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表1 适用计费项 计费项 说明 套餐规格 套餐规格由组织用户数、应用数、总数据调用次数、存储空间、单表单数据上限、流程和表单高级功能以及业务门户风格定制等组成。AstroFlow套餐规格清单及功能介绍,请参见产品规格差异。
图3 设置数据权限成员 数据权限:设置可操作的数据权限,可选择“全部数据”、“本人提交”和“本人及当前部门”。例如,选择了“本人提交”,数据管理页面仅显现自己提交的数据。 操作权限:选择数据管理页中可执行的操作。
在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 在AstroFlow应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。 在发布配置中,单击“启动发布”。 图1 单击启动发布 获取应用的访问地址。
按钮操作:设置单击触发的动作,默认为“打开已发布表单”,可根据需求选择“打开已发布表单”、“打开已发布数据管理页”、“打开已发布自定义页面”或“打开外部链接”。
数据变更:表单中的公式发生变化时,已产生的历史数据需要通过单击“刷新历史数据”去更新。例如,表单X中最开始的计算公式为A+B,因业务变动现将计算公式修改为A*B,此时开发者在表单X设计页面通过单击“刷新历史数据”,可将已提交的历史数据中A+B的结果,更改为A*B。
动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。例如,创建一个流程,当添加表单中表单有新增数据时,将新增记录发送给主管审批,主管审批通过后,发送邮件提醒员工及时备餐。 表单设计完成后,单击页面左上方的,返回应用。
数据配置 数据配置完成后,需单击“更新数据”,进行数据刷新。刷新数据间隔时间至少为5秒,请勿频繁单击。 数据源:下拉框中选项数据分析的数据来源。可选择应用中已创建的表单数据进行展示,创建表单详情请参见如何创建一个表单。 分析维度:选择表单中数据分析的维度,例如商品类型。
在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“应用发布”。
文本 文本是一种样式组件,可以为这个区域设置一个标题等类似文字,用户不会提交数据。文本和单行文本输入、多行文本输入、富文本呈现的效果,如图1所示。 图1 各文本组件效果呈现图 图2 拖拽文本组件到设计区并设置属性 状态:设置字段的状态,如普通和隐藏。
评分 评分组件用于表单提交评分数据。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“评分”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽评分组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。
流水号 流水号是一个唯一的标识符,用于追踪和识别特定的操作或事件,能够帮助记录和监控每个流程的详细情况,确保数据的准确性和可追溯性。 1个表单最多支持1个流水号,不支持添加到子表单中。 图1 拖拽流水号组件至设计区并设置组件属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。
在AstroFlow中开发的表单,除了在PC端访问外,还支持在移动端访问和填报数据。 图8 设置表单发布配置 设置表单权限配置 父主题: 表单管理
用户不会在这个组件上传或填写数据,所有用户看到的效果一样。 图1 图文展示效果 在表单设计页面,从“常用控件”中,拖拽“图文展示”组件至表单设计区域,如图2所示。 图2 拖拽图文展示组件到设计区并设置属性 状态:设置组件的状态,如普通(正常显示)或隐藏。
在子表单中使用公式时,子表单存储为1列数,即子表单内选择子表参数进行计算时,按照行进行独立计算,如单价A、数量B和金额(金额默认值公式为A*B),则每行按照A*B进行计算。
当数据联动符合筛选条件的数据超出100条时,若前面的多条联动选项值均为空,超出100条后的行数据无法在选项里显示,故建议您在设计数据联动条件时,提高精确度,避免数据过多影响显示效果。
图10 创建新应用 步骤三:添加员工请假申请表 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程执行并记录业务数据。 在已创建应用的页面管理中,单击“添加页面”。
当数据联动符合筛选条件的数据超出100条时,若前面的多条联动选项值均为空,超出100条后的行数据无法在选项里显示,故建议您在设计数据联动条件时,提高精确度,避免数据过多影响显示效果。
设置数据联动,选择联动显示为联动表单的对应值,当前表单组件不可变更,自动读取当前组件名称。 仅支持数值、公式计算组件的值。 单击“确认”。 当数据联动符合筛选条件的数据为多条时,按时间排序,取最新的一条数据。 图3 设置数字输入框数据联动 输入框最小值:输入数字的最小值。
当数据联动符合筛选条件的数据超出100条时,若前面的多条联动选项值均为空,超出100条后的行数据无法在选项里显示,故建议您在设计数据联动条件时,提高精确度,避免数据过多影响显示效果。
当数据联动符合筛选条件的数据为多条时,按时间排序,取最新的一条数据。 图6 设置单行文本数据联动 启用移动端扫码:开启后可通过启用设备摄像头实现扫码输入。 浏览器中可能无法准确识别,长时间未识别出条形码/二维码,建议调整距离重试或手动输入。