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“全场景、全流程、全数据”的建设思路,为企业量身打造的数字化差旅管理解决方案。通过构建一体化的数字化差旅管理平台,打通企业行政、人事、采购、组织及财务等部门,为客户提供从差旅申请、审批、预订、资源管理、行中保障、报销到差旅分析的一站式出行服务,助力企业实现精益管理、降本增效、安全
企业钱包 企业可以实时了解在差旅平台上的账户余额,根据实时的差旅成本动态,进一步实现差旅成本的灵活管控和配置。 可以点击对应钱包的“查看”按钮,进入钱包详情查看钱包充值记录、交易流水等详细内容。
维护个人信息 维护常用旅客 维护常用联系人 维护常用地址
API 提供详细开发文档,开放丰富的API服务接口,帮助您快速对接。 API参考 开发前必读 02 购买 提供详细的计费说明和快速购买路径,帮助企业快速了解&选择不同类型和规格的细分服务;针对企业差旅业务流程各场景,为企业提供开通配置、系统对接等量身定制的一站式差旅服务。 计费模式 计费说明
客信息。 第一步:点击“我的”-“常用旅客”。 第二步:针对公务、个人业务分别新增常用旅客。 第三步:输入常用旅客的信息,并保存。(提示:需要进行国际差旅业务,请优先保存旅客英文姓名及护照信息) 第四步:支持常用旅客的修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息
平台易,运营平台难”的问题,有效支持企业客户持续稳健运营,达成差旅管理目标,实现商业成功。 系统集成 通过华为云数字化差旅管理平台开放的API能力,提供统一的接口规范。企业可以使用自己的IT系统或自有差旅应用访问差旅的资源和服务,供应商和服务商也可以快速接入平台提供资源和服务,共享华为云慧通差旅的资源及服务。
员工可以维护常用联系人,避免后续每次预订时需要再次录入联系人信息。 第一步:点击“我的”-“常用联系人”。 第二步:点击“新增”,输入常用联系人信息,保存。 第三步:支持常用联系人的修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息
video tags. 差旅管控用于企业差旅的出差关联项管理,如企业的出差申请管理、出差标准制定、机票酒店等差旅资源管理。分为通用管理、差标设置、预订管控三个子项。 通用管理 用于企业人员出差申请相关权限的管理,管理员可以根据企业实际情况在相应的类目中点击“修改”按钮进行自定义设置,完成后点击“保存”即可生效。
预订前注意该订单的取消政策,有的酒店是预订后不可取消,有的是入住后不可取消,请根据个人出差情况预订。 (2) 合住:根据企业政策,员工与同行人合住,预订差标可以有所上浮,入住更高标准的酒店。 (3) 混合支付:指员工预订的酒店如果超过差旅标准,则超标部分的费用需要员工个人承担。目前酒
受益管理由成本中心、受益项目、启用配置三个子项构成,用于对企业的成本支出及受益主体的管理。 成本中心 用于企业人员出差时所产生的差旅成本的管理。 路径:受益管理——成本中心 【查询】可以通过“成本中心名称”、“编号”、“负责人”、“部门名称”等信息完成具体的搜索查询。 【新增】 第一步:点击“新增”进入下级编辑列表。
以选择“为自己申请”、“为同事申请”、“为客户申请”,同时根据所需选择是否开启代理审批人或集团跨企业审批/抄送权限。 ● 无TR预订权限: ①选择“跟随企业”,则员工预订权限遵从企业配置的权限范围(注:与通用管理中设置的企业权限一致)。 ②选择“允许”,可结合实际情况选择“为自己
Your browser does not support video tags. 数据服务用于查询管理企业已产生的差旅数据,支持集团公司对下属任意子公司层级数据范围的权限管控和查阅。默认包含:在线报告、明细报表、差旅地图、数据洞察、下载中心等子项,管理员可以进行查看、下载等操作。
开具发票流程 当前可支持开票的业务范围: A、机票、酒店的因私订单费用 B、火车票套餐费用及因公场景下酒店混合支付的个人费用部分 C、用车因私开票需在订单详情页跳转供应商界面操作申请 第一步:点击“我的-发票助手-开具发票”。 第二步:选择对应的机票、酒店等需要开具电子发票的订单。 第三步:
browser does not support video tags. 用于企业差旅预算方案的管理,管理员可以对预算方案进行查询、新增、复制、修改、重置等操作。 【新增预算方案】 注:新增预算前需提前将成本中心和受益项目配置完成。 第一步:点击“新增预算方案”开启配置。 第二步:输入
维护常用地址 员工可以维护常用地址,方便后续邮寄行程单等相关操作。 第一步:点击“我的”-“常用地址”。 第二步:点击“新增”,输入常用地址信息,保存。 第三步:支持常用地址的修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息
权限管理 权限管理分为操作角色管理和操作员管理两部分,用于企业门户操作角色及各个模块查看权限的配置。(注:只有“超级管理员”才具备“权限管理”模块查看和设置权限) 操作角色管理 用于创建和管理企业门户的操作角色及其可查询菜单的权限。 【新增】 第一步:点击“新增”按钮,进步下级列表新建角色。
打开链接https://itravel.hwht.com/login?from=hwtrip,输入管理员账号密码(账号密码由使用平台的公司提供),登录进入差旅平台。 点击个人头像下方的【系统设置】即可进入差旅管理平台。
企业差旅数据应用颗粒度细化 所有数据应用支持子公司层级和部门层级的下钻,数据范围可控制到子部门粒度,支持最多10层的数据展示和导出。解决企业客户数据消费领域的组织层级和权限问题,提升企业数据服务应用体验 商用 11 隐私安全 APP增加个人信息收集清单、第三方共享个人信息清单 满足工信部要求,梳理并罗列
用于企业差旅业务审批相关的业务流管理。 流程管理 用于差旅业务的审批流程管理。 路径:审批管理——流程管理 此处支持配置“差旅申请”审批流程,该流程分为“为部门”和“为项目”出差两种场景。 场景一: 【为部门】适用员工为部门出差的情况,其出差申请单内受益归属申请单上选择的费用归属部门。
平台首页 呈现企业的概述信息,如公司的名称、要开通的差旅业务、差旅申请审批等。管理员可以通过“开始配置——开启因公预订”直接点选想要开通的差旅业务,具体设置方法参考下文。