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步骤三:配置企业应用 开天企业工作台提供了平台预装应用,开租即可使用,同时提供订阅应用及自建应用功能。本节以添加预装应用、订阅应用、自建应用为例,介绍管理员添加应用的操作步骤。 添加预装应用 如您需要添加行业内已经预集成的应用,可通过手动添加的方式将应用添加在应用列表中。添加后的应用可分配给单位内部人员使用。
普通用户指南(app) app端用户工作台概述 用户注册 登录用户工作台(app端) 消息 日程 工作台 通讯录 云会议 个人中心设置
在“应用管理”页面,选择左侧的“单位应用管理”,在上方搜索框中输入应用名称或选择应用来源、使用状态、到期状态、应用类型、适配端侧快速搜索应用。 应用列表详情如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 应用名称 显示应用名称、应用简介、图标、应用来源。 应用类型 分为H5应用、CS应用、小程序。 适配终端 分为WE
订阅应用成功,企业工作台看不到应用 问题描述 管理员订阅应用成功,但用户在企业工作台没有看到应用。 可能原因 忘记修改应用可见范围。 处理办法 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方导航栏“业务管理 > 应用管理”。 在应用管理页面,单击左侧“单位应用管理”。 在单位应用管理页面
应用管理 应用概述 添加应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 单位应用管理 应用通知 父主题: 管理员指南
预装邮箱、云盘、日程等通用办公应用,开箱即用。 预集成100+工业优秀应用,先体验后下单。 提效率,降成本 提供丰富的集成模型资产,实现应用间快速集成,降低工作量,提升交付效率。 提供代码开发工具,业务人员以积木拼接方式快速搭建行业应用。 数据运营可视化,总览业务全貌 打通生产制造数据,并进行可视化呈
单击“工作台”可查看新闻/公告。 图2 查看新闻/公告 使用应用 单击“工作台”可查看应用空间。 图3 应用空间 父主题: 普通用户指南(app)
创建门户菜单(可选) 门户菜单(app端)是将多个页面聚合在一起展示,支持用户在前台切换所需要展示的页面。app展示效果示意图如下: 图1 app端门户菜单展示效果示意 前提条件 已完成门户页面的配置,具体请参见创建门户页面。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
消息 发起聊天 查看消息 文件传输助手 父主题: 普通用户指南(app)
设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。 系统会根据用户发送消息和拨打电话的行为自动添加常用联系人。如图2所示。 图2 常用联系人 搜索人员/群组 支持通过姓名、号码、简拼等方式进行搜索人员,如图3所示。 图3 搜索人员 查看群组 群组页面可以查看我创建或参与的群组,并可创建新的群组,如图4所示。
地点、受邀人、说明。 单击“完成”,新建日程成功,该日程会同步到受邀人的日程列表中,如图5所示。 图5 建日程 父主题: 普通用户指南(app)
管理员在管理后台添加成员,请参见添加员工。 管理员开通自注册后,用户输入企业邀请码或扫码注册。自注册开通参见添加员工。 图1 注册账号 父主题: 普通用户指南(app)
发起会议 企业成员可通过华为云会议进行远程沟通。如需使用,管理员可开通华为云会议服务,并在企业工作台进行相应配置。 前提条件 管理员进入华为云会议官网,开通并购买云会议服务。 管理员已经配置完成云会议参数,具体请参见3.13.2 云会议参数设置。 管理员已经将云会议配置在门户中,具体请参见3
进入消息模块,可看到消息列表。 选择某一条消息,进入聊天对话框。长按消息,会显示对当前消息可进行的操作,如图1所示,相关操作说明参见表1。 图1 查看消息 表1 操作说明 操作 说明 回复 对消息进行回复。 转发 转发消息给其他人员。 复制 复制消息内容。 收藏 收藏消息,可在我的收藏查看。
该菜单在导航中未被选中的图标展示。 是否展示 是否在底部导航展示该菜单。 默认首页 可以配置用户进入app时,默认展示的导航项。 编辑完成后,单击“确定”,完成底部菜单的创建。 您可以添加多个菜单项,配置后的菜单项会在app端的底部导航栏展示。目前最多展示5个导航菜单,优先展示勾选了“是否显示”的编号靠前的5个。
发起聊天 发起1对1聊天/群聊 在消息模块,可单击“+”,显示发起聊天按钮,如图1所示,选择一个或多个聊天对象,可发起1对1聊天或群聊。 图1 发起聊天 发送火箭消息 在消息模块,单击“火箭消息”,选择发送对象后,可发送火箭消息,如图2所示。 当发起火箭消息后,聊天对象在一段时间内未读时,会向对方发送短信提醒。
云会议 创建会议 加入会议 退出会议 父主题: 普通用户指南(app)
单击“确定”后退出登录,即可重新选择企业进行登录,如图4所示。 图4 切换企业 加入其他企业 在主页面内左上角单击头像,单击左侧任务栏内的“加入其他企业”。 您可以选择“输入企业邀请码”加入其他企业,也可以“扫描企业二维码”加入其他企业。 父主题: 普通用户指南(app)
会议发起人可以在发起会议或预约会议时邀请企业工作台内的企业成员。 发起会议:在发起会议页面单击“邀请成员”,进入成员选择页面。若选中成员的app在打开状态,会接到会议邀请,单击“接听”即可进入会议。 预约会议:在预约会议页面单击“参会人”,进入成员选择页面。选中的成员会接收到日程提醒,同时会显示在云会议主页列表中。
文件传输助手 如果需要将文件传输给自己,可在转发相关文件时选择“文件传输助手”或者在消息界面搜索“文件传输助手”直接发送文件。 父主题: 消息