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企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件，并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器：默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
设置显示列 使用说明 通过显示列，可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 设置显示列 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面，单击“显示列”。 在弹出的复选框中，选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题： 数据管理页
修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器：使用租户邮件服务器发送邮件，请提前在“组织设置”中配置，如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人：设置邮件收件人，即步骤一：搭建组织层级中添加的HR。 抄送人：设置邮件抄送人，本示例不涉及。 密送人：设置邮件密送人，本示例不涉及。
设置显隐条件：设置特定条件，表单将在条件成立时显示对应字段。 字段设置：选择显示字段。 图1 设置显隐规则 单击“确认”，完成单条显隐规则添加。 （可选）重复6可添加多条显隐规则。 例如，设置三条显隐规则。 规则1：条件设置为报销类型包含餐饮，显示字段选择报销金额、是否有发票、附件和招待时间。
审批人为空处理 启用邮箱通知：启用后，待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时，请提前配置企业邮件服务器，详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时，发送邮件通知操作将会被直接忽略，因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败，不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知
全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 将鼠标放在对应的页面名称上，单击，选择“隐藏该文件”。 图1 隐藏页面 隐藏后，如需要再次显示该页面，可单击，选择“显示该文件”。 图2 再次显示页面 父主题： 自定义页面管理
使被否决，流程也能继续往下走。 图2 添加一个分支(审批)节点 （可选）为每个分支添加执行动作。 例如，审批通过后，发送邮件知会相关人员。 图3 添加发送邮件节点，知会相关人员 父主题： 流程节点详解
全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 将鼠标放在对应的表单上，单击，选择“隐藏该文件”。 图1 隐藏表单 隐藏后，如需要再次显示该表单，可单击，选择“显示该文件”。 图2 再次显示表单 父主题： 表单管理
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时，通过全屏查看功能，可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 全屏查看管理页 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面，单击“全屏查看”，即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面，单击“退出全屏”，即可返回数据管理页。
添加发送预约面试邮件节点 选中发送邮件节点，修改节点标题为“提醒HR预约面试”。 配置发送邮件节点。 图50 设置发送邮件节点 邮件服务器：使用租户邮件服务器发送邮件，请提前在“组织设置”中配置，如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人：设置邮件收件人，本示例选择部门的HR。在此处
基于模板安装应用时，若应用的流程中包含“审批”和“发送邮件”节点，这些节点的配置信息不会被同步，需要您重新配置。 应用图标：此处设置的图标，用于在门户中显示。对上传图片的大小没有限制，系统会自动进行同比例缩放，建议不要使用太大的图片。 图2 应用图标在门户中显示效果 应用名称：根据应用的实际用途或功能进行设置，长度不能超过32个字符。
注意：使用应用模板创建流程时，流程中的“审批”、“连接器”和“发送邮件”节点配置信息不会被同步，请重新配置。 4中创建的流程有一个发送邮件节点，该节点信息不会被同步过来，请选中该节点，重新配置节点信息。 图3 设置发送邮件节点信息 流程校验。 流程设置完成后，单击页面右上角的“校验”，对流程中参数的规则和合法性进行校验。
将鼠标放在触发节点的连线上，单击+，添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点，并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息，可以是员工也可以是部门，本示例以部门为例。 输入邮件主题，例如：工作日报提醒。 输入邮件正文内容，例如：快到下班时间了，请别忘记提交工作日报哦。
基础配置： 标题：设置分段标题的内容，最多支持输入32个字符。 样式：设置分段标题的显示样式。 图2 选择分段标题显示样式 标题大小：设置分段标题的大小，可选择大、中和小三种规格。 标题颜色：设置分段标题内容的显示颜色。 背景颜色：设置分段标题样式的背景颜色。 样式配置 内间距：设置容器内
才会触发流程执行。 图7 设置触发条件 将鼠标放在开始节点连接线上，单击，添加发送邮件节点。 图8 添加发送邮件节点 选中发送邮件节点，设置节点属性。 图9 设置发送邮件节点属性 图10 编辑邮件内容（正文） 流程校验。 流程设置完成后，单击页面右上角的“校验”，对流程中参数的规则和合法性进行校验。
并发送邮件给组织内某人，提醒联系申请人重新上传信息。 设置实名认证未通过条件，即“连接器识别出来的身份证号码”不等于“表单中的身份证号码”时，认证未通过。 图14 认证未通过条件 添加一个发送邮件节点，发送邮件给组织内某人，提醒联系申请人重新上传信息。 图15 设置发送邮件节点 流程校验。
建议定时触发规则配置完成后，单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点，并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性（一） 图7 设置节点属性（二） 流程校验。 流程设置
设置。 本示例添加一个审批节点和发送邮件节点，即用户下单后，将订单提交给主管审批，主管审核后，邮件通知员工制作订单。 图3 添加审批节点 图4 提醒员工制作订单 图5 邮件正文 流程设计完成后，单击“校验”，对流程中参数的规则和合法性进行校验。 校验成功后，单击“发布”，发布流程。
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