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处理完成。 (可选)订购离线智能质检。 当您需要对座席通话内容进行智能的检查与分析时,您可购买离线智能质检。 选择“ > > 服务列表> 企业应用 > 云客服”。 选择“呼叫中心实例管理”。 在已经创建的呼叫中心实例后,单击“更多 > 购买离线智能质检”。 根据界面提示,单击“下一步”。
外呼 背景信息 呼出即客服代表输入客户电话号码,主动发起的呼叫。 客服代表需要和客户服务中心外的同事、或者客户通话时,需要进行呼出操作。 操作步骤 除整理态、休息态和通话状态不能外呼外,其他接续状态都可以执行外呼操作。 客服代表单击,在键盘区输入被叫号码,单击,发起呼叫。 父主题:
呼叫释放 背景信息 客服代表结束服务后,如果客户未主动挂机,客服代表可主动结束呼叫,呼叫结束后,客服代表接续状态切换为空闲态。 操作步骤 客服代表单击结束呼叫。 父主题: 处理视频业务
外呼 背景信息 呼出即客服代表输入客户电话号码,主动发起的呼叫。 客服代表需要和客户服务中心外的同事、或者客户通话时,需要进行呼出操作。 前提条件 客服代表在座席参数中已将座席应答方式设为手工应答。 客服代表已签入。 客服代表处于非通话态。 操作步骤 除整理态、休息态和通话状态不
选择常用语分类名称,单击页面右上角的“新建”,编辑一条常用语,并分配一条快捷发送指令(可选)。 图1 新建常用语界面 单击“保存”,保存配置。 后续操作 在在线交谈工作台右侧的多媒体中,会展示已经配置好的个性化常用语及其快捷发送指令。 父主题: 座席其他操作
开租时候视频模式为MCU视频时,则“屏幕共享”选择“MCU 模式”。 开租时候视频模式为MCU+SFU视频时,则“屏幕共享”选择“SFU 模式”。 背景信息 客服代表使用WebRTC签入座席或是Openeye,与客户进行视频通话时,支持共享桌面。 共享桌面时需注意个人隐私保护。 操作步骤 座席使用webrtc软电话时,单击进行桌面共享。
座席助手 背景信息 在音视频工作台,系统将座席与客户的交互记录准实时转成文本,该文本内容通过OIAP智能化侧的服务进行敏感词、关键词的匹配,可对座席进行话术提醒,提升座席的服务质量。 操作步骤 当开启“只看客户”开关后,支持只展示转写的客户侧内容。 支持根据交谈中的关键词展示FA
座席外呼任务 座席外呼任务简介 执行手动外呼 查看/执行预览外呼 查看预测外呼 查看预占外呼 新建预约外呼 添加黑名单 更改外呼号码 查看外呼结果 父主题: 智能外呼任务
呼叫转移 背景信息 呼叫转移操作可将来话转移给外部号码、其他客服代表、技能队列或IVR。来话转接后,通话的相关信息也同步转移。 将呼叫转移到技能队列或其他客服代表时,支持如下转移类型: 表1 呼叫转移类型说明 转移类型 描述 成功转 转接后,转出方等待被转入方座席摘机接通会话,才
处理语音业务 自动应答来话 手动应答来话 呼叫转移 外呼 三方通话 呼叫保持 咨询 内部呼叫 呼叫释放 座席助手 回呼 父主题: 客服座席指南
处理视频业务 自动应答来话 手动应答来话 呼叫转移 外呼 三方通话 呼叫保持 咨询 呼叫释放 音视频切换 桌面共享 父主题: 客服座席指南
管理特殊日期 背景信息 特殊日期有如下几类设置方式: 指定每周的某天或某几天,通常可用来设置周末或工作日时间方案 指定具体的日期或日期段,通常可用来指定某些临时调整的假期或者工作日时间方案 指定每年的某天或某几天,通常用来设置法定节假日时间方案 业务场景 某呼叫中心周六和周日均为特殊日期,不需要安排座席值班。
管理文档 前提条件 座席需要具有文档管理的菜单权限和下载文档、预览文档、操作所有文档的操作权限。 操作步骤 以客服座席角色登录客户服务云,选择“客户接触历史 > 文档管理”,进入管理页面。 依据需要输入筛选条件,可根据条件查询文档信息。 图1 文档管理界面 表1 文档管理界面关键元素说明
录,提交租户管理员等拥有权限的人员进行审核,审核通过后加入到特殊名单列表中。 座席与客户两方音视频通话中。 座席与客户短信或邮件交谈中。 在线交谈工作台短信或邮件历史会话。 操作步骤 以座席人员角色登录客户服务云。 座席与客户交谈过程中在工作台页面单击“”。 特殊名单类型:类型包括黑名单和红名单。
接续框架提供接续条,客服代表可通过接续条完成对接续状态的控制。 接续状态指客服代表登录座席后,可能处于的各种状态,包括空闲态、通话态、整理态、示忙态和休息态,如表1所示。系统根据座席状态,判断是否可以为客服代表分配来话。 表1 接续状态说明 座席状态 说明 空闲态 客服代表等待系统分配来话时的座席状态。
呼叫释放 背景信息 客服代表结束服务后,如果客户未主动挂机,客服代表可主动结束呼叫,呼叫结束后,客服代表接续状态切换为空闲态。 操作步骤 客服代表单击结束呼叫。 父主题: 处理语音业务
回呼 背景信息 座席与客户的通话异常中断时,座席能主动发起回呼,提升客户感知。 座席只有在空闲或忙碌状态,才可发起回呼。 呼叫类型为主叫或被叫时,才可发起回呼。 匿名呼叫不支持回呼。 多媒体座席不支持回呼。 操作步骤 座席在与来电用户通话中突然莫名中断,座席能一键发起回呼,呼叫客户,继续与客户进行通话。
欢迎使用Openeye帮助系统 修订记录 安装说明 如何获得帮助 登录/登出 系统设置介绍 软件功能介绍 个人数据说明 卸载说明 父主题: 客服座席指南
管理资源 续订或退订或删除座席 续订或退订IVR 续订或退订TTS&ASR 管理离线智能质检 管理一键双呼 管理语音通知 父主题: 云控制台操作指南
查看来电消息 背景信息 展示会话信息,包含来电的主被叫号码,受理号码,技能队列信息和与智能语音的历史记录。 操作步骤 智能语音记录,由智能机器人转人工时展示,单击智能语音记录“详情”,可查看智能化机器人与用户的交谈内容。 图1 来电消息 支持设置受理号码,用于标识服务对象,受理号码长度不超过24个字符。