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选择左侧导航栏的“账号管理”,可查看企业下所有员工的账号信息。 在账号列表中,单击“租户名称”,可查看账号详情,如图1所示。 图1 查看账号 禁用账号 如员工离职或当前账号存在其他原因需要禁止使用,可在账号管理中禁用该账号。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 账号管理”。
添加完成后,单击“确定”。开天企业工作台会向用户发送短信,告知用户登录地址,如图2所示。 图2 添加成员短信样例 添加员工:邀请成员自注册 开天企业工作台为租户管理员提供了丰富全面的成员邀请和管理功能,租户管理员可在管理后台开启邀请设置,或者被赋予邀请成员权限的人员可在app端进行邀请,便于普通成员通过自注册的方式加入企业。
编辑公告,如图5所示。 图5 编辑公告 发布公告 在公告管理的“未发布”页面中,单击公告列表右侧的“发布”,可将未发布的公告发布,如图6所示。 图6 发布公告 删除公告 在公告管理的“未发布”页面中,单击公告列表右侧的“删除”,可将未发布的公告删除,如图7所示。 图7 删除公告 父主题:
公告管理 分类管理 公告管理 父主题: 管理员指南
角色管理 如果您想对应用可见范围内的成员划分角色权限,您可以为成员分配用户、管理员角色。成员的角色信息会在同步日志中体现。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,
权限管理 如果您需要对开天企业工作台企业中的员工设置不同的访问权限,以达到不同员工之间的权限隔离,您可以使用统一身份认证服务(Identity and Access Management,简称IAM)进行精细的权限管理。如果您在华为云注册的账号已经分配访问权限,不需要给员工创建独
在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 单击左侧操作栏的“应用分组”。 单击分组内的“添加”,可为该分组内添加应用,如图1所示。 图1 添加应用 分组内移除应用 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 单击左侧操作栏的“应用分组”。
管理员可通过华为云控制台进入开天企业工作台管理后台或者从用户工作台直接跳转至开天企业工作台管理后台。 从华为云控制台进入开天企业工作台管理后台。 登录开天企业工作台控制台。 在服务控制台的总览界面,单击界面右上方的“登录管理后台”或“工作台链接”区域的管理后台链接,进入开天企业工作台管理后台,如图1所示。 图1 进入企业工作台管理后台
当未设置企业简称时,管理员在登录时会弹出“编辑企业简称”页面,强制要求管理员修改企业简称,不修改无法进行其他操作,如图1所示。 图1 管理员-修改企业简称 当未设置企业简称时,普通用户在登录时会弹出如图2的提示页面,请单击“退出登录”并联系管理员设置企业简称。 图2 普通用户-修改企业简称
基本概念 租户管理员 租户管理员是开通开天企业工作台时自动创建的管理员,是企业内的超级管理员,可对企业内的门户、组织成员(通讯录)、应用、权限、角色、新闻、公告及企业信息等内容进行管理。 业务管理员 业务管理员是由租户管理员在开天企业工作台角色权限处创建,拥有租户管理员赋予的权限。
在消息模块,单击头像进入“个人中心”。 在个人中心,单击“系统设置 > 账号与安全”,“账号与安全”右侧会显示“未设置密码”。如图1所示。 图1 系统设置 单击“设置密码”,输入密码,单击“完成”。如图2所示。 图2 设置密码 若您需要修改密码,请参考以下步骤。 在消息模块,单击头像进入“个人中心”。 在个人中心,单击“系统设置>账号与安全”。
应用可见范围内的修改、扩展字段的设置,都会在日志里体现,详细信息可以查看同步日志。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左
开天企业工作台的使用对象主要包括租户管理员、业务管理员和普通用户,开通开天企业工作台服务后才可以使用。 准备工作 使用前必读 开通MSSE服务 05 使用 管理员可以在开天企业工作台的管理后台对门户、应用、登录页、通讯录、业务管理员进行详细的配置及管理。 常用操作 登录管理后台 配置企业门户 修改管理员密码 通讯录管理
组织管理 组织管理是通讯录的重要功能,通过添加、删除组织,可快速搭建企业的组织结构。通过开启成员邀请,可邀请用户通过邀请链接或邀请码加入组织。本章节将为您介绍如何管理组织。 添加组织 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。 在“通讯录”页面添加组织,有如下两种方式:
新闻管理 新闻管理是开天企业工作台用来发布新闻的重要功能,通过新建新闻可快速创建普通、视频、链接、文档等多种类型的新闻。本章节将为您介绍如何创建、发布、查看、撤回、置顶、编辑、删除新闻。 前提条件 已完成新闻分类的创建,创建方法请参见分类管理。 创建新闻 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
单位应用管理 您可以在单位应用管理处查看所有的应用,如果您的应用较多,还可以在上方搜索框中根据应用名称、应用来源、使用状态、到期状态、应用类型、适配端侧搜索应用。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,选择左侧的“
新闻管理 分类管理 新闻管理 父主题: 管理员指南
应用管理 应用概述 添加应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 单位应用管理 应用通知 父主题: 管理员指南
分类管理 分类管理是新闻管理的重要功能之一,通过对发布的新闻进行分类,可实现对应分类的权限管控、展示不同字段内容信息。本章节将为您介绍如何创建、删除新闻分类。 新建分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 新闻”。 在“新闻中心”页面,单击左侧“分类管理”。
在弹出的新建分类对话框中,填写分类名称和显示顺序,单击“确定”,如图1所示。 图1 新建分类详情 分类创建完成后,在分类管理详情页可进行查看。 编辑分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 公告”。 在“公告”页面,单击左侧“分类管理”。 进入“分类管理”页,在界面右侧分类列表中单击“操作”列的“编辑”。