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注册&重置密码 获得账号及首次使用 企业会为您开通差旅账号,您可以在邮箱和短信内查收您的账号信息。 注:员工首次使用,需要通过点击“忘记密码”设置本人的新密码,具体设置方法详见下方首次登录操作过程。 首次登录 打开慧通差旅APP或官网登录页面(本手册截图以APP为例,官网操作可参考APP流程)。
审批管理 1、如何开启短信审批? 答:在“审批管理”-“差旅审批设置”页面找到“审批流程”,在短信审批栏点击“开启”按钮。 2、如何配置审批流? 答: 第一步:点击“新增”按钮,输入“流程名称”及“适用业务”,保存后即可在“搜索结果”看到新增的审批流程; 第二步:点击 “审批流程
查看差旅报告 支持管理员在线查看差旅报告,包含报告概览、总体概况、合规检测、节省分析以及行为分析等内容,从而提升管理效率。
需报表,点击文件名即可完成下载。 路径:数据服务——下载中心 权限管理 管理员可为需要权限的人员配置相应的数据服务权限范围。 点击数据服务右下方头像并选择【添加用户】,输入用户名及需要开通的数据权限范围,确定保存即可。 路径:数据服务——用户头像——权限管理
开启或关闭。 【员工短信邮件管理】用于机票资源预订后的提醒,如出票成功提醒、未支付提醒、登机提醒等;可根据所需选择“邮件”、“短信”或“邮件+短信”组合的方式提醒。 【邮件和短信通知企业联系人】 出票、退/改通知:如果开启,则员工出票、退票、改期都会邮件和短信通知企业联系人; 允
差旅机票、酒店退改等相关问题答疑 差旅费用报销相关问题答疑 更多员工差旅相关问题答疑>> 管理员专区 驾驶舱数据能否导出?员工明细表如何导出? 如何配置审批流?如何开启短信审批? 如何修改差标? 为部门出差,费用怎么算? 如何配置管理员权限?员工离职后通讯录如何处理? 临时TR预订、出差申请有效期浮动范围是指?为何要重叠校验差旅日期?
火车票候补预订场景(候补预订入口、候补下单、预售下单等)同步12306渠道能力 商用 4 服务中心 差旅小艺客服-英文版上线 在线客服新增英文版,便于海外/外籍员工实时在线沟通 商用 5 资源管理 用车新增服务商资源 新增1家服务商资源接入,为用户提供更多车型/供应商选择 商用 2023年12月
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帮助企业持续降低差旅成本。 数智运营 基于企业差旅消费、成本、节省、预订、出行行程等不同场景和维度,提供在线报告、数据报表、差旅地图、数据大屏4大数据产品服务。通过60+份在线报告,可自定义的明细报表下载,一体化数据驾驶舱全方位洞悉,帮助企业实时掌控差旅动向,清晰了解人去哪、钱花哪、钱省哪,辅助科学决策。
择“行后审批”,则员工无需提前提交申请单即可直接用车,用车结束后,若审批不通过,费用需员工自行支付。 【审批流程】按需设置是否发送短信、发送邮件、短信审批等系列功能。 【出差归属】管理员工出差时的归属对象,其中,归属类型选择“为部门出差”,则出差费用归属部门,选择“为项目出差”则出差费用归属项目。
预订的酒店超过差旅标准时,预订页面将显示超标预订等相关信息。点击“预订”会弹窗提醒,此时,员工可选择“继续预订”或“修改审批单”; 选择“继续预订”,则员工在线支付超标部分的费用后即可完成预订。 父主题: 进行出差预订
加候补车次,提高购票成功几率。 第三步:登录12306账户,同意账户授权协议。 第四步:订单填写页,注意核验行程、乘客、联系人等信息,支持在线选座/选铺,确认无误后,提交订单(公司月结属性无需个人付款)。 如本次出行耗时长、需中转换乘等,可同屏切换查询机票,节约旅途时间。 当多人
员工
功能释义 1、临时TR预订是什么意思? 答:“临时TR预订”用于管理员工的预订动作是否需要等待出差申请单审批通过;当允许临时TR预订打开后,员工提交的出差申请单无需审批通过即可预订差旅资源。 2、出差申请有效期浮动范围是做什么的? 答:用于管理员工出差日期前后可浮动天数; 配置路
其他热门问题 1、如何查看实际订单? 答:登录差旅管理平台-订单管理,可以进行“国内酒店”、“国内机票”、“国际机票”、“国际酒店”、“火车票”、“用车”等订单的查看管理,也可以按需导出订单。 2、怎么增加预算方案? 答:登录差旅管理平台-预算管理模块下,可以新增单个预算方案,也可以批量导入预算方案;
审批人可在列表页,选择“驳回”或“同意”,也可点击相应的审批单,进入审批单详情页,进行审批。 当有待审批事项时,APP图标会展示待审批的消息数量,以便审批人能够及时进行审批工作,提升审批流程的效率。 如申请人修改或新增出差人、行程等事项,出差申请单将会在对应项显示“修改”、“新增”标签,便于审批人再次审批。
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费用不确认流程。 如无法预订公务用车,请核实出差申请单 “服务信息”中是否勾选“差旅用车”服务。 未勾选“差旅用车”服务,需修改出差申请单重新勾选,具体步骤请查看 【修改出差申请】。 当出差申请未审批通过时,也支持用车服务,但需在确认订单的时候“转个人支付”,后续正常开具发票报销即可。