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个人会议管理平台入口 登录WeLink Windows端,单击“会议管理”或单击账号,在弹出的菜单中单击“个人会议管理平台”。 单击会议室入口,也可快速直达个人会议管理平台,在线管理会议室及预定会议室。 单击“我的会议”,可添加议题、会议纪要、纪要管理、会议详情等。 父主题: 个人会议管理
具体操作请参见详细说明。 管理员助手添加 WeLink移动客户端提供“管理员助手”功能,管理员可在移动端添加部门和人员,使用手机完成通讯录的导入或添加。 在“个人中心”找到“组织管理”,进入管理员助手界面,单击“通讯录”。进入通讯录管理界面。 添加部门 在通讯录管理界面,单击“添加部门
简单任务管理 场景描述 适用于零散的任务管理,围绕创建人、责任人、参与人等任务角色,提供分解分配、进展动态、任务交流、任务关闭等功能。 移动端 进入任务协同,点击下方的“任务”页签,单击,输入任务名称后单击“完成”。 单击任务,进入任务详情页面,设置“责任人”可分配任务责任人。
简单任务管理 场景描述 适用于零散的任务管理,围绕创建人、责任人、参与人等任务角色,提供分解分配、进展动态、任务交流、任务关闭等功能。 PC端 点击或,设置任务相关信息,点击“创建”。 在任务详情页面,设置“责任人”可分配任务责任人。 “责任人”可在任务详情页面右下角反馈任务进展。
地址库设置及管理 新增分组 设置分组,可针对同部门/区域员工的地址范围进行统一管理。 设置方法:新增分组 – 分组名称命名 – 选择生效状态。 点击【查看】可进行相应分组的地址导入及管理;点击【修改】可更改分组名称及生效状态;若当前地址分组已存在地址且在使用中,则无法删除。 新增地址
安全水印 为了保障企业信息安全,管理员在数据密盾-安全水印设置页面,可设置安全水印的显示内容、水印颜色及水印范围,水印范围包括消息水印、邮件水印、通讯录水印、知识水印、安全浏览器水印、文件水印、图片水印、会议水印、视频水印、直播水印。 在“安全”下拉菜单选择数据密盾>安全水印,单击右上角的“编辑”,可设置下列参数。
内部应用中心管理 审批管理 货架管理 父主题: 管理员指南
简单任务管理 创建任务 进入任务协同,单击下方的“任务”页签,单击。 设置任务相关信息后单击“完成”。 分解子任务 单击已创建的任务,进入任务详情页面。单击,设置子任务相关信息。 父主题: 移动端操作指南
简单任务管理 创建任务 点击“我的任务”右侧的。 设置任务相关信息,点击“创建”。 分解子任务 点击已创建的任务,进入任务详情页面。 点击,设置子任务相关信息。 父主题: PC端操作指南
通讯录 企业通讯录管理 添加部门 添加员工 员工开户 提示员工激活帐号 (可选)创建全员/部门群 (可选)编辑部门主管 (可选)调整部门 (可选)调整员工排序 (可选)可见范围设置 (可选)可见范围设置--搜索和验证权限
工具箱管理 工具箱里的服务与工具属于低频操作项,需要先在“服务与工具”中打开该工具的功能开关,打开后该工具将展示在工具箱页面。 图1 打开功能开关 图2 工具箱 任务导入 前提条件 需先在“服务与工具”中打开功能开关。 操作步骤 在项目主页面点击右上角,进入“工具箱”页面。 点击“任务导入”,如下图所示。
考勤打卡 移动端考勤规则设置 移动端考勤数据统计 移动端个人设置 考勤管理后台 考勤管理范围、菜单权限设置 父主题: 应用管理
为什么无法通过链接进入管理后台 无法进入管理后台的原因可能如下: 请检查输入的管理后台链接是否正确。 请确认是否有管理后台权限,只有系统预置的管理员和创建的普通管理员有权限进入管理后台。 请检查登录账号是否正确。 父主题: 管理后台
考勤应用管理后台的入口 有考勤应用管理权限的管理员,可以登录企业WeLink管理后台,在顶部菜单栏的“应用”中找到考勤应用,单击进入应用后台即可。 父主题: 考勤管理后台
管理员操作日志 管理员操作日志模块可记录管理员在PC管理后台的操作内容,帮助企业在内部考勤管理事务中快速定位问题。操作查询的日志内容涵盖考勤组管理、规则设置、地址库、供应商管理等模块,操作类型包括增加、删除、修改,各类表格的导入、导出,功能的开启关闭以及数据推送等。目前支持查询自
移动端如何管理投票? 在WeLink搜索框输入“投票”或在WeLink业务界面点击We码应用“投票”。 可查看“我创建的”的投票:查看我创建的投票列表和全部投票结果、删除投票。 可查看“我参与的”的投票:查看我参与的投票列表及我的投票结果。 父主题: 应用
考勤管理范围、菜单权限设置 考勤菜单权限设置 考勤权限设置方法 WeLink智慧考勤产品功能清单 父主题: 考勤打卡
审批管理里的“可见范围”和“表单管理员”是什么意思? 可见范围:表示设置了可见的员工或者部门,才可以在客户端看到该表单。 表单管理员:设置该表单的管理员,规则如下: 同一表单可设置多个表单管理员。 表单管理员只能管理自己负责的表单,无法访问管理其他表单。 可将任意成员设为表单管理员。
如何操作转让管理员权限? 当前默认企业第一个人注册的员工即为企业管理员,如需交接并删除自己的管理员权限,请登录管理后台进行如下操作: 权限交接:登录企业管理后台,单击“设置>管理员权限>新增管理员>全局管理员>选择成员>保存”。 权限删除:请联系新增管理员进行删除操作,登录企业管理后台,
管理员后台“投票”如何使用? 管理员在管理后台“应用 >应用管理”中找到或者搜索“投票”应用,并通过上线“投票”应用发起投票。 单击“进入后台”,可查看投票详情、导出投票结果。 父主题: 应用