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项目化任务协同 场景描述 采用项目化运作方式,除了基本功能之外,还提供任务分组、筛选、按需配置任务模板和字段,看板、统计等功能。项目成员围绕任务进行交流分享,非项目成员无权限查看项目,无权限获取任务信息,适用于数量较多、个性化配置任务的场景。 PC端 单击或,设置项目相关信息,单击“提交”。
加密算法 在安全领域,利用加密算法保证数据的保密性和完整性,防止数据被窃取或泄露。 在“安全”下拉菜单选择数据密盾>加密算法,单击右上角的“编辑”,可选择国际加密算法或中国国密算法。 父主题: 数据密盾
概述 团队是针对跨职能协作的圆桌群组。在团队内,不同职能的成员可通过发送事件,完成信息的传递、作业的记录、成果的展示与沉淀。 圆桌提供的团队类型: 通用团队 圆桌通用型、标准化、结构化的团队团队。 父主题: 团队列表
发起审批 审批首页可以看到从管理后台发布的审批,选择需要发起的“审批”,以“请假”为例,填写表单数据、选择审批人和抄送人,并确定。 审批人 若管理员配置审批的审批人为“指定人员”、“部门主管”、“连续多级主管”、“发起人自己”,则发起审批页面会直接显示相应的审批人员,不需要发起人选择。
购买服务 试用到期后,可购买商用版: 登录WeLink管理后台,单击“设置 > 云尊享 > 开始尊享”。 单击“购买咨询”。 转到咨询页面,填写购买需求,等待华为云WeLink服务团队联系即可。 父主题: WeLink云尊享
配置说明 WeLink云空间推出全新的协作文档服务,颠覆过去的“本地编辑→发送→他人接收后本地修改→发送→本地整合”的低效协作模式;在多端实现文档的创建、编辑、协作、共享与交流的一站式操作,让办公效率连跳多级。 服务当前已上架,请联系您的客户经理,或移步至华为云WeLink官网购买。
我的 用户在我的页面可以查看个人信息、隐私声明等操作。 查看个人信息 登录圆桌。 单击底部导航栏,进入个人信息页面,如图1所示。 图1 个人信息 相关操作 您在个人中心可以进行如表1操作。 表1 相关操作 操作 描述 设置个性签名 在我的单击“个性签名”,进入个性签名设置页。 输入个性签名内容,单击保存。
设置管理员 管理员可以添加和删除模板集的其他管理员。 如果新建模板集时,已勾选“创建人为当前模板集超级管理员,任何其他角色和人员均在创建人赋权后方可操作”,则只有模板集创建人可以添加新管理员,其他管理员无添加管理员权限。 添加管理员 在“我的模板集”首页,单击已创建的模板集名称,
关注团队 只有设置为对外公开的团队才可以关注或者取消关注,关注成功后,该团队下的所有公开信息均可以查看。 关注团队 登录圆桌。 在页面正上方全局搜索框内,输入团队名称,单击搜索或者按回车键。 在搜索结果页面,选择“团队”页签。 选择需关注的团队,单击“关注”。 关注成功后,您可进入团队查看团队内事件信息。
移动端个人设置 考勤应用的设置模块包含“考勤组设置”和“个人设置”两个部分,“个人设置”对管理员和普通员工都可见。个人设置共有4个功能,快捷打卡、打卡提醒、维护人脸信息以及考勤FAQ。 快捷打卡 员工可根据自己的需求选择是否开启“快捷打卡”,开启后在管理员设置的上班时间之前或者下
抄送我的 点击【抄送我的】进入“抄送我的”列表页面,显示抄送给我的单据,点击某条审批单据,进入详情页面。 父主题: PC端操作指导
模板构建流程 圆桌轻应用构建平台主要面向熟悉业务流程的业务人员,通过较低的开发门槛,快速构建并发布业务场景化应用模板。如图1。 图1 模板构建流程图 父主题: 模板列表
退出团队 团队成员/管理员可以自主退出已加入的团队。退出团队后,在该团队内已发布或者接收到的事件可以在个人“消息”模块查看并操作。 团队创建人如需退出团队,请先将“创建人”角色移交给其它成员。 操作步骤 登录圆桌。 在左侧导航栏选择团队,进入团队页面。 如左侧导航栏没有选择的团队
抄送我的 单击”抄送我的”进入列表页面。 未读:显示抄送给我的未阅读单据,若点击查看单据详情,则未读单据转移到“已读”列表。 已读:显示抄送给我的已阅读单据。 分享:如果想分享单据给其他人,可点详情页右上角的分享,将审批单据发给指定人员。 父主题: 移动端操作指导
应用场景 政务通解决方案 数字秘书、智能辅助。 业务驾驶舱,如看板、汇聚报表等。 业务与云办公能力融合。 云端学校解决方案 教育资源数字化:教学资源数字化,处处能学、时时可学。 统一教育平台:统一云端管理平台和IOC驾驶舱,丰富应用。 教育智能化:结合AI提供课情分析、课堂行为分析和学生画像。
登录管理后台 圆桌的管理后台是为管理员提供的信息管理平台,管理员可通过后台管理角色、用户权限、模板上下架、系统公告、运维管理等功能。 操作步骤 从圆桌门户进入管理后台 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。如图1所示。 图1 登录管理后台 父主题: 管理员指南
隐私声明签署查询 用于查询隐私声明签署信息。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面,选择左侧导航栏“隐私声明管理 > 隐私声明签署查询”。 设置查询条件,单击“查询”。 支持按照签署人、签署版本和签署结果查询隐私声明签署信息。
数据清理策略配置 为了保护个人隐私数据,管理员可以配置数据清理周期,系统按照配置的清理策略对数据进行清理。 配置数据清理周期 配置日志数据清理周期。 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面,选择左侧导航栏“运维管理 > 数据清理策略配置”。
支持云审计的关键操作 操作场景 平台提供了云审计服务,通过云审计服务,您可以记录与圆桌相关的操作事件,便于日后的查询、审计和回溯。 前提条件 已开通云审计服务。 支持审计的关键操作列表 表1 云审计服务支持的圆桌服务关键操作列表 操作名称 资源类型 事件名称 创建应用 application
个人中心 用户在个人中心可以查看个人信息、查看隐私声明、退出登录操作。 查看个人中心 登录圆桌。 在页面顶部导航栏最右侧,将鼠标悬停在个人头像处,显示个人中心,如图1所示。 图1 个人中心 相关操作 您在个人中心可以进行如表1操作。 表1 相关操作 操作 描述 设置个性签名 在个