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员工管理 员工管理是通讯录的重要功能,通过添加员工、删除离职员工、调整员工组织,可快速搭建企业的通讯录。本章节将为您介绍如何添加员工、删除离职员工及调整员工组织。 添加员工 管理员可以通过手动添加企业成员或邀请成员自注册的方式添加企业成员。 添加的员工数量存在上限,具体以租户购买的套餐规格为准。超出规格后不可添加人员。
步骤二:配置企业通讯录 通讯录用于对企业人员及组织进行管理。顶层组织作为根节点,在开通服务后自动创建,管理员可以在其下添加多个子组织与用户,同时,在子组织下可继续添加多层组织与用户。 添加组织 在开天工作台管理后台界面上方菜单栏,选择“业务管理 > 通讯录”。 在“通讯录”页面添加组织:
新闻:单位、行业及系统发布的新闻内容,可搜索或按分类查看历史新闻。 公告:单位及系统发布的公告内容,可搜索或按分类查看历史公告。 日程:日历功能,显示用户参与的会议、通知、提醒及日程。 父主题: 普通用户指南(web)
M 4G。 推荐配置:Android5.0~Android10.0,运行RAM 6G及以上,CPU Arm v7 A9架构八核1.6G及以上,支持NEON加速技术, 内部存储空间ROM 16G及以上。 对iOS的系统要求 最低配置:iOS10.0。 推荐配置:iOS10.0-iOS15
步骤三:配置企业应用 开天工作台提供了平台预装应用,开租即可使用,同时提供订阅应用及自建应用功能。本节以添加预装应用、订阅应用、自建应用为例,介绍管理员添加应用的操作步骤。 添加预装应用 如您需要添加行业内已经预集成的应用,可通过手动添加的方式将应用添加在应用列表中。添加后的应用可分配给单位内部人员使用。
说明 页面名称 填写门户页面的名称,仅作为内部展示使用,最大可支持24个字符,可包含中文、英文、数字及特殊符号。 门户描述 填写针对该门户页面的相关描述,可包含中文、英文、数字及特殊符号。 在页面编辑页,拖动左侧“组件选择”区域的组件至中间的操作区域,并在右侧的“组件属性”区域配置相关属性。
应用管理 应用概述 添加应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 单位应用管理 应用通知 父主题: 管理员指南
查看个人中心 登录用户工作台,参见登录用户工作台(web端)。 在顶部导航栏,悬停在个人头像处,显示个人中心,如图1所示。 图1 个人中心 查看及修改个人资料 在个人中心栏单击“个人资料”,显示个人资料信息。 在个人资料中,您可以单击头像处的“编辑”设置个人头像。 设置/修改密码 若您之前没有设置过密码,请参考以下步骤。
输入买家的华为账号、密码,单击“登录”。 进入云商店,打开商品链接。 图2 打开商品链接 单击“立即购买”,进入购买页面。 图3 购买页面 输入公司名称、勾选协议及授权,单击“去支付”。 图4 支付页面 单击“确认付款”,完成购买流程。 图5 购买完成 父主题: 云商店购买SaaS类应用绑定
修改管理员密码 修改管理员密码 在开天工业工作台管理后台,单击界面右上角管理员旁边的,在下拉框中选择“修改密码”。 在弹出的修改密码对话框中,输入原密码及新密码,相关参数说明如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 原密码 输入用户当前密码 新密码 输入新密码。密码需要满足如下复杂度要求:长度
开通开天工业工作台时自动创建的企业管理员,是企业内拥有最高权限的管理员,可对企业内的门户、组织成员(通讯录)、应用、权限、角色、新闻、公告及企业信息等内容进行管理。 无 业务管理员 由企业管理员在开天工业工作台角色权限处创建,拥有对企业部分门户、组织成员(通讯录)、应用的管理权限。
输入个人信息完成后,单击“立即加入”。 进入结果页面。若您已经在企业内会告知您已在企业中,若您不在会将您加入企业中,并自动开通账号。工业工作台会将您的账号及登录地址通过短信发送至您注册的手机号码,请注意查收。如图2所示。 图2 注册成功 父主题: 普通用户指南(web)
app端:租户管理员可以在管理后台的门户模块下创建app端侧的门户,用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 配置流程 租户管理员在开天工作台管理后台配置个性化web端及app端门户的流程如图1所示。 图1 配置企业门户流程 建议配置流程: 配置数据源。 配置门户页面,组件关联已配置数据源。 配置门户菜单和门户站点展示,关联到之前配置的页面。
app端:企业管理员可以在管理后台的门户模块下创建app端侧的门户,用户登录完成后可展示企业管理员配置的门户。 配置流程 企业管理员在开天工业工作台管理后台配置个性化web端及app端门户的流程如图1所示。 图1 配置企业门户流程 建议配置流程: 配置数据源。 配置门户页面,组件关联已配置数据源。 配置门户菜单和门户站点展示,关联到之前配置的页面。
单击组织可查看组织下的企业成员。 单击企业成员,可查看成员详细信息,和快捷发送消息入口。 查看群组 通讯录功能模块下,单击“群组”,展示我创建的及我参与的群组,如图3所示。如何创建群组,请参考群聊管理。 图3 查看群组 父主题: 普通用户指南(web)
使用范围 根据应用可见范围分为全员可见或部分成员。 状态 分为启用、禁用。 到期时间 显示应用到期的时间。 说明: 已到期的应用显示“已到期”及到期时间,鼠标悬停于会提示:系统将于到期时间后删除实例,删除后数据不保存,以及删除原因。 配置 查看:单击“查看”,可查看应用基础信息界面。
在界面右上角选择“邀请成员加入本组织”。 如果出现“当前部门的邀请功能已停用”界面,单击“启用”。 进入邀请成员界面后,即可获得企业邀请码、企业链接及企业二维码,如图1所示。 图1 企业邀请码、企业链接、企业二维码 在“ 邀请设置”区域,可以进一步对邀请有效期进行设置。 图2 邀请设置 进
说明 页面名称 填写门户页面的名称,仅作为内部展示使用,最大可支持24个字符,可包含中文、英文、数字及特殊符号。 门户描述 填写针对该门户页面的相关描述,可包含中文、英文、数字及特殊符号。 在页面编辑页,拖动左侧“组件选择”区域的组件至中间的操作区域,并在右侧的“组件属性”区域配置相关属性。
说明 页面名称 填写门户页面的名称,仅作为内部展示使用,最大可支持24个字符,可包含中文、英文、数字及特殊符号。 门户描述 填写针对该门户页面的相关描述,可包含中文、英文、数字及特殊符号。 容器背景色 配置门户展示组件的背景色,单击可选择颜色。 容器圆角 配置门户展示组件的圆角,默认值为8px。
基于数据模型可以快速构建轻应用和快速集成轻应用。 门户自定义编排,打造企业专属阵地:提供丰富的模板组件,自定义工作台门户;更换登录页的图片及Logo,匹配企业个性化需求。灵活配置企业门户,支持企业门户自定义,同时支持产业集群运营门户,满足企业运营需求。 数据集成零码/低码平台: