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任务协同 前言 快速入门 PC端操作指南 父主题: Windows端
点击"圆桌"即可登录并使用圆桌。 任务协作 创建一个任务,设置责任人和任务截止时间,在线跟进任务进展情况。创建任务可以使用以下两种方式。 在主页创建任务 在主页快捷入口创建任务。 在圆桌左侧栏选择“主页”模块。 在“主页”页面上方单击“新建 > 任务”。 图3 主页创建任务 输入任务内容,支持插入图片、超链接、上传附件等富文本。
参数类型 描述 taskId 是 String 租户应用任务id userId 是 String 任务的当前处理人账号 userNameCn 是 String 待办任务的当前处理人中文名字 userNameEn 是 String 待办任务的当前处理人英文名字 响应消息 { "code":
字段锁定后,任何人都不能编辑。 视图设置 管理任务视图:单击项目名称,单击,进入项目设置页面。 单击“项目任务 > 视图设置”,在此页面可以开启或关闭对应的视图。 切换任务视图:单击项目名称,再单击“任务管理”,进入“任务管理”页面。 单击三种任务视图对应的图标,可切换对应视图进行展示。 任务阶段视图:将任务用阶段的方式呈现,便于分类和流程管理
进入“配置”页面,单击“定时任务”页签,点击任务名称,进入定时任务设置页面,设置定时任务执行频率,保存。单击“启用”,开启定时任务。 定时任务:用于每日更新数据集数据。默认生成,且默认不启用,支持修改。 在看板构建中选择数据集。 返回模板集首页,选择“看板”页签。 选择看板模板。单击看板模板名称,
系统默认已配置“项目经理”和“成员”两个项目角色,不能修改角色名称。 点击角色最右侧的图标,选择“修改角色”。 配置角色权限 点击“成员管理”,点击页面右上角的“管理 > 角色管理”,进入“角色管理”页面。 点击角色最右侧的图标,选择“角色分组”,点击“保存”。 删除角色 点击“成员管理”,点击页面右上角的“管理
项目成员管理 默认只有项目经理有管理项目成员的权限,其他成员如需管理项目成员,须由项目经理分配权限。 添加成员 单击“成员管理”,单击底部的“添加成员”,选择要添加的成员然后单击“确定”。 成员添加成功。 更新成员 单击“成员管理”,单击需要更新角色的成员右侧,选择“更新”。 删除成员
数字秘书承载与当前用户相关的任务、轻应用构建平台构建的通知/审批类事件模板发布的事件。支持快速浏览并处理事项。 数字秘书支持看板视图样式。 图1 数字秘书 筛选事件 单击卡片右上角,设置筛选条件状态、描述、归属团队等,对数字秘书内的事件进行筛选。 看板视图 以卡片的形式展示事件信息,左右滑动查看事件卡片。
点击项目名称,进入“项目概览”页面。在此页面可以查看项目的“关键角色”、“任务进展”等信息。 点击“关键角色”或“任务进展”,即可跳转至“成员管理”或“任务管理”页面。 点击“关键角色”或“任务进展”右侧的图标可调整页面布局。 项目变更 点击需要变更的项目,进入“项目概览”页面。
项目立项与变更 项目立项 进入任务协同,单击下方的“项目”页签,单击。 设置项目相关信息,单击“提交”。 带*的字段为必填项,不带*的字段可选择性的设置。 查看项目概览 单击要查看的项目,即可进入“项目概览”页面。在此页面可以查看项目的“关键角色”、“任务进展”等信息。 项目变更 单
数字秘书 数字秘书承载与当前用户相关的任务、轻应用构建平台构建的通知/审批类事件模板发布的事件。支持快速浏览并处理事项。 数字秘书支持列表视图、看板视图、日历视图三种视图样式。 图1 数字秘书 筛选事件 单击卡片右上角,设置筛选条件,对数字秘书内的事件进行筛选。 调整卡片尺寸 调
String 租户应用任务id taskTitle 是 String 待办任务标题 userId 是 String 待办任务的当前处理人账号 userNameCn 是 String 待办任务的当前处理人中文名字 userNameEn 是 String 待办任务的当前处理人英文名字 detailsUrl
满足流转条件时:1、能正常在任务列表或任务详情页面修改任务阶段;2、能正常在任务看板视图中拖动任务。 例如:当任务阶段“待处理”下的任务“待处理开发任务1”的附件不为空时(满足流转条件),手动拖拽至任务阶段“进行中”,此时会执行将“责任人”指定为XXX。 图1 满足流转条件 图2 自动执行操作
即可快速搭建应用,实现特定业务场景下的业务需求。 模板集 模板集是用于构建并管理应用的仓库,如需构建事件流、看板,应用,需先创建模板集。 圆桌应用 圆桌应用由事件流和看板组成,用户使用圆桌应用完成自己的业务诉求,如需求管理、合同管理、加班申请及审批、活动管理等,满足不同场景、角色、功能和行业的业务诉求。
第三次正式发布。文档内容更新如下: 将“任务列表”修改为“任务阶段” 将“泳道视图”修改为“阶段视图” 02 2022-04-24 第二次正式发布。文档内容更新如下: 更新PC端“权限特性”章节 01 2022-01-01 第一次正式发布。 父主题: 任务协同
页面显示的应用英文名称,必填项,限制在20个字符。 应用图标 支持从系统选择和从本地上传图标。 说明: 本地图标支持PNG、JPG、JPEG格式图片,大小在10M以内,建议比例16:9。 应用简介 用于描述应用的用途。 应用印象 内容显示在应用卡片的背景图片上,可用于体现应用的特性功能等。 添加事件流
主页默认预置了轮播图、常用应用、数字秘书、消息、看板卡片。 图1 首页 顶部导航栏:提供全局搜索、应用中心、设置首页入口。 轮播图:以循环播放形式展示多张图片,每张图片中嵌入链接,单击图片可以跳转到指定页面,企业管理员在管理后台可以将常用页面设置为轮播图。 常用应用:展示手动
快速入门 下载安装 简单任务管理 项目化任务协同 父主题: 任务协同
快速入门 下载安装 简单任务管理 任务协同管理 父主题: 任务协同
i尊享支持设置免费主题,用户可一键设置WeLink主题 支持用户在手机上设置i尊享主题 问题反馈支持导出设备终端等更多字段 权益信息增加数据看板,数字化展示当前已购买的资源 2022/11 【新增功能】 新增审批表单统计分析,可查看审批表单的耗时、趋势等数据 权益信息管理优化,权益预警信息支持直接续费