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用户可在“我已审批”页面,查看登录的用户处理过的审批内容。 本章节将为您介绍如何查看我已审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您有已经审批过的数据,如何进行审批请参考待我审批。 操作步骤 审批模块下,
议邀请,单击“接听”即可进入会议。 预约会议:在预约会议页面单击“参会人”,进入成员选择页面。选中的成员会接收到日程提醒,同时会显示在云会议主页列表中。 父主题: 创建会议
本文旨在帮助您对开天企业工作台的入门操作有初步的认识,有助于您快速掌握工作台的基本功能。下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用,以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题: 初级入门
成员邀请,可邀请用户通过邀请链接或邀请码加入组织。本章节将为您介绍如何管理组织。 添加组织 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。 在“通讯录”页面添加组织,有如下两种方式: 添加一级组织:即在单位下创建子组织,单击界面右上角的“添加子组织”。 图1
您可在“待我审批”页面,查看需要审批的内容。 本章节将为您介绍如何进行审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 有企业成员发起审批且选中登录的成员作为审批人,如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审
开天企业工作台提供两种登录方式,一种是账号密码登录,一种是短信验证码登录,如图 登录界面所示,然后单击“登录”,进入用户门户首页。 图1 登录界面 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。
通讯录 企业成员可以在通讯录查看企业的组织架构、加入或创建的群聊。如何创建群组,请参考通讯录管理。 本章节将介绍如何查看企业通讯录。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将通讯录配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 搜索人员/群组
理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“账号管理”,单击账号列表中对应账号“操作”列的“启用”,如图 启用账号所示。页面显示“已启用”,表示该账号启用成功。 图1 启用账号 账号冻结:账号在指定的时间内会自动解冻,一般为30分钟。 父主题: 账号与登录
在“人员权限”页面,单击“添加人员”。 在弹出的添加人员对话框中,填写如下信息,完成后单击“确定”,操作页面如图1所示,配置项信息如表1所示。 图1 添加人员详情 表1 参数说明 参数 说明 选择人员 选择已创建的人员信息,一次仅可选择一位成员。 角色 选择该人员需要绑定的角色内容,可多选。
在加入企业页面,输入您的个人信息,如图1所示。 图1 加入企业页面 输入个人信息完成后,单击“立即加入”。 进入结果页面。若您已经在企业内会告知您已在企业中,若您不在会将您加入企业中,并自动开通账号。企业工作台会将您的账号及登录地址通过短信发送至您注册的手机号码,请注意查收。如图2所示。 图2 注册成功 父主题:
展示企业当前生效的套餐。 单击生效套餐卡片的“详情”按钮,展示对应套餐的详情。 租户到期 当租户套餐到期时: 若为租户管理员,登录完成后会显示租户已到期的异常页面,此时租户管理员可单击“续订”按钮进入华为云市场购买套餐,购买完成后可继续使用开天企业工作台。 若为普通用户,登录完成
无法展示。 注意事项 底部菜单是门户的最终展示形态,底部配置完成后需要分配权限(默认全员可见)。 一个底部菜单下可创建多个菜单,多个菜单之间存在先后排序。 页面最多展示五个菜单,如一个门户菜单下有超过五个菜单页面,app端则不展示。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
权限管理:企业管理员可以通过创建角色并将角色赋予企业成员来分配管理权限。 统一登录 提供统一登录认证、应用间账号的免登录、账号登录日志、账号密码重置等相关功能。 统一授权 统一管理企业自建应用和在云市场采购的应用,并对应用进行统一授权管理,支持的授权方式包括:用户授权、部门授权、用户组授权。
内容最多支持1000个字,内容附件中单个文件最大为20M;一次只能选择一个文件;附件可删除,最多上传9个附件,如图3、图4、图5、图6所示。 图3 新建-会议 图4 新建-提醒 图5 新建-通知 图6 新建-日程 您新建的内容将新增在日程列表中。 编辑日程 在日程页面,单击日程列
在人员权限页面,单击“添加人员”。 在弹出的添加人员对话框中,选择人员并配置角色为业务管理员,完成后单击“确定”。添加人员页面如图 添加人员详情所示,配置信息参见表 配置参数。 图3 添加人员详情 表1 配置参数 配置 参数 选择人员 选择已创建的人员信息,一次仅可选择一位成员。 角色 选择该人员需要绑定的角色内容,可多选。
单击删除按钮将消息列表删除。 回复对方消息 进入会话页面,鼠标悬停在准备回复的消息内容上,显示消息操作按钮,如图3所示。 图3 鼠标悬停在消息内容 单击回复消按钮,在聊天输入框中显示待回复的内容,如图4所示。 图4 待回复内容 输入回复对方的内容,单击“发送”。 展示回复样式的消息内容,如图5所示。
在“新闻管理”页面中,单击新闻列表右侧“操作”列的“查看”,可预览发布的新闻内容。 置顶新闻 在“新闻管理”页面中,单击新闻列表右侧“操作”列的“置顶”,可将已发布的新闻置顶。当有多个置顶的新闻时,会优先展示最后置顶的数据。 撤回新闻 在新闻管理的“已发布”页面中,单击新闻列表右侧
选择完成后,单击“确定”,在确认更改可见范围弹窗中再次单击“确定”即可生效。 更改后,用户相关数据会同步更新至应用。若用户从授权中移除,应用可能会删除此用户。 可见范围内人员在“可用成员”下显示。全员可用时,显示“全员可用”;部分可用时,显示具体成员,鼠标悬停可显示全部成员,如图2所示。 图2 可用成员
编辑菜单内容,在门户菜单列表中选择3中创建完成的门户菜单,单击“操作”列的“编辑”。 在门户菜单编辑页面,单击“添加菜单”,在弹出的窗口中配置菜单信息,参数说明如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 菜单名称 填写该菜单的展示名称。 菜单简称 客户端优先显示简称,主要用于部分名称较长的场景。
文件传输助手 如需给自己传送文件、发送备忘消息,可在文件传输助手聊天内发送内容。本章节将详细介绍如何给自己传送文件及发送消息。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 操作步骤 用