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添加用户 操作场景 根据A企业组织架构,企业管理员为企业或对应部门添加用户。 批量添加用户 使用企业管理员账号登录华为云会议管理平台。 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 会议用户”,单击“导入”。 在“批量导入用户”弹窗中,单击“下载空用户模板”并填写表格。 图1 下载空用户模板
规格可选。 会议硬件:包括IdeaHub套餐和配件等,可选择不同的设备型号。 专业服务:运营专家服务、媒体下沉交付和运维服务、云会议集成开发支持。 根据A企业规划,需要购买的会议资源有并发端口、网络研讨会、IdeaHub S2硬件终端和接入账号、录播空间。 长期频繁使用的会议资源
硬终端显示丢包率阈值A和B分别表示什么意思? A表示一般丢包率,缺省值为1%;B表示严重丢包率,缺省值为5%。 丢包率相关提示如下: 丢包率<=阈值A,遥控器操作界面不显示丢包率图标。 阈值A<丢包率<阈值B,遥控器操作界面显示丢包率图标为黄色。 丢包率>=阈值B,遥控器操作界面显示丢包率图标为红色。
TE10/20终端通过网线和PC电脑直连,升级终端版本失败? 网线直连情况:检查PC电脑是否开启了防火墙,可关闭防火墙后再尝试。 非网线直连情况:通过ping测试,检查网络是否正常。 父主题: 硬终端配置故障
当管理角色设置为自定义管理员,为其配置管理范围。 全企业 管理企业内所有部门和成员。 可选择的管理权限为“企业管理、会议室管理、会议管理、企业仪表盘”,详细介绍如表1所示。 表1 管理权限说明 管理权限 说明 企业管理 需要管理企业时可选,包括管理会议用户(企业部门和用户)、企业外部联系人、云会议室、注册信息。
使用会议功能(仅会议室入会) 创建会议 IdeaHub S2入会 IdeaHub S2会中共享 IdeaHub S2退出会议 父主题: 企业管理和使用云会议最佳实践
创建网络研讨会 邀请嘉宾与观众 装修观众会前等待界面 加入网络研讨会 开启观众观看 设置观众观看画面 会中共享 结束网络研讨会 父主题: 企业管理和使用云会议最佳实践
使用会议功能(仅客户端入会) 预约会议 加入会议 会中邀请 会中共享 会议录制 退出会议 父主题: 企业管理和使用云会议最佳实践
会中邀请 操作场景 会议中主持人和与会者可邀请其他与会者入会。 操作步骤 桌面端 在会中界面下方导航栏单击“邀请”可打开邀请与会者界面。 主持人可通过企业通讯录、复制会议信息、扫码的方式邀请与会者;Windows客户端与会者可通过复制会议信息、扫码的方式邀请其他与会者。 移动端
退出会议 操作场景 会议结束时,主持人和与会者退出会议。 操作步骤 桌面端 主持人:单击会中界面右下角“离开” > “结束全体会议”可结束会议,所有与会者均退出会议。 与会者:单击会中界面右下角“离开” > “确定”可退出会议。 移动端 主持人:单击会中界面右上角“离开” > “
创建会议 操作场景 主持人根据表 业务培训会预约周期会议。 表1 业务培训会 会议基本信息 详情说明 会议形式 会议室+会议室线上会议 会议频率 不定期 会议时间 2022/xx/xx xx:xx 参会人数 子公司A项目组1~5业务相关人员共40人,子公司B项目组1~3业务相关人员24人
加入会议 操作场景 会议开始,通过桌面端/移动端加入会议。 操作步骤 桌面端 在桌面端首页的会议日程中单击“加入”进入会议。 会议开始时接听来电即可入会。 移动端 会议开始时接听会议来电即可入会。 在移动端首页的会议列表中单击“加入”进入会议。 打开华为云会议客户端时才能收到会议来电。
录制文件保存至,单击右侧“编辑”图标,选择录制文件的本地保存路径,单击“确定”完成设置。 会议结束后录制视频将会存储在提前设置好的文件保存地址里。 录制内容包括语音、视频和共享内容。 本地录制支持1080P,录制文件更加清晰。 父主题: 使用会议功能(仅客户端入会)
会中共享 操作场景 会议中共享屏幕,进行标注与讨论。 操作步骤 桌面端 共享者单击会中界面下方导航栏中的“共享”。 在“选择共享内容”界面,选择共享屏幕、白板或程序,单击“开始共享”。 开始共享后,单击界面上方控制栏中的“标注”,其他与会者可观看共享画面并进行标注。 移动端 共享
注册华为账号并开通华为云 操作场景 购买华为云会议产品前,请注册华为账号并开通华为云,完成企业实名认证。 操作步骤 打开华为云官网。 单击右上角“注册”,根据提示信息完成注册。 注册成功后,系统会自动跳转至您的个人信息界面。 企业账号实名认证请参考企业账号如何完成实名认证。 父主题:
使用以下浏览器可访问华为云会议管理平台。 IE 11版本 Chrome 46及以上版本 FireFox 41及以上版本 请输入企业管理员账号和密码登录华为云会议管理平台。 父主题: 配置企业架构
设置观众观看画面 操作场景 会议过程中,主持人设置观众观看画面。 操作步骤 主持人单击会中界面下方导航栏“观众观看”右侧的箭头,可将画面效果设置为“仅看演讲者”或“看所有嘉宾”。 仅看演讲者:观众界面将全屏显示演讲者画面。 看所有嘉宾:观众界面将以画廊模式显示所有嘉宾画面。 当会
IdeaHub S2入会 操作场景 会议开始,IdeaHub S2加入会议。 操作步骤 会议ID入会 在IdeaHub S2首页单击“会议”打开会议首页。 单击“加入会议”,输入会议ID,立即加入会议。 扫码入会 在IdeaHub S2首页单击“会议”打开会议首页。 打开“华为云
装修观众会前等待界面 操作场景 网络研讨会创建成功后,主持人装修观众会前等待界面。 操作步骤 主持人登录华为云会议管理平台。 从左侧菜单栏进入“网络研讨会 > 我的网络研讨会”,找到需要设置的网络研讨会,单击“详情”打开页面。 在“网络研讨会详情”页面,单击“高级设置”进入“观众会前等待界面设置”。
开启观众观看 操作场景 会议开始,主持人开启观众观看。 操作步骤 会议开始后,主持人单击会中界面下方导航“观众观看 > 确定”,即可开启网络研讨会。 开启后,观众将从会前等待界面进入会议,可观看网络研讨会。 父主题: 使用会议功能(网络研讨会)