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添加表单 表单由多个组件组成,是用于数据填报和收集的工具。在AstroFlow的表单设计器中,通过表单设计、表单设置和表单发布三步,即可快速搭建所需的表单。 流程编排 AstroFlow支持流程可视化编排,配置简单易上手,流畅的操作体验,丰富的流程节点,可以对接Astro官方连接器或
如何创建一个表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在AstroFlow的表单编辑器中,通过表单设计、表单设置和发布表单三步,即可快速创建一个表单。 约束与限制 表单中,组件数量不能超过
流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
Astro提供了不同服务自定义角色的功能,同时为角色配置不同的操作权限和权限组,让企业管理更加灵活、便捷。在创建角色与权限前,请先了解如下基本概念。 角色 角色是Astro低代码平台提供的一种根据用户的工作职能定义权限的授权机制。Astro低代码平台为您预置了租户管理员、FLOW服务管理员和开发者三种角
您可以在“费用中心 > 账单管理”中,查看与AstroFlow相关的流水和明细账单,以便了解您的消费情况。 账单上报周期 包年/包月计费模式的套餐完成支付后,会实时上报一条账单到计费系统进行结算。 查看指定资源的账单 进入“费用中心 > 我的订单”页面。 在下图所示位置,单击,复制订单号。 图1
Flow,简称AstroFlow)是华为云提供的一款自动化流程引擎服务,以通用办公流程为场景基础,满足企业中人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。同时提供各类流程触发、数据连接和表单集成能力,帮助用户轻松实现各类服务应用构建流程的自动化。 为什么选择Astro工作流 第三方数据集成,流程扩展性强。
w界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 在流程列表中,单击待停止的流程,进入流程详情页面。 在“运行记录”页签,单击正在运行实例后的“详情”。 图1 查看流程的运行情况 在实例详情页面,单击实例状态后的“中止流程”或节点状态后的“操作
此部门下的所有人都可以收到邮件。 设置收件人为空时的处理方式。 如果当前节点还有其他收件人,则其他收件邮件正常发送。若当前节点无可用收件人,请根据实际情况设置收件人为空时的节点处理方式,如自动进入下一节或直接结束流程。 图2 收件人为空处理 设置邮件主题。 在主题下方的输入框中,直接输入邮件主题。
级/多分支企业的应用构建效率。更多介绍,请参见《Astro企业应用 成长地图》 。 组织管理 便捷配置组织的各类信息、角色和授权关系,让您对组织用户的管理游刃有余。 业务管理 轻松管理业务门户,定制化配置符合组织风格的应用管理平台,多场景应用形成企业自由组合能力和系统化解决方案。
配置参数 使用说明 在“参数配置”中,新建的参数为全局参数,可以通过“更新流程参数”节点进行赋值和修改。 新增参数 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“参数配置”。 单击“新增参数”,设置参数类型和参数ID。 图1 新增全局参数 设置完成后,单击“保存”。
w界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在应用的左侧目录树中,选择对应的表单,单击“生成数据管理页”。 图2 选择生成数据管理页面 输入页面名称,单击“确定”。 数据管理页添加成功后,在应用的左侧目录树中,可查看到已生成的数据管理页和汇总数据。 图3
通过Excel导入数据 使用说明 将本地的问卷数据通过Excel格式,导入到AstroFlow中。上传的Excel表单数据,必须符合如下要求: 文件大小不超过5M,且单个sheet页数据量不超过5000行,仅支持“.xls”和“.xlsx”文件。 导入的sheet表头中不能包含空的单元格,否则该sheet页数据系统将不做导入。
自动续费 规则介绍 自动续费可以减少手动续费的管理成本,避免因忘记手动续费而导致AstroFlow无法使用。自动续费的规则如下所述: 以AstroFlow的到期日计算第一次自动续费日期和计费周期。 AstroFlow自动续费周期,以您选择的套餐版本时长为准。 AstroFlow到期
为应用设置分类 此处设置的应用分类,在业务门户中可用于对应用进行筛选。 图4 筛选应用 单击应用后的图标,在弹出的确认框中单击“确定”,即可将应用上架到门户。 您也可以选中多个待上架的应用,单击“批量上架”,一次性将多个应用上架到门户。 图5 批量上架应用 应用上架后,在业务门户的“全部应用”
需求按需选择工作流的触发条件。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。例如
组织内的其它成员,其它成员即可参与问卷调查。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 在AstroFlow应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。 在发布配置中,单击“启动发布”。 图1 单击启动发布 获取应用的访问地址。
节点功能 通过分支(包容)节点的筛选,使不同状态的数据走向不同的分支流程。在所有可执行分支都执行完成后,再统一汇合继续执行主干流程。 使用说明 添加分支(包容)节点。 图1 添加一个分支(包容)节点 为每个分支,分别配置相应的动作节点。 基于记录的数据,配置不同的分支条件,可以添加多个分
自维护:以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式,在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 飞书:Astro可以在飞书中以自建应用的方式进行集成。集成后,支持直接将飞书侧的组织架构同步到Astro中。 注意:仅AstroFlow专业版或企业版实例支持对接飞书。若您购买的是基础版,请先将实例升级到专业版或企业版,再执行对接飞书的操作。
数据管理页新增操作,算一次 图7 新增 数据管理页的筛选、导入和导出操作,计算规则和表单调用次数(开发态)一致。 子表单调用次数 主表单提交一行数据,算1次调用,其中包含子表单几行数据算几次调用。 例如,员工信息表包含工作经历子表单和家庭成员子表单,提交一行员工信息时,增加了3行工作经历2行家庭成员,则共算6次调用。
表单支持配置字段显隐规则,可以根据用户的输入自动显示或隐藏表单中的某些字段或选项,从而提高表单的易用性和用户体验。 添加显隐规则 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。 在主菜单中,选择“页面属性”。