华为云用户手册
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会议空间权限设置 创会权限范围:可设置全企业和指定员工,指定员工设置后只有对应权限的人员才有创建会议的权限; 点对点权限范围:可设置全企业和指定员工,指定员工设置后只有对应权限的人员才有点对点呼叫权限; 涉外会议权限:可设置全企业和指定员工; 全企业: 企业内所有员工,都可以创建外部会议—创建会议,允许入会范围有所有人选项。 指定员工: 指定员工:有创建外部会议的权限—创建会议,允许入会范围有所有人选项; 其他人员:无创建外部会议的权限—创建会议,允许入会范围无所有人选项(只有仅组织内、仅邀请人员选项)。 外部会议共享权限:共享权限保障企业下会议安全,企业内员工开会时对共享权限管控,可设置全企业和指定员工,指定员工设置后,只有对应权限的人员才有会议共享的权限。 当设置创会权限后,其他员工创会时,将提示: 开启点对点呼叫权限设置后,员工在点对点呼叫时,将提示: 云录制权限:可设置全企业和指定员工,默认为全员拥有会议云录制权限。 全企业:全租户下的用户均拥有会议云录制权限; 指定员工:设置后,添加列表的指定员工拥有云录制权限。 禁止加入外部会议权限: 不限制:即全企业员工的软终端,硬终端均可加入外部会议; 指定员工/设备:可在列表中勾选员工和硬终端设备,指定的员工和设备拥有加入外部会议权限。
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项目化任务协同 场景描述 采用项目化运作方式,除了基本功能之外,还提供任务分组、筛选、按需配置任务模板和字段,看板、统计等功能。项目成员围绕任务进行交流分享,非项目成员无权限查看项目,无权限获取任务信息,适用于数量较多、个性化配置任务的场景。 PC端 单击或,设置项目相关信息,单击“提交”。 单击“成员管理”,点击,按需求选择“逐个添加”或“批量添加”,设置成员“姓名”和“角色”,单击“确定”。 单击“任务管理”,单击”+”,设置任务相关信息,单击“创建”。 在任务详情页面,设置“责任人”可分配任务责任人。 “责任人”可在任务详情页面右下角反馈任务进展。 成员可在任务详情页面右下角进行任务沟通。 在任务详情页面点击任务状态,下拉选择“已完成”或在任务列表页面勾选任务卡片左侧的复选框完成任务。 查看任务: 方法一:单击项目名称,再单击“任务管理”,可查看相关任务。 方法二:在主页面单击“我的任务”,可通过我负责的、我参与的、我关注的、我创建的等类型筛选查看任务。 父主题: 快速入门
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详解蒲公英表单后台 蒲公英表单的后台包含4项,分别为权益信息、表单管理、全局设置和主题管理。 权益信息 权益信息主要展现当前企业使用的套餐及套餐使用情况。 表单管理 管理企业所有表单的数据详情、导出数据、停用和删除。 全局设置 管理员可设置创建者范围、一键提醒功能使用范围和是否允许广告推送。 主题管理 创建新主题后,企业内所有用户在使用蒲公英表单时,可选择该主题,适用于企业个性化主题风格设置。 父主题: 蒲公英表单
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责任共担 华为云秉承“将公司对网络和业务安全性保障的责任置于公司的商业利益之上”。针对层出不穷的 云安全 挑战和无孔不入的云安全威胁与攻击,华为云在遵从法律法规业界标准的基础上,以安全生态圈为护城河,依托华为独有的软硬件优势,构建面向不同区域和行业的完善云服务安全保障体系。安全性是华为云与您的共同责任,如图1所示。 华为云:负责云服务自身的安全,提供安全的云。华为云的安全责任在于保障其所提供的 IaaS、PaaS 和 SaaS 各类各项云服务自身的安全,涵盖华为云数据中心的物理环境设施和运行其上的基础服务、平台服务、应用服务等。这不仅包括华为云基础设施和各项云服务技术的安全功能和性能本身,也包括运维运营安全,以及更广义的安全合规遵从。 租户:负责云服务内部的安全,安全地使用云。 华为云租户的安全责任在于对使用的 IaaS、PaaS 和 SaaS 类各项云服务内部的安全以及对租户定制配置进行安全有效的管理,包括但不限于虚拟网络、 虚拟主机 和访客虚拟机的操作系统,虚拟防火墙、API 网关和高级安全服务,各项云服务,租户数据,以及身份账号和密钥管理等方面的安全配置。 《华为云安全白皮书》详细介绍华为云安全性的构建思路与措施,包括云安全战略、责任共担模型、合规与隐私、安全组织与人员、基础设施安全、租户服务与租户安全、工程安全、运维运营安全、生态安全。 图1 华为云安全责任共担模型 父主题: 安全
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发布消息事件 登录圆桌。 选择创建入口。 个人创建入口 在选择团队页面选择“ME”团队,进入个人团队页面。 团队创建入口 在选择团队页面选择具体团队,进入团队页面。 在团队页面,单击右上角的,进入发布事件页面,选择“消息”。 在“消息”创建页面,输入消息内容。 图1 消息事件 发布设置和高级设置,具体设置请参见创建事件。 发布设置:选择接收人、密送开关、关联的团队、归属团队、公开范围。 接收人支持姓名搜索添加。 高级设置:设置事件是否允许被转发、评论、点赞、评论等。 打开“必达”开关,事件发布成功后,可在web端事件详情页的评论区单击“回执”查看信息阅读情况。 以上步骤设置完成后,单击“发布”,即可完成消息的发送。 发布成功后,可以对事件进行相关的管理操作,具体请参见事件管理。
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操作步骤 登录圆桌。 选择设置入口。 个人创建入口 在选择团队页面选择“ME”团队,进入个人团队页面。 团队创建入口 在选择团队页面选择具体团队,进入团队页面。 在团队页面,单击右上角的,进入发布事件页面,选择事件模板。 在事件弹窗,选择“高级设置”,打开“必达”开关,选择必达方式,支持多选。 提供2种必达方式:应用内弹窗和短信通知。 应用内弹窗:圆桌内推送必达消息。 短信通知:以短信方式推送必达消息。 事件发布成功后,登录web端,单击事件详情页的评论区“回执”页签,查看接收人阅读情况。 必达回执列表展示所有接收人的阅读信息,包含接收人、必达方式、阅读状态、阅读时间,其中阅读状态包含已读和未读。 支持再次提醒未读人员。 支持导出必达回执列表。 支持按照阅读状态筛选,按照阅读时间排序。 图1 必达事件
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操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击,进入“应用中心”页面。 单击页面右上角,进入“我的应用”页面。 已上架:当前租户内的开发者在轻应用构建平台构建,且上架到应用中心的应用。 已启用:当前用户启用过的应用,将应用从当前用户管理的所有团队中移除后,应用从已启用下去除。 已订阅:当前租户在一级应用中心订阅的应用。 单击应用卡片右侧。 选择团队,单击“保存”。 图1 添加到团队 返回到圆桌首页,在底部导航栏选择团队,进入团队页面。 在左上方单击团队,切换到添加应用的对应团队。 在团队页面右上角单击,在“创建事件”页面,查找添加的模板。 如果可以找到该模板,表示您已添加成功。
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效能 为了清晰展示企业内审批流程的使用情况及审批效率,提供流程效率板块。点击【流程效率】进入审批数据统计界面,可以查看我管理的和个人名下的已处理和待处理的数据量,平均耗时统计。 当前流程效率模块处于灰度试用阶段,加入灰度白名单的租户,可以看到该模块。(如需试用该功能,可联系企业对应运营人员开通) ”我管理的”模块 点击一条数据明细,上方显示该表单下已处理、待处理、平均耗时的单据统计,下方显示具体每个单据的发起人、发起时间、耗时、当前审批人,单据可以逐条分享给其他人。 ”个人”模块 单击我审批的-已处理,跳转我已审批列表界面。 单击我审批的-待处理,跳转待我审批列表界面。 单击我审批的-平均耗时,展示所选时间段,我审批的已处理和待处理的所有流程耗时统计。 单击我发起的-已处理,跳转我发起-已审批的列表。 单击我发起的-待处理,跳转我发起-未审批的列表。 单击我发起的-平均耗时,展示所选时间段内我发起的所有流程耗时详情。 父主题: 移动端操作指导
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发布帖子 登录圆桌。 选择创建入口。 个人创建入口 在选择团队页面选择“ME”团队,进入个人团队页面。 团队创建入口 在选择团队页面选择具体团队,进入团队页面。 在团队页面,单击右上角的,进入发布事件页面,选择“帖子”。 在“帖子”页面输入标题、内容,选择来源。 来源提供原创和转载两种方式。 图1 帖子事件 发布设置和高级设置,具体设置请参见创建事件。 发布设置:选择接收人、密送开关、关联的团队、归属团队、公开范围。 高级设置:设置事件是否允许被转发、评论、点赞、评论等。 打开“必达”开关,事件发布成功后,可在web端事件详情页的评论区单击“回执”查看信息阅读情况。 以上步骤设置完成后,单击“发布”,即可完成帖子发布。 发布成功后支持创建人在web端事件详情页再次编辑帖子内容。
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消息推送场景 事件中@用户:事件或者事件评论中@用户,推送普通消息卡片至用户welink通知中心。 事件被评论:用户创建的事件被评论,推送普通消息卡片至事件发布人welink通知中心。 用户评论被回复:用户发布的评论被回复,推送普通消息卡片至事件发布人及被评论用户的welink通知中心。 创建任务:任务创建完成后,推送应用消息卡片至任务责任人welink通知中心,责任人单击卡片上“完成任务”,任务完成。 任务内容变更:已发布的任务,修改责任人后,推送普通消息卡片至事件发布人、任务责任人及被变更责任人welink通知中心。 任务更新进展:已发布任务进展更新进展或优先级后,推送普通消息卡片至事件发布人、任务责任人welink通知中心。 任务完成:已发布任务完成后,推送普通消息卡片至事件发布人、任务责任人welink通知中心。
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回放直播 录制/回放直播 “直播”界面的“历史直播”,可以回放录制的直播。 在发起直播界面,勾选“保存回放”。 直播结束后,点击“历史直播”,进入“历史直播”界面。 选择要回放的直播,即可观看回放。 精选直播/精彩回放 精选直播:管理员可在直播应用后台,将未开始或直播中的直播设置为“精选直播”,企业全员可以在“推荐”中查看该直播。 精彩回放:管理员可在直播应用后台,将已结束且支持回看直播设置为“精选回看”,企业全员可以在“推荐”中查看该回看,方便员工观看学习。
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会议+直播 移动端 用户可在移动端通过“数字化办公”应用直接开启一个直播会议,方便快捷。 在“业务”界面,搜索“数字化会议”应用,点击“视频会议>预约会议”,在高级设置中开启“开启直播”,可预约一个直播会议。 预约会议成功后,单击“分享会议”可邀请与会者加入会议,复制直播地址发给需要观看直播的观众。 观众进入直播后,可进行评论。 PC端 登录个人会议管理平台,创建会议直播 在 WeLink PC端点击头像,选择“个人会议管理平台”进入。 在“创建会议”>“高级参数”界面,“会议直播”栏选择“开启”、“直播间”栏选择“WeLink直播”,点击创建即可。 开始会议直播 在个人会议管理平台点击“我的会议”,以主持人身份加入会议,开始会议。 点击“进入会控”>“启动录制/直播”,开始会议直播。 直播注意事项请参见:WeLink直播注意事项.docx
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直播互动 用户可在移动端观看直播,发表评论等。 主播在PC端共享文档,用户可在移动端观看文档演示,自由切换文档演示窗口和视频窗口 公告支持由主播进行发布,并在评论区中展示(主播发布公告需在PC端操作,移动端仅支持公告展示) 支持主播在PC端进行公告颜色设置,移动端公告增加颜色显示 支持匿名评论(需在先PC端开启允许匿名评论) 小窗模式 新增小窗模式,获取手机悬浮窗权限后,可小窗观看直播。 点击右上角的按钮,可进入小窗模式。 直播中及直播回看均支持小窗模式,小化后的窗口可在界面内自由拖动。 连麦 观众可在移动端与主播进行连麦。同时连麦人数上限为8人。移动端连麦功能使用步骤如下: 主播开启连麦功能。 主播在PC客户端开启直播后,在“连麦设置”中开启“允许观众连麦”功能。 观众发起连麦申请。 观众在移动端进入直播后,点击右下角的连麦按钮,点击“发送申请”,申请连麦。 主播在直播界面,可选择接通连麦或者拒绝连麦。 开始连麦。 如果主播接通连麦后,观众可在移动端,点击“开始连麦”,开始与主播连麦。还可设置是否开启摄像头,是否开启麦克风。 结束连麦。 观众如需结束连麦,点击连麦界面的,在弹出的“连麦管理”界面,点击“结束”,即可结束与主播的连麦。
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快速创会 进入WeLink【消息】界面,点击右上角的“+”>“会议”,或者在 “业务”中搜索 “会议”,选择“应用>会议”,进入“会议”界面。 点击“发起会议”。 输入会议名称,选择会议类型、添加与会者、会议ID,设置“来宾密码”等信息后,单击“立即开始”,即可发起会议。 会议发起后,可在“更多>会议设置>入会范围”设置允许与会人员范围 所有人:企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议; 仅企业内人员:只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议,企业外部人员无法入会; 仅会议邀请人员:只有被邀请的成员才可以加入会议,未被邀请的人员无法加入会议。 可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码 个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。 随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。 此时可以选择是否启用来宾密码。 云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。 如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。 如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。 点击头像,在“设置>应用设置”中,可将视频会议设置为高清模式 邀请与会人 在发起会议界面,点击“邀请”,可添加与会者:我的组织、我的团队、外部通讯录、角色、会议终端等,拉会参会更便捷。 发起的会议支持同步到WeLink日历 支持查看历史会议记录 支持分享会议,与会人可直接点击链接入会
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预约会议 进入WeLink【消息】界面,点击右上角的“+”>“会议”,或者在 “业务”中搜索 “会议”,选择“应用>会议”,进入“会议”界面。 点击“预约会议”。 选择设置会议主题、会议类型、开会时间、会议时长、会议ID和与会人等信息后,点击“预约会议”,即可预约会议。 2020年4月5号之后,新注册企业默认关闭短信通知功能,不能收到会议通知、会议邀请等所有会议相关短信。如有需求,请申请开通。 可在“高级设置>允许入会”设置允许与会人员范围 所有人:企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议; 仅组织内人员:只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议,企业外部人员无法入会; 仅会议邀请人员:只有被邀请的成员才可以加入会议,未被邀请的人员无法加入会议。 可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码 个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。 随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。 此时可以选择是否启用来宾密码。 云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。 如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。 如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。 在“高级设置>通知”中选择是否发送邮件、短信通知和邮件日历给所有与会者,还可以设置是否开启自动录制会议(需开通录制功能)。 预约会议后,可再次编辑和修改会议信息 在“会议”界面的会议列表里,选择需要修改的会议,进入“会议详情”,点击右上角的,选择“编辑会议”,即可修改会议信息。
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加入会议 用户可通过多种方式加入会议 点击邀请邮件/短信中的会议分享链接即可入会。 在“会议”界面的会议列表里,选择需要参加的会议,点击“加入会议”。 在“会议”界面选择“加入会议”,输入会议ID、姓名和密码(若会议发起者没有设置密码,则不需要),点击“加入会议”即可入会。 会议ID和密码从会议通知邮件/短信中获取。 移动端支持扫描二维码,加入会议。会议二维码请会议发起者从会议详情中获取。 匿名入会:无需登录WeLink,在登录界面,单击下方的“加入会议”,输入会议ID和会议名称可直接加入会议。 首次加入某个会议,需要进行手机号验证,之后再加入该会议,不需要验证。 电话主动入会 在未安装welink客户端,或者没有移动网络情况下,手机或者固话直接拨打号码02153290005,根据语音提示输入会议ID和密码,即可入会。
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“更多”会议功能 会议中,单击右下角的“更多”,可与与会者聊天、邀请与会者及设置会议。 聊天 在进行语音会议或视频会议时,可同时进行文字聊天,方便与会成员互动交流。 弹幕 会议进行时,可以发送聊天弹幕进行互动。 会议设置 可以设置会议的一些参数,包括但不限于是否开启啸叫检测、美颜、视频镜像、锁定会议及与会者权限等,具体参数解释如表1所示。 表1 会议设置 参数 说明 啸叫检测 开启后,检测到啸叫会自动静音。 锁定会议 主持人开启锁定会议后,锁定后,仅可通过主持人邀请入会,未被邀请的用户无法主动入会。 允许解除静音 主持人开启后,与会者可自行解除静音。 允许共享 主持人开启后,与会者可进行共享。 网络检测 可通过网络检测功能检测移动端设备网络连接状况。
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多画面设置 会议中多个与会方之间需要面对面交流时,您可以设置多画面显示。 多画面设置示例 会议中有A(TE40-单流)、B(移动端-多流)、C(PC端-多流) 3个与会方,A为主持人。 点击“多画面设置”。 选择“手动设置多画面”。 选择三分画面模式(画面中有3个窗口1、2、3)。 填充画面。 手动拖拽或双击与会方 将A、B、C分别拖曳至画面窗口1、2、3,或分别双击A、B、C,使画面窗口按顺序自动填充。 自动填充与会方 点击“自动填充剩余小画面”,可将与会方画面自动填满剩余窗口。 点击保存。 A的画面为三分画面模式,窗口1中显示A与会方、窗口2中显示B与会方、窗口3中显示C与会方。B和C的视频画面为终端自行处理的多画面。 如果当前设置了主持人轮询,则需要“停止轮询”,点击“主持人观看多画面”,A才能观看手动设置的多画面。 如果被点名/广播的与会方是单流终端,则在设置好多画面后需点击“广播多画面”,该与会方才能观看手动设置的多画面。 点击“声控多画面”,可取消全场静音,进入自由讨论的模式。
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个人会议设置 个人会议是一个个人虚拟会议室,有固定的会议ID,会议管理员可以将会议室信息分享给他人,随时召开多方会议。 会议管理员可以在“个人会议设置”中进行以下操作: 编辑信息 主持人密码。 来宾密码。 是否允许来宾在主持人入会前入会。 进入个人会议 点击“点击以主持人身份入会”可以作为主持人进入个人会议。 点击“点击以来宾身份入会”可以作为普通与会者进入个人会议。 分享个人会议 点击主持人/来宾链接所在行的“复制”可复制主持人/来宾的入会链接提供给他人,以便他人入会。 点击“分享”可复制完整会议信息以便邀请他人入会。
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主持人轮询 主持人轮询:会议管理员设置主持人轮询后,会议主持人的视频画面将固定为单画面并按顺序轮流显示各个与会方,画面切换时间间隔为自定义设置的时间。普通与会方画面保持不变,不受影响。 多流终端作为主持人时,不支持设置主持人轮询。 设置示例: 会议中有A、B、C、D 4个与会方,A为主持人。 点击“主持人轮询”。 设置轮询显示时间(20s)。 点击确定。 主持人A观看画面:B、C、D 3个与会方会场画面按顺序每隔20s轮流播放。 与会方B、C、D观看画面:保持原有画面不变,不受影响。
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创建会议 您可根据需要创建立即会议和预约会议(预约会议支持编辑、取消和分享)。 关键参数解释: 参数名称 参数解释 与会方 点击参数所在行的“+”可添加企业通讯录中的联系人/硬件终端和外部联系人(请提前在“外部联系人”页签中添加外部联系人)。 选择会议ID 个人会议ID:当您所在的企业购买了并发资源,请选择“个人会议ID”。 随机ID:当需要召开安全性较高的会议或同一时段需要召开不同会议时,请选择“随机会议ID”。 如果您开通了会议录制或第三方直播功能,可以在“高级设置”中选择是否启用会议录制或第三方直播,并设置入会后是否自动开始录制或第三方直播。 父主题: 个人会议管理
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操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击,进入“应用中心”页面。 单击页面右上角,进入“我的应用”页面。 已上架:当前租户内的开发者在轻应用构建平台构建,且上架到应用中心的应用。 已启用:当前用户启用过的应用,将应用从当前用户管理的所有团队中移除后,应用从已启用下去除。 已订阅:当前租户在一级应用中心订阅的应用。 单击应用卡片右侧。 取消已分配的团队勾选状态,单击“保存”。 图1 添加到团队 返回到圆桌首页,在底部导航栏选择团队,进入团队页面。 在左上方单击团队,切换到添加应用的对应团队。 在团队页面右上角单击,在“创建事件”页面,查找添加的模板。 如果未查找到该模板,表示您已移除成功。
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团队成员管理 登录圆桌。 单击底部导航栏,进入团队页面。 单击团队页面右上角设置图标,进入团队设置页。 选择操作方式,完成操作。 添加团队成员 单击“团队成员”后,进入选择人员页面,添加成员。 添加成员:支持以下添加方式。 支持从公司范围内选择人员添加,可以按照姓名搜索。 删除团队成员 单击“团队成员”后,进入“移除成员”页面,勾选需要删除的人员,单击“删除”,成员删除成功。 角色切换 选择需切换角色的成员行,单击“角色”列直接切换。团队成员有成员、管理员、创建人三种角色。 只有创建人和管理员可以切换团队成员的角色。
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修改记录 文档版本 发布日期 修改说明 04 2022-07-12 第四次正式发布。文档内容更新如下: 新增“工具箱管理”章节。 新增“设置服务与工具”章节。 新增“成员动态”章节。 新增“阶段动态”章节。 成员管理支持“批量添加成员”。 03 2022-05-18 第三次正式发布。文档内容更新如下: 将“任务列表”修改为“任务阶段” 将“泳道视图”修改为“阶段视图” 02 2022-04-24 第二次正式发布。文档内容更新如下: 更新PC端“权限特性”章节 01 2022-01-01 第一次正式发布。
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看板视图 以卡片的形式展示事件信息,左右滑动查看事件卡片。 支持新建分组。长按“数字秘书”卡片,选择“分组管理”,单击页面下方“新增分组”,输入20字以内的组名,即可完成分组创建。 每个用户支持最多创建10个分组,不包含默认的“未分组”,新建分组后web端同时生效。 支持在事件卡片上对事件进行处理操作,选择事件卡片,单击对应图标,反馈进展、完成任务。 系统默认所有数据放至“未分组”组内。单击事件卡片上“稍后处理”,选择具体分组,事件移动至对应分组内。 支持重命名分组,长按“数字秘书”卡片,选择“分组管理”,选择分组修改名称。 支持、删除分组,长按“数字秘书”卡片,选择“分组管理”,选择分组,点击分组前,分组删除成功。 当分组内有数据,请先移除事件再删除分组,否则无法删除。 支持拖动调整分组顺序,长按“数字秘书”卡片,选择“分组管理”,长按分组后拖动分组进行排序。
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我审批的 点击【我审批的】进入“我审批的”列表页面。 未审批:显示待我审批的单据,若审批了,则未审批单据转移到“已审批”列表。 已审批:显示我已处理的单据。 各个审批列表均可对单据进行筛选,可按照提交日期、分组名称、审批名称进出快速筛选过滤,方便查看。 单条审批:在“未审批”列表页面点击某条单据,进入详情页面处理。 批量审批:在“未审批”列表点击“批量处理”,勾选多条单据批量处理(需要签名确认或需要补充填写字段的单据,不支持批量同意) 处理:同意/拒绝,输入处理意见。 同意并签名:若管理后台-审批-高级设置开启审批同意需要签名,We码点击同意时,会弹出签名对话框,需要手写签名方可提交。(签名审批不支持批量同意) 评论:用户跟发起人或其他审批人可以针对审批单据进行沟通,只有审批中的单据才可以评论。 转审:用户转给其他人审批。 分享:如果用户想分享单据给其他人查看,可点详情页右上角的分享,将审批单据发给对应的人。 审批评论/转审/同意/拒绝支持上传图片或附件。 父主题: 移动端操作指导
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移动端绑定邮箱 已绑定 企业邮箱 管理员为您开通账号的同时为您绑定了企业邮箱。 单击“邮件”,输入企业邮箱的密码后,就能在外收发企业邮件啦。 未绑定企业邮箱 管理员在管理后台,设置邮箱登录方式为“个人邮箱”。 员工单击“邮件”,可登录任意邮箱。 您在登录时遇到任何问题,可点击界面下方“客服”,转到智能客服寻求帮助。 当您绑定的邮箱为QQ邮箱时,请使用授权码登录。单击“快速获取授权码”,可直接跳转到网页版QQ邮箱,登录后获取授权码。具体方法请参考如何获取QQ邮箱授权码?。 当您绑定的邮箱为网易邮箱时,请使用授权码登录。具体方法请参考如何获取网易邮箱授权码?。
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收发文件 您可以在WeLink云空间中直接管理云端文件,支持文件上传、下载、分类、在线预览,随时随地简单、快捷、高效地收发文件。 注:首次使用WeLink浏览文档时,需要按照提示安装并激活WPS,后续可直接浏览各类文档。 文件支持上传云空间 点击“业务>日常办公>云空间”,点击“上传文件”或者右上角的,选择要上传的文件类型,即可将文件上传到云空间。 文件支持转存团队空间 点击文件右侧的,选择“转存至团队空间”即可转存文档。 在线查看文档 申请了在线文档试用权限的组织,可免下载文档,可在线查看7类文档,包括doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf。
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最低配置要求 对Android的系统要求 对操作系统的要求: 最低配置:Android5.0,运行 RAM 4G,CPU Arm v7 A9架构双核1.4G,支持NEON加速技术,内部存储空间ROM 4G。 推荐配置:Android5.0~Android10.0,运行RAM 6G及以上,CPU Arm v7 A9架构八核1.6G及以上,支持NEON加速技术, 内部存储空间ROM 16G及以上。 对机型的要求: 支持机型:荣耀7i,荣耀10,荣耀 magic,华为Mate8,华为Mate9/Pro,华为Mate10/Pro,华为Mate20/Pro,华为P20/Pro,三星 Galaxy Note5,三星Galaxy Note 8,三星 Galaxy Note9,小米Mix3,小米max,小米5,vivo x20,vivo x21,OPPO R11s,OPPO R17、华为Mate30/Pro 华为P30/Pro 荣耀V30及以上机型。 推荐机型:华为Mate10/Pro,华为Mate20/Pro,华为P20/Pro,三星 Galaxy Note9,小米Mix3,vivo x20,vivo x21,OPPO R17、华为Mate30/Pro 华为P30/Pro 荣耀V30及以上机型。 对iOS的系统要求 对操作系统的要求: 最低配置:iOS10.0。 推荐配置:iOS10.0-iOS13.3及以上配置。 对机型的要求: 支持机型:、iPhone 5S、iPhoneSE、iPhone 6、iPhone 6S、iPhone 6S Plus、iPhone 7、iPhone 7 Plus、iphone 8、iphone 8 plus、iphone X、iphone XS、iphone XSmax、iphoneXR、iPhone11、 iPhone11 Pro、iPhone 11 Pro Max及以上机型。 推荐机型:iPhone 6S、iPhone 6S Plus、iPhone 7、iPhone 7 Plus、iphone 8、iphone 8 plus、iphone X、iphone XS、iphone XSmax、iphoneXR、iPhone11、 iPhone11 Pro、iPhone 11 Pro Max及以上机型。
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登录与注册 未注册用户 如果您使用未注册过WeLink的手机号码登录移动端,则根据系统提示,点击“创建企业”,以管理员身份注册企业,便可快速注册企业账号。 已注册未开户用户 如果您的企业已经开通WeLink账号,但未给您开通账号,您首次登录WeLink,进入欢迎界面后,单击“加入企业”,可快速加入您的企业。 您可通过输入企业码或者企业二维码进入企业,请向您的企业管理员获取企业码或二维码。 已开户用户 企业管理员为您开通账号后,您会收到短信和邮件通知。首次登录WeLink,输入您的手机号,点击获取短信验证码并输入。选择您的企业后,设置您的登录密码,即可登录WeLink。 如果企业管理员设置了移动端免密登录,则无需设置登录密码,选择您的企业后即可登录WeLink。 如果您的企业已启用企业 统一身份认证 ,请从企业内部系统获取个人企业协同账号及密码进行登录。
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