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资源和成本规划 表1 资源和成本规划 云资源 规格 数量 每月费用(元) ECS X86计算 | 通用入门型 | t6.large.2 | 2核 | 4GB |通用型SSD | 40GB 1 133.2 EIP 全动态BGP | 50Mbit/s 1 0.8/GB CCE CCE容器集群
修订记录 发布日期 修订记录 2024-1-16 第一次正式发布。
跟进历史 在客户详情的“跟进”页签下,输入跟进内容后,选择日期,单击<继续跟进>或<不再跟进>按钮,跟进信息即会生成跟进历史;编辑客户时修改客户状态或客户所属人,也会生成跟进历史。 图1 跟进历史 查询 管理员可以根据系统提供的查询字段查询跟进历史信息。查询出的数据根据跟进时间排序。
背景信息 通话保持是指客服代表在一次通话中将该通话保持,通话保持后,客户侧可听到保持的提示音乐。当客服代表求助或执行其他任务完成后,可取回该呼叫,继续与客户通话。通话保持后,客服代表可以执行其它操作,但是不能再接入新的来话。咨询时,如果被咨询的客服一直未接通通话,咨询方客服可以主动挂断取消咨询。
导入客户查询 坐席可以根据“导入坐席”进行简单查询。输入“导入坐席”后,单击<查询>按钮,在列表处即可显示符合查询条件的结果。 图1 导入坐席查询 简单查询操作很简单,但是可以查询的字段很少,并且不能进行组合条件的查询,有些不方便。为了弥补简单查询的不足,系统提供了高级查询功能。
呼叫客户 坐席如果有需要的话也可以直接回拨客户的电话,只需要单击通话清单列表后面的“呼叫”图标即可,就可以将对应的号码带入到软电话中进行外呼。 来电的通话记录单击<呼叫>按钮系统自动拨号主叫号码;去电的通话记录单击<呼叫>按钮系统自动拨号被叫号码。 回呼客户,如果拨号的电话号码定
删除导入批次 配置了删除客户导入批次权限的管理员可以手动删除导入批次。 操作步骤:单击导入批次右上角的,弹出二次确认弹出框如下图所示: 图1 删除客户导入批次确认 单击<取消>按钮可以取消操作,单击<确认>按钮可以删除该导入批次记录。 未勾选“同时删除该批次下的所有客户”时,删除
历史内容,供座席选择,提高业务处理效率。 客户阅读了座席发送的消息,会在在线交谈工作台展示消息状态为已读,客户不感知。 异常处理 当查看邮件,无法展示邮件内容,为空时,单击刷新,可检查OBS状态。若提示刷新失败,请联系运维人员处理。 父主题: 处理多媒体交谈业务
客服与帮助 意见反馈 在线服务 了解更多
查看通话详情 坐席需要了解通话记录的详细信息,可以查看通话记录详情。 操作步骤: 单击通话记录列表操作中的<详情>按钮,如下图所示: 图1 查看通话详情 单击后显示该条通话记录的详细信息,如下图所示: 图2 通话详情 单击<详情>按钮后,<详情>按钮变灰,刷新列表后,<详情>按钮颜色恢复为未单击前的颜色。
(四川话、粤语和上海话)的识别。适用于如下场景:识别客服、客户的语音,进一步通过文本检索,检查有没有违规、敏感词、电话号码等信息。对会议记录的音频文件,进行快速的识别,转化成文字,方便进行会议记录等场景。 方案架构 该解决方案部署架构如下图所示: 图1 方案架构 部署该方案中需要使用的资源:
呼叫保持 背景信息 通话保持是指客服代表在一次通话中将该通话保持,通话保持后,客户侧可听到保持的提示音乐。当客服执行其他任务完成后,可取回该呼叫,继续与客户通话。通话保持后,客服代表可以执行其它操作,但是不能再接入新的来话。 操作步骤 客服人员接通来话后,需要暂停当前通话,去完成其他操作。
作可参考管理人员。 云客服用户超过限制了应该如何处理? 联系运维人员申请座席数量。 云客服网页端不可用 可以对您的云客服网页端做如下检查: 检查云客服网页端是否有错误显示? 重启云客服网页端,检查是否正常工作? 检查运行环境是否接入互联网? 无法登录云客服网页端 应用程序无法连接到服务器。
安全重保解决方案 方案概述 部署指南
添加备注 坐席可以根据需要为通话添加有用的备注信息。 操作步骤: 单击通话详情页面的<编辑>按钮,如下图所示: 图1 编辑通话备注 在打开的备注内容输入框中填写“备注”,单击<保存>按钮,如下图所示: 图2 编辑备注 添加了备注信息后可以继续修改备注信息。添加备注后返回我的通话列
通话标签 后台开启编辑标签权限后,坐席可以根据需要在通话详情页面为通话编辑有用的标签信息。 操作步骤: 单击通话详情页面的<编辑>按钮,如下图所示: 图1 编辑通话标签 在打开的通话标签选择项中选择通话标签,如果设置标签为多选,则可多选;如果设置标签为多级层级显示,只能选择一个标签,如下图所示:
客户与工单 单击客户与工单tab,可查看该通通话所关联的客户与工单信息。 操作步骤: 单击通话详情页的<客户与工单>,如下图所示: 图1 客户与工单 客户与工单页面,上半部分展示了客户信息,中间部分包含客户详情、历史工单、历史通话、聊天历史、跟进历史标签页。下半部分为新建工单模块。
处理语音业务 自动应答来话 手动应答来话 呼叫转移 外呼 三方通话 呼叫保持 咨询 内部呼叫 呼叫释放 座席助手 回呼 父主题: 客服座席指南
处理视频业务 自动应答来话 手动应答来话 呼叫转移 外呼 三方通话 呼叫保持 咨询 呼叫释放 音视频切换 桌面共享 父主题: 客服座席指南
叫。 操作步骤 空闲态、示忙态或整理态的客服代表单击后再单击打开内部呼叫页面。 选择空闲态或整理态的其他客服代表。 :表示座席空闲。 :表示座席忙碌中。 :表示座席休息中。 :表示语音或视频通话中。 :表示在线交谈通话中。 父主题: 处理语音业务