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员工管理是通讯录的重要功能，通过添加员工、删除离职员工、调整员工组织，可快速搭建企业的通讯录。本章节将为您介绍如何添加员工、删除离职员工及调整员工组织。 添加员工 管理员可以通过手动添加企业成员或邀请成员自注册的方式添加企业成员。 添加的员工数量存在上限，具体以租户购买的套餐规格为准。超出规格后不可添加人员。
设置完成后，开天企业工作台会依据设置的同步配置，将企业授权的成员同步给应用，详见设置应用可见范围。 您还可以单击“配置”列“更多”，单击“下载同步配置”将同步配置中的数据下载下来。 应用可见范围 应用通过授权企业成员控制用户工作台哪些员工可以使用应用。默认内置应用和预装应用全员可
租户管理员在管理后台开启邀请设置，用户可以通过邀请码直接在前台登录页面进行注册，便于普通成员通过自注册的方式加入目标单位或组织，具体获取方式如下。 在“通讯录”页面，在左侧通讯录选择需要邀请成员的组织。 在界面右上角选择“邀请成员加入本组织”。 如果出现“当前组织的邀请功能已停用”界面，单击“启用”。
或邮件的形式告知用户，添加用户详情请参考添加企业成员。或您可以直接登录开天企业工作台用户工作台。 登录方式有两种，一种是输入用户名和密码，另一种是输入手机和验证码，如图1所示，然后单击“登录”，进入用户门户首页。 图1 企业用户登录 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号，首
通讯录功能模块下，单击“本单位”，展示本企业的组织架构，如图2所示。 图2 查看通讯录 单击组织左侧的下拉，可展开查看下级组织。 单击组织可查看组织下的企业成员。 单击企业成员，可查看成员详细信息，和快捷发送消息入口。 查看群组 通讯录功能模块下，单击“群组”，展示我创建的及我参与的群组，如图3所示。如何创建群组，请参考群聊管理。
说明： 基础应用随行业、服务版本的不同而改变 开天工业工作台：开天工业工作台为aPaaS平台在工业领域的优秀实践，是工业互联网产业云解决方案的门户。 版本类型 描述 计费模式 规格约束 基础应用约束 预装 基础版 支持账号、组织、登录、应用授权的统一管理；用户数不超过50 半年免费，不可重复开通
成员在当前企业的工号。 邮箱 成员绑定的邮箱。 说明： 若设置邮箱，会给指定邮箱发送加入企业邮件的通知。 工作信息 组织名称 成员所在的组织。 汇报上级 成员的上级领导。 职位 成员所在组织的职位。 排序 成员在所在组织的排序，数字越小排序越靠前，输入范围为1-9999的整数。 自定义字段
在通讯录中单击人员头像，查看人员详情，单击详情中的发起聊天按钮，可以与对应的人员发起聊天。 在群聊中单击人员头像，查看人员详情，单击详情中的发起聊天按钮，可以与对应的人员发起聊天。 本章节以导航栏搜索的方式介绍如何发起聊天。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。
华为云开天集成工作台基于华为在数字化转型中积累的丰富经验，为企业开发者提供基于元数据的可扩展的集成框架，降低了应用间集成工作量，并沉淀多种集成资产如连接器、业务模型、行业API等。 它帮助客户快速建立SaaS应用之间的连接通道，打破信息孤岛与“烟囱式”架构，实现应用的快速构建和上线，持续提升用户体验。
企业信息管理 在开天企业工作台管理后台，管理员可以对企业名称、企业logo、联系人、联系电话等进行设置。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 企业管理”。 在“企业信息”页面，单击“修改”，可以修改基本信息和联系信息，例如，企业名称、联系人信息等。
云会议参数设置 如您需要在企业工作台使用华为云会议能力，您可以在企业工作台管理后台设置华为云会议的参数，设置完成后可在app端使用华为云会议。 前提条件 请确保您已注册华为账号并开通华为云。 请确保您已实名认证华为账号。 请确保您已申请开通开天企业工作台，具体请参见开通MSSE服务。
门户页面：可以选择已经启用的门户页面。 系统自有：可以选择配置系统自带的功能。目前支持配置：消息、通讯录、日程、审批、待办中心、工业应用中心、通用应用中心。 展开：该功能用于需要创建二级导航菜单时，可以将一级导航菜单配置为展开。并且在一级导航菜单下添加子菜单项。 应用：可以选择配置
输入该菜单的展示名称。 页面Url 支持配置功能、门户、H5、门户菜单、应用和小程序六种类型。 功能：可以选择配置系统自带的功能。目前支持配置：消息、通讯录、日程、我的、云会议、应用分组页。 门户：可以选择已经启用的门户页面。 H5：支持配置跳转链接。当配置Url时，可以选择配置跳转方式为内跳或外跳。
企业成员可以在通讯录查看企业的组织架构、加入或创建的群聊，并向用户提供常用的公共服务电话。 新闻 新闻是指企业工作台向租户提供的资讯发布能力。开天企业工作台的新闻依据发布来源分为行业新闻、统一新闻和租户新闻。 行业新闻：行业管理员发布的新闻，此行业下的租户成员均可以接收。 统一
页面布局 在页面编辑页，拖动左侧“组件选择”区域的组件至中间的操作区域，并在右侧的“组件属性”区域配置相关属性，如图2所示。 在编辑新闻、公告组件时，可以选择之前添加的数据源。 图2 页面编辑 页面布局及组件添加完成后，单击下方的“保存并启用”，门户页面配置完成。 门户页面配置成
b门户。 管理员将应用授权给您可用，应用的授权参见设置应用可见范围。 查看应用 在应用中心处可以查看租户管理员授权给我的应用。应用的授权参见设置应用可见范围。 在顶部导航栏，单击“应用”，进入应用模块。 收藏应用 在应用中心处可以将常用的应用进行收藏。 在顶部导航栏，单击“应用”，进入应用模块。
设置应用可见范围 设置应用可见范围是控制用户前台哪些员工可以使用应用。默认内置应用和预装应用全员可见，订阅应用和自建应用全员不可见，需要租户管理员进行手动授权。您可参考以下步骤设置应用可见范围。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。
保障服务的持久性与可靠性。 表1 企业工作台可靠性架构 可靠性方案 简要说明 双AZ容灾 企业工作台实现2AZ双活，一个AZ异常时不影响云服务持续提供服务。 AZ内集群容灾 企业工作台通过集群提供服务，集群中每个微服务都有多个实例，当一个或部分实例异常时，其他实例可以持续提供服务。
通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号，首次登录或者未设置密码时，只可通过手机验证码的方式登录，登录后请根据弹窗提示前往设置密码，如图2所示。 图2 设置密码 单击需要访问的应用，进入应用系统。 若您想了解更多功能，可参考《用户指南》。 父主题： 步骤四：普通用户登录用户工作台
图1 个人中心 查看及修改个人资料 在个人中心栏单击“个人资料”，显示个人资料信息。 在个人资料中，您可以单击头像处的“编辑”设置个人头像。 设置/修改密码 若您之前没有设置过密码，请参考以下步骤。 在个人中心栏单击“设置密码”，显示设置密码弹窗，如图2所示。 图2 设置密码
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