泛微e-office客户管理
泛微e-office客户管理应用价值:客户信息资料维护、导入导出、转移管理;客户联系人、商机、联系记录、合同、联系提醒管理维护;客户卡片权限控制;合同收付提醒设置;领导对业务员客户跟踪联系情况进行评论@回复等,是公司业务员、销售员、客服人员管理、跟踪、分享、维护客户平台,是公司宝贵客户资源维护中心。
泛微e-office协作区
泛微e-office协作区是以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队,大家在一个共同的协作主题中,交流沟通分享,反馈进展并对他人的反馈进行回复。同时,可关联业务工作流、新闻、客户、文档、项目、任务等,实现资源共享,类似论坛功能。
泛微e-office微博日志
泛微OA微博日志:员工每日工作情况总结计划,如员工工作日志、业务员销售日报等,可关联 OA 其他模块数据,如流程、文档、项目、客户等;员工对自己每天工作进行总结计划,有助于员工清晰地认识自己工作、任务执行情况、工作效率,存在的不足,领导查看下属(用户管理中设置上下级)日志并进行点评@回复,同时自动关联该用户的客户联系记录,方便领导查看日志时查看该业务员的客户联系情况,方便领导快速清晰地了解每位员工工作内容,执行情况、工作状态,工作效率等,并及时给予回复、评价、或分享。
泛微e-office日程管理
日程管理是管理分享员工每天工作计划安排及执行情况平台,可创建重复日程、设置日程提醒时间、日程可以分享他人,任务模块任务自动转化日程;日程让每天工作更加具体细化,让员工清晰知道自己每天的工作安排和任务,上级领导默认查看下属日程,了解下属工作任务安排,为下属安排日程,同时助理可以为领导安排日程等。
泛微e-office内部邮件
泛微e-office内部邮件是在公司内部人员之间进行邮件发送,文件传输、工作沟通交流平台,发件人收件人仅限于OA 内部人员,类似外部邮件功能,有收件箱、发件箱、邮件回收站、自定义文件夹,可群发、抄送、密送,邮件内容可回复、全部回复、转发、打印预览、导出等功能,满足公司通过邮件进行文件传输、通知传达、工作交流的需求。
泛微e-office即时通讯
即时通讯是公司内部人员即时交流沟通平台,类似 QQ 功能,可单聊、群聊(多人聊天),创建多人聊天;交流内容包含发送文字、图片、丰富表情库、本地文件、OA 其他模块数据等,enter 一键快捷发送,历史聊天记录保存查看等,方便公司内部人员工作上快速沟通交流和协作。同时通过即时通讯快速接收系统各模块消息提醒通知等。
泛微e-office公告应用
公告是公司及各部门发布重要事项及郑重通知的一个公告板,如放假通知、体检通知、重要紧急事项通知等,可设置公告发布范围、公告查阅情况等,公告可结合流程审批和文档使用,公告发布通过流程审批后数据再外发到公告模块。
泛微e-office新闻应用
新闻是公司内部消息新闻快速传达分享集散地,如市场活动新闻、销售签单新闻、新员工入职新闻、员工活动新闻、产品发布新闻等,是员工了解公司动态、公司行为的一个公共通道,增强员工对公司的自豪感和凝聚力,可设置新闻置顶、对新闻发表评论。
泛微e-office文档应用
共享时代,文档作为见证企业历程的“年轮”,成为企业协作、价值沉淀越来越重要的一环。e-office 通过聚集碎片化的知识,网络企业无形财富,让企业的“年轮”健康“生长”,守护企业的智慧结晶,构建公司知识库,形成公司知识积累、共享、利用、创新平台,例如:公司各项制度、公司发展文件、合同模版、各部门报告计划、新员工知识地图、销售人员知识地图、人才培训知识地图等。
泛微e-office流程应用
流程管理是 OA 系统核心功能,可设置多类别多节点审批,如行政类流程、人事类流程、财务费用流程、日常办公类、订单合同类流程、业务类相关流程等,加上移动版随时随地审批和消息推送提醒,实现公司智能化规范化移动化流程审批,同时提高办公速度和效率,节省办公时间和成本。流程在 OA 系统中不是独立模块,可以与 OA 其他模块数据及外部系统数据之间进行数据交互、读取、回写等,例如:项目立项通过流程审批通过后数据回写到项目模块,进行项目任务、进度控制管理;车辆使用申请流程审批通过后数据显示在车辆模块,方便车辆使用统计;类似的考勤模块、新闻公告、费控模块、收支模块等都可以和流程审批数据进行交互、回写。
泛微e-office门户应用
泛微OA系统门户主要分门别类展示 OA 各模块数据信息,不同门户呈现不同信息,是员工快速办公及分享信息快捷入口,可创建多个内容丰富多彩门户,如个人办公门户:待办事宜、最新文档、参与会议、我的日程、我的任务、考勤签到签退、我的项目、最新公告等信息;公司门户:人事新闻、市场新闻、签约新闻、公司公告、考勤制度、费用报销制度、公司发展规划等。
泛微e-office主页功能应用
泛微OA系统的主页功能:设置个人头像、更换界面主题、搜索菜单、搜索各模块数据、微信公众号、企业号扫码关注、个性设置(更改密码、个人资料、常用短语、签名图片、自定义用户组、自定义菜单、外部系统)。
泛微e-office多终端访问方式
泛微OA 系统登录有以下方式:1、PC 端登录即电脑端登录,适用于办公室里办公的用户,分为:浏览器登录和客户端登录。2、移动版即手机端登录,适用于领导及出差在外和跑业务的业务员,分为:微信公众号、微信企业号(企业微信)、泛微 E-mobile;微信公众号、企业号是将 OA 办公配置在第三方平台上,方便客户集成办公,而泛微E-mobile是泛微自主研发的APP应用,具有良好的功能应用扩展性。公司企业根据需求和办公方式习惯选用适合方式登录。
泛微e-office产品特性
泛微e-office是一款标准化的协同OA办公软件,实行通用化产品设计,充分贴合企业管理需求,本着简洁易用、高效智能的原则,为企业快速打造移动化、无纸化、 数字化 的办公平台。本文介绍e-office产品特性。
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