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数据导入成功后,单击“完成”。 返回数据管理页,可查看到已导入的数据。您也可以单击“导入记录”,查看详情的导入记录。数据导入失败时,在导入记录中可查看失败的原因。 图7 导入完成 图8 查看导入数据 父主题: 数据管理页
筛选管理页数据 使用说明 通过筛选功能,对数据管理页中的数据进行过滤。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“筛选”。 在弹出的页面,设置筛选条件,单击“筛选”。 图1 设置筛选条件 图2 筛选结果 父主题: 数据管理页
数据管理页 生成数据管理页 发布表单管理页 设置显示列 筛选管理页数据 通过Excel导入数据 全屏查看管理页 修改管理页名称 隐藏管理页 删除管理页 父主题: 表单管理
生成数据管理页 使用说明 将表单中的全部数据,生成一个数据管理页,便于对表单中的数据进行集中管理。“全部数据”页签中的操作,和数据管理页中的操作一致,本手册以数据管理页中操作为例进行介绍。
如何导出表单数据 使用说明 将表单或子表单中的部分数据或全部数据导出。导出后,在“操作记录”中,可下载导出的数据文件。您可以在表单的“全部数据”页签导出数据,也可以生成数据管理页,在数据管理页导出数据。上述两种方式操作相同,本章节以数据管理页中的操作为例进行介绍。
图2 数据导入 表单导出,导出任务算一次、数据下载算一次 图3 导出数据 图4 数据下载 表单调用次数(运行态) 表单提交,算一次 图5 表单提交 数据管理页编辑操作,算一次 图6 编辑 数据管理页新增操作,算一次 图7 新增 数据管理页的筛选、导入和导出操作,计算规则和表单调用次数
图1 数据管理页发布 基础设置:设置成员的访问权限。 组织内发布:组织内成员访问管理页时,需要登录并授权。 公开发布:管理页将公开发布给应用外的用户,获得链接的用户可以直接对数据进行管理,如新增数据、编辑数据和删除数据等。
删除管理页 使用说明 删除数据管理页后,可从对应的表单中重新创建。删除数据管理页前,请确保管理页所在的应用状态为“编辑中”。 图1 查看应用状态 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“删除”。
步骤2:添加表单 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。在AstroFlow表单编辑器中,通过简单选择组件、设置组件属性和设置表单属性三步,即可快速搭建所需的表单。关于表单设计的更多介绍,请参见表单管理。
设置显示列 使用说明 通过显示列,可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“显示列”。 在弹出的复选框中,选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题: 数据管理页
图1 三步创建表单 组件 数据存储的容器,不同的组件类型可以存储不同的数据类型。例如,数值组件可以存储数值类型的数据,文本类组件可以存储文本数据。 流程 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。
修改管理页名称 使用说明 数据管理页创建后,支持再次修改管理页名称。 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“修改名称”。 图1 数据管理页选择修改名称 在弹出的页面,输入修改后的名称,单击“确定”。 父主题: 数据管理页
操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“隐藏该文件”。 图1 选择隐藏该文件 参考如何获取应用的访问地址中操作,获取应用运行态的访问地址并登录,数据管理页未显示。
图2 更新表单数据 更新当前流程节点:更新当前节点(更新记录节点)前的添加记录、表单触发等节点信息。 更新表单数据:更新应用内的表单数据,最多支持批量更新表单中的100条数据。 设置匹配规则。 设置更新表单数据的匹配规则,满足匹配规则时更新目标表单数据。
操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“全屏查看”,即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面,单击“退出全屏”,即可返回数据管理页。 父主题: 数据管理页
图9 数据点展示开启 图10 数据点展示关闭 数据配置 数据配置完成后,需单击“更新数据”,进行数据刷新。刷新数据间隔时间至少为10秒,请勿频繁单击。 数据源:下拉框中选项数据分析的数据来源。可选择应用中已创建的表单数据进行展示,详情请参见如何创建一个表单。
删除表单 使用说明 删除表单将同时删除相关数据、配置和关联操作,例如与其他表单、应用和流程关联,关联的配置会受到影响,该表单生成的数据管理页也会同步删除,请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
了解表单创建流程 什么是表单 表单用于填报和收集数据。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 了解表单创建流程 创建应用后,可以为应用添加多个表单,组建成一个完整的业务管理系统。
占位符:默认为“请选择数据”,可自定义修改,在未选择数据前将显示该字段。 数据选择:选择关联的表单及字段。 数据刷选:设置数据筛选条件,筛选出匹配条件的数据。 图2 设置数据筛选条件 图3 筛选后数据 数据填充:将选中的关联数据的字段填充到当前表单的字段中。
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