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企业钱包 企业可以实时了解在差旅平台上的账户余额，根据实时的差旅成本动态，进一步实现差旅成本的灵活管控和配置。 可以点击对应钱包的“查看”按钮，进入钱包详情查看钱包充值记录、交易流水等详细内容。
受益管理由成本中心、受益项目、启用配置三个子项构成，用于对企业的成本支出及受益主体的管理。 成本中心 用于企业人员出差时所产生的差旅成本的管理。 路径：受益管理——成本中心 【查询】可以通过“成本中心名称”、“编号”、“负责人”、“部门名称”等信息查询已有的成本中心，按需进行“修改”和“删除”。 【新增】 第一步：点击“新增”进入编辑列表。
第一步：首页点击“公务出行”-“火车票”，选择已审批的出差申请，系统将自动填充出差城市和出发时间，可根据实际情况调整出行日期，然后点击“查火车票”进入预订列表页。 第二步：选择需要的车次进行预订。 当车次较多时，可通过底部“出发 早-晚”、“耗时”、“价格”和“筛选”按钮筛选出适合出行需要的车次。 其中，点击“
国际机票”和已通过审批的出差申请，系统将自动填充出差城市和出发时间，可根据实际情况调整出行日期，点击“查机票”进入预订列表页。 第二步：选择需要的航班预订，点击详情可查看机票退改条件。 根据出行需要可点击底部“推荐排序”、“低价优先”、“含税”和“筛选”按钮筛选出合适的航班。 其
第一步：点击首页的“公务出行”-“火车票”，选择已审批的出差申请，自动填充出差城市和出发时间，员工可根据实际情况调整出行日期，然后点击“查火车票”进入预订列表页。 第二步：选择需要的车次进行预订。 当车次较多时，可通过底部“推荐排序”、“车站选择”、“筛选”和“有票”按钮筛选出适合出行需要的车次。
①请仔细阅读同种坐席不同价位、不同坐席之间的退改政策，避免后续因行程变更办理退改时需收取手续费或无法退改。 ②受天气及其它特殊原因影响，欧洲各国可能会出现交通瘫痪的情况，因此，出行前和出行中建议多关注各国铁路局官网或新闻信息等，了解当地的交通信息。 B、改期退票 ①遇到交通瘫痪时，请及时查看自己购买的车票是否为
第二步：输入“预算方案名称”及选择“预算有效期”，点击“确定”按钮。 第三步：返回“预算管理”页面即可看到新增的方案。 【预算方案查询】选择相应条件值，即可查询对应的预算方案。 【批量导入】管理员可以批量操作整个管理平台的预算方案。 第一步：点击“批量导入”按钮，开始批量导入预算方案。 第二步：点击“导出
第一步：点击首页的“公务出行”-“机票”，选择已通过审批的出差申请，自动填充出差城市和出发时间，员工可根据实际情况调整出行日期，然后点击“查机票”进入预约列表页 第二步：选择需要的航班预订，点击详情可查看机票退改条件。 根据出行需要可点击底部“时间排序”、“价格低-高”和“筛选”按钮筛选出合适的航班。
第一步：点击“公务出行”-“酒店”，系统将根据员工的出差申请，自动填充入住城市和入住时间。 第二步：查询酒店，选择需要的酒店。可通过搜索栏下方“推荐排序”、“区域位置”、“价格星级”和“筛选”条件筛选出适合的酒店。 其中，点击“筛选”，可选择酒店类型、设施服务等信息，以精准筛选出符合住宿需求的酒店，例如：点击“
维护常用地址 员工可以维护常用地址，方便后续邮寄行程单等相关操作。 第一步：点击“我的”-“常用地址”。 第二步：点击“新增”，输入常用地址信息，保存。 第三步：支持常用地址的修改和删除操作。 父主题： 维护个人信息
差旅业务审批相关的业务流管理。 流程管理 用于差旅业务的审批流程管理。 路径：审批管理——流程管理 此处支持配置“差旅申请”审批流程，该流程分为“为部门”和“为项目”出差两种场景。 场景一： 【为部门】适用员工为部门出差的情况，其出差申请单内受益归属申请单上选择的费用归属部门。 举例：员工由部门审批人审批，
权限管理 权限管理分为操作角色管理和操作员管理两部分，用于企业门户操作角色及各个模块查看权限的配置。（注：只有“超级管理员”才具备“权限管理”模块查看和设置权限） 操作角色管理 用于创建和管理企业门户的操作角色及其可查询菜单的权限。 【新增】 第一步：点击“新增”，进入下级列表新建角色。
如行程不确定，建议分阶段预订酒店，以免造成费用损失。 ②公司仅结算房费和当地住宿税费，根据各国情况不同，员工可能还需要缴纳当地其他税费，具体请参照各国酒店住宿政策。 B、取消入住 ①注意酒店入住取消变更时间要求，超过酒店规定时间，将不予取消和修改。 ②如未能按订单入住日期办理入住，酒店可能会收取
开具发票流程 当前可支持开票的业务范围： A、机票、酒店的因私订单费用 B、火车票套餐费用及因公场景下酒店混合支付的个人费用部分 C、用车因私开票需在订单详情页跳转供应商界面操作申请 第一步：点击“我的-发票助手-开具发票”。 第二步：选择对应的机票、酒店等需要开具电子发票的订单。 第三步：
维护常用联系人 员工可以维护常用联系人，避免后续每次预订时需要再次录入联系人信息。 第一步：点击“我的”-“常用联系人”。 第二步：点击“新增”，输入常用联系人信息，保存。 第三步：支持常用联系人的修改和删除操作。 父主题： 维护个人信息
”或“取消”，选择“继续预订”，则员工在线支付超标部分的费用后即可完成预订。 (4)行程预订支持多币种支付，可通过“我的”-“设置”-“常用币种”设置币种。 币种设置将辅助在差旅预订过程中的金额展示参考，订单金额以实际预订的币种为准。 父主题： 出差预订-国际
查看差旅足迹 在首页或我的页面点击“差旅足迹”或“广告位”，支持一览历年的差旅足迹，如行程、总里程等； 差旅足迹页面首屏可选择年份，点击“查看您的年度差旅足迹”-“点击查看 你的2024足迹”，系统将会生成当年的差旅出行总结； 首屏下滑可浏览机票、酒店、火车票和用车等相关信息，点击查看报告详情。
维护发票信息 员工可以维护常用发票抬头，方便后续申请开具发票等相关操作。 第一步：点击“我的”-“发票助手”。 第二步：点击“新增”，增加发票抬头。 第三步：输入常用发票抬头信息。 第四步：支持发票的修改和删除操作。 父主题： 开具发票
用于查看差旅总体数据和消费概况，以及对于机票、酒店、火车票、用车产品的总体消费、节省情况、出差申请和审批、预订行为、退改情况等进行分析。从而判断企业差旅消费是否存在异常；协助制定合理的协议价政策，优化供应链，降低差旅成本；分析和监控出退改，促进员工制定合理的差旅方案。 路径：数据服务——在线报告
需要多次录入旅客信息。 第一步：点击“我的”-“常用旅客”。 第二步：针对公务、个人业务分别新增常用旅客。 第三步：输入常用旅客的信息，并保存。（提示：需要进行国际差旅业务，请优先保存旅客英文姓名及护照信息） 第四步：支持常用旅客的修改和删除操作。 父主题： 维护个人信息
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