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将流程设置为模板 使用说明 将当前流程的运行中版本设置为流程模板,转换为模板后不影响当前流程的使用,模板可用于流程节点中子流程的调用。将流程设置为模板,需同时满足如下条件: 条件1:您当前所在组织使用的是AstroFlow企业版,此功能为AstroFlow企业版专属。 图1 AstroFlow专业版
创建应用视频讲解 通过一个简单的操作视频,向您介绍如何创建一个简易的请假应用,帮助您快速熟悉使用AstroFlow创建应用的过程。本视频主要针对员工请假场景,即员工在请假前需要提交一个请假申请审批的流程,员工提交请假申请后,主管处理审批或拒绝提交人申请,同时将审批结果告知HR。 父主题:
待办栏-文字色:设置待办栏上的文字颜色,如图2所示。 主视觉-背景色:设置主视觉的背景颜色,如图2所示。 页面主视觉:设置门户页面在PC端的主视觉效果,推荐图片尺寸为1920*320。所谓主视觉是指人第一眼看到的内容,给人印象感触最大的。 移动端主视觉:设置门户页面在移动端的主视觉效果,推荐图片尺寸为414*240。
连接器名称:新建连接器的名称,请按需设置。 分类:选择连接器的分类,便于集中管理连接器。可以选择3中创建的分类,也可以单击“创建分类”,自定义连接器分类。 描述:新建连接器的描述信息。 请求协议:设置连接器请求协议。 域名:请求的Host地址,不需要带上“http://”或“https://”协议头,同时也不需要“/”结尾。
重置账号密码 使用说明 为了您的账号安全,请定期修改账号密码。 操作步骤 参考如何登录业务门户中操作,登录业务门户首页。 在业务门户首页右上角,单击账号图标,选择“个人设置”。 图1 选择个人设置 在安全设置中,输入当前账号的旧密码和修改后的新密码、确认密码。 图2 重置账号密码
Astro低代码平台的“资产中心”中,才可以查看到模板。 当前组织中的其他成员在资产中心基于模板创建应用时,应用中包含的人员信息、自定义的非官方连接器等会保留。其他组织中的成员在资产中心基于模板安装应用时,应用中包含的人员信息、自定义的非官方连接器(除无鉴权的自定义连接器)等不会保留,需重新配置。
设置表达式 上图中的“身份证号码”为变量,即“变量 > 表单触发”中的身份证号码。 单击“保存”,完成连接器的设置。 将鼠标放在连接器节点后的连接线上,单击“+”,选择“分支(异或)”。 在其中一个分支上,设置实名认证通过条件,并将识别出来的信息添加到1中创建的“已实名认证申请人登记表”中。
创建应用视频讲解 了解创建应用流程 如何创建一个应用 通过智能助手创建应用 自定义菜单项的名称 修改应用名称和图标 删除应用 复制应用 将应用生成模板 将模板上架到资产中心 使用模板创建应用 删除模板 如何获取应用的访问地址 如何停止应用发布
troFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应的流程,进入流程详情页面。 在版本管理页签,单击状态为“运行中”的流程版本后的“更新流程模板”。 图2 选择更新流程模板 在弹出的页面,勾选模板名称,单击“同步”。
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时,通过全屏查看功能,可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“全屏查看”,即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面,单击“退出全屏”,即可返回数据管理页。
自维护设置 使用说明 以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式,在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“开放集成配置” 。 在通信录维护类型中,单击自维护图标。 图1 选择自维护
表单隐藏后,不影响单独访问表单,只是在运行态的应用内查看不到。如果单独访问运行态下的表单,是可以正常访问的。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 将鼠标放在对应的表单上,单击,选择“隐藏该文件”。
设置显示列 使用说明 通过显示列,可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“显示列”。 在弹出的复选框中,选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题: 数据管理页
更新表单数据:更新应用内的表单数据,最多支持批量更新表单中的100条数据。 设置匹配规则。 设置更新表单数据的匹配规则,满足匹配规则时更新目标表单数据。例如,就餐地点为N6时,将表单中的字段(图3)更新为“很满意”。 图3 设置匹配规则 添加更新的字段,即更新节点中一个或多个字段的值。 图4 添加待更新的字段
登录业务门户后,可修改账号的联系方式。 操作步骤 参考如何登录业务门户中操作,登录业务门户首页。 在业务门户首页右上角,单击账号图标,选择“个人设置”。 图1 选择个人设置 在“个人中心”,单击联系电话后的“修改”,可修改用户的联系方式。 图2 修改联系方式 输入原手机收到的验证码(186********),单击“确定”。
使用说明 当流程中的某些任务执行完成后,可以通过设置流程监听,来调用连接器,完成业务逻辑。 操作步骤 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“流程监听”。 选择触发节点,单击“下一步”。 审批:流程中审批节点执行完成后,执行用户指定的动作。审批
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
将流程中状态为“运行中”或“已归档”的版本,同步到流程模板。同步流程模板时,该流程模板所在的主流程会同步进行更新,请谨慎操作。 图1 流程版本 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单
当服务器收到指定URL请求时,触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL,用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”,单击“创建流程”。
杂流程的解耦编排组织。 流程模板节点为AstroFlow企业版专属节点,请确保您所在的组织使用的是AstroFlow企业版。 前提条件 已参考将流程设置为模板中操作,将应用中的某个流程版本设置为流程模板。 使用说明 添加流程模板节点。 图1 添加一个流程模板节点 选择所需的流程模板。