华为云用户手册

操作步骤 登录圆桌，在页面右上角单击“轻应用构建”，进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”页面，选择已创建的模板集，进入模板集详情页面。 选择“模板列表”，在“事件流”页签下，单击“新建事件流”。 填写事件流信息。设置“事件流/业务流程名称”为“活动通知与反馈”，单击“确定”，进入事件流“页面构建”页面。 构建业务流程。在“页面构建”页面构建流程。 添加泳道。在角色列单击，添加一个新泳道。 修改角色名称。将鼠标悬停在角色卡片上，单击卡片上的，修改角色名称。第一个泳道角色名称修改为“活动发起人”，第二个泳道角色名称修改为“活动参与人”。 从左侧“事件模板组件”库拖拽第二个模板至“活动发起人”泳道内，弹出“新建事件模板”弹窗，选择“创建空白模板”，输入“事件模板名称”为“活动通知”，单击“确认”。 从左侧“事件模板组件”库拖拽第一个模板至“活动参与人”泳道内，弹出“新建事件模板”弹窗，选择“创建空白模板”，输入“事件模板名称”为“活动反馈”，单击“确认”。 添加“按钮”组件，并修改按钮名称为“我要报名”。 单击左上角连接线，将两个事件模板组件连接起来。 将鼠标悬停在“活动通知”事件模板组件上，单击“设为起始模板”，将该事件模板设置为业务流程开始的第一个事件。 图1 构建业务流程 构建“活动通知”事件模板。 在“活动通知”事件模板组件上双击“活动通知”，进入事件模板构建页面。具体构建操作请参见构建活动通知事件模板。 构建“活动反馈”事件模板。 在“活动反馈”事件模板组件上双击“活动反馈”，进入事件模板构建页面。具体构建操作请参见构建活动反馈事件模板。 设置事件流模板可见范围。在“可见范围”页签内，设置“模板可见范围”为“部分可见”，“可见人员”设置包含自己，确保自己可见，单击“保存”。 保存成功后，事件流模板构建成功。

操作步骤 登录圆桌。 选择设置入口。 个人设置入口 在左侧栏选择“消息”模块，进入个人“消息”页面。 团队设置入口 在左侧栏选择团队，单击“消息”页签，进入团队“消息”页面。 在左侧消息中选择事件，将鼠标悬停在事件卡片上，事件卡片右上角出现操作项。 单击，弹出“我的收藏夹”弹窗，选择收藏夹，单击“确定”。 您也可以在事件详情页右上角，单击，选择“收藏”。 圆桌会自动选择收藏到“默认”收藏夹中，为了方便分类管理您也可以单击“新建收藏夹”，并将事件收藏其中。 一条事件支持收藏到多个收藏夹。 收藏成功后，您可在“看板”模块，选择“收藏”页签查看收藏结果。

新建分组 登录圆桌。 选择创建分组入口。 个人看板创建分组 在左侧栏选择“看板”模块，单击页面上方的，进入“看板管理”页面。 您也可以在圆桌右上角单击个人头像，选择“个人信息”，选择“看板管理”。 团队内看板创建分组 在左侧栏选择团队，单击页面上方的，进入“看板管理”页面。 您也可以在左侧栏选择团队，单击左上角团队图标，选择“看板管理”。 在“已添加的看板”页签，单击左上角“新建分组”。 输入分组名称，单击“确定”，分组创建成功。 分组名称需在10字以内。 支持创建多个分组。 将看板模板添加到分组中。 选择看板模板，单击“操作”列，选择分组，单击“确定”。 在页面顶部导航栏可以看到分组。 单击分组名称，选择分组内的看板，即可进入对应的看板。

操作步骤 登录圆桌。 在左侧栏选择团队。 单击左上角团队图标，进入团队详情页。 单击“基本设置”页签。 图1 编辑团队基本信息 编辑团队基本信息。 表1 团队基本信息 参数 描述 团队图标 可修改默认团队头像，将鼠标悬停在图标上，单击“修改头像”，支持选择系统提供的图标和本地上传。 本地上传图标：支持PNG、JPG、JPEG格式图片，推荐图片大小为28px x 28px。 团队名称 必填项，名称限制20个字符以内且不可重复。 自定义欢迎成员内容 设置在添加新成员成功后给其推送的欢迎事件内容。例如：用户XXX邀请您加入了 #测试0626# 团队。 团队权限 提供公开和私密两种权限。 公开：圆桌所有用户都可以搜索到团队，并可以查看团队内的公开事件（推荐公共社区使用）。公开团队下，需选择是否非成员可以发送事件。 私密：仅团队成员可以访问并查看团队内公开事件。 在页面最下方单击“保存”，提示“保存成功”，表示已成功修改。

相关操作 设置轮播图完成后，您还可以做如表2的相关操作。 表2 相关操作 操作 描述 启用轮播图 状态为“禁用”的轮播图，单击操作列“启用”即可启用轮播图。 禁用轮播图 状态为“启用”的轮播图，单击操作列“禁用”即可禁用轮播图。 编辑轮播图 支持编辑状态为“禁用”的轮播图。单击操作列“编辑”，编辑轮播图、标题、跳转链接和状态。 说明： 如需编辑轮播图，需先禁用轮播图。 删除轮播图 支持删除状态为“禁用”的轮播图。单击操作列“删除”，完成删除操作。 说明： 如需删除轮播图，需先禁用轮播图。

添加团队成员 登录圆桌。 在左侧栏选择团队。 单击左上角团队图标，进入团队详情页。 选择“成员”页签，在“已加入”页签。 添加成员。单击“添加”，选择添加方式，圆桌提供添加成员、邀请成员、批量导入三种添加团队成员方式。 添加成员：支持以下添加方式。 支持从联系人、团队成员、团队关注者选择添加，可以按照工号和姓名搜索。 支持批量粘贴工号，多个工号之间用“；”分隔，一次最多添加600个工号。 支持Excel导入，仅支持xls、xlsx格式文件。 邀请成员：通过链接方式邀请目标群体加入团队，并由管理员进行审批。 此方式系统会自动生成邀请链接，提供选择链接有效期，链接有效期分为7天、30天、90天、365天、永久有效。设置完成后复制链接，将邀请链接分享给同事，同事可通过链接申请加入团队。 批量导入：需添加的成员较多时，可以选择批量导入功能。圆桌提供批量导入的模板文件，可按照模板文件填写成员，并上传文件，文件类型仅支持xls、xlsx格式。 图1 添加团队成员

操作步骤 登录圆桌。 单击底部导航栏，进入团队页面。 单击团队页面右上角设置图标，进入团队设置页。 在团队设置页，可以编辑团队基本信息。 图1 编辑团队基本信息 编辑团队基本信息。 表1 团队基本信息 参数 描述 团队图标 可修改，默认团队头像，单击头像区域，支持从手机相册上传。 本地上传图标：支持PNG、JPG、JPEG、GIF、BMP格式图片，推荐图片大小为28px x 28px。 团队名称 必填项，名称限制20个字符以内且不可重复。 团队描述 可描述当前团队的主要用途，限制200个字符以内。 团队成员 选择团队内成员。 单击“团队成员”后添加成员，支持搜索公司范围内人员。在“选择人员”页面单击“全选”，取消选中状态，可一键清空所有已选成员。 单击“团队成员”后，进入“移除成员”页面，勾选需要删除的人员，单击“删除”，成员删除成功。 单击团队成员头部，可查看所有团队成员，且支持对团队成员搜索。 在页面最下方单击“确定”，提示“更新成功”，表示已成功修改。

操作步骤 登录圆桌。 选择设置入口。 个人创建入口 在选择团队页面选择“ME”团队，进入个人团队页面。 团队创建入口 在选择团队页面选择具体团队，进入团队页面。 在团队页面，单击右上角的，进入发布事件页面，选择事件模板。 在事件弹窗，选择“高级设置”，打开“必达”开关，选择必达方式，支持多选。 提供2种必达方式：应用内弹窗和短信通知。 应用内弹窗：圆桌内推送必达消息。 短信通知：以短信方式推送必达消息。 事件发布成功后，登录web端，单击事件详情页的评论区“回执”页签，查看接收人阅读情况。 必达回执列表展示所有接收人的阅读信息，包含接收人、必达方式、阅读状态、阅读时间，其中阅读状态包含已读和未读。 支持再次提醒未读人员。 支持导出必达回执列表。 支持按照阅读状态筛选，按照阅读时间排序。 图1 必达事件

操作步骤 登录圆桌，在页面右上角单击“轻应用构建”，进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页，单击已创建的模板集名称，或者单击“操作”列的“编辑”，进入模板集详情页面。 单击“模板列表”，选择“事件流”页签，单击已创建的事件流名称，进入事件流构建页面。 如需新构建事件流，单击“新建事件流”，具体操作请参见构建事件流。 创建空白事件模板。 在“页面构建”页签，从左侧组件库拖拽事件模板组件至中间角色泳道内。 在“新建事件模板”弹窗，选择“创建空白模板”。 输入“事件模板名称”和“开发者版本说明”，选择图标，单击“确定”。 事件模板名称：必填项，字数限制是20个字符以内。 图标：支持选择系统预置图标和从本地上传图标。 本地图标支持PNG、JPG、JPEG格式图片，大小在10M以内，建议比例16:9。 开发者模板说明：对模板功能、用途的描述。 进入事件模板构建页面。 在当前事件流“页面构建”页签，双击对应的事件模板组件，进入事件模板构建页面。 您也可以在当前事件流“配置信息”页签内，左侧栏选择“事件模板”，单击事件模板名称，或单击“操作”列，进入事件模板构建页面。 编辑模板基本信息。 在“模板信息”页面，您可以根据实际需求编辑“事件模板名称”、“选择图标”、“开发者模板说明”。 事件模板名称：必填项，字数上限是20字。 选择图标：系统预置的图标支持选择。 开发者模板说明：对模板功能、用途的描述说明。 图1 编辑模板基本信息 表单设计。在“页面构建”页签下，根据业务需求，设计事件模板表单。 从左侧组件库中，拖拽具体组件到中间设计区域，在右侧属性面板设置组件属性。如图2。 图2 表单设计 表1 页面设计功能介绍 序号 区域 说明 1 组件区 组件区分为基础组件、高级组件和自定义组件。各组件详细介绍请参见组件介绍。 上方搜索框可以按照组件名称进行搜索。 2 表单设计区 通过对组件排版，设计表单。 3 属性面板 组件属性面板，包含组件的字段标题、默认值、验证、字段状态、宽度、字体等属性设置。 4 代码区 查看组件代码和模型代码，代码是只读模式，不能修改。 卡片构建：事件模板通过卡片形式展示，并支持在卡片上处理事务。具体操作请参见卡片构建。 规则配置：您可以根据业务需求，设置业务设置和触发方式。 业务设置：配置业务规则、页面赋值和权限管理。如图3所示。 业务规则：当前表单字段、预置数据表字段、系统字段满足条件时，执行显示、隐藏、只读、可编辑、错误提示当前事件模板的表单字段。具体请参见业务规则。 页面赋值：关联事件模板表单，在关联表单和当前表单的某些字段满足条件时，自动更新当前表单字段值。具体请参见页面赋值。 权限管理：和关联模板组件结合使用，表示关联模板组件可访问的团队表单数据。 部分可访问：仅可访问指定团队表单数据。可访问的范围包含本团队、父团队、子团队，支持选择多个访问范围。 本团队：当前关联模板组件所在团队。 父团队：允许父团队访问本团队的关联数据。 子团队：允许子团队访问本团队的关联数据。 图3 业务设置 触发方式：包含表单触发、按钮触发和定时触发。如图4所示。 表单触发：被选择的表单在创建、修改或删除时，触发创建记录、更新记录、生成事件、获取单条记录，具体请参见表单触发。 按钮触发：当单击被选择的按钮时，触发业务操作。具体请参见按钮触发。 定时触发：定时触发是在规定的时间内，按照一定的规律自动触发表单动作。具体请参见定时触发。 图4 触发方式 协同设置：圆桌选项设置和动态发布设置。 圆桌选项设置：设置事件是否允许被点赞、评论、分享、转发、必达、被删除等。如图5。 每一个事件选项均可设置为允许、不允许、用户自定义。 事件选项将在创建事件时高级设置里体现，其中设置为允许和不允许的事件选项不能在高级设置里修改，设置为用户自定义可修改。 图5 圆桌选项设置 动态发布设置：动态发布规则是一个预置功能，设置事件发布参数。可以不设置，在创建事件时设置。如图6。 图6 动态发布设置 表2 动态发布设置 参数 描述 发布事件显示形式 发布事件时显示形式。 弹窗：创建事件时，将以弹窗显示该事件模板。 事件类型 根据事件类型判断是否推送到数字秘书，包含默认、通知、审批三种类型。其中选择通知和审批类型的事件模板，在圆桌门户发布事件后会智能推送到数字秘书。 公开范围 提供以下2种查看范围： 团队成员可见：事件创建后，关联的团队所有成员可查看该事件详情。 所有人可见：针对公开团队，圆桌所有用户都可进入团队查看，私密团队仅团队成员可以查看。 推送内容 事件发布后事件标题显示的内容。 支持从表单字段中选择推送内容，单击右上角“选择字段”进行设置。 支持按团队名义发送事件 接收人收到事件消息提醒内容包含团队名称。

相关操作 设置企业图标完成后，您还可以做如表2的相关操作。 表2 相关操作 操作 描述 启用企业图标 状态为“禁用”的企业图标，单击操作列“启用”即可启用企业图标。 禁用企业图标 状态为“启用”的企业图标，单击操作列“禁用”即可禁用企业图标。 编辑企业图标 支持编辑状态为“禁用”的企业图标。单击操作列“编辑”，编辑logo、标题和背景风格。 说明： 如需编辑企业图标，需先禁用企业图标。 删除企业图标 支持删除状态为“禁用”的企业图标。单击操作列“删除”，完成删除操作。 说明： 如需删除企业图标，需先禁用企业图标。

操作步骤 登录圆桌。 在左侧栏选择团队。 单击页面上方的，进入“看板管理”页面。 在“已添加的看板”选择看板模板，将鼠标悬停在“操作”列，单击。 在“权限”弹窗中，设置看板查看权限。 目前提供按成员设置和按角色设置两种设置方式，不支持同时选择两种设置方式。 按成员设置：按照具体成员设置，可单选、多选、全选团队内成员。 按角色设置：提供创建人、管理员、成员三种角色，可单选、多选、全选三种角色。 单击“保存”，查看权限设置完成。 有权限的人员可在当前团队顶部导航栏查看该看板。

团队成员管理 登录圆桌。 单击底部导航栏，进入团队页面。 单击团队页面右上角设置图标，进入团队设置页。 选择操作方式，完成操作。 添加团队成员 单击“团队成员”后，进入选择人员页面，添加成员。 添加成员：支持以下添加方式。 支持从公司范围内选择人员添加，可以按照姓名搜索。 删除团队成员 单击“团队成员”后，进入“移除成员”页面，勾选需要删除的人员，单击“删除”，成员删除成功。 角色切换 选择需切换角色的成员行，单击“角色”列直接切换。团队成员有成员、管理员、创建人三种角色。 只有创建人和管理员可以切换团队成员的角色。

操作步骤 登录圆桌。 选择团队入口。 个人入口 在左侧栏选择“消息”模块，进入个人“消息”页面。 团队入口 在左侧栏选择团队，单击“消息”页签。 在“消息”页面，单击“新建”右侧的，您可以选择应用下的一个业务流开始创建该业务流的起始事件。 填写信息。不同的事件模板填写表单内容不同，具体可参见常用事件模板。 此处以创建“消息”事件弹窗举例。如图1。 图1 创建消息事件 发布设置。 表1 发布设置 参数 描述 接收人 需要接收该事件的人员，最多可添加200人。 添加接收人提供以下几种添加方式： 单个添加 在输入框输入姓名或者账号选择添加。添加成功后，在下方常用联系人内，单击姓名后的，将成员钉在常用联系人内，后期直接选择添加即可。 批量添加 单击“批量添加”，选择添加方式，支持以下添加方式。 支持从联系人、团队成员、团队关注者选择添加。 支持批量粘贴工号，多个工号之间用“；”分隔，一次最多添加600个工号。 Excel导入，仅支持xls、xlsx格式文件。 生成密送 默认关闭。打开开关后，需选择密送人，事件详情页不展示密送人员。 密送事件，评论区@人不显示密送人清单。 快速复制场景，密送事件不继承接收人和密送开关。 密送人与接收人同等权限（事件权限、附件权限、推送方式、必达方式）。 关联团队 关联到其它团队，事件发布成功后在关联团队的“消息”可以看到该事件内容，关联团队的看板中不会关联该事件。 最多关联5个团队。 支持删除自定义关联的其他团队。 不支持删除关联的当前团队、事件详情页或看板内触发创建事件自动带出的关联团队。 自定义关联团队支持以下三种关联方式： 单击输入框，选择下方置顶团队。 在输入框中输入团队名称关键字进行选择添加。 在左侧富文本输入框内输入#+关键字，可自动带出所有相关团队，并选择添加。 说明： 每个团队内发起的事件归属于归属团队，关联团队下支持查看事件。 归属团队 必填，归属团队默认为当前团队，支持修改归属团队。 最多关联1个团队。 归属团队只支持在起始事件中支持配置，事件详情页或看板内触发创建事件只能沿用前一事件归属团队。 归属团队支持以下关联方式： 单击发布设置归属团队输入框，可自动带出用户参与的所有团队，选择添加团队。 标签 支持手动输入标签和从内容自动提取，事件发布后在事件详情页显示标签。 单个标签最大长度20个字符，最多支持添加3个标签。 在事件详情页单击标签跳转到搜索页面并自动以标签内容为关键字进行搜索。 自动生成标签最多填充3个标签。 自动生成的标签支持手动修改、删除。 消息支持通过标签筛选。 数字秘书支持通过标签推荐事件。 公开范围 提供以下2种查看范围： 仅接收人可见：仅接收人才可以查看。 团队成员可见：关联团队的所有成员在团队内可查看。 所有人可见：针对公开团队，圆桌所有用户都可进入团队查看，私密团队仅团队成员可以查看。 推送到 WeLink 事件推送方式，目前提供两种推送方式： 不推送：不推送到WeLink。 WeLink消息：以发送者名义给接收人推送WeLink消息卡片。 高级设置。设置事件是否允许被转发、分享、点赞、评论、必达、删除等。其中打开必达开关，可以查看接收人是否已阅读消息。 只有当前事件模板创建者开启了高级设置的自定义权限，模板使用者才可自定义高级设置里的选项。 表2 高级设置 设置项 描述 允许转发 允许事件在圆桌内部转发。 允许分享 允许事件在圆桌以外分享。 允许点赞 允许给事件点赞。 允许查看访问记录 允许查看事件访问记录。 允许踩 允许点踩。 允许评论 允许评论事件。 允许匿名评论 允许以匿名方式评审事件。 必达 多重方式强提醒，并可以查看接收人是否已读消息，提供2种必达方式，支持多选。具体请参见必达事件。 应用内弹窗：圆桌内推送必达消息。 短信通知：以短信方式推送必达消息。 允许删除 允许删除事件。 以上步骤设置完成后，单击“发布”，完成发布。 发布成功后，在页面左侧消息中会新增一条消息卡片，单击消息卡片，在右侧事件详情页查看和处理事件。事件详情页展示事件的归属团队和关联团队，高亮显示且有星标标识的为事件归属团队，个人事件归属于当前用户。 如果在6选择了必达，您可在事件详情页下方评论区，单击“回执”查看事件阅读情况。 如果选择“保存草稿”，该事件将保存到主页的草稿箱卡片内。

操作步骤 登录圆桌。 选择设置入口。 个人创建入口 在选择团队页面选择“ME”团队，进入个人团队页面。 团队创建入口 在选择团队页面选择具体团队，进入团队页面。 在团队消息中选择事件，长按事件卡片，弹出更多操作项。 单击分享图标，弹出“分享”弹窗。 您也可以在事件详情页底部，单击分享图标。 如果不显示分享图标，说明发布事件时在高级设置内“允许分享”功能是关闭状态。 在分享页面，选择联系人或者团队，单击发送。 接收人通过接收到的消息卡片进入圆桌查看事件。 分享事件的接收人如果没有原事件访问权限，无法查看原事件。

停用看板 针对暂不使用的看板可以选择停用，停用后自动从页面顶部导航栏消失。 在圆桌首页选择看板入口。 个人看板 在左侧栏选择“看板”模块，单击页面上方的，进入“看板管理”页面。 您也可以在圆桌右上角单击个人头像，选择“个人信息”，选择“看板管理”。 团队内看板 在左侧栏选择团队，单击页面上方的，进入“看板管理”页面。 您也可以在左侧栏选择团队，单击左上角团队图标，选择“看板管理”。 在“已添加的看板”页签，选择看板模板，单击“启用”列。 对应的看板从顶部导航栏消失，表示停用成功。

启用看板 支持重新启用停用的看板。 登录圆桌。 选择看板入口。 个人看板 在左侧栏选择“看板”模块，单击页面上方的，进入“看板管理”页面。 您也可以在圆桌右上角单击个人头像，选择“个人信息”，选择“看板管理”。 团队内看板 在左侧栏选择团队，单击页面上方的，进入“看板管理”页面。 您也可以在左侧栏选择团队，单击左上角团队图标，选择“看板管理”。 在“已添加的看板”页签，选择看板模板，单击“启用”列。 对应的看板出现在顶部导航栏，表示启用成功。

更多操作 连接器创建完成后，您还可以执行如表2操作。 表2 更多操作 操作 说明 编辑连接器基本信息 双击连接器卡片，或者将鼠标悬停在连接器上单击右下角，进入连接器详情页面即可编辑连接器基本信息。 设置执行动作 双击连接器卡片，或者将鼠标悬停在连接器上单击右下角，进入连接器详情页面，在“设置动作”处可以新增、编辑和删除执行动作，具体操作可参见设置执行动作。 删除连接器 将鼠标悬停在连接器上，单击右下角即可删除连接器。

操作步骤 登录圆桌，在页面右上角单击“轻应用构建”，进入“轻应用构建”平台。 在页面右上角单击“连接器”，进入连接器页面。 在“我的连接器”页签，单击“创建连接器”，选择“创建自定义连接器”，如图1所示。 图1 创建自定义连接器 在“创建连接器”页面，设置连接器基本信息，具体参数说明如表1所示。 表1 连接器基本信息 参数 说明 连接器名称 填写连接器的名称，根据规划自定义。建议您按照一定的命名规则填写连接器名称，方便您快速识别和查找。 连接器图标 支持自定义图标或选择系统图标。 自定义图标：只能上传JPG/PNG文件，且不能超过500KB，建议尺寸为80X80。 描述 连接器的描述信息，该描述将显示在连接器的详情中，帮助用户了解连接器。 请求协议 协议类型，支持http或https。 域名 请求的 host 地址，开头不需要带“http://”或“https://”协议头，结尾不需要带“/”。 基准URL 配置请求地址中的基本前缀 URL，没有可以直接填写 “/”。 身份认证 连接器安全认证方式。 无身份认证：不需要任何验证信息，直接调用接口。任何用户都可以使用您的连接器，通常用于访问一些公开接口。 API密钥：即API key鉴权方式，用户在使用连接器前需提供API密钥所需的字段，以及该验证所必须的字段值。 参数标签(Key)：用于配置鉴权信息里键值对的Key。 参数值(Value)：用于配置鉴权信息里键值对的Value。 参数位置：可以选择把鉴权信息附加在Query或Header里，根据请求的系统需要选择。 圆桌API网关：圆桌提供的API访问鉴权。 图2 设置连接器基本信息 设置完成后，单击右上角“创建”，连接器创建成功。 自定义连接器创建成功后，系统会停留在连接器详情页面，您需要在连接器详情页面下方设置执行动作后，才能使用连接器。

操作步骤 登录圆桌。 选择设置入口。 个人设置入口 在左侧栏选择“消息”模块，进入个人“消息”页面。 团队设置入口 在左侧栏选择团队，单击“消息”页签，进入团队“消息”页面。 在左侧消息中选择事件，将鼠标悬停在事件卡片上，事件卡片右上角出现操作项。 单击，弹出“快捷创建”弹窗。 您也可以在右侧事件详情页右上角，单击，选择“快速复制”。 修改事件内容、发布设置和高级设置，单击“发布”，新事件发布成功。

预置数据 给创建的数据表字段预置数据。 进入圆桌首页，在页面右上角单击个人头像，选择“个人信息”，进入个人团队详情页。 进入“应用管理”页签。 在“已选应用”页签，查找需预置数据的模板，单击“操作”列，进入预置数据页面。 如“已选应用”页签没有需要的模板，请先从“事件流模板库”页签添加事件流模板。 在左侧栏选择数据表，单击“新增”，输入数据表预置数据信息。如图4。 支持对已有预置数据信息进行删除，单击页面“删除”即可操作。 支持添加多条预置数据，系统会自动提取最新一条预置数据应用于事件模板。 图4 预置数据 单击“保存”。 预置数据成功后，您在圆桌创建事件流时即可使用。

应用数据表 在事件模板构建中应用数据表中数据。 在事件流“配置信息”页签，左侧选择“事件模板”。 选择需要应用数据表的事件模板，单击模板名称或单击“操作”列，进入事件模板构建页面。如图3。 图3 选择事件模板 应用数据表。在关联模板组件、业务规则，页面赋值、表单触发和定时触发中应用预置的数据。 在“关联模板”组件中应用预置数据。 在事件模板“页面构建”页签内，拖拽“关联模板”组件至中间画布中，在右侧属性“选择模板表单”处，选择“预置数据”。具体操作请参见关联模板组件介绍。 在“业务规则”中应用预置数据。 在“业务规则”中设置条件的字段和字段值均可以选择预置表字段，并只匹配同类型的字段类型。具体操作请参见业务规则设置。 在“页面赋值”中应用预置数据。 在“页面赋值”中设置筛选条件和规则配置时可以选择预置表字段。具体操作请参见页面赋值设置。 在“表单触发”中应用预置数据。 在“表单触发”中设置条件和运行动作时可以选择预置表字段。具体操作请参见表单触发设置。 在“定时触发”中应用预置数据。 在“定时触发”中设置条件和运行动作时可以选择预置表字段。具体操作请参见定时触发设置。

创建数据表 如需要预置数据，需先创建数据表。 系统默认提供角色数据表，无法修改，表内包含在“页面构建”页签内设置的各类角色数据。如您只需向角色数据表预置数据，并应用于事件模板构建中，则无需再创建数据表。 登录圆桌，在页面右上角单击“轻应用构建”，进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页，单击已创建的模板集名称，或者单击“操作”列的“编辑”，进入模板集详情页面。 如没有已创建的模板集名称，请先创建模板集，具体操作请参见新建模板集。 单击“模板列表”，选择“事件流”页签，单击已创建的事件流名称，进入事件流构建页面。 如需构建事件流，单击“新建事件流”，具体操作请参见构建事件流。 在“配置信息”页签内，选择“预置数据”。 创建数据表。您也可以根据实际需求，如图2所示，创建数据表。具体操作如下： 在“预置数据”页面，单击“新增”。 输入数据表名称，设置数据名称和数据类型。 一个数据表支持添加多个不同数据。单击“增加数据”即可添加。 表1 数据表信息 参数 说明 数据表名称 数据表的名称，限制在30个字符以内，设置预置数据时以数据表为单位。 数据名称 实际需要预置数据的字段名称。 数据类型 预置数据的组件类型。可以选择的组件类型包含输入框、日期选择器、日期范围选择器、数字输入框、人员。 图2 创建数据表 单击右上方“保存”，数据表创建完成。

发布消息事件 登录圆桌。 选择创建入口。 个人创建入口 在左侧栏选择“消息”模块，进入个人“消息”页面。 团队创建入口 在左侧栏选择团队，单击“消息”页签。 单击“新建”右侧的，选择“消息”。 在“消息”弹窗，输入消息内容，支持上传图片，视频，附件等多类富文本。 图1 消息事件 发布设置和高级设置，具体设置请参见创建事件。 发布设置：选择接收人、密送开关、关联的团队、公开范围。 接收人支持账号（姓名首字母+工号）批量添加。 高级设置：设置事件是否允许被转发、评论、点赞、评论等。 打开“必达”开关，事件发布成功后，可在事件详情页的评论区单击“回执”查看信息阅读情况。 以上步骤设置完成后，单击“发布”，即可完成消息的发送。 发布成功后，可以对事件进行相关的管理操作，具体请参见事件管理。

操作步骤 登录圆桌，在页面右上角单击“轻应用构建”，进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页，单击已创建的模板集名称，或者单击“操作”列的“编辑”，进入模板集详情页面。 选择“应用列表”页签，单击“上架新应用”。 填写上架新应用信息。 表1 应用信息 字段 描述 应用名称 在页面显示的应用名称，必填项，限制20个字符。 应用图标 支持从系统选择和从本地上传图标。 说明： 本地图标支持PNG、JPG、JPEG格式图片，大小在10M以内，建议比例16:9。 应用简介 用于描述应用的用途。 应用印象 内容显示在应用卡片的背景图片上，可用于体现应用的特性功能等。 添加事件流 限制添加10个事件流，只能添加当前模板集中未上架的事件流。 单击“添加”，勾选事件流，单击“确定”。 添加看板 限制添加10个看板，只能添加当前模板集中未上架的看板。 单击“添加”，勾选看板模板，单击“确定”。 封面信息 背景图片：应用使用的背景图片。仅支持PNG、JPG、JPEG格式图片，大小在10M以内，建议比例16:9。 演示视频：用于展示应用使用方法的视频。支持MP4-H.264、WebM、Ogg格式文件，大小不超过2G。 单击“确定上架”，应用“上架状态”显示“上架审批中”。 拥有应用模板审批权限管理员在“管理后台”进行审批、上架操作。

操作步骤 登录圆桌。 单击底部导航栏，进入团队页面，点击页面左上角团队名称，进入团队列表，单击页面底部的“创建团队”。 图1 创建团队 设置团队基本信息，如表1，单击“创建”。 表1 设置团队基本信息 参数 描述 团队名称 必填项，名称限制20个字符以内且不可重复。 团队头像 可修改，默认团队头像，单击头像区域，支持从手机相册上传。 本地上传图标：支持PNG、JPG、JPEG、GIF、BMP格式图片，推荐图片大小为28px x 28px。 团队描述 可描述当前团队的主要用途，限制200个字符以内。 团队成员 选择团队内成员。 单击“团队成员”后添加成员，支持搜索公司范围内人员。在“选择人员”页面单击“全选”，取消选中状态，可一键清空所有已选成员。 单击“团队成员”后，进入“移除成员”页面，勾选需要删除的人员，单击“删除”，成员删除成功。 单击团队成员头部，可查看所有团队成员，且支持对团队成员搜索。 团队权限 移动端创建团队默认为私密团队。 私密：仅团队成员可以访问团队，并可以查看团队内公开事件。

操作步骤 登录圆桌，在页面右上角单击“轻应用构建”，进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页，单击已创建的模板集名称，或者单击“操作”列的“编辑”，进入模板集详情页面。 在“应用列表”页签，选择需更新的应用，单击“操作”列“更新应用”，确认更新的应用信息。 表1 更新应用信息 字段 描述 应用名称 在页面显示的应用名称，必填项，限制20个字符。 应用图标 支持从系统选择和从本地上传图标。 说明： 本地图标支持PNG、JPG、JPEG格式图片，大小在10M以内，建议比例16:9。 应用简介 用于描述应用的用途。 应用印象 内容显示在应用卡片的背景图片上，可用于体现应用的特性功能等。 添加事件流 限制添加10个事件流，只能添加当前模板集中未上架的事件流。 单击“添加”，勾选事件流，单击“确定”。 添加看板 限制添加10个看板，只能添加当前模板集中未上架的看板。 单击“添加”，勾选看板模板，单击“确定”。 封面信息 背景图片：应用使用的背景图片。仅支持PNG、JPG、JPEG格式图片，大小在10M以内，建议比例16:9。 演示视频：用于展示应用使用方法的视频。支持MP4-H.264、WebM、Ogg格式文件，大小不超过2G。 更新日志 内容限制5000个字符。 用于描述更新内容。 信息确认后，单击“确定”，该应用“上架状态”会自动显示“上架中”，待资产包安装完成，状态变为“上架审批中”。 拥有应用模板审批权限管理员在“管理后台”的货架管理页面，同意更新后，应用版本更新，状态变为“已上架”。

操作步骤 登录圆桌，在页面右上角单击“应用中心”，进入“应用中心”页面。 在上方单击“我的应用”，选择模板，进入模板详情页。您可以在右上角根据关键字搜索模板，或者使用排序功能快速查找。 已上架：当前租户内的开发者在轻应用构建平台构建，且上架到应用中心的应用模板。 已订购：当前租户在应用中心订阅的应用模板。 左侧栏单击“分配使用团队”。 选择团队，单击“确定”。 图1 添加到团队 返回到圆桌首页，在左侧栏选择团队，进入团队页面。 在左上方单击团队图标，选择“应用管理”页签。 在“已选应用”页签，查找添加的模板。 如果可以找到该模板，表示您已添加成功。

操作步骤 登录圆桌。 在左侧栏“团队列表”处单击，弹出“创建团队”弹窗。 您也可以在顶部导航栏全局搜索框右侧单击。 图1 创建团队 设置团队基本信息，如表1，单击“创建”。 表1 设置团队基本信息 参数 描述 团队名称 必填项，名称限制20个字符以内且不可重复。 团队头像 可修改默认团队头像，将鼠标悬停在图标上，单击“修改头像”，支持选择系统提供的图标和本地上传。 本地上传图标：支持PNG、JPG、JPEG格式图片，推荐图片大小为28px x 28px。 团队描述 可描述当前团队的主要用途。 团队成员 选择团队内成员。在“已选”列右上角单击“清空选择”，可一键清空所有已选成员。 团队权限 提供公开和私密两种权限。 公开：当前租户内所有用户都可以搜索到团队，并可以查看团队内的公开事件（推荐公共社区使用）。 私密：仅团队成员可以访问团队，并可以查看团队内公开事件。

操作步骤 登录圆桌。 选择团队入口。 个人入口 在选择团队页面选择“ME”团队，进入个人团队页面。 团队入口 在选择团队页面选择具体团队，进入团队页面。 在团队页面，单击右上角的，进入发布事件页面，您可以选择应用下的一个业务流开始创建该业务流的起始事件。 填写信息。不同的事件模板填写表单内容不同，具体可参见常用事件模板。 此处以创建“消息”事件弹窗举例。如图1。 图1 创建消息事件 发布设置。 表1 发布设置 参数 描述 接收人 需要接收该事件的人员，最多可添加200人。 添加接收人提供以下几种添加方式： 单个添加 进入选择人员页面，在搜索框输入姓名选择添加。 生成密送 默认关闭。打开开关后，需选择密送人，事件详情页不展示密送人员。 密送人与接收人同等权限（事件权限、附件权限、推送方式、必达方式）。 关联团队 关联到其它团队，事件发布成功后在关联团队的“消息列表”可以看到该事件内容，关联团队的看板中不会关联该事件。 最多关联5个团队。 支持删除自定义关联的其他团队。 不支持删除关联的当前团队、事件详情页或看板内触发创建事件自动带出的关联团队。 自定义关联团队支持以下关联方式： 单击关联团队，“选择关联团队”搜索框输入关键字，选择下方搜索出的团队。 说明： 每个团队内发起的事件归属于归属团队，关联团队下支持查看事件。 归属团队 必填，归属团队默认为当前团队，支持修改归属团队。 最多关联1个团队。 归属团队只支持在起始事件中支持配置，事件详情页或看板内触发创建事件只能沿用前一事件归属团队。 归属团队支持以下关联方式： 单击归属团队，“选择归属团队”页面显示用户参与的所有团队，选择添加团队。 标签 支持手动输入标签和从内容自动提取，事件发布后在web端事件详情页显示标签。 单个标签最大长度20个字符，最多支持添加3个标签。 自动生成标签最多填充3个标签。 自动生成的标签支持手动修改、删除。 web端数字秘书支持通过标签推荐事件。 公开范围 提供以下2种查看范围： 团队成员可见：关联团队的所有成员在团队内可查看。 所有人可见：针对公开团队，圆桌所有用户都可进入团队查看，私密团队仅团队成员可以查看。 高级设置。设置事件是否允许被转发、分享、点赞、评论、必达、删除等。其中打开必达开关，web端可以查看接收人是否已阅读消息。 只有当前事件模板创建者开启了高级设置的自定义权限，模板使用者才可自定义高级设置里的选项。 表2 高级设置 设置项 描述 允许转发 允许事件在圆桌内部转发。 允许分享 允许事件在圆桌以外分享。 允许点赞 允许给事件点赞。 允许查看访问记录 允许查看事件访问记录。 允许踩 允许点踩。 允许评论 允许评论事件。 允许匿名评论 允许以匿名方式评审事件。 必达 多重方式强提醒，并可以查看接收人是否已读消息，提供2种必达方式，支持多选。具体请参见必达事件。 应用内弹窗：圆桌web端推送必达消息。 短信通知：以短信方式推送必达消息。 允许删除 允许删除事件。 以上步骤设置完成后，单击“发布”，完成发布。 发布成功后，在团队页面消息列表中会新增一条事件卡片，单击事件卡片，进入事件详情页查看和处理事件。事件详情页展示事件的归属团队和关联团队，个人事件归属于当前用户。 如果在6选择了必达，您可在web端事件详情页下方评论区，单击“回执”查看事件阅读情况。 如果选择“取消”，返回团队页面。

操作步骤 登录圆桌，在页面右上角单击“轻应用构建”，进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页，单击已创建的模板集名称，或者单击“操作”列的“编辑”，进入模板集详情页面。 选择“应用列表”页签，选择需要更新的We码应用，单击“操作”列的“编辑”。 更新We码应用信息，修改事件流、看板等。 表1 应用信息 字段 描述 应用名称 在页面显示的应用名称，必填项，限制20个字符。 应用图标 支持从系统选择和从本地上传图标。 说明： 本地图标支持PNG、JPG、JPEG格式图片，大小在10M以内，建议比例16:9。 应用简介 用于描述应用的用途。 应用印象 内容显示在应用卡片的背景图片上，可用于体现应用的特性功能等。 添加事件流 限制添加10个事件流，只能添加当前模板集中未上架的事件流。 单击“添加”，勾选事件流，单击“确定”。 添加看板 限制添加10个看板，只能添加当前模板集中未上架的看板。 单击“添加”，勾选看板模板，单击“确定”。 设置 上传：用于上传目标租户开放平台发布供用户使用。 目标租户：用户所在租户。 选择We码应用：支持选择当前租户下已创建的We码应用。 版本号：应用具体版本号，可同步至Welink开放平台应用版本号。 首页：显示默认首页，支持修改首页。单击编辑图标进入“首页画布”页面进行编辑。 支持设置渲染填充图，支持上传JPG、JPEG、PNG格式图片；大小在20M以内，建议比例16：9。 上传We码应用页面单击“上传”，二次确认弹窗单击“确认”，上传后直接更新对应的We码应用，无需审批。