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文件传输助手 如果需要将文件传输给自己,可在转发相关文件时选择“文件传输助手”或者在消息界面搜索“文件传输助手”直接发送文件。 父主题: 消息
云会议 创建会议 加入会议 退出会议 父主题: 普通用户指南(app)
父主题: 普通用户指南(app)
创建会议 发起会议 预约会议 邀请成员 父主题: 云会议
退出会议 单击右上角“离开”后会出现以下三个选项,请根据实际情况选择后退出。 离开会议:主持人和来宾均可选择离开会议,离开后会议会继续召开。 结束会议:如果主持人在离开会议时勾选“离开会议”,会议结束,所有与会者均退出会议。 离开会议并指定主持人:主持人离开会议,将主持人权限转移给与会者继续主持会议
加入会议 受邀入会 会议ID入会 父主题: 云会议
父主题: 配置app门户
若选中成员的app在打开状态,会接到会议邀请,单击“接听”即可进入会议。 预约会议:在预约会议页面单击“参会人”,进入成员选择页面。选中的成员会接收到日程提醒,同时会显示在云会议主页列表中。 父主题: 创建会议
创建门户菜单(可选) 门户菜单(app端)是将多个页面聚合在一起展示,支持用户在前台切换所需要展示的页面。app展示效果示意图如下: 图1 app端门户菜单展示效果示意 前提条件 已完成门户页面的配置,具体请参见创建门户页面。
受邀入会 当成员收到会议邀请时,可通过以下两种方式加入会议: 接收到会议邀请,通过接听进入会议。 通过会议列表入会。 图1 受邀入会 父主题: 加入会议
预约会议 单击进入“云会议”模块,单击“预约开会”,进入预约会议页面。 输入会议主题、会议开始时间、会议参与人,单击“预约会议”。预约成功的会议会显示在云会议主页的会议列表中,同时向参会人发送日程提醒,如图1所示。 图1 预约会议 父主题: 创建会议
会议ID入会 进入“云会议”模块,单击“加入会议”,进入加入会议页面。 输入数字会议ID,单击“加入会议”,如图1所示。 图1 加入会议 父主题: 加入会议
管理员已经将云会议配置在门户中,具体请参见3.2.4 配置app门户。 操作步骤 单击进入“云会议”模块,单击“发起会议”,进入发起会议页面。 输入会议主题,单击“立即开会”,如图1所示。
在弹出的提示框中,根据实际情况选择是否保留原组织应用权限,如图6所示。 图6 应用权限确认 设置完成后,单击“保存”即可。 删除组织 在“通讯录”页面,在左侧通讯录选择需要删除的组织。 单击需要删除组织旁边的,在下拉框中选择“删除组织”,如图7所示。
在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“企业管理”页面,单击“套餐通知”。 在“套餐到期通知”区域右上角单击“配置”。如图1所示,配置内容如表1所示。 配置完成单击“保存”。
新建日程 在我的应用页面,单击“日程”。 在日程详情页,单击右上角“新建”,如图1所示。 图1 日程详情页 在弹出的下拉列表中,可选择新建会议、提醒、通知、日程,如图2所示。 图2 新建-下拉列表 在弹出的新建对话框中,配置对应的内容,单击“确定”。
修改完成后单击“确定”,并在弹窗中选择是否保留原组织应用权限,如图12所示。 图12 是否保留原组织应用权限 单击“确定”,保存个人信息。 启用/禁用员工 在通讯录页面,找到要启用/禁用的员工。