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其他热门问题 1、酒店的差标是按天计算吗? 答:是按天计算。 2、遗失身份证,如何登机? 答:四选其一即可: ● 携带由本人户口所在地公安机关开具身份遗失证明,贴本人近期免冠照片并加盖公章; ● 携带由身份证签发地公安机关出具报失证明,贴本人近期免冠照片并加盖公章; ● 携带本人
用于管理员自定义各差旅业务的订单明细数据表,作为进一步分析差旅业务情况的数据源。 注意:订单明细数据不能用来对账,建议通过财务结算渠道获取账单数据 路径:数据服务——明细报表 差旅地图 基于各差旅业务的订单生成,管理员可结合差旅地图,对企业整体和员工个人的差旅足迹进行具体分析。 路径:数据服务——差旅地图 实时
体验优化 商用 4 差旅预订 用车供应商管理策略优化 新增2项管控策略,多维度支撑供应商管理 商用 5 审批信息 用车预算计算逻辑优化 出差申请用车预算计算逻辑优化,有效提升估测值准确度 商用 2023年09月 序号 功能所属 功能特性 功能描述 阶段 1 审批信息 预算管理能力优化
通过后,所有出行人均可预订相应服务。 【预算】: 点击获取预算,系统可根据行程自动计算预算,同时支持手动调整预算额度。 若部门项目/出差人/行程等信息变更后,请点击获取预算,系统将按最新行程信息计算预算。 若预算填写不足,将会影响出差预订,请谨慎对待。 【附件】: 根据各公司出差
”,前提条件是保证差旅平台和企业预算系统对接完成,否则会触发系统报错。 预算整体使用情况查看:选择“开启”,审批人可在出差申请单详情页查看其所关联“成本中心/受益项目”总体预算使用情况;选择“关闭”则不能查看。 【超标管控】管控出差申请单是否允许进行超标申请。 允许超标:选择“开
第二步:导入完成后,即可在“搜索结果”看到新增的项目信息,并进行修改、删除等操作。 启用配置 管理员可以结合企业各部门受益管理情况灵活启用配置类型。如“按企业整体管控”,则企业下所有部门遵循统一的受益模块启用规则;如“按部门差异化管控”,则企业下各部门可独立配置受益模块启用规则。 路径:受益管理——启用配置
答:退款将在3-5个工作日返回原支付账号,但受个别银行退款流程影响,请以具体到账时间为准。 2、机票什么情况下不能退票? 答:① 航司的特价机票不可以退票; ② 超过1年有效期的机票不可以退票。 3、机票如何改期? 答:进入慧通差旅-我的-待出行,选择需要改期的机票订单,进入订单详情页,点
系统发送出退改短信,关闭则默认员工无法自行选择。 【火车票预售】开启火车票预售,则员工可以提前提交个人信息预约抢票,待火车票开售时系统自动抢票;关闭则无法预约抢票。 【火车票抢票】开启火车票抢票后,若当前火车票售罄,可添加至候补抢票,或预售失败后则自动转为候补抢票,为员工购票提供多重保障。
答:申请单支持多人合并提交,多人申请按照发起人的审批流程执行。 3、审批人为什么看不到我的“出差申请”? 答:请确认是否已经撤回“出差申请”;若撤回,审批人将无法看到。
酒店住宿的发票会在离店日期当天下午2点后由系统自动开具,届时可直接进入酒店订单详情页查看发票。 当发票已提交确认时,订单便无法申请退票退款,请在行程结束后再开具发票,同时,需注意发票开具有效期为行程结束后30天内,逾期则无法处理。 发票完成报销后,如订单需退票退款或修改发票信息,请联系公司财务沟通开具“红字确认单
费用报销 1、为什么公司只能报销房费不能报销杂费? 答:公司承担员工因公出行的标准差旅费用,如:住宿费、早餐费等,对于非住宿费用,如:电话费、上网费、洗衣费等,均由员工自行承担,其中因公发生的合理费用,可根据公司相关规定凭票报销。 2、机票行程单丢失了,急需报销怎么办? 答:纸质
3、差旅日期重叠校验是做什么的? 答:用来检查员工提交的申请单在相同日期内是否有行程重叠的情况;弱校验只提示不阻拦,强校验则强制校验,满足条件方可进行下一步操作,否则无法操作。 父主题: 管理员
1、出差需要提前多久填写申请单? 答:在实际出行前都可以填写,通常建议提前1-2天填写并提交,为审批预留一定时间。 2、为什么我账号里看到的“出差申请”无法修改? 答:请确认“出差申请”是否自己账号提交,若是则可以进行修改、删除等操作;若是别人代提交的,则只能查看和预订,若需修改可联系提交人。
差旅预订 1、为什么不能一次性预订所有行程的机票? 答:公务出差关联一次TR可以预订往返两段行程,预订其它行程,需有对应的TR。 2、可以为同事或领导预订吗? 答:可以,“出差申请”通过审批后,即可开始预订。 3、如何预订“公务出行-机票”? 答:进入慧通差旅APP—公务出行—国
为同事预订”场景下,支持设置同事白名单,即仅支持为白名单内的同事预订(不设置的情况下默认为所有同事均可预订)。 ③选择“不允许”,则该员工不能开启无TR预订。 ● 拓展字段:该字段主要是存储记录企业特有的员工属性字段,管理员可忽略。 批量管理 【批量新增部门】和【批量导出部门】用于批量管理部门清单。
上角图标,寻求帮助。 费用确认中会包含高速费、附加费等明细,如对费用有异议或发现行程异常,可点击“不认可,去投诉”发起费用不确认流程。 如无法预订公务用车,请核实出差申请单 “服务信息”中是否勾选“差旅用车”服务。 未勾选“差旅用车”服务,需修改出差申请单重新勾选,具体步骤请查看