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注:员工首次使用,需要通过点击“忘记密码”设置本人的新密码,具体设置方法详见下方首次登录操作过程。 首次登录 打开慧通差旅APP或官网登录页面(本手册截图以APP为例,官网操作可参考APP流程)。 第一步:点击“忘记密码”按钮,可通过手机或邮箱找回; 第二步:输入手机号或邮箱地址,点击下一步;
第三步:选择合适的航班或舱位,检查改期信息无误后点击“提交改期”。 注:如需升舱,请点击“改期/升舱”后,改期原因选择“自愿改期”,在原航班上选择要升级的舱位即可。 父主题: 变更出差订单
审批管理 1、如何开启短信审批? 答:在“审批管理”-“差旅审批设置”页面找到“审批流程”,在短信审批栏点击“开启”按钮。 2、如何配置审批流? 答: 第一步:点击“新增”按钮,输入“流程名称”及“适用业务”,保存后即可在“搜索结果”看到新增的审批流程; 第二步:点击 “审批流程
混合支付:指员工预订的酒店如果超过差旅标准,则超标部分的费用需要员工个人承担。目前酒店和火车票的预订均支持混合支付,以酒店为例: 预订的酒店超过差旅标准时,预订页面将显示超标预订等相关信息。点击“预订”会弹窗提醒,此时,员工可选择“继续预订”或“修改审批单”; 选择“继续预订”,则员工在线支付超标部分的费用后即可完成预订。
6、行程变动怎么预订? 答:请及时修改申请单,待通过审批后即可进行行程预订。 7、紧急提交“出差申请”没有审批完是否可以进行差旅预订? 答:根据公司差旅规定,员工出差申请需要得到上级审批同意后才可预订;如您接到紧急出差任务,流程未审批通过,可先联系审批人尽快完成审批;来不及的情况下,请及
第一步:点击“新增”,进入新增审批流程页面; 输入流程名称、适用业务及适用范围类型(选择“为项目”),点击“保存”。 保存后,可在“搜索结果”处看到新增的审批流程,管理员按需对审批流程、适用项目等系列事项进行编辑。 第二步:点击 “审批流程”进入流程设计页面; 点击“+”添加“条件分支”
商用 2 差旅预订 用车能力升级 用车前端体验及后端服务对接等多项能力升级,提升出行满意度 商用 3 差旅预订 火车票预订优化 火车票多城市场站场景下,站点选择能力优化,提升预订效率 商用 4 场景管控 用车管控能力升级 用车金额强/弱管控配置能力升级,提升企业用车差管灵活性 商用
用车订单变更 A、取消订单 等车过程中,点击取消订单,可取消正在派单中的订单。 超过时限取消订单将扣除一定费用,还请留意服务商订单取消规则。 B、修改目的地 如上车后行程有变动,点击“修改目的地”重新输入目的地即可修改行程。 差旅平台支持上下车点敏感字管控,若出发地、目的地名称包
超过1年有效期的机票不可以退票。 3、机票如何改期? 答:进入慧通差旅-我的-待出行,选择需要改期的机票订单,进入订单详情页,点击“改期”进入页面,选择填写相应的改期信息, 提交改期申请,改期成功后,可在订单详情页查看改期记录。 4、航班被取消,应该怎么办? 答:可在机票订单详情页,进行“改期”或者“退票”操作。
初期或面向新员工进行宣发。 进入“预订指南”页面可查看内容使用说明,页面右上角“附件”可查看文件列表,点击“下载”可下载对应文件,点击“全部下载”可下载所有文件。 【出行贴士】提供机票、酒店、火车票及用车相关出行贴士,提醒员工出行过程中需要注意的关键事项。具体操作及下载流程参考【预订指南】。
若员工已分别提交了出差申请单,在火车票查询页面通过“同行授权”功能创建同行申请单(支持两种方式创建),同样也能预订连座火车票,结伴同行。 方式一:创建同行申请 员工A在同行授权页面点击“创建同行申请”填写同行申请单,提交给员工B授权同意后,员工A即可统一预订火车票。 方式二:创建同行授权 员工B在同行授权页面点击“
创建出差申请 Your browser does not support video tags. 第一步:公务出行-点击“出差申请”,进入出差申请列表页面。 第二步:点击“创建出差申请”,进入申请单填写页。 第三步:按实际出差情况,填写申请单信息并提交。 【出差归属】: 员工可以选择为部门、
总体概况 点击“首页”-“差旅报告”,进入管理报告页面; 选择“公司/部门”、“开始/结束日期”,管理员即可在线查看公司总体概况、智能体验、提质增效及合规管理相关数据; 点击“总体概况”,进入该界面后切换导航栏,查看机票、酒店、火车、用车、出差申请单相关数据; 或直接在“总体概况
计费模式 华为云慧通差旅支持用户按照自身需要购买产品版本、产品特性、服务费及差旅费购买,完成差旅服务建设。 变更配置 华为云慧通差旅支持产品版本升级,支持特性的增购,不支持降级。 到期与欠费 当用户使用权到期后,为防止相关服务资源停止或者释放对您的业务产生影响,请您及时在约定时间内进行续费。
单页面。 当打车界面显示“图文步导”或“查看图文步行引导”标识时,可点击查看步行指南,快速导航抵达上车点。 第四步:当用车完成后,订单状态更新为待确认,点击“确认费用”,确认完后订单状态变成已完成。 订单进行过程中,可在首页和智行页面点击“您有进行中订单”浮窗,一键直达订单详情页。
题? 答:需要结合企业的配置情况来看: ①若企业浮动天数为1天的:员工可以在国内酒店的搜索页面,选择日期进行酒店续订,支持1天的续住; ②若企业浮动天数大于1天:可以进入“出差申请”列表页面,点击“修改”进入申请之后,再增加目的城市,并选择停留日期即可。
【证件号相关设置】用于管理员工的身份证件信息提交。 ①配置时如选择“必填”,则员工管理中必须维护员工相关证件号,审批管理和预订中也会同步使用此证件号确保为员工本人出行。 ②配置时如选择“非必填”,则员工管理中证件号可以为空,为空时员工无法通过他人为自己提交出差申请,员工首次为自己提交出差申请时补全即可正常使用。
第三步:保存成功后,仍可在列表区对操作角色进行查询、编辑、删除等管理。 操作员管理 用于新增和管理企业门户的操作员。 【新增】 第一步:点击“新增”按钮,打开操作员新增页面。 第二步:输入员工姓名,为该员工赋值具体的角色;保存后员工将自动具备该角色对应的菜单访问权限。 第三步:保存成功后,列表区可对操作员进行查询、编辑、删除等管理。
新增预算方案: 第一步:点击“新增预算方案”按钮; 第二步:输入“预算方案名称”及选择“预算有效期”,点击“确定”按钮; 第三步:返回“预算管理”页面即可看到新增的方案。 批量导入预算方案: 第一步:点击“批量导入”按钮; 第二步:选择对应的信息并上传表格,点击“完成”按钮,即可完成批量导入预算方案。
第一步:点击“新增预算方案”开启配置。 第二步:输入“预算方案名称”及选择“预算有效期”,点击“确定”按钮。 第三步:返回“预算管理”页面即可看到新增的方案。 【预算方案查询】选择相应条件值,即可查询对应的预算方案。 【批量导入】管理员可以批量操作整个管理平台的预算方案。 第