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如果企业已经开通了已依赖的服务,那么如何处理? 购买时,之前已开通的服务费用将会自动为您折算到当前套餐包,实际支付的费用与套餐包的费用保持一致。 父主题: 计费
排序(位) 必填。定义组织在组织架构中的排序,数字越小排序越靠前,输入范围为1-9999的整数。 上级组织 选填。定义当前组织的上级组织。 负责人 选填。定义当前组织的负责人。 组织群 选填。若开启组织群,则在成员大于等于3人时,自动创建群,展示在用户前台。 配置完成后,单击“保存”。
选择该数据源的类型,包括mock类、自有类型。 mock类:指静态数据。 自有类型:指该系统中本有的业务数据,选择对应业务,目前为新闻、公告、待我审批(待办)、我发起的审批。 数据 静态数据,需按照固定格式写入“数据”字段中。 说明: 仅当“数据源类型”选择“mock类”时需要配置。 业务类型 新
使用前必读 开天企业工作台使用对象 租户管理员 租户管理员是开通开天企业工作台时自动创建的管理员,是企业内的超级管理员,可对企业内的门户、组织成员(通讯录)、应用、权限、角色、新闻、公告及企业信息等内容进行管理。 业务管理员 业务管理员是由租户管理员在开天企业工作台角色权限处创建
编辑菜单内容,在门户菜单列表中选择3中创建完成的门户菜单,单击“操作”列的“编辑”。 在门户菜单编辑页面,单击“添加菜单”,在弹出的窗口中配置菜单信息,参数说明如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 菜单名称 填写该菜单的展示名称。 菜单简称 客户端优先显示简称,主要用于部分名称较长的场景。 功能跳转 支持配置门户页面
用户离职后,60天后会自动删除数据,不可恢复,且会自动退出群聊。 图13 员工离职 员工复职 在通讯录页面,单击右上角“离职员工”列表。 在“操作”列单击“复职”,弹出如图14提示框。单击“确定”,可将60天内离职的员工复职,并自动加入原组织,用户组需手动恢复,具体请参见在用户组中添加用户。
务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“账号管理”,单击账号列表中对应账号“操作”列的“启用”,如图 启用账号所示。页面显示“已启用”,表示该账号启用成功。 图1 启用账号 账号冻结:账号在指定的时间内会自动解冻,一般为30分钟。 父主题: 账号与登录
在顶部导航栏搜索框输入人名或群组名,在搜索结果中,点选即可开始聊天。 在通讯录搜索人名或群组名,在搜索结果中,点选即可开始聊天。 在通讯录中单击人员头像,查看人员详情,单击详情中的发起聊天按钮,可以与对应的人员发起聊天。 在群聊中单击人员头像,查看人员详情,单击详情中的发起聊天按钮,可以与对应的人员发起聊天。
在加入企业页面,输入您的个人信息,如图1所示。 图1 加入企业页面 输入个人信息完成后,单击“立即加入”。 进入结果页面。若您已经在企业内会告知您已在企业中,若您不在会将您加入企业中,并自动开通账号。企业工作台会将您的账号及登录地址通过短信发送至您注册的手机号码,请注意查收。如图2所示。 图2 注册成功 父主题:
选择用户组类型中的子用户组类型,在界面右上角单击“添加用户组”。 在弹出的“添加用户组”对话框中输入用户组名称。 输入完成后,单击“确定”,用户组添加完成。 在用户组中添加用户 在用户组列表中,单击用户组右侧“操作”列的“设置”,进入用户组设置页面。 在人员管理页面中,单击“添加人员”。
通讯录字段设置 通讯录中员工的个人信息界面可以通过创建自定义字段来灵活拓展成员信息。 添加自定义字段 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 用户组管理”。 选择左侧导航栏的“通讯录字段设置”,单击“添加字段”填写字段信息,如表1所示,编辑完成后单击“确定”。
单击,可以选择@相关人。 发送表情 单击,选择表情后单击“发送”。 发送必达消息 单击,在弹出必达消息界面中输入信息,输入完成后单击“火速发送”。 说明: 必达消息最多支持1000字。 必达消息对方三分钟后未读,将自动转换成短信发送。 发送本地文件 单击,选择任意格式的本地文件的上传。 上传群文件 在用户消息功能模块下,选择对应群聊。
排序(位) 必填。定义组织在组织架构中的排序,数字越小排序越靠前,输入范围为1-9999的整数。 上级组织 选填。定义当前组织的上级组织。 负责人 选填。定义当前组织的负责人。 组织群 选填。若开启组织群,则在成员大于等于3人时,自动创建群,展示在用户前台。 配置完成后,单击“保存”。
创建完成后,您可在“公告管理”页面查看已创建的公告。 查看公告 在“公告管理”页面中,单击公告列表右侧的“查看”,可预览发布的公告内容,如图2所示。 图2 查看公告 置顶公告 在“公告管理”页面中,单击公告列表右侧的“置顶”,可将已发布的公告置顶。当有多个置顶的公告时,会优先展示最后置顶的数据,如图3所示。
选择左侧导航栏的“账号管理”,可查看企业下所有员工的账号信息。 在账号列表中,单击“租户名称”,可查看账号详情,如图1所示。 图1 查看账号 禁用账号 如员工离职或当前账号存在其他原因需要禁止使用,可在账号管理中禁用该账号。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 >
快速响应 使用系统提供的表情快速响应消息。 筛选消息 如图所示在消息模块中,单击左上角@可查看@我的消息,单击旁边的稍后处理可查看稍后处理的消息列表,如图2所示。 图2 筛选消息 查找消息内容 在消息详情中,单击“查找聊天内容”,可搜索聊天记录,如图3所示。 图3 查找消息 管理消息
添加预装应用 如您需要添加行业内已经预集成的应用,可通过手动添加的方式将应用添加在应用列表中。添加后的应用可分配给单位内部人员使用。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,
应用较多,还可以在上方搜索框中根据应用名称、应用来源、使用状态、到期状态、应用类型、适配端侧搜索应用。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,选择左侧的“单位应用管理”,在上方搜索框中输入应用名称或选择应用来源、使
请假的类型,系统已预置常见的请假类型如年休假、事假、病假等。 开始时间 请假的开始日期。 结束时间 请假的结束日期。 时长 系统通过结束时间与开始时间自动计算请假时长,以0.5天为最小单位。 图片附件 可上传请假的图片附件,最多9张图片。 文件附件 可上传请假的文件附件,最多20个附件。 审批人
企业管理员发布了新闻、公告,但是在用户首页却看不到,首页的新闻公告未按发布时间和置顶来排序? 用户侧首页展示的公告按照管理后台门户页面选择的数据源中的新闻公告来排序,如图1所示。 图1 管理后台新建数据源 用户侧新闻公告单击“查看更多”,里面展示了企业管理员和系统管理员发布的所有新闻公告。