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建业务流程及自动化工作流,轻松实现人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。不过,要熟练使用AstroFlow,还需要进行一些基础和深入的学习。在此您总结了用户咨询的高频问题和搭建经验,并制定了一套完整的学习计划,希望对您的使用有所引导及帮助。 1、快速了解AstroFlow
操作性,从而实现成本节约和效率提升。 产品学习 通过丰富的零码、低码、工作流教学课程,介绍Astro中的各类应用,帮助用户轻松学习、快速上手搭建。 论坛交流 低代码平台Astro交流论坛,是华为云用户的聚集地。这里有来自Astro各服务的技术牛人,为您快速解决技术难题。 父主题:
表单批量进行导入时,系统会自动计算公式结果,按照实际计算次数消耗调用次数。 连接器调用次数 所有调用连接器的操作,都算入调用次数,如在流程执行中被调用、连接器的自测试调用等。 公式编辑 在公式编辑中,按照调用公式引擎的次数计算调用次数。如下图,“数值A”和“数值B”录入后,调用接口计算“公式计算-主表
请选择已有流程模板:选择2中的流程模板。 流程模板执行规则:必须选择“流程模板执行完成,当前流程进入下一个节点”,否则无法选择到模板中参数。 在其他节点中,引用1中End节点的值。 例如,在流程模板节点后,添加一个更新流程参数节点,并将参数flow_var1的初始值设置为1中End节点的值。 图5
Flow,简称AstroFlow)是华为云提供的一款自动化流程引擎服务,以通用办公流程为场景基础,满足企业中人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。同时提供各类流程触发、数据连接和表单集成能力,帮助用户轻松实现各类服务应用构建流程的自动化。 为什么选择Astro工作流 第三方数据集成,流程扩展性强。
最小长度:字段允许输入字符串的最小长度。 最大长度:字段允许输入字符串的最大长度,最大长度为2048字符。 占位符:设置字段的占位符。 默认值类型:设置默认值的类型,如自定义或数据联动。 默认值:当“默认值类型”选择“自定义”时配置。输入字段的默认值。占位符和默认值同时设置时,仅显示默认值。
bat”、“.exe”等危险类型的文件,以保护您的安全。 图2 拖拽富文本组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。 状态:设置字段的状态,如普通、禁用、只读和隐藏。
如何开启自动同步功能 使用说明 开启自动同步功能后,Astro会根据设置的执行周期自动从飞书同步组织和用户信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织层级”。 在“开放集成配置”页签中,开启“是否开启自动同步”。
选择联动表单。应用中已创建并发布的表单。 设置触发联动的具体条件。例如“创建人”不为空。 设置数据联动,选择联动显示为联动表单的对应值,当前表单组件不可变更,自动读取当前组件名称。 仅支持选择单行文本、单选、下拉选择(单选)、流水号组件的值。 单击“确认”。 当数据联动符合筛选条件的数据为多条时,按时间排序,取最新的一条数据。
通过访问地址,登录运行态的数据管理页。 图10 登录运行态的数据管理页 导出子表单中的数据。 方式一:选中待导出的数据,单击“导出 > 导出选中数据/”或者选择“导出全部数据”。在导出数据页面,选择子表单中的字段,单击“导出”,也可以选择其他数据和子表单中的数据一起导出。此种方式可
限范围 > 权限范围”后的“配置”。 在弹出的页面,勾选“与应用的可用范围一致”,单击“确定”。 图3 设置数据权限 发布版本、选择可用人员范围。 在左侧导航栏中,选择“应用发布 > 版本管理与发布”。 在版本管理与发布页面,单击“创建版本”。 输入应用的版本号和说明信息。 如果是更新版本时,版本号需要增大,如由1
单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“导入”。 图1 单击导入 在选择Excel中,单击“导入模板”,将模板下载到本地。 图2 下载导入模板 在下载的导入模板中,根据“导入数据示例”中的要求,录入所需的数据,并拖入到下图位置处。 图3 编辑模板 图4 导入数据 预览导入的数据是否正确,确保无误后单击“下一步”。
AstroFlow中预置了一些可复用的应用样例作为模板。通过应用模板创建新的流程,可充分利用已有资源,减少重复开发,提高交付效率。 使用应用模板快速创建流程 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜
版三种不同的规格套餐,以满足不同场景下的用户需求。关于各规格的详细介绍,请参见表1。 基础版:满足个人及创业团队的基础需求,用户能够低门槛入门使用该产品。 专业版:满足中大企业搭建复杂业务场景的需求,提供了更多定制和集成的功能。 企业版:满足大企业搭建高性能复杂场景的需求,支持高级流程和表单的设计。
o低代码平台。 单击页面右上角的账号名图标,选择“授权码加入企业”。 如果您的账号没有创建过企业也没有加入任何企业,请单击图2中的“加入企业”。 图1 授权码加入企业 图2 首次加入企业 在弹出的页面,输入邀请码、选择验证码的获取方式,并输入获取的验证码,单击“加入企业”,即可加入企业。
设置个人联系方式 使用说明 首次进入Astro低代码平台的“组织管理”时,请设置个人联系方式,否则组织管理中功能均不可用。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 在弹出的页面,输入联系电话和验证码。 图1 编辑个人信息
将流程设置为模板 使用说明 将当前流程的运行中版本设置为流程模板,转换为模板后不影响当前流程的使用,模板可用于流程节点中子流程的调用。将流程设置为模板,需同时满足如下条件: 条件1:您当前所在组织使用的是AstroFlow企业版,此功能为AstroFlow企业版专属。 图1 AstroFlow专业版
连接器参数,并指定动态返回的审批人列表的参数位置。这种流程实例在运行时,会执行用户的连接器,获取审批人列表下发任务。 图5 动态获取审批人 或签/会签处理。 当审批人为多个成员时,需要设置多人审批处理方式。 图6 设置多人审批方式 或签:只需要审批人中的任一个用户完成了审批,即可推动任务流程,走向下一个任务。
创建一个部门 名称:新建组织的名称,请按需进行设置。 上级部门:选择新建部门所属的上级部门。购买AstroFlow实例后,系统会默认为您创建一个和您账号同名的部门。 描述:新建部门的附加描述信息,请按需进行设置。 添加子部门 将鼠标放在创建部门中创建的组织上。 单击,选择“添加子层级”。
当服务器收到指定URL请求时,触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL,用来接收其他系统发来的请求。 创建事件触发流程 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”,单击“创建流程”。