系统通知栏LOGO 系统 名称 尺寸 说明 iOS 无 Android welink_nofication_small_icon.png 48*48 直角icon 关于页面LOGO 系统 名称 尺寸 说明 iOS common_skin_app_logo@3x.png 195*195 65*65圆角logo的3倍图； 圆角度数10 Android common_skin_app_logo.png 130*130 与桌面logo共用同个切图资源； 65*65圆角logo的2倍图； 圆角度数10 默认页面插画 系统 名称 尺寸 说明 iOS W3MUI-Empty-Land@3x.png 540*540 没有数据 W3MUI_empty_construct@3x.png 模块建设中 W3MUI_empty_noAuthent@3x.png 无权限 W3MUI_empty_noNetwork@3x.png 网络中断 W3MUI_empty_notFound@3x.png 没找到数据、404 W3MUI_empty_systemBusy@3x.png 系统繁忙 W3MUI_empty_turnToPC@3x.png 去PC查看文件 Android welink_we_empty.png 540*540 没有数据 welink_we_empty_is_building.png 模块建设中 welink_we_empty_no_right.png 无权限 welink_we_empty_no_network.png 网络中断 welink_we_empty_error_404.png 没找到数据、404 welink_we_empty_system_busy.png 系统繁忙 welink_we_empty_is_no_right_on_mobile.png 去PC查看文件

PC客户端 应用登录页面LOGO 系统 名称（请务必按此命名） 尺寸 说明 Windows login-logo.svg 按照137*31的比例来切 使用矢量图文件切svg格式 关于页面LOGO 系统 名称（请务必按此命名） 尺寸 说明 Windows login-logo.svg 按照137*31的比例来切 和登录LOGO一致，提供一张图即可 系统图标 系统 名称（请务必按此命名） 尺寸 说明 Windows app.ico 16*16 24*24 32*32 48*48 64*64 96*96 128*128 256*256 系统图标包括安装包图标、桌面图标、任务栏图标、托盘图标 使用ico工具将左侧建议尺寸切图一起合成为一个ico文件

移动端考勤规则设置 移动端考勤组设置入口 考勤应用管理员第一次使用考勤功能的时候，需要先创建考勤组，不创建考勤组，员工无法正常使用考勤打卡功能，且后台记录的考勤数据不完整。考勤组主要通过以下三个入口设置，如下图： 图从左到右，依次为图一 、图二 、图三 图一：考勤应用管理员首次打开考勤应用或者没有设置考勤组时，系统会提醒管理员先进行考勤组的创建，点击“知道了”可进行具体操作。 图二：如果管理员点击“稍后设置”，在打开设置页面后，可以点击“创建考勤组”进行考勤组设置。 图三：如果考勤管理员已经创建了一个或者多个考勤组，还要需要新增其他考勤组，可以点击考勤菜单栏中的“设置”，再点击图三所示的“添加”按钮即可进入新建考勤组页面。 考勤组名称设置 在进行考勤组创建的时候，首先需要设置该考勤组的名称，考勤组名称最多支持30个字符，为了后续方便使用和查看，建议管理员按照公司部门或者员工上班班次等因素填写。 考勤班制的设置 考勤组名称设置完成后，考勤应用管理员可以根据该考勤组的属性设置具体的班制，如下图所示： 目前考勤应用的班制分为“固定班制”、“排班制”和“自由打卡”，分别适用于三种不同的考勤打卡人员和应用场景，主要分类如下图： 固定班制：员工的上下班时间固定，该班制主要适用于事业单位、IT、金融等行业。 排班制：员工之间班次不同，上下班时间也不同，该班制主要适用于客服、餐饮、医院等需要倒班的行业。 自由打卡：员工打卡时间不固定，该班制主要适用于需要计算工时的行业，比如家政、装修、物流等等。 打卡时间设置 考勤应用管理员在完成考勤班制选择后，需要根据考勤班制的属性设置打卡时间，即考勤班次。 固定班制 选择固定班制之后，考勤应用员管理点击图一所示的“打卡时间”直接可进行班次规则的设置，如图二所示： 在考勤班次规则的设置页面中，考勤应用管理员可设置该考勤组人员每周需要工作的星期、每天的上下班时间，以及选择是否开启“法定节假日自动排休”功能。 每天的上下班时间可以统一设置，也可以按天单独设置。比如该考勤组的员工每周需工作6天，周一到周五是统一的上下班时间，周六是单独的打卡时间，考勤管理员统一设置好周一到周五的考勤时间之后，只需要再点击下图页面的“新增规则”，在星期的位置单独选出周六，然后设置不同的打卡时间即可。该功能最多可支持7条规则，即可以以周为单位，每天设置不同的打卡时间。如下图： 设置好每周需要出勤的星期之后，可点击“上下班时间”选择已经创建好的班次，或者打开“新建全局班次”进入班次规则创建页面设置具体的考勤规则，如下图： 新建全局班次页面主要有以下的内容需要编辑： 名称：班次名称最多支持12个字符，建议设置时体现班次特点，以便区分； 员工每日打卡次数：考勤管理员可根据公司考勤制度进行设置，打卡次数可选2次，4次，6次； 上、下班时间：管理员可根据公司的出勤规则进行设置； 开启午休时间：管理员可根据公司情况选择是否开启午休时间，开启后需要设置午休开始时间和结束时间。午休时间不计入到考勤组员工的正常工时中。 弹性打卡设置：包括早到早走、晚到晚走、晚走晚到3种弹性打卡模式： 早到早走：如果公司允许员工上班早点来，下班可以早点走，那么管理员可以开启“早到早走”，设置弹性上下班时间，在这个范围内，员工在正常的上班时间早到几分钟，下班就可以早走几分钟，考勤结果不会出现异常。 例如：一家公司的正常上班时间是09：00-18:00，管理员启用了早到早走，设置的弹性时间为1小时，则员工在08:00-09：00都可以打卡，且不会出现考勤异常，某员工08:30到公司，则17:30就可以正常下班。 晚到晚走：如果公司允许员工上班可以晚到，但需要保证固定的工作时长，管理员则可以启用“晚到晚走”，设置最晚可以到公司的弹性时间，在这个范围内，员工上班晚到几分钟，下班要晚走几分钟才能算正常下班。 例如：一家公司的上班时间是09:00-18:00，管理员设置最多可以晚到1小时，则员工在9:00-10:00都可以正常打卡上班。某员工9:30打卡上班，则晚上18：30才能正常下班。 晚走晚到：如果公司想给加班员工一定的福利，来鼓励员工加班，可以启用“晚走晚到”，设置下班晚走多久，第二天上班可以晚到多久的弹性时间。 例如：例如一家公司的上班时间是09:00-18:00，管理员设置了第一天下班晚走2小时，第二天上班可以晚到1小时。那么某员工第一天20:00下班，第二天可以10:00再上班。 如果有多个打卡时段，即每天的打卡次数超过2次，则不支持设置早到早走和晚到晚走这两种弹性打卡模式。 应上班时长：默认为合计工作时长，也可以根据公司实际情况设置。 最晚打卡时间：管理员可根据公司的考勤制度进行设定。最晚打卡时间设置完成后，考勤组成员在这个时间之前打卡都算当日考勤，如果晚于最晚时间打卡就算次日的考勤数据。 班次设置完成后，会返回到班次的列表页面，管理员可根据具体情况，选择相对应的考勤班次，也可以对设置好的班次进行修改或者删除，如下图： 正在使用中的班次不可删除，只能修改，修改之后正在使用该班次的考勤组将会受到影响。 排班制 选择“排班制”之后，考勤应用管理员可以根据实际的排班需求，在“班次选择”模块，选择一个或者多个班次作为考勤规则，也可以新建全局班次（同“固定班制”，此处不再展开）。 排班制考勤组设置完成后，管理员还需要对该考勤组的相关考勤人员进行排班安排，具体步骤如下： a.在考勤组列表页面，找到创建好的排班制考勤组，点击考勤组，选择排班。 b.点击“排班”后进入排班列表页面，左下角红框中的“班次说明”是可以选择的班次，与管理员创建考勤组时设置的规则一致。 c.点击表格即可进入班次信息选择页面，根据实际的排班情况选择员工的上下班时间。 排班表有批量设置的功能，支持按天或者按员工批量排相同的班次。点击员工姓名，即可为该员工安排同一个班次，例如点击员工的姓名之后选择“早班制”，那该员工从当天起到未来一周都会被设置成“早班制”。 点击日期，可快速为该考勤组的所有员工在某一天安排同一个班次上班，例如点击5月18日，选择晚班，当天所有员工的班次都会变成晚班。 d.批量排班功能的使用。 如下图所示，排班表左上角有一个“批量排班”的按钮，勾选后，选择需要批量设置班次的位置，点击确定，再选择对应的排班规则即可。 例如某员工的周二、周四、周六都需要安排晚班，勾选“批量排班”之后，选择该员工对应的周二、周四、周六，然后点击确定，再选择“晚班”，该员工周二、周四、周六的班次都会变成晚班。 排班规则设置完成后，点击右上角的“保存”按钮，选择“返回”，即可设置完成。 自由打卡 自由打卡的班次设置跟“固定班制”和“排班制”设置有所不同，如下图所示： 管理员选择“自由打卡”作为考勤班制规则的时候，无需设置全局班次，只需要在“打卡日期”模块选择每周需要打卡的星期，并根据实际情况确定是否开启“节假日自动排休”，以及在“最晚打卡时间”模块设置允许员工最晚的打卡时间即可。 考勤组考勤人员设置 考勤组人员设置主要是选择适用该考勤组规则的部门和参与人员，即有哪些员工需要按照该考勤组的规则出勤。 考勤组的人员设置主要包括“参与的部门”和“参与的人员”两部分，一般情况下选择一个即可。 考勤组参与部门设置 管理员可以在“参与的部门”模块选择使用该考勤组规则的部门，也可以根据需求新增或者删除考勤参与部门。 1. 新员工入职某部门之后自动加入该部门所在的考勤组，直接参与该部门的考勤； 2. 按部门添加的员工，如发生所在部门变动，则自动调整进入新部门所属考勤组（如新部门未配置考勤组，则该员工无考勤组）。 考勤组参与人员设置 除了按照部门添加考勤人员，管理员也可以直接添加员工，目前单个考勤组最多支持添加100人，已添加的人员支持批量删除。 移动端考勤打卡方式的设置 移动端一共有三种打卡方式，分别是位置打卡、Wi-Fi打卡和考勤机打卡。 位置打卡 管理员开启“位置打卡”后，需要根据实际办公地点添加打卡位置，并且设置允许员工打卡的范围，可选择的打卡范围在100—3000米之内。 上图从左到右依次为图一、二、三、四，图一展示的是打卡方式设置的入口，图二展示的是打卡方式的列表，图三展示的是添加打卡方式按钮以打卡地点列表。图四展示的是如何进行打卡位置定位的操作。打卡位置确定后，需要完善打卡位置名称并设置允许打卡的范围，完成后点击确定。如需添加其他的打卡位置，点击页面上的“添加打卡位置”，然后重复之前步骤。 打卡位置可以搜索，即可以设置其他地点作为打卡位置，不仅局限于当前定位。打卡地点可以根据实际情况添加和删除。 Wi-Fi打卡 管理员可以在打卡方式模块开启Wi-Fi打卡，开启后添加员工打卡时需要连接的Wi-Fi，然后保存考勤组设置即可使用Wi-Fi打卡功能。 如果在添加Wi-Fi的时候显示“暂无数据”，需要管理员先去手机设置将手机连接到Wi-Fi，再添加。如需添加多个Wi-Fi，断开已经连接的Wi-Fi，再连接其他需要添加的Wi-Fi即可。 如果同时开启位置打卡和Wi-Fi打卡，只要满足任意的打卡规则都可以打卡成功，比如在位置打卡的范围之内或者是成功连接到了Wi-Fi，都可以完成打卡。若同时符合条件，则以Wi-Fi打卡的信息为准。 物理考勤机打卡 除了位置打卡和Wi-Fi打卡，移动端还可以设置考勤机打卡，将考勤人员和物理考勤机绑定。 上图从左到右依次为图一二三四，图一展示的打卡方式设置的入口，点击打卡方式，进入到图二打卡方式列表页面，选择考勤机打卡，进入图三，在图三中点击绑定考勤机，进入图四页面，选择相关的厂家和考勤机设备（厂家和绑定的考勤机信息需要考勤应用管理员在PC端进行录入），选择完成之后点击确定，返回考勤组编辑页面即可。如需绑定多台考勤机，点击图三所示的“绑定考勤机”，重复之前步骤。考勤机可以根据实际情况添加和删除。 考勤组负责人设置 考勤组可以由单人管理，也可以设置多人共同管理。管理员在“考勤组负责人”处添加或者删除相关人员即可。一个考勤组最多可以添加100个负责人，具体操作如下图： 考勤组创建者默认为考勤组的负责人，有考勤组的全部权限，也可以把其他员工添加为考勤组负责人。 员工被设置为考勤组负责人后，拥有管理自己负责的考勤组的权限，可以修改考勤规则，除了考勤班制默认无法修改，其他内容均可修改；也可以查看考勤组的考勤数据，包括日统计和月统计，还能导出考勤报表。 考勤组负责人只能管理自己负责的考勤组，无法创建新的考勤组，并且无法查看其他考勤组。 考勤组“更多设置” 加班规则 管理员可以根据该考勤组的特性，选择相应的加班规则（加班规则需要在PC端设置，移动端只能选择，无法编辑）。 此处展示移动端“加班规则”选择步骤，“加班规则”设置在PC端部分详细说明。 下图分别为图一二三，图一展示的是“加班规则”所在的位置，在创建考勤组页面打开“更多设置”，即可进入加班规则的选择。点击图二所示的“加班规则”，进入加班规则列表页面，然后根据该考勤组员工的实际情况，如图三所示选择对应的加班规则即可。 自由打卡班制不支持设置加班规则。 拍照打卡 管理员可以根据企业管理的需要，选择是否开启“拍照打卡”。开启后员工在首次打卡时，需要授权考勤应用使用手机的相机功能，如果员工选择不允许考勤使用相机功能，则无法打卡成功；授权考勤使用相机功能之后，需要按要求提交现场拍摄的照片，才能打卡成功。 开启“拍照打卡”后，“范围外打卡”默认开启“打卡需拍照”，且无法关闭；如果考勤组不开启“拍照打卡”，在设置“范围外打卡”的规则时，可以根据实际需求选择是否开启“打卡需拍照”。 人脸识别 “人脸识别”开启后，员工在打卡时需要提交现场拍摄的人脸照片，待系统和该员工的人脸信息进行比对，确认无误后，才能打卡成功。 员工第一次使用“人脸打卡”功能时，提交的第一张照片会被系统默认为该员工的人脸信息，后续打卡时提交的照片都会和人脸信息进行比对。 员工可以在“设置---个人”录入人脸信息，也可以在该模块对自己的人脸信息进行更新或者删除。 开启“人脸识别”后，“范围外打卡”默认开启“打卡需人脸识别”，并且无法关闭，如果考勤组不开启“人脸识别”，在设置“范围外打卡”的规则时，可以根据实际需求选择是否开启“打卡需人脸识别”。 如果管理员同时开启了“拍照打卡”和 “人脸识别”功能，员工在打卡时会以“人脸识别”的结果为准。 范围外打卡 企业可以根据管理需要确定是否开启“范围外打卡”，开启后员工在规定的打卡范围外之外也可以打卡成功。 为了更规范地管理外出员工，可以选择开启“定义为外勤”、“打卡需备注”、“关联审批”、“打卡需拍照”或者“打卡需人脸识别”。 开启“定义为外勤”后，员工在范围外的打卡就会被记录为外勤。 开启“打卡需备注”后，员工在范围外打卡的时候，需要备注相关信息。 开启“关联审批”后，只有员工当日提交“外出”或者“出差”的申请并审批通过之后，才能在范围外打卡成功。 开启“打卡需拍照”后，员工在范围外打卡时，需要提供一张现场拍摄的照片才能打卡成功。 开启“打卡需人脸识别”后，员工在范围外打卡需要提交一张现场拍摄的人脸照片，待系统和该员工的人脸信息进行比对无误后，才能打卡成功。 以上功能可以同步开启，也可以根据实际情况选择其中的一个或多个。 考勤组和考勤组班次修改 考勤组可以根据需求随时修改，除了考勤班制设置好之后无法更改，其他内容均可编辑。 下图从左到右依次为图一、二、三、四，展示了管理员如何修改考勤组和考勤班次。 考勤组和考勤班次修改后会立即生效，为了不影响员工当天的考勤数据，建议管理员在员工不需要考勤的时段修改。 父主题： 考勤打卡

会务通 WeLink会务通是适用于组织各类例会/大会/晚会活动的一站式会务管理平台，集成会务资讯、会务卡片、签到抽奖，联动 投票、直播、视频会议等业务应用，有力串联“前中后” 三个会议场景，帮助会务组织者高效执行会务全流程数字化管理工作。 使用会务通方案您可以享受如下服务： 与会人员管理 发布会务资讯 签到抽奖 会务群组 业务卡片 其它相关会务应用 首先了解下会务方案中涉及的人员角色及权限。 表1 权限说明 企业中的岗位角色 权限角色 主要权限 管理企业的WeLink后台最高权限管理员。一般为IT同事。 企业全局管理员 审批谁可以用会务应用，可以使用会务通管理后台，可以查看全公司使用会务应用情况。 管理WeLink后台应用的管理员。 一般为IT同事。 应用管理员 审批谁可以用会务应用，可以使用会务通管理后台，可以查看全公司使用会务应用情况。 管理WeLink后台应用的管理员。 一般为IT同事。 会务应用管理员 审批谁可以用会务应用，可以使用会务通管理后台，可以查看全公司使用会务应用情况。 需要组织会务的人员。一般为公司行政、秘书等会务组织者。 会务管理员 可以使用会务应用，创建大会，可以使用会务个人后台。 需要辅助组织会务的人员。一般为公司行政、秘书等会务组织者。 会务组成员 可以使用会务应用，编辑某个大会内容，可以使用会务个人后台。 参加会议的人。 与会者 享受会务通带来的会务服务。 申请权限 创建大会 人员管理 创建IM互动群 设置会务卡片 推送会务资讯 现场抽奖 导出数据 父主题： 应用管理

WiFi管理 WiFi管理是WeLink与云管理网络相结合，通过WeLink设置企业人员与WiFi热点的关联，实现企业用户免密登录，实现不同角色智能分流管理。 云管理网络（Cloud Managed Network）是华为推出的从规划、部署、运维到优化的全生命周期云管理服务，面向多分支企业，提高企业园区网络的运维效率，云管理网络服务必须结合华为网络设备使用。 本地WiFi 云管理网络 父主题： 设置

WeLink云尊享 开启WeLink云尊享后，您可以定义企业自己的数字化工作学习方式，尊享企业自己的数字化办公平台（支持iOS/Android/Windows客户端）： 专属企业文化：支持按企业文化设计专属APP，定制应用名称、应用图标、引导页、品牌LOGO、导航栏、主题色、闪页、宣传页、登录页、系统图标。 专属应用商店：提供企业和组织内专属应用商店，分发下载站点，支持点击链接或扫描二维码下载。 专属应用工厂：全自动化流水作业，提供集成测试、安全测试、版本管理、应用发布等全流程应用作业工厂。 专属短信模板：包括定制企业短信签名、多种短信内容、自动更新应用商店下载站点链接等。 免费体验 购买服务 功能使用 品牌定制配图细节说明 父主题： 设置

VMR与普通会议并发对比 对比项 VMR云会议室模式 普通会议并发模式 应用场景 周期性例行会议为主，且与会人数相对固定。 适用企业人数多，开会灵活。 企业单会议最大可入会方数 与实际购买的最大云会议室方数一致。 和并发数保持一致。 可召开会议数量 购买的云会议室套餐数量（不同VMR会议室并发数不同，参考套餐详情）。 同一时间，各会议内与会方之和不大于购买的并发数。 创建会议权限 只有被分配了云会议室的用户个人帐号和设备，才可创建VMR会议和加入会议，其他帐号只能加入会议。 每个WeLink帐号均可以创建会议和加入会议。 扩容支持情况 支持重新购买更大容量的云会议室。 支持原有基础上扩容，叠加并发。 套餐叠加情况 支持同时购买云会议室模式和并发模式。 支持同时购买云会议室模式和并发模式。 特点 固定会议ID，可随时召开即时会议。 开户数更多，更多人拥有开会权限。 会议方数固定，只能一个会议独占使用会议资源。 会议方数可以灵活组合，多个会议可共用会议资源。

VMR云会议室简介 虚拟会议室（Virtual Meeting Room），也叫云会议室，利用VMR能够轻松享受简单、便捷、高效的沟通体验，摆脱时间空间地点的局限，是视频会议发展中，区别于传统物理会议室的一大优势。 VMR云会议室与普通会议并发的差别：VMR为单个云会议室，依赖云会议室的空间大小，是需要绑定某个管理员和设备进行使用；普通会议并发为企业公用会议资源，并发使用灵活自由，同时段并发充足的情况下企业下任何用户都可以进行预订和使用。云会议室管理员可以使用云会议室召开会议，其他用户只能加入会议，不能创建会议。若企业同时购买了多个云会议室资源，各云会议室资源相互独立，同一个会议中不能同时用多个云会议室资源。 VMR均需要绑定对应WeLink用户、IdeaHub、硬终端方可使用。

分配云会议室给会议硬终端 云会议室管理员也可以将云会议室分配给企业内指定的硬终端。分配完成后，该硬终端就可以使用云会议室资源主动召开会议。 单击左侧导航树的“云会议室”。 单击云会议室右侧操作栏的，弹出“云会议室分配”窗口。 选择指定的硬件终端，为其分配云会议室。 当前仅支持给TE10、TE20、HUAWEI Board、HUAWEI Bar 500及HUAWEI Box系列分配云会议室。 硬终端使用云会议室资源不能召开预约会议和录播会议，且在会议中只进行简单的会控。 如果需要进行预约会议录播会议，可将云会议室同步分配给会议用户，由会议用户来进行相关的操作。

云会议室转商/续期指导 企业管理员购买硬终端接入账号后，可以通过WeLink PC端头像—单击左键登入个人会议管理平台 ，选择管理员的资源管理，单击云会议室。 选择需要续期/转商的云会议室，选择订单ID列—绑定操作，可以将该设备绑定对应的订单资源。 1、云会议室绑定订单后，该云会议室将同步订单所购买的有效时长； 2、此功能仅限购买了会议空间并开通白名单租户才可以显示相关信息，具体请联系华为运营人员。

创建部门群 管理员创建新部门时，可以勾选是否同时创建部门群或者进入已有部门的“编辑部门信息”界面勾选创建部门群。这里以已有部门为例。 在通讯录的“部门”页签，找到需要创建部门群的部门。 单击部门名称后面的，选择“编辑”，进入部门编辑界面。 勾选“创建部门群”，可设置部门群主及选择是否包含下级部门员工。 当选择了包含之后，下属部门即使有特殊部门（例如仅自己可见部门），也会被包含进来，有特殊权限的部门也会被列举到页面中。 单击“确定”。 如后续有新员工加入该部门，则该员工会自动加入部门群组。如有老员工离职或调往其他部门后会自动退出该部门群组。 员工在客户端会收到加入群的提示。 移动端 PC端 若该部门还没有成员暂时无法创建部门群，请添加成员后创建。

跨租户沟通设置步骤 本节以母公司A和子公司B需要建立跨租户沟通为例说明。 A公司全局管理员登录管理后台，在“设置”下拉菜单选择“跨租户沟通”。 发起互信。 单击“发起互信”。复制链接并发送给公司B的全局管理员。 企业互信验证。 公司B全局管理员打开链接后，登录管理后台。 如同意与公司A建立互信关系，单击“接受”，确认互信建立并等待公司A管理员确认。 同意建立互信。 公司A管理员会在移动端“管理员助手”收到企业互信状态变更通知。 登录管理后台，可看到公司B的互信状态为“待您确认”。 单击操作栏的“查看”，确认公司B信息是否为正确的企业，如正确，单击“同意”。则双方企业成功建立互信关系。 设置白名单。互信关系建立成功后，双方企业需要授权，设置自己的企业可以对方沟通的名单，支持按部门和个人两种模式设置。 公司A管理员单击“授权部门/员工”，单击“管理”，勾选可以与对方企业沟通的人员。 公司B管理员登录管理后台，以同样的方法授权可以对公司A沟通的人员名单。 对外沟通的途径（单聊、群聊、邮件、会议等）。 建立企业互通后，授权名单的员工可以直接与外部人员进行IM单聊、群聊、会议、邮件等沟通。 移动端 公司A的授权员工登录移动端，单击“通讯录”，单击通讯录上方的“外部联系人”，就可与公司B的授权员工进行IM单聊、群聊、会议、邮件等沟通。 PC端 公司A的授权员工登录PC端，单击“通讯录”，单击通讯录左侧的“外部联系人”，就可与公司B的授权员工进行IM单聊、群聊、会议等沟通。

资源回收策略说明 试用资源： 试用企业首次转商购买时，不再回收所有试用的资源，仅回收购买或赠送的商用资源对应的试用资源。如只购买“会议并发”，只回收试用的10个“会议并发”，不会回收VMR、硬终端接入账号等资源。 激活成功后获得赠送资源，将回收其对应的免费注册试用资源。如激活IdeaHub获得赠送会议并发，将回收免费试用的会议并发资源，免费试用的会议并发资源单次会议限时45分钟，而赠送的会议并发资源无时长限制。 历史申请的资源，也不在转商时统一回收，而将根据申请时记录的时间由系统自动回收。 父主题： 常见问题

WeLink管理后台，显示/提示我的账号有效期至2020年6月1日？怎么办？ 您好，我们计划于2020年6月1日启用新商务策略，疫情期间的部分资源和功能将收取费用。 免费版包含账号不限，20方会议，50G云盘空间： 如果您需要继续保留当前的WeLink资源试用，请您尽快完善WeLink企业认证后，可以延期使用一个月。 如果您有转商需求，请您联系华为客户经理或相关代理商操作，或者请您留下具体信息（客户企业名称，联系人，联系电话，企业所在省份，企业归属行业，具体业务需求等），我们会传递到后台，届时会有客户经理联系您。 父主题： 常见问题

首先查看“WeLink管理平台”上添加终端时，终端序列号是否输入错误。 检查终端版本是否为最新版本：V600R019C00SPC400。 确认激活码是否过期（激活码有效期为10天），如果过期可在WeLink管理平台上重新生成激活码来激活，或在WeLink管理平台上将终端删除后重新添加生成新的激活码，重新激活。 浏览器地址栏中输入A CS 地址:“https://114.116.102.212:8444/tr069/services/acs”，按回车键确认是否能访问该地址。 如果ACS地址可以访问，SIP激活未成功，请尝试重启终端或者恢复出厂设置重新激活。

登录 方法1：您可登录 WeLink客户端 ，点击个人头像，选择“个人会议管理平台”，可直接跳转至会议管理平台的创建网络研讨会页面。 如您已下载WeLink客户端，请检查是否已更新到V7.12.4及以上版本，确保您能正常进入网络研讨会。 如您客户端版本已经最新但未看到“创建网络研讨会”入口，请您联系企业管理员确认是否已给您分配网络研讨会资源。 方法2：您可使用用户账号（分配了网络研讨会资源）和密码登录WeLink管理后台，在主界面点击会议进入会议详情页，点击左侧菜单栏的“会议”按钮“创建网络研讨会”，跳转至会议管理平台的创建网络研讨会页面。 父主题： 主持人指南

参会者功能对比表 关键功能 主持人 联席主持人 嘉宾 观众 将自己静音/解除静音 ✔ ✔ ✔ ✔（主持人允许观众说话后具备此能力） 开始/停止自己的视频 ✔ ✔ ✔ - 查看嘉宾列表 ✔ ✔ ✔ - 查看观众列表 ✔ ✔ ✔ - 共享屏幕、标注、远程控制 ✔ ✔ ✔ - 举手 - - ✔ ✔ 聊天 ✔ ✔ ✔ ✔ 改名 ✔ ✔ ✔ ✔ 选看嘉宾/主持人画面 ✔ ✔ ✔ 由主持人控制观看画面 开始、暂停、恢复观众观看 ✔ - - - 设置观众观看画面 ✔ - - - 广播多画面 ✔ - - - 锁定会议 ✔ ✔ - - 锁定聊天 ✔ ✔ - - 锁定共享 ✔ ✔ - - 全场静音/取消全场静音 ✔ ✔ - - 离开网络研讨会 ✔ ✔ ✔ ✔ 结束网络研讨会 ✔ - - -

网络研讨会会中角色 网络研讨会有主持人/联席主持人、嘉宾、观众三种角色。 主持人：网络研讨会的管理者，拥有管理网络研讨会、联席主持人、嘉宾和观众的完全权限，一个网络研讨会同时只能有一个主持人。 联席主持人：辅助主持人进行与会者管理。 嘉宾：网络研讨会的完全参会者，可以查看和发送音视频、共享屏幕、标注等。 观众：网络研讨会的参会者，可以通过聊天与主持人和嘉宾互动，可以在主持人控制下观看音视频画面和说话。

参会者管理功能对比表 关键功能 主持人 联席主持人 嘉宾 观众 允许/禁止观众说话 ✔ ✔ - - 将嘉宾/观众静音/取消静音 ✔ ✔ - - 将嘉宾/观众手放下 ✔ ✔ - - 将嘉宾视频广播/取消广播 ✔ ✔ - - 将嘉宾/观众改名 ✔ ✔ - - 将嘉宾/观众角色转换 ✔ ✔ - - 将嘉宾/观众移除 ✔ ✔ - - 将嘉宾挂断 ✔ ✔ - - 将嘉宾设为主持人 ✔ - - - 将嘉宾设为联席主持人 ✔ - - -

观众转嘉宾 当您需要将观众转为嘉宾，但尚未开启观众观看时，会出现以下提示： 开启观众观看但尚未解锁会议时将出现提示：变更角色前，请先解锁会议。 观众可在任何状态下被转成嘉宾，您可在与会者列表中，对观众点击“设为嘉宾”，成功设置后观众将具有嘉宾的所有权限，可以更好的进行互动。 观众与嘉宾的功能对比详情可参照：参会者功能对比表 如果观众是匿名入会时，需要您进行二次确认才能执行转换操作。二次确认弹窗提示消息为：“确定设为嘉宾？与会者xx尚未完成实名认证，设为嘉宾可能存在风险”。 当转为嘉宾时观众的将会收到模糊窗口提示如下： 观众成功转为嘉宾之后会收到模糊窗口提示如下： 此刻您也将收到一个提示：“xx已经被设为嘉宾”。

项目化任务协同 场景描述 采用项目化运作方式，除了基本功能之外，还提供任务分组、筛选、按需配置任务模板和字段，看板、统计等功能。项目成员围绕任务进行交流分享，非项目成员无权限查看项目，无权限获取任务信息，适用于数量较多、个性化配置任务的场景。 PC端 单击或，设置项目相关信息，单击“提交”。 单击“成员管理”，点击，按需求选择“逐个添加”或“批量添加”，设置成员“姓名”和“角色”，单击“确定”。 单击“任务管理”，单击”+”，设置任务相关信息，单击“创建”。 在任务详情页面，设置“责任人”可分配任务责任人。 “责任人”可在任务详情页面右下角反馈任务进展。 成员可在任务详情页面右下角进行任务沟通。 在任务详情页面点击任务状态，下拉选择“已完成”或在任务列表页面勾选任务卡片左侧的复选框完成任务。 查看任务： 方法一：单击项目名称，再单击“任务管理”，可查看相关任务。 方法二：在主页面单击“我的任务”，可通过我负责的、我参与的、我关注的、我创建的等类型筛选查看任务。 父主题： 快速入门

工具箱管理 工具箱里的服务与工具属于低频操作项，需要先在“服务与工具”中打开该工具的功能开关，打开后该工具将展示在工具箱页面。 图1 打开功能开关 图2 工具箱 任务导入 前提条件 需先在“服务与工具”中打开功能开关。 操作步骤 在项目主页面点击右上角，进入“工具箱”页面。 点击“任务导入”，如下图所示。 点击“下载模板”，填写完导入数据后，选择“导入方式”和“任务分组”，点击“上传文件”。 点击“下一步”，进入任务导入预览页面，在此页面可以查看导入的正常任务数以及错误（校验不通过的任务）任务数，需将错误数据处理清零后再点击“确认导入”。 “确认导入”前支持修改删除，含删除校验不通过的条目，删除父任务时需先删除子任务。 任务导出 前提条件 需先在“服务与工具”中打开功能开关。 操作步骤 在项目主页面点击右上角，进入“工具箱”页面。 点击“任务导出”，如下图所示。 参照下图选择任务分组和字段，点击“确认导出”。 图1 自主选择 图2 按表格视图的字段选择 表1 任务导出参数说明 模块 参数名称 参数说明 选择任务分组 按分组导出 所选分组生成多个sheet表 合并导出 所选的分组合并成一个sheet表，不适合重新导入 选择字段 自主选择 展示的字段为当前分组中所使用的任务场景字段的集合，必填字段和位置字段为必填项，其他字段为可选项 按表格视图的字段选择 展示表格视图中支持配置的所有字段，导出时包含字段排序 按分组导出的模板，支持修改后再导入，但仅支持导入第一个sheet表的数据。 合并导出的模板不支持修改后再导入。 任务批量复制 前提条件 需先在“服务与工具”中打开功能开关。 操作步骤 在项目主页面点击右上角，进入“工具箱”页面。 点击“任务批量复制”，如下图所示。 参照下图选择类型、源分组、目标项目，设置完成后点击“开始复制”。 按分组 图1 按分组批量复制任务参数说明 参数名称 参数说明 类型 选择批量复制任务的类型： 按分组，复制所选分组中的任务 按阶段，复制所选阶段中的任务 源分组 需要复制的任务分组 源场景 默认自动带出已选任务分组下的所有任务场景 目标项目 选择目标项目 目标分组 当源分组与目标项目中的分组重名时，会默认使用源分组的名称+“-副本”进行命名，可重命名。 目标场景 当源场景与目标项目中的场景重名时，会默认使用源场景的名称+“-副本”进行命名，可重命名。 说明： 同项目内进行批量复制时，不会复制任务场景。 按阶段 图2 按阶段批量复制任务参数说明 参数名称 参数说明 类型 选择批量复制任务的类型： 按分组，复制所选分组中的任务 按阶段，复制所选阶段中的任务 源阶段 需要复制的任务阶段 源场景 默认自动带出已选任务阶段下的所有任务场景 目标项目 选择目标项目 目标阶段 选择目标阶段（目标阶段只能选择一个） 目标场景 将源场景复制到目标项目中，当源场景与目标项目中的场景重名时，会默认使用源场景的名称+“-副本”进行命名，可重命名。 成员导入 前提条件 需先在“服务与工具”中打开功能开关。 操作步骤 在项目主页面点击右上角，进入“工具箱”页面。 点击“成员导入”，如下图所示。 点击“下载模板”，在模板内填写成员数据，点击“上传文件”。 点击“下一步”，进入成员导入预览页面，在此页面可以查看导入的正常成员数以及错误（校验不通过的成员）成员数，需将错误数据处理清零后再点击“确认导入”。 “确认导入”前支持删除校验不通过的条目。 任务工作流 任务工作流基于任务分组存在。普通分组可转换为工作流分组，工作流分组也可转换为普通分组。 普通分组转换为工作流分组需设定起点终点、流转路径、流转条件、自动化规则，其中起点终点为必选；当工作流分组转换为普通分组时会删除所有的工作流设置（工作流的流转配置、自动规则、字段显示规则将全部删除）。 前提条件 需先在“服务与工具”中打开功能开关。 操作步骤 在项目主页面点击右上角，进入“工具箱”页面。 点击“任务工作流”，如下图所示。 选择任务分组，点击右侧的“工作流”，会自动设置工作流的起点和终点。 历史分组需自行设置起点和终点。 只有“起点”阶段才能创建任务，只有“终点”阶段才能完成任务。 （可选）设定流转路径：勾选对应阶段的复选框，例如下图举例设置从“待处理”流转至“进行中”。 （可选）基于路径设定流转条件：移动鼠标至勾选的复选框附近，此时会弹出“条件|规则”，点击“条件”开始设置，例如下图举例设置从“待处理”流转到“进行中”需要满足“附件不为空”。 只有任务满足流转条件后，该任务才能通过正向或逆向流程到达下一阶段。 （可选）基于路径设定自动化规则：移动鼠标至勾选的复选框附近，此时会弹出“条件|规则”，点击“规则”开始设置，例如下图举例设置从“待处理”流转到“进行中”后，会执行将“责任人”指定为XXX。 手动触发流转：基于流转条件，按设定的流转路径（正向/逆向流程），到达下一阶段。 满足流转条件时：1、能正常在任务列表或任务详情页面修改任务阶段；2、能正常在任务看板视图中拖动任务。 例如：当任务阶段“待处理”下的任务“待处理开发任务1”的附件不为空时（满足流转条件），手动拖拽至任务阶段“进行中”，此时会执行将“责任人”指定为XXX。 图1 满足流转条件 图2 自动执行操作 不满足流转条件： 当任务中的字段不满足条件时，修改阶段或拖动任务会弹出“流转条件不满足”的提示框，在提示框页面进行修改使之满足流转条件，点击“保存并流转”即可按照按设定的流转路径，到达下一阶段并执行自动规则。 图3 提示不满足流转条件 图4 修改使之满足流转条件 相关操作 在“任务工作流”页面，点击任务阶段右侧的，将鼠标光标移至字段前的，长按并拖拽可对字段进行排序，此排序将影响对应阶段下任务详情页面的字段展示顺序（仅影响当前场景中涉及的字段），优先级高于任务场景中设置的字段排序。 父主题： PC端操作指南

发起审批 审批首页可以看到从管理后台发布的审批，选择需要发起的“审批”，以“请假”为例，填写表单数据、选择审批人和抄送人，并确定。 审批人 若管理员配置审批的审批人为“指定人员”、“部门主管”、“连续多级主管”、“发起人自己”，则发起审批页面会直接显示相应的审批人员，不需要发起人选择。 若管理员配置审批的审批人为“发起人自选”，则发起审批页面需要发起人选择审批人。 抄送人 若管理员配置审批指定了抄送人员，则发起审批页面直接显示相应的抄送人员。 父主题： 移动端操作指导

发起审批 审批首页默认为“发起审批”列表页面，可以看到从管理后台发布的审批。 选择需要发起的“审批”，以“请假”为例说明，填写表单数据、选择审批人和抄送人，并确定。 审批人 若管理员配置审批的审批人为指定人员、部门主管、连续多级主管、发起人自己，则发起审批页面会直接显示相应的审批人员，不需要发起人选择。 若管理员配置审批的审批人为发起人自选，则发起审批页面需要发起人选择审批。 抄送人 若管理员配置审批指定了抄送人员，则发起审批页面直接显示相应的抄送人员。 父主题： PC端操作指导

待我审批 点击【待我审批】进入“待我审批”列表页面，显示待我审批的单据，若审批了，则未审批单据转移到“我已审批的”列表。 各个审批列表均可对单据进行筛选，可按照提交日期、分组名称、审批名称进出快速筛选过滤，方便查看。 单条审批：在“待我审批”列表页面点击某条单据，进入详情页面处理。 批量审批：在未审批列表点击“批量处理”，勾选多条单据批量处理。 处理：同意/拒绝，输入处理意见。 同意并签名：若管理后台—审批—高级设置开启审批同意需要签名，We码点击同意时，会弹出签名对话框，需要手写签名方可提交。（签名审批不支持批量同意） 评论：我跟发起人或其他审批人可以针对审批单据进行沟通，只有审批中的单据才可以评论。 转审：我转给其他人审批。 分享：如果我想分享单据给其他人查看，可点详情页右上角的分享，将审批单据发给对应的人。 审批评论/转审/同意/拒绝支持上传图片或附件。 父主题： PC端操作指导

项目立项与变更 项目立项 点击或。 设置“项目名称”、“类型”和“项目经理”，点击“提交”。 带*的字段为必填项，不带*的字段可选择性的设置。 立项成功后即可在主页面左侧看到已创建的项目。 查看项目概览 点击项目名称，进入“项目概览”页面。在此页面可以查看项目的“关键角色”、“任务进展”等信息。 点击“关键角色”或“任务进展”，即可跳转至“成员管理”或“任务管理”页面。 点击“关键角色”或“任务进展”右侧的图标可调整页面布局。 项目变更 点击需要变更的项目，进入“项目概览”页面。 点击项目名称右侧的“项目变更”，即可修改“项目名称”、“起止时间”、“项目描述”等项目信息。 父主题： PC端操作指南