华为云用户手册

空间管理 空间管理界面主要由部门空间、群组空间和个人空间三部分组成。 图3 空间管理页面 部门空间 操作按钮：提供分配、禁用、删除团队空间操作入口。 搜索框：输入部门名称搜索部门空间，支持模糊搜索。 部门空间列表：展示部门空间信息，包括部门名称、部门管理员、部门空间的状态、空间总容量及已使用容量，并提供更多部门空间管理操作，包括修改团队空间大小，分配团队空间、禁用/启用团队空间、删除团队空间。 群组空间 操作按钮：提供解散、禁用/启用群组空间操作入口。 搜索框：输入群组名称或拥有者名称搜索群组空间，支持模糊搜索。 群组空间列表：展示群组空间信息，包括群组名称、拥有者、状态、空间总容量及已使用容量、成员人数，并提供更多群组空间管理操作，包括修改群组空间容量，管理群组成员、禁用/启用群组空间、解散群组空间。 个人空间 操作按钮：提供分配、删除、禁用个人空间操作入口。 搜索框：支持在下拉框中选择具体部门筛选出部门下所有用户的个人空间，在搜索框中输入用户名称搜索用户个人空间，用户名称支持模糊搜索。 个人空间列表：展示个人空间信息，包括用户姓名、个人空间状态、个人空间总容量及已使用容量、用户所属部门，并提供更多个人空间管理操作，包括修改个人空间容量，分配个人空间、禁用/启用个人空间、删除个人空间。

使用限制 单账号跟踪的事件可以通过 云审计 控制台查询。多账号的事件只能在账号自己的事件列表页面去查看，或者到组织追踪器配置的OBS桶中查看，也可以到组织追踪器配置的 CTS /system日志流下面去查看。 用户通过云审计控制台只能查询最近7天的操作记录。如果需要查询超过7天的操作记录，您必须配置转储到 对象存储服务 (OBS)或 云日志 服务(LTS)，才可在OBS桶或LTS日志组里面查看历史事件信息。否则，您将无法追溯7天以前的操作记录。 云上操作后，1分钟内可以通过云审计控制台查询管理类事件操作记录，5分钟后才可通过云审计控制台查询数据类事件操作记录。

KooDrive权限 在华为云Console上开通KooDrive的企业租户使用的是华为云账号，开通KooDrive服务后，KooDrive会以该华为云账号创建一个系统管理员账号，用该账号登录KooDrive业务应用后，可以进行组织（部门和用户）和空间管理。通过该系统管理员创建的用户，需要给用户授予角色，才能使得用户获得对应的权限，这一过程称为授权。授权后，用户就可以基于被授予的权限操作KooDrive对应拥有权限的资源。 KooDrive的权限管理采用的基于角色的访问控制的策略，权限与角色相关联，用户通过成为适当角色的成员而得到该角色所赋予的权限。当前KooDrive预置了3个系统角色，分别为系统管理员、部门管理员和普通用户，各个角色赋予的权限参考表1。当前版本不支持用户自定义角色。 表1 KooDrive系统角色 角色名称 赋予权限 角色类型 系统管理员 系统管理员，除不能查看非本人名下的个人空间下的文件以外，其他KooDrive所有的资源均能操作，详细的权限列表如下： 组织管理：组织下所有部门的创建、查询、修改、删除操作。 用户管理：组织下所有部门用户的创建、查询、修改、删除操作。 空间管理：组织下所有部门或个人空间的创建、查询、修改、删除操作。 团队空间：组织下所有部门空间内文件的所有操作，如文件/目录的创建、文件复制、删除等操作。 个人空间：仅能操作属于自己名下的个人空间的文件。 回收站：拥有个人回收站和所有团队回收站的操作权限。 系统角色 部门管理员 部门管理员，拥有该权限的用户可以拥有本部门的操作权限，如管理部门空间和部门成员的个人空间，详细的权限列表如下： 组织管理：查询组织下所有部门列表，部门信息。 用户管理：拥有本部门所有用户的管理权限，如查询本部门用户列表及详情，添加、禁用、删除用户等操作。 空间管理：查询组织下所有部门空间和本部门用户的个人空间，分配、修改、禁用、启用、删除本部门空间和部门成员个人空间。 团队空间：组织下所有部门空间内文件的所有操作，如文件/目录的创建、文件复制、删除等操作。 个人空间：仅能操作属于自己名下的个人空间的文件。 回收站：拥有个人回收站所有的操作权限；拥有本部门回收站所有操作权限。 系统角色 普通用户 普通用户，拥有自己名下个人空间的文件所有操作权限，和所在部门空间的受限操作权限，详细的权限列表如下： 个人空间：操作属于自己名下的个人空间的文件。 团队空间：除不能删除团队空间的文件，拥有其他所有所在部门的空间文件操作权限。 回收站：拥有个人回收站所有的操作权限，无团队回收站操作权限。 系统角色

修订记录 发布日期 修订记录 2024-8-30 第十次正式发布。 新增 组织管理：新增批量导入用户介绍。 用户管理：新增移交并删除用户介绍。 消息管理：新增管理员接收消息介绍。 消息通知 ：新增普通用户接收消息介绍。 2024-7-11 第九次正式发布。 更新 开通KooDrive服务：刷新购买参数配置。 创建组织并配置企业云空间：刷新云空间配置信息。 2024-6-13 第八次正式发布。 更新KooDrive服务业务面。 2024-6-5 第七次正式发布。 修改 云盘服务更名云空间服务。 2024-5-24 第六次正式发布。 修改 分享与协作：分享范围移除所有用户、分享链接有效期移除永久有效。 2024-5-17 第五次正式发布。 新增 用户管理：增加修改密码、重置密码、修改用户角色介绍。 企业设置：增加批量下载设置介绍。 修改 用户管理：修改添加用户密码设置样例。 分享与协作：修改复制访问密码介绍。 2024-3-26 第四次正式发布。 新增 空间管理：增加管理员管理群组空间介绍。 用户中心界面一览：增加首页介绍。 群组空间：增加普通用户管理群组空间介绍。 文件预览：增加在线文件预览介绍。 2023-12-28 第三次正式发布。 新增 搜索文件(夹)：增加搜索功能介绍。 收藏文件(夹)：增加收藏功能介绍。 分享与协作：增加分享功能介绍。 管理用户组：增加群组管理功能介绍。 更新 用户中心界面一览：增加收藏、分享、工具中心界面介绍。 2023-11-20 第二次正式发布。 更新 用户管理：增加部门管理员拥有管理本部门下的用户的权限描述。 空间管理：增加部门管理员拥有管理本部门团队空间的权限描述。 2023-10-20 第一次正式发布。

支持审计的关键操作列表 表1 云审计服务支持的KooDrive服务关键操作 操作名称 资源类型 事件名称 cbc订阅 cbc subscribeOrder cbc服务上锁 cbc lockCBC cbc服务解锁 cbc unlockCBC cbc服务更新 cbc updateCBC 更新云空间配置 config updateConfig 包周期订阅 order subscribeOrderPeriodBases 按需订购 order updateOrderSubscription 取消订单 order cancelOrder 生成订单号 order updateOrderId 查询订单价格 order updateOrder 创建OrgId OrgId createOrgId 查询userId order updateOrderInfo 退订 order unsubscribeOnDemand

彻底删除个人回收站文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航选择“回收站”，系统默认进入个人回收站页面。 彻底删除个人回收站文件(夹)。 彻底删除单个文件(夹)。 鼠标移至待恢复文件(夹)所在行，单击“彻底删除”。 在“彻底删除”对话框中了解删除文件(夹)的影响后，如果确认要删除，单击“确定”。 批量彻底删除文件(夹)。 勾选待删除文件(夹)前的复选框，单击列表上方“彻底删除”。 最多可勾选1000个文件(夹)进行彻底删除操作。 在“彻底删除”对话框中了解删除文件(夹)的影响后，如果确认要删除，单击“确定”。 彻底删除的文件不可恢复，请谨慎操作。

恢复个人回收站文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击左侧导航“回收站”，系统默认进入个人回收站页面。 恢复个人回收站文件(夹)。 恢复单个文件(夹)。 在个人回收站页面，鼠标移至待恢复文件(夹)所在行，单击“恢复”，页面上方弹出恢复信息，文件(夹)按照“原始目录”还原。 批量恢复文件(夹)。 在个人回收站页面，勾选待恢复文件(夹)前的复选框，单击列表上方“恢复”，文件(夹)按照“原始目录”还原。 最多可勾选1000个文件(夹)进行恢复操作。 恢复时如果父目录不存在，则按名称重建父目录。 恢复时如果存在文件及目录重名，则恢复后的文件或目录通过增加时间戳后缀的方式进行重命名。

操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入任意文件列表页。 如果文件为图片文件，“文件名”列展示图片缩略图和文件名。 图1 列表视图 在文件列表右上方单击卡片图标，页面以卡片视图展示云空间文件。 如果文件为图片文件，卡片上展示图片的缩略图。 图2 卡片视图 单击图片缩略图，可展示图片原图。 在原图右上角，用户可进行放大缩小图片、下载或删除图片操作。 单击原图左侧图标，可查看上一张图片；单击原图右侧图标可查看下一张图片。 单击，关闭原图。

操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人或团队空间文件列表页。 进入个人空间文件列表页： 在左侧导航栏单击“个人空间”，页面展示个人空间文件列表。 进入团队具体部门空间列表页： 在左侧导航栏单击“团队空间”，页面以卡片形式展示团队，选择团队单击进入团队空间文件列表页。 下载文件。 下载单个文件。 单击待下载文件行的“下载”，在浏览器“下载内容”中查看下载的文件。 批量下载文件(夹)。 勾选待下载文件(夹)前的复选框，可勾选多个，单击列表上方“下载”。界面显示“正在批量下载”字样。 打包完成后，界面显示“批量文件打包完成，正在下载，您可以通过浏览器下载内容页面查看进度”字样，在浏览器“下载内容”中查看打包下载的文件(夹)。 除下载单个文件外，批量下载皆为打包下载。 批量最多能下载700个文件(夹)，文件(夹)大小不超过4GB。

转发文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 将团队空间文件(夹)转发至个人空间。 在左侧导航栏单击“团队空间”，页面以卡片形式展示团队。选择团队单击进入团队空间文件列表页。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队，部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 鼠标悬浮至待转发的文件(夹)所在行“更多”文字上，单击“转发至个人空间”。 在“转发至个人空间”页面中选择目标文件夹，单击“转发”。 将个人空间文件(夹)转发至团队空间。 在左侧导航栏单击“个人空间”，页面展示个人空间文件列表。 鼠标悬浮至待转发的文件(夹)所在行“更多”文字上，单击“转发至团队空间”。 在“转发至团队空间”页面中选择目标文件夹，单击“转发”。 转发时，如果转发的文件(夹)与目标文件夹下的文件(夹)重名，系统自动对转发的文件(夹)重命名。 如果目标目录层级超过目录层级上限，则无法转发。

复制文件(夹) 批量复制时最多支持选择1000个文件(夹)进行复制操作。 复制时，如果复制的文件(夹)与目标文件夹下的文件(夹)重名，系统自动对复制的文件(夹)以补充时间戳后缀的方式重命名。 如果目标目录层级超过目录层级上限，则无法复制成功。 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人或团队空间文件列表页。 进入个人空间文件列表页： 在左侧导航栏单击“个人空间”，页面展示个人空间文件列表。 进入团队具体部门空间列表页： 在左侧导航栏单击“团队空间”，页面以卡片形式展示团队。选择团队单击进入团队空间文件列表页。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队，部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 复制文件(夹)。 复制单个文件(夹)。 鼠标悬浮至待复制文件(夹)所在行“更多”文字上，单击“复制”。 在“复制文件”页面中选择目标文件夹，单击“复制”。 批量复制文件(夹)。 勾选待复制的文件(夹)前的复选框，单击列表上方“复制”。 在“复制文件”页面中选择目标文件夹，单击“复制”。

移动文件(夹) 批量移动时最多支持选择1000个文件(夹)进行移动操作。 移动时，如果移动的文件(夹)与目标文件夹下的文件(夹)重名，系统自动对移动的文件(夹)以补充时间戳后缀的方式重命名。 如果目标目录层级超过目录层级上限，则无法移动。 如果移动文件至当前目录，则提示“移动失败，文件已经在目标文件夹”。 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人或团队空间文件列表页。 进入个人空间文件列表页： 在左侧导航栏单击“个人空间”，页面展示个人空间文件列表。 进入团队具体部门空间列表页： 在左侧导航栏单击“团队空间”，页面以卡片形式展示团队。选择团队单击进入团队空间文件列表页。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队，部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 移动文件(夹)。 移动单个文件(夹)。 鼠标悬浮至待移动文件(夹)所在行“更多”文字上，单击“移动”。 在“移动文件”页面中选择目标目录，单击“移动”。 批量移动文件(夹)。 勾选待移动的文件(夹)前的复选框，单击列表上方“移动”。 在“移动文件”页面中选择目标文件夹，单击“移动”。

约束限制 支持移动文件或文件夹；支持复制、转发文件。 个人空间文件(夹)仅个人能操作且只能移动/复制到个人空间其他目录下。 普通用户和部门管理员只能将团队空间文件移动/复制到本团队空间其他目录下。部门空间和群组空间不能互相移动，系统管理员可以跨团队空间复制文件。 团队空间的文件下各角色拥有的移动、复制、转发操作权限如表1所示。 表1 移动/复制/转发文件(夹)权限 角色 操作权限 系统管理员 拥有权限如下： 可移动任意团队的文件(夹)至该团队空间任意目录下。 可复制任意团队的文件至其他团队空间目录下。 可转发任意部门空间的文件至个人空间目录下。 可转发个人空间的文件至任意部门空间目录下。 部门管理员 拥有权限如下： 可移动本团队的文件(夹)至本部门空间其他目录下。 可复制本团队的文件至本部门空间其他目录下。 可转发本部门空间的文件至个人空间目录下。 可转发个人空间的文件至本部门空间目录下。 普通用户 拥有权限如下： 可移动本团队的文件(夹)至本部门空间其他目录下。 可复制本团队的文件至本部门空间其他目录下。 可转发本部门空间的文件至个人空间目录下。 可转发个人空间的文件至本部门空间目录下。

恢复团队回收站文件 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航选择“回收站”，在回收站页面单击所要操作的团队名称页签，页面展示该团队的回收站文件(夹)。 恢复团队回收站文件(夹)。 恢复单个文件(夹)。 鼠标移至待恢复文件(夹)所在行，单击“恢复”，文件(夹)按照“原始目录”还原。 批量恢复文件(夹)。 勾选待恢复文件(夹)前的复选框，单击列表上方“恢复”，文件(夹)按照“原始目录”还原。 最多可勾选1000个文件(夹)进行恢复操作。 恢复时如果父目录不存在，则按名称重建父目录。 恢复时如果存在文件及目录重名，则恢复后的文件或目录通过增加时间戳后缀的方式进行重命名。

彻底删除团队回收站文件 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航选择“回收站”，在回收站页面单击所要操作的团队名称页签，页面展示该团队的回收站文件(夹)。 彻底删除团队回收站文件(夹)。 单个文件(夹)彻底删除。 鼠标移至待恢复文件(夹)所在行，单击“彻底删除”。 在“彻底删除”对话框中了解删除文件(夹)的影响后，如果确认要删除，单击“确定”。 批量彻底删除文件(夹)。 勾选待彻底删除文件(夹)前的复选框，单击列表上方“彻底删除”。 在“彻底删除”对话框中了解删除文件(夹)的影响后，如果确认要删除，单击“确定”。 最多可勾选1000个文件(夹)进行彻底删除操作。 彻底删除的文件不可恢复。

管理团队空间 系统管理员可以管理所有团队空间，部门管理员只能管理本部门的团队空间。 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“空间管理”，在空间管理界面单击“部门空间”页签，界面展示部门空间列表。 参考表1对部门空间进行管理。 表1 管理部门空间 操作 说明 分配部门空间 说明： 未分配空间的部门，界面才展示“分配空间”操作。 在部门空间列表搜索框中输入部门名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表中单击“操作”列“分配空间”。 在“分配空间”弹框中设置部门空间大小，设置完成后单击“确定”。 说明： 部门空间默认展示的空间大小为配置云空间实例时的团队空间默认大小，管理员可根据下方剩余企业空间大小的提示设置部门空间大小。 分配的部门空间大小不能为0GB。 管理员也可勾选部门名称前的复选框（仅支持勾选一个部门分配空间），单击列表上方“分配空间”进行操作。 修改部门空间 在部门空间列表搜索框中输入部门名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表中单击“操作”列“修改容量”。 在“修改空间容量”弹框中重新设置部门空间容量，设置完成后单击“确定”。 说明： 管理员可根据下方剩余企业空间大小的提示重新设置团队空间大小。 设置的部门空间大小不能小于当前部门空间已使用容量。 管理员也可勾选部门名称前的复选框（仅支持勾选一个部门修改空间），单击列表上方“修改容量”进行操作。 禁用部门空间 在部门空间列表搜索框中输入待禁用的部门名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表中单击“操作”列“禁用空间”。 在“禁用空间”提示框中，了解禁用空间的影响后，如果确认要禁用空间，单击“确定”。 说明： 禁用部门空间后，部门空间内的资源将暂时冻结，不可访问。 管理员也可勾选部门名称前的复选框，可选择多个，单击上方“禁用空间”批量禁用部门空间。 启用部门空间 在部门空间列表搜索框中输入待启用的部门名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表中单击“操作”列“启用空间”即可启用部门空间。 说明： 管理员也可勾选部门名称前的复选框，可选择多个，单击上方“启用空间”批量启用部门空间。 删除部门空间 在部门空间列表搜索框中输入待删除的部门名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表单击中“操作”列“删除空间”。 在“删除空间”弹框中，了解删除空间的影响后。 如果已勾选的空间有资源文件时，在弹框中输入“确定删除”并勾选“我已知悉，强制删除”，然后单击“确定”。 如果已勾选的空间还未分配空间容量或已分配空间容量但空间无文件，单击“确定”。 说明： 管理员也可勾选部门名称前的复选框，可选择多个，单击上方“删除空间”批量删除部门空间。 删除空间后将会删除该空间及其名下全部资源，请谨慎操作。建议迁移资源后再进行删除操作。

管理个人空间 系统管理员可以管理所有用户的个人空间，部门管理员只能管理本部门用户的个人空间。 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“空间管理”，在空间管理界面单击“个人空间”页签，界面展示个人空间列表。 参考表2对个人空间进行管理。 表2 管理个人空间 操作 说明 分配个人空间 说明： 未分配空间的用户，界面才展示“分配空间”操作。 在个人空间列表上方下拉列表框中选择用户所属部门，在搜索框中输入用户名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表中单击“操作”列“分配空间”。 在“分配空间”弹框中设置个人空间大小，设置完成后单击“确定”。 说明： 个人空间默认展示的空间大小为配置云空间时的个人空间默认大小，管理员可根据下方剩余企业空间大小的提示设置个人空间大小。 分配的个人空间大小不能为0GB。 管理员也可勾选用户名称前的复选框（仅支持勾选一个用户分配空间），单击列表上方“分配空间”进行操作。 修改个人空间 在个人空间列表上方下拉列表框中选择用户所属部门，在搜索框中输入用户名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表中单击“操作”列“修改容量”。 在“修改空间容量”弹框中重新设置用户空间大小，设置完成后单击“确定”。 说明： 管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置用户空间大小。 设置的个人空间大小不能小于当前个人空间已使用容量。 管理员也可勾选用户名称前的复选框（仅支持勾选一个用户修改空间），单击列表上方“修改容量”进行修改操作。 禁用个人空间 在个人空间列表上方下拉列表框中选择用户所属部门，在搜索框中输入用户名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表中单击“操作”列“禁用空间”。 在“禁用空间”提示框中，了解禁用空间的影响后，如果确认要禁用空间，单击“确定”。 说明： 管理员也可勾选用户名称前的复选框，可选择多个，单击上方“禁用空间”批量禁用个人空间。 启用个人空间 在个人空间列表上方下拉列表框中选择用户所属部门，在搜索框中输入用户名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表中单击“操作”列“启用空间”即可启用个人空间。 说明： 管理员也可勾选用户名称前的复选框，可选择多个，单击上方“启用空间”批量启用个人空间。 删除个人空间 在个人空间列表上方下拉列表框中选择用户所属部门，在搜索框中输入用户名称，支持模糊搜索。 在搜索结果列表单击中“操作”列“删除空间”。 在“删除空间”弹框中，了解删除空间的影响后。 如果已勾选的空间有资源文件时，在弹框中输入“确定删除”并勾选“我已知悉，强制删除”，然后单击“确定”。 如果已勾选的空间还未分配空间容量或已分配空间容量但空间无文件，单击“确定”。 说明： 管理员也可勾选用户名称前的复选框，可选择多个，单击上方“删除空间”批量删除个人空间。 删除空间后将会删除该空间及其名下全部资源，请谨慎操作。建议迁移资源后再进行删除操作。

创建部门 系统管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，单击“搜索部门”右侧的，弹窗“新建部门”页面。 参考表1配置部门基本信息和部门团队空间。 表1 新建部门 参数 说明 部门名称 部门名称不能重复，必选参数。 名称长度不超过20个字符，输入字符无限制。 上级部门 创建子部门时，因部门层级最大支持五级，所以上级部门只能选择不超过四级的部门，五级部门置灰展示。 是否分配团队空间 是否在创建部门时分配团队空间。 团队空间大小 开启“是否分配团队空间”开关时，此处展示的团队空间大小为配置企业云空间时的团队空间默认大小，系统管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置团队空间大小。 单击“确定”完成部门创建。

修改部门 系统管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，默认展示部门列表和部门用户列表。 单击部门右侧，选择“部门设置”。 参考表3修改部门信息。 表3 修改部门 参数 说明 部门名称 部门名称不能重复，必选参数。 名称长度不超过20个字符，输入字符无限制。 上级部门 因部门层级最大支持五级，所以上级部门只能选择不超过四级的部门，五级部门置灰展示。 是否分配团队空间 是否在创建部门时分配团队空间。创建时如果已分配团队空间则此处置灰。 团队空间大小 修改团队空间容量时： 如果首次分配团队空间，填写的容量必须大于0GB且不能超过当前组织空间容量剩余量。 如果非首次分配团队空间，填写的容量必须大于团队当前已使用容量且不能超过当前组织空间容量剩余量。 修改完成后单击“确定”。

删除部门 不支持删除一级部门（部门列表中的根部门）。 仅系统管理员可执行删除操作。 删除部门前如果当前部门下存在用户或子部门，需删除用户和子部门后才能进行删除部门操作。 系统管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，默认展示部门列表和部门用户列表。 在部门列表搜索框中输入需要删除的部门名称，支持模糊搜索。 在搜索结果中单击部门右侧，选择“删除部门”。 如果部门已分配空间且空间内存在文件时，弹出如图1所示的“删除部门”警示框。在警示框中了解删除部门的影响后，如果确认删除部门，在警示框中输入“确定删除”并勾选“我已知悉，强制删除”，单击“确定”即可删除部门。 图1 强制删除警示框 如果部门未分配空间或已分配空间但空间无文件时，弹出如图2所示的“删除部门”警示框。如果确定删除部门，单击“确定”即可删除部门。 图2 删除警示框 如果部门下存在用户或子部门，无法强制删除部门，需删除部门下的用户和子部门后才能进行删除部门操作。

创建子部门 部门层级最多支持五级，所以无法在五级部门下新建子部门。 单击部门右侧，选择“新建子部门”。 参考表2配置子部门基本信息和子部门团队空间。 表2 新建子部门 参数 说明 部门名称 部门名称不能重复，必选参数。 名称长度不超过20个字符，输入字符无限制。 上级部门 创建子部门时默认自动展示上级部门，不可更改。 是否分配团队空间 是否在创建部门时分配团队空间。 团队空间大小 开启“是否分配团队空间”时，此处展示的团队空间大小为配置企业云空间时的团队空间默认大小，系统管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置团队空间大小。 配置完成后单击“确定”完成子部门创建。

操作步骤 企业租户登录KooDrive服务控制台。 在控制台总览页，单击“立即开通”。 参考表1完成购买参数配置。 表1 参数说明 参数 参数说明 区域 不同区域的云服务产品之间内网互不相通。建议您选择最靠近您业务的区域，这样可以减少网络时延、提高访问速度。 KooDrive服务仅支持“华北-北京四”。 计费模式 提供包年/包月、按需计费共两种计费模式供您灵活选择。 套餐规格 选择“包年/包月”计费模式的用户需要选择套餐规格。基础版套餐，有不同档位的用户人数和空间大小的组合套餐。 规格扩容 选择“包年/包月”计费模式的用户可根据业务需求，选择扩容包来增加用户人数、存储空间。 购买时长 选择“包年/包月”计费模式的用户需要设置购买时长，最短为1个月，最长为3年。 勾选“自动续费”，可以避免因忘记手动续费而导致的服务无法使用。按月购买：每次续费1个月，次数不限。按年购买：每次续费1年，次数不限。 资源规格 选择“按需计费”计费模式的用户需要设置“用户数”和“存储空间”，以查看当前规格的费用，仅做费用展示，计费按实际使用量计费。 配置费用 显示购买当前云空间配置的价格。 购买参数配置完成并确认费用后，单击“立即购买”。 在“订单确认”页面，查看订单详情，勾选“我已阅读并同意《KooDrive服务使用声明》”。 确认无误后，单击“去支付”，根据页面提示，完成支付。 选择“按需计费”方式单击“去创建”，按需计费模式无需进行支付，完成创建即可。

下载文件 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人或团队空间文件列表页。 进入个人空间文件列表页： 在左侧导航栏单击“个人空间”，页面展示个人空间文件列表。 进入团队具体部门空间列表页： 在左侧导航栏单击“团队空间”，页面以卡片形式展示团队，选择团队单击进入团队空间文件列表页。 下载文件。 下载单个文件。 单击待下载文件行的“下载”，在浏览器“下载内容”中查看下载的文件。 批量下载文件(夹)。 勾选待下载文件(夹)前的复选框，可勾选多个，单击列表上方“下载”。界面显示“正在批量下载”字样。 打包完成后，界面显示“批量文件打包完成，正在下载，您可以通过浏览器下载内容页面查看进度”字样，在浏览器“下载内容”中查看打包下载的文件(夹)。 除下载单个文件外，批量下载皆为打包下载。 批量最多能下载700个文件(夹)，文件(夹)大小不超过4GB。

添加用户 添加的企业用户数不超过购买的“用户服务”人数。 用户添加成功后，状态为“未激活”状态，添加的用户登录KooDrive后状态变更为“正常”状态。 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，界面展示部门列表和用户列表。 在部门列表选择待添加用户的部门，在用户列表上方单击“新建用户”，在“新建用户”弹框中参考表3填写用户信息。 表3 新建用户参数说明 参数名称 参数说明 取值样例 用户姓名 用户的姓名。最多可输入20个字符。 张三_01 用户账号 系统管理员为用户设置的账号。输入账号前半部分，并选择组织 域名 。 zhangsan01@ldb.huaweiapaas.com 手机号 成员的手机号码。非必填项，当邮箱地址未填写时手机号必须填写。 - 邮箱地址 成员的邮箱地址。非必填项，当手机号未填写时邮箱地址必须填写。 - 设置密码 系统管理员为成员设置的账号密码，支持选择“自动生成密码”或“手工输入密码”。 选择“自动生成密码”时，系统会以邮件或者短信的形式将密码发送到填写的邮箱地址或手机上。 手工输入的密码格式需满足以下要求： 至少包含8个字符。 至少含字母和数字，不能包含空格。 不能出现三个相同连续字符。 说明： 成员首次登录需修改密码。 手工输入：abcde001 部门 在下拉框中选择用户所属部门。若选择一级部门，则创建的用户为一级部门直属用户。 说明： 部门管理员在本部门下创建用户时，部门参数置灰，不可选。 角色 选择用户所属的角色。 普通用户角色拥有的权限 个人空间：操作属于自己名下的个人空间的文件。 团队空间：除不能删除团队空间的文件，拥有其他所有所在部门的空间文件操作权限。 回收站：拥有个人回收站所有的操作权限，无团队回收站操作权限。 部门管理员角色拥有的权限 组织管理：查询组织下所有部门列表，部门信息。 用户管理：拥有本部门所有用户的管理权限，如查询本部门用户列表及详情，添加、删除用户等操作，禁用操作详见禁用用户。 空间管理：查询组织下所有部门空间和本部门用户的个人空间，分配、修改、禁用、启用、删除本部门空间和部门成员个人空间。 团队空间：组织下所有部门空间内文件的所有操作，如文件/目录的创建、文件复制、删除等操作。 个人空间：仅能操作属于自己名下的个人空间的文件。 回收站：拥有个人回收站所有的操作权限；拥有本部门回收站所有操作权限。 是否分配个人空间 是否在创建用户时为用户分配个人空间。 个人空间大小 开启“是否分配个人空间”开关时，此处默认展示的个人空间大小为配置企业云空间时配置的个人空间默认大小，管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置个人空间大小。 单击“确定”。该用户信息被添加在对应部门的用户信息列表中。

创建部门 系统管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏选择“组织管理”，单击“搜索部门”右侧的，弹窗“新建部门”页面。 参考表1配置部门基本信息和部门团队空间。 表1 新建部门 参数 说明 部门名称 部门名称不能重复，必选参数。 名称长度不超过20个字符，输入字符无限制。 上级部门 创建子部门时，因部门层级最大支持五级，所以上级部门只能选择不超过四级的部门，五级部门置灰展示。 是否分配团队空间 是否在创建部门时分配团队空间。 团队空间大小 开启“是否分配团队空间”开关时，此处展示的团队空间大小为配置企业云空间时的团队空间默认大小，系统管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置团队空间大小。 单击“确定”完成部门创建。

创建子部门 部门层级最多支持五级，所以无法在五级部门下新建子部门。 单击部门右侧，选择“新建子部门”。 参考表2配置子部门基本信息和子部门团队空间。 表2 新建子部门 参数 说明 部门名称 部门名称不能重复，必选参数。 名称长度不超过20个字符，输入字符无限制。 上级部门 创建子部门时默认自动展示上级部门，不可更改。 是否分配团队空间 是否在创建部门时分配团队空间。 团队空间大小 开启“是否分配团队空间”时，此处展示的团队空间大小为配置企业云空间时的团队空间默认大小，系统管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置团队空间大小。 配置完成后单击“确定”完成子部门创建。

操作步骤 创建企业组织。 企业租户登录KooDrive服务控制台。 单击“云空间配置”，在云空间配置页面单击“创建组织”。 如果该租户下已存在创建的企业组织，则页面展示该组织下的云空间信息。 如果该租户下不存在企业组织，则页面展示创建组织操作入口。 输入组织名称，并单击“下一步”。 名称由1~60个中文、英文、数字及合法字符组成。 设置组织的域名。 输入组织简称，可使用2~30位字母、数字或它们的组合，如abc，后缀名为固定的.huaweiapaas.com，如图1所示。单击“下一步”。 图1 设置组织域名 域名是指网址中“www.”之后的内容，如: www.example.com中的example.com即为域名；或电子邮件地址中“@”符号之后的内容，如username@example.com中的example.com即为域名。 域名设置后管理员为组织创建成员时，成员的管理式华为帐号默认带有域名后缀，如设置的组织域名为abc.huaweiapaas.com，创建的成员帐号为xxx@abc.huaweiapaas.com。 阅读“管理式华为帐号”相关声明，单击“同意”。 等待几秒钟自动进入云空间配置页面。 组织创建完成后，KooDrive自动以该组织名称创建企业的一级部门，后续创建的部门都属于一级部门的子部门。 查看存储空间与用户数，参数如表1所示。 表1 存储空间与用户数 参数 说明 存储空间 “包年/包月”计费模式展示如下信息： 使用占比 = 已用存储空间/总存储空间。 总存储空间 = 基础版套餐的存储空间 + 存储扩容包的存储空间。 “已用存储空间”为用户已分配的空间总量。 按需计费仅显示“已用XGB”，为已使用空间容量。 用户数 “包年/包月”计费模式展示如下信息： 创建占比 = 当前用户数/用户总数。 用户总数 = 基础版套餐的用户数 + 用户扩容包的用户数。 “当前用户数”为已创建的用户数。 按需计费仅显示“已创建用户数X人”。 设置云空间默认配置。参考表2完成设置。 表2 云空间默认配置 参数 说明 是否默认开通个人空间 通过开启或关闭滑块，配置是否开启个人空间。 个人空间默认大小 配置开通个人空间时空间的默认值。系统管理员可自行设置个人空间容量缺省值，例如100GB。设置后，创建用户时默认自动为用户分配100GB的个人空间，系统管理员也可以在创建时修改该默认值。 选择“包年/包月”计费模式，缺省值为“总存储空间”的五分之一除以“用户总数”。 选择按需计费模式，缺省值为0。 单击可修改个人空间默认大小，修改完成后单击。 个人空间取值范围为一到基础版套餐存储空间的五分之一之间的整数。 是否默认开通团队空间 通过开启或关闭滑块，配置是否在开启团队空间。 部门空间默认大小 配置开通部门空间时空间的默认值。当管理员在创建部门时云空间默认自动为部门分配已购买存储服务容量大小的团队空间。 选择“包年/包月”计费模式，缺省值为30GB。 选择按需计费模式，缺省值为0。 单击可修改部门空间默认大小，修改完成后单击。 部门空间取值范围为一到基础版套餐存储空间五分之三之间的整数。 群组空间默认大小 配置开通群组空间时空间的默认值，缺省值为10GB。 单击可修改群组空间默认大小，修改完成后单击。 群组空间取值范围为一到基础版套餐存储空间的五分之一之间的整数。 默认业务地址 Koodrive业务地址：云空间业务地址链接。 自定义业务链接：用户自定义的首页链接地址。 查看云空间订购详情。参考表3进行设置。 表3 云空间订购详情 参数 说明 套餐规格 选择“包年/包月”计费模式，显示已订购的基础套餐包规格，当套餐不满足需求时，可单击“套餐规格扩容”进行套餐扩容。 到期时间 选择“包年/包月”计费模式，显示订购的套餐包到期时间，可单击“续费”“查看订单”了解订购详情。当订购的资源状态为冻结时，此处显示冻结时间。 用户数扩容包 选择“包年/包月”计费模式，当已订购扩容包时，可单击“变更扩容包”“删除扩容包”进行扩容包的增减。未订购扩容包时，可单击“增配扩容包”进行扩容包的增加。 存储空间扩容包 选择“包年/包月”计费模式，已订购扩容包时，可单击“变更扩容包”“删除扩容包”进行扩容包的增减。未订购扩容包时，可单击“增配扩容包”进行扩容包的增加。 计费模式 选择“按需”计费模式，显示按需计费，可单击“查看订单”了解订购详情。 创建时间 选择“按需”计费模式，显示订购的创建时间。 配置完成后，可单击右上角“前往应用”即可进入KooDrive业务页面。在KooDrive业务页面用户可以完善企业组织架构，使用团队及个人空间。 如果选择“自定义业务链接”，单击右上角“前往应用”即可进入用户自定义链接页面。

操作步骤 企业租户登录KooDrive服务控制台。 在控制台总览页，单击“立即开通”。 参考表1完成购买参数配置。 表1 参数说明 参数 参数说明 区域 不同区域的云服务产品之间内网互不相通。建议您选择最靠近您业务的区域，这样可以减少网络时延、提高访问速度。 KooDrive服务仅支持“华北-北京四”。 计费模式 提供包年/包月、按需计费共两种计费模式供您灵活选择。 套餐规格 选择“包年/包月”计费模式的用户需要选择套餐规格。基础版套餐，有不同档位的用户人数和空间大小的组合套餐。 规格扩容 选择“包年/包月”计费模式的用户可根据业务需求，选择扩容包来增加用户人数、存储空间。 购买时长 选择“包年/包月”计费模式的用户需要设置购买时长，最短为1个月，最长为3年。 勾选“自动续费”，可以避免因忘记手动续费而导致的服务无法使用。按月购买：每次续费1个月，次数不限。按年购买：每次续费1年，次数不限。 资源规格 选择“按需计费”计费模式的用户需要设置“用户数”和“存储空间”，以查看当前规格的费用，仅做费用展示，计费按实际使用量计费。 配置费用 显示购买当前云空间配置的价格。 购买参数配置完成并确认费用后，单击“立即购买”。 在“订单确认”页面，查看订单详情，勾选“我已阅读并同意《KooDrive服务使用声明》”。 确认无误后，单击“去支付”，根据页面提示，完成支付。 选择“按需计费”方式单击“去创建”，按需计费模式无需进行支付，完成创建即可。

使用流程 企业租户使用云空间的流程如图1所示。 图1 使用流程 开通KooDrive服务 企业租户管理员进入KooDrive服务控制台，单击“立即开通”，在KooDrive订购页设置购买参数配置并完成支付或创建。 创建组织并配置企业云空间 企业租户管理员进入KooDrive控制台云空间配置页，创建企业组织名称，完成企业云空间初始化信息配置。 创建部门和用户 企业租户管理员进入KooDrive业务页面，创建企业部门，为其分配部门空间；创建部门用户，为其分配个人空间。 使用云空间 管理员和普通用户在KooDrive业务用户中心页面中进行上传下载、文件管理等操作。

快速入门使用简介 云空间服务（KooDrive）是华为云面向政企等客户推出的数据存储、访问、同步、管理和协作等功能的在线服务，是企业的一站式数字内容中枢，使能企业高效知识协作。 企业普通员工在使用云空间服务的业务功能前，需要企业租户先开通并购买KooDrive服务，并在云空间中完善企业组织架构。本文介绍企业租户开通KooDrive服务，完善组织架构，进而让普通用户使用KooDrive的相关功能及使用流程，帮助企业快速上手使用。