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答:退款将在3-5个工作日返回原支付账号,但受个别银行退款流程影响,请以具体到账时间为准。 2、机票什么情况下不能退票? 答:① 航司的特价机票不可以退票; ② 超过1年有效期的机票不可以退票。 3、机票如何改期? 答:进入慧通差旅-我的-待出行,选择需要改期的机票订单,进入订单详情页,点
答:申请单支持多人合并提交,多人申请按照发起人的审批流程执行。 3、审批人为什么看不到我的“出差申请”? 答:请确认是否已经撤回“出差申请”;若撤回,审批人将无法看到。
酒店住宿的发票会在离店日期当天下午2点后由系统自动开具,届时可直接进入酒店订单详情页查看发票。 当发票已提交确认时,订单便无法申请退票退款,请在行程结束后再开具发票,同时,需注意发票开具有效期为行程结束后30天内,逾期则无法处理。 发票完成报销后,如订单需退票退款或修改发票信息,请联系公司财务沟通开具“红字确认单
费用报销 1、为什么公司只能报销房费不能报销杂费? 答:公司承担员工因公出行的标准差旅费用,如:住宿费、早餐费等,对于非住宿费用,如:电话费、上网费、洗衣费等,均由员工自行承担,其中因公发生的合理费用,可根据公司相关规定凭票报销。 2、机票行程单丢失了,急需报销怎么办? 答:纸质
3、差旅日期重叠校验是做什么的? 答:用来检查员工提交的申请单在相同日期内是否有行程重叠的情况;弱校验只提示不阻拦,强校验则强制校验,满足条件方可进行下一步操作,否则无法操作。 父主题: 管理员
准。 温馨提示:超标预订需发起超标申请,通过后可预订;未发起超标申请,超标不可预订。 4、两地或多地来回出差的情况,能否房间都不退? 答:不能。根据公司差旅文件规定,员工应及时办理退房手续。若因员工未及时办理退房手续,造成同一天内重复的酒店住宿费用,需员工自行承担,公司不予报销。
1、出差需要提前多久填写申请单? 答:在实际出行前都可以填写,通常建议提前1-2天填写并提交,为审批预留一定时间。 2、为什么我账号里看到的“出差申请”无法修改? 答:请确认“出差申请”是否自己账号提交,若是则可以进行修改、删除等操作;若是别人代提交的,则只能查看和预订,若需修改可联系提交人。
差旅预订 1、为什么不能一次性预订所有行程的机票? 答:公务出差关联一次TR可以预订往返两段行程,预订其它行程,需有对应的TR。 2、可以为同事或领导预订吗? 答:可以,“出差申请”通过审批后,即可开始预订。 3、如何预订“公务出行-机票”? 答:进入慧通差旅APP—公务出行—国
为同事预订”场景下,支持设置同事白名单,即仅支持为白名单内的同事预订(不设置的情况下默认为所有同事均可预订)。 ③选择“不允许”,则该员工不能开启无TR预订。 ● 拓展字段:该字段主要是存储记录企业特有的员工属性字段,管理员可忽略。 批量管理 【批量新增部门】和【批量导出部门】用于批量管理部门清单。
A、出发城市、目的地城市:请根据出差申请单填写出发城市和目的地城市,系统会校验您填写的出发地和目的地城市来预订机票、火车票、酒店等。 城市说明: 如果出差的是某一个县城,目的地不能填写该县城,应该填写该县城所属的城市; 火车票、酒店预订会遵循向下兼容原则。(示例:如您目的地填写的是保定市,那么可以预订到达雄安的火车票及雄安的酒店,因为雄安属于保定)。
系统发送出退改短信,关闭则默认员工无法自行选择。 【火车票预售】开启火车票预售,则员工可以提前提交个人信息预约抢票,待火车票开售时系统自动抢票;关闭则无法预约抢票。 【火车票抢票】开启火车票抢票后,若当前火车票售罄,可添加至候补抢票,或预售失败后则自动转为候补抢票,为员工购票提供多重保障。
上角图标,寻求帮助。 费用确认中会包含高速费、附加费等明细,如对费用有异议或发现行程异常,可点击“不认可,去投诉”发起费用不确认流程。 如无法预订公务用车,请核实出差申请单 “服务信息”中是否勾选“差旅用车”服务。 未勾选“差旅用车”服务,需修改出差申请单重新勾选,具体步骤请查看
管理员可结合需求,进行时间或具体日期的切换。 明细报表 用于管理员自定义各差旅业务的订单明细数据表,作为进一步分析差旅业务情况的数据源。 注意:订单明细数据不能用来对账,建议通过财务结算渠道获取账单数据 路径:数据服务——明细报表 差旅地图 基于各差旅业务的订单生成,管理员可结合差旅地图,对企业整体和员工个人的差旅足迹进行具体分析。
需新增目的选项。 【出差备注】管理员工填写出差申请单时是否可进行备注说明 【附件设置】管理员工上传差旅资料的附件类型。 当已设定的资料类型不能满足管理要求时,可以点击“新增”,添加所需的文件类型。 【预算管控】管控员工的出差预算。 预算模块:选择“关闭”,出差申请单将不展示预算填
提供用户选铺入口,支持用户自定义选铺,提升出行舒适度 商用 6 差旅预订 因公出行火车票支持同行下单 多人同行支持合并TR下单,解决多人多TR同目的地出差,火车票同行人无法连座的问题。提高连座概率,提升用户出行体验 商用 7 差旅预订 国际机票需求单填写优化 国际机票需求单原因结构化,方便用户直接勾选。同时增