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成员在当前企业的工号。 邮箱 成员绑定的邮箱。 说明: 若设置邮箱,会给指定邮箱发送加入企业邮件的通知。 工作信息 组织名称 成员所在的组织。 汇报上级 成员的上级领导。 职位 成员所在组织的职位。 排序 成员在所在组织的排序,数字越小排序越靠前,输入范围为1-9999的整数。 自定义字段
输入该菜单的展示名称。 页面Url 支持配置功能、门户、H5、门户菜单、小程序五种类型。 功能:可以选择配置系统自带的功能。目前支持配置:消息、通讯录、日程、我的、云盘、应用分组页。 门户:可以选择已经启用的门户页面。 H5:支持配置跳转链接。当配置Url时,可以选择配置跳转方式为内跳或外跳。
单击“管理后台 > 门户”。 单击“门户站点 > 设置权限”。 单击“已选”下面的租户名称后的X,在左边组织架构中选择部分用户,设置权限。如图 设置用户权限所示。 图1 设置用户权限 单击“确定”。 父主题: 门户配置
设置权限所示,即可赋予该角色相应模块的管理后台权限。 图2 设置权限 在权限管理页面,单击左侧导航栏的“人员权限”。 在人员权限页面,单击“添加人员”。 在弹出的添加人员对话框中,选择人员并配置角色为业务管理员,完成后单击“确定”。添加人员页面如图 添加人员详情所示,配置信息参见表 配置参数。 图3 添加人员详情
在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入“应用基础信息”页面。 在左侧导航栏选择“用户授权”,单击“账号映射导入”。 图1 添加账号映射 在弹框中下载模板,按照模板要求填入账号信息并上传文件。 编辑列表中人员信息后单击上方“全部更新”,修改内容会在同步日志中体现。
管理后台门户配置去掉某用户站点权限,此用户登录前台站点依然正常显示 如果站点权限选择的是组织,不管下级人员是否勾选,该组织所有人员均有权限访问站点。若需去掉某用户站点权限,请在配置权限界面,不勾选组织,直接单击“下级”,勾选有权限的人员即可。如图1所示。 图1 选择人员 父主题:
该菜单在导航中未被选中的图标展示。 配置完成后,单击“确定”。您可以添加多个菜单项,如图5所示。配置后的菜单项会在站点的导航栏展示。 图5 门户菜单menu (可选)如果需要调整多个菜单项的顺序,单击“门户菜单编辑”列表上方的“排序”,拖拽菜单上下调整位置,单击“保存”。 (可选
配置app门户 创建门户页面 创建底部菜单 创建门户菜单(可选) 父主题: 管理员配置企业门户
理”。 在“单位应用管理”页面,单击云会议应用的配置按钮,进入云会议参数配置页面,如图1 云会议配置所示。 图1 云会议配置 在云会议参数配置页面,单击编辑后,输入华为云会议的App ID和App Key。输入完成后单击保存,参数配置完成。 图2 编辑云会议参数 云会议能力来自华
配置web门户 创建门户页面 创建门户菜单 创建门户站点 父主题: 管理员配置企业门户
提供ECB和GCM两种加密方式。 设置完成后,开天企业工作台会依据设置的同步配置,将企业授权的成员同步给应用,详见设置应用可见范围。 您还可以单击“配置”列“更多”,单击“下载同步配置”将同步配置中的数据下载下来。 父主题: 应用管理
管理后台门户配置素材中心上传素材时无上传按钮? 需要先添加一个文件夹,选中文件夹才能上传文件。如图1所示。 图1 素材中心 父主题: 门户配置
在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息页面。 在左侧导航栏选择“用户授权”,右上角单击“用户授权”,可在弹窗中选择应用可见范围,如图1所示。 图1 可见范围 选择完成后,单击“确定”,在确认更改可见范围弹窗中再次单击“确定”即可生效。 更改后,用户相关数据
管理后台设置视频组件用户前台视频播放不了 请检查视频来源链接是否可以正常播放,如果不能,请更换其他可以正常播放的视频连接。 父主题: 门户配置
套餐到期通知 您可以设置企业套餐到期的提醒通知,避免套餐到期影响企业成员的正常使用。套餐通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“企业管理”页面左侧导航栏没有“套餐通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
启用群置顶功能。 :关闭群置顶功能 添加群成员 单击群成员区域的,在弹出的对话框中选择需要添加的成员,选择完成后单击“确定”。 移除群成员 单击群成员区域的,在弹出的对话框中选择需要移除的成员,选择完成后单击“确定”。 搜索群成员 单击群成员区域的,在搜索框中群成员名称进行搜索。 解散/退出群聊
您可以设置企业订阅应用到期、续订等事件的通知,避免已订阅应用到期影响企业成员的正常使用。应用通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“应用管理”页面左侧导航栏没有“应用通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 订阅到期前通知 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
发起审批。 操作步骤 审批模块下,单击“待我审批”,展示需要登录成员审批的内容,如图1所示。 图1 待我审批 单击列表,展示待我审批的申请详情。 在弹出的审批详情中,可查看审批的详细内容。查看信息后您可进行如下操作,如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 同意 该审批将通过,并通知对应审批人。
选择左侧导航栏的“我发起的”,右侧界面显示出可发起的审批类型。 单击“请假”,发起请假审批,请假内容如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 请假事由 请假审批的内容,一般为文本内容。 请假类型 请假的类型,系统已预置常见的请假类型如年休假、事假、病假等。 开始时间 请假的开始日期。
个人中心设置 如果管理员在管理后台“移动端门户 > 底部菜单”中配置了“我的”菜单,则需从“我的”进入“个人中心”;如果没有配置“我的”菜单,则需从“消息”模块左上角,单击头像进入“个人中心”。以下操作以未配置“我的”菜单为例。 修改个人资料 在消息模块,单击头像进入“个人中心”。