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在线服务 点击“客服”,可“在线咨询”或拨打电话进行相关问题咨询。 父主题: 客服与帮助
注册&重置密码 获得账号及首次使用 企业会为您开通差旅账号,您可以在邮箱和短信内查收您的账号信息。 注:员工首次使用,需要通过点击“忘记密码”设置本人的新密码,具体设置方法详见下方首次登录操作过程。 首次登录 打开慧通差旅APP或官网登录页面(本手册截图以APP为例,官网操作可参考APP流程)。
审批管理 1、如何开启短信审批? 答:在“审批管理”-“差旅审批设置”页面找到“审批流程”,在短信审批栏点击“开启”按钮。 2、如何配置审批流? 答: 第一步:点击“新增”按钮,输入“流程名称”及“适用业务”,保存后即可在“搜索结果”看到新增的审批流程; 第二步:点击 “审批流程
择“行后审批”,则员工无需提前提交申请单即可直接用车,用车结束后,若审批不通过,费用需员工自行支付。 【审批流程】按需设置是否发送短信、发送邮件、短信审批等系列功能。 【出差归属】管理员工出差时的归属对象,其中,归属类型选择“为部门出差”,则出差费用归属部门,选择“为项目出差”则出差费用归属项目。
需报表,点击文件名即可完成下载。 路径:数据服务——下载中心 权限管理 管理员可为需要权限的人员配置相应的数据服务权限范围。 点击数据服务右下方头像并选择【添加用户】,输入用户名及需要开通的数据权限范围,确定保存即可。 路径:数据服务——用户头像——权限管理 手机端差旅报告 可在
帮助企业持续降低差旅成本。 数智运营 基于企业差旅消费、成本、节省、预订、出行行程等不同场景和维度,提供在线报告、数据报表、差旅地图、数据大屏4大数据产品服务。通过60+份在线报告,可自定义的明细报表下载,一体化数据驾驶舱全方位洞悉,帮助企业实时掌控差旅动向,清晰了解人去哪、钱花哪、钱省哪,辅助科学决策。
费用不确认流程。 如无法预订公务用车,请核实出差申请单 “服务信息”中是否勾选“差旅用车”服务。 未勾选“差旅用车”服务,需修改出差申请单重新勾选,具体步骤请查看 【修改出差申请】。 当出差申请未审批通过时,也支持用车服务,但需在确认订单的时候“转个人支付”,后续正常开具发票报销即可。
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审批人可在列表页,选择“驳回”或“同意”,也可点击相应的审批单,进入审批单详情页,进行审批。 当有待审批事项时,APP图标会展示待审批的消息数量,以便审批人能够及时进行审批工作,提升审批流程的效率。 如申请人修改或新增出差人、行程等事项,出差申请单将会在对应项显示“修改”、“新增”标签,便于审批人再次审批。
功能释义 1、临时TR预订是什么意思? 答:“临时TR预订”用于管理员工的预订动作是否需要等待出差申请单审批通过;当允许临时TR预订打开后,员工提交的出差申请单无需审批通过即可预订差旅资源。 2、出差申请有效期浮动范围是做什么的? 答:用于管理员工出差日期前后可浮动天数; 配置路
火车票候补预订场景(候补预订入口、候补下单、预售下单等)同步12306渠道能力 商用 4 服务中心 差旅小艺客服-英文版上线 在线客服新增英文版,便于海外/外籍员工实时在线沟通 商用 5 资源管理 用车新增服务商资源 新增1家服务商资源接入,为用户提供更多车型/供应商选择 商用 2023年12月
维护个人信息 维护常用旅客 维护常用联系人 维护常用地址
开启或关闭。 【员工短信邮件管理】用于机票资源预订后的提醒,如出票成功提醒、未支付提醒、登机提醒等;可根据所需选择“邮件”、“短信”或“邮件+短信”组合的方式提醒。 【邮件和短信通知企业联系人】 出票、退/改通知:如果开启,则员工出票、退票、改期都会邮件和短信通知企业联系人; 允
员工
第二步:查询酒店,选择需要的酒店。可通过搜索栏下方“推荐排序”、“区域位置”、“价格星级”和“筛选”条件筛选出适合的酒店。 其中,点击“筛选”,可选择酒店类型、设施服务等信息,以精准筛选出符合住宿需求的酒店,例如:点击“酒店类型”,可选择协议酒店、商旅协议等,从而预订价格优惠的酒店,有效降低差旅成本。 同
成长地图 | 华为云 华为云慧通差旅 基于华为云强大的技术能力,通过构建“全场景、全流程、全数据”一体化的数智化差旅管理平台,助您实现精益管理、提质增效、安全合规,持续提升员工出行体验,助力企业数字化转型“速赢”! 立即购买 立即购买 成长地图 从入门到精通,带您玩转华为云慧通差旅 01
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注:该功能需企业开放配置后使用。 第三步:登录12306账户,同意账户授权协议。 第四步:订单填写页,注意核验行程、乘客、联系人等信息,支持在线选座/选铺,确认无误后,提交订单(公司月结属性无需个人付款)。 如本次出行耗时长、需中转换乘等,可同屏切换查询机票,节约旅途时间。 当多人
总体概况 点击“首页”-“差旅报告”,进入管理报告页面; 选择“公司/部门”、“开始/结束日期”,管理员即可在线查看公司总体概况、智能体验、提质增效及合规管理相关数据; 点击“总体概况”,进入该界面后切换导航栏,查看机票、酒店、火车、用车、出差申请单相关数据; 或直接在“总体概况
其他热门问题 1、如何查看实际订单? 答:登录差旅管理平台-订单管理,可以进行“国内酒店”、“国内机票”、“国际机票”、“国际酒店”、“火车票”、“用车”等订单的查看管理,也可以按需导出订单。 2、怎么增加预算方案? 答:登录差旅管理平台-预算管理模块下,可以新增单个预算方案,也可以批量导入预算方案;