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套餐到期通知 您可以设置企业套餐到期的提醒通知,避免套餐到期影响企业成员的正常使用。套餐通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“企业管理”页面左侧导航栏没有“套餐通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
有初步的认识,有助于您快速掌握工作台的基本功能。下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用,以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题: 初级入门
应用通知 您可以设置企业订阅应用到期、续订等事件的通知,避免已订阅应用到期影响企业成员的正常使用。应用通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“应用管理”页面左侧导航栏没有“应用通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 订阅到期前通知 在开天企业
在全部应用页面中单击最右侧“应用市场”,进入应用市场,如图1所示。 图1 应用市场 在应用市场中浏览,查看您所需要的应用。您可将应用的链接或名称通过聊天告知管理员。聊天参见发起1对1聊天。 管理员在应用市场进行订购,参见添加应用。 订阅完成后,管理员将应用授权给您,即可使用应用。应用授权参见设置应用可见范围。
登录app端用户工作台 本节将指导您如何登录用户工作台app门户及使用应用。 前提条件 您已经在企业内且账号允许登录,添加用户详情请参考添加企业成员。 您已下载并安装“开天工作台”app。您可以访问开天企业工作台-华为云官网单击“移动端下载”进入下载页扫码下载安装包。 操作步骤
展示企业的logo信息、名称、所属行业、企业简称等企业信息。 开租信息 展示企业开通租户的联系人、联系方式、开租账号等信息。 套餐余量 展示企业套餐内的权益使用情况,当前展示人员总额度、使用情况、剩余额度。 套餐信息 展示企业当前生效的套餐。 单击生效套餐卡片的“详情”按钮,展示对应套餐的详情。 租户到期 当租户套餐到期时:
AZ内集群容灾 企业工作台通过集群提供服务,集群中每个微服务都有多个实例,当一个或部分实例异常时,其他实例可以持续提供服务。 数据容灾 企业工作台数据存储在RDS、DCS服务中,RDS、DCS实现了AZ容灾方案,数据持续会同步到容灾站点,当生产站点的RDS异常后,容灾站点可以接管业务,保障云服务持续运行。
删除 删除消息,删除仅是从我的聊天记录中删除,不影响对方的聊天记录。 稍后处理 加入消息模块的稍后处理列表。 发邮件 给对方发送邮件。需要登录邮箱服务。 创建提醒 将消息创建成为日程。 创建任务 将消息创建成为任务。 更多 多选消息。 快速响应 使用系统提供的表情快速响应消息。 筛选消息
应用分为四类:内置应用、预装应用、订阅应用、自建应用。 内置应用:企业工作台预置的应用,如云盘、待办、日程、待办中心等。 预装应用:由系统配置,配置完成后即可使用。预装应用又包括两种:联邦应用和SaaS应用。 订阅应用:由企业管理员或者拥有企业采购能力员工通过云市场订单订购而来。 自建应用:企业内I
营效率。 在开天企业工作台管理后台,单击界面右上角管理员旁边的,在下拉框中选择“管理员指南”可直接跳转到帮助中心页面,帮助您了解如何登录并使用开天企业工作台。 父主题: 管理员指南
门户菜单”,单击“创建门户菜单”。 在创建菜单弹出框,填写门户菜单名称,单击“确定”。 编辑菜单内容,在门户菜单列表中单击“操作”列的“编辑”。 在“门户菜单编辑”界面,单击“添加菜单”,在弹出的对话框中配置菜单信息,相关参数说明如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 菜单名称 填写该菜单的展示名称。
内置应用:企业工作台预置的应用,如云盘、待办、日程、待办中心等。 预装应用:由系统配置,配置完成后即可使用。预装应用又包括两种:联邦应用和SaaS应用。 订阅应用:租户管理员在云市场进行主动购买的应用。 自建应用:租户的自研应用或者不在预集成应用列表中的软件类或商业应用,租户管理员还需要选择应用支持的认证协议、同步方式创建应用实例,进行应用集成开发。
管理后台的访问方式 浏览器方式:用户可以通过浏览器(推荐Chrome)使用管理控制台方式访问开天企业工作台的管理后台,具体操作请参见登录管理后台。 用户工作台的访问方式 浏览器方式 用户可以通过浏览器(推荐Chrome)使用管理控制台方式访问开天企业工作台的用户工作台,具体操作请参见登录用户工作台(web端)。
作台。 处理待办 单击“工作台”可处理待办事项。 图1 处理待办 查看新闻/公告 单击“工作台”可查看新闻/公告。 图2 查看新闻/公告 使用应用 单击“工作台”可查看应用空间。 图3 应用空间 父主题: 普通用户指南(app)
在“操作”列单击,单击“启用”或“禁用”,在提示框中单击“确定”,员工状态会变成“正常”或“已停用”。 员工离职 在通讯录页面,找到要离职的员工。 在“操作”列单击,单击“离职”,弹出提示框如图13所示,单击“确定”,员工会从员工列表中删除,加入右上角“离职员工”列表。列表按员工离职时间倒序排序,可通过姓名模糊查询。
议邀请,日历处对应的时间出现数字提示。 查看会议详情 收到会议邀请,单击会议进入即可查看详情。 根据自己的工作安排,可以在左下角选择“参加不了”拒绝参加。还可以进入在详情页查看参会人,了解所有参会人的状态,如图2所示。 图2 会议详情 新建提醒 在日程页面,单击“提醒”按钮,进入
在门户站点列表,单击“操作”列的“复制”。 在弹出的对话框中,修改门户站点名称使名称唯一,单击“确定”,将生成和该门户站点配置信息一致的门户站点。 编辑门户站点 在门户站点列表,单击“操作”列的“编辑”。 设置门户站点权限 在门户站点列表,单击“操作”列的“权限配置”。 在弹出的对话框中,勾选可以查看该门户站点的人员,单击“确定”。