流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
将表单中的全部数据,生成一个数据管理页,便于对表单中的数据进行集中管理。“全部数据”页签中的操作,和数据管理页中的操作一致,本手册以数据管理页中操作为例进行介绍。 图1 全部数据中操作 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 >
定时触发是一种精确的时间驱动机制,它能够在预设的时间点激活并周期性地执行指定的任务序列。 应用场景 定时触发广泛应用于多个领域和场景,不仅提高了操作的效率,也确保了流程的规范性和可靠性。 以下是一些典型的应用场景: 在任务管理系统中,它能够自动识别那些已经超过截止期限但尚未完成的任务,自动将其状态更新为“已逾期”。
流程设计完成后,单击“校验”,对流程中参数的规则和合法性进行校验。 校验成功后,单击“发布”,发布流程。 更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 获取应用运行态的访问地址。 流程设计完成后,单击页面左上方的,返回应用。 在应用的主菜单中,选择“应用发布”。 单击“启动发布”,获取应用的访问地址。 此处获取的地址,是
通过分支(异或)节点的筛选,使不同状态的数据走向不同的分支流程。在所有可执行分支都执行完成后,再统一汇合继续执行主干流程。分支(异或)节点只有第一个满足条件的分支会被执行。 使用说明 添加分支(异或)节点。 图1 添加一个分支(异或)节点 为每个分支,分别配置相应的动作节点。 基于记录的数据,
续费概述 续费简介 包年/包月的AstroFlow到期后,会影响AstroFlow功能的正常运行。如果您想继续使用,需要在指定的时间内为其续费,否则已创建的应用、流程、表单等功能的使用可能将会受限。在到期前续费成功,AstroFlow的运行不受影响。 购买AstroFlow专业版
为应用设置分类 此处设置的应用分类,在业务门户中可用于对应用进行筛选。 图4 筛选应用 单击应用后的图标,在弹出的确认框中单击“确定”,即可将应用上架到门户。 您也可以选中多个待上架的应用,单击“批量上架”,一次性将多个应用上架到门户。 图5 批量上架应用 应用上架后,在业务门户的“全部应用”
据到当前表单组件的功能。在获取关联的表单数据同时,还提供了过滤筛选的功能。 图1 拖拽关联表单组件到设计区并设置属性 操作视频 参数说明 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。 状态
创建一个表单或选择已创建的表单,用户可以新增表单记录,也可以修改表单记录的值。新增记录节点的值,对后续节点是可见的。创建的表单可以与审批节点关联,供审批人进行审批。 使用方法 添加新增记录节点。 图1 添加一个记录节点 设置节点属性。 图2 设置节点属性 选择表单:选择应用中已存在的表单,也可以单击“创建表单”,新建一个表单。
企业规模:选择企业的规模。 所属时区:企业所属的时区。 企业描述:设置企业的描述信息。 企业地址:企业所在的地址。 企业域名:自定义企业域名的前缀。 仅AstroFlow专业版和企业版支持自定义域名的前缀,基础版不支持。 企业域名用户不可自行修改,需联系服务销售顾问,或者新建工单联系客服人员进行修改。
批量导入成员 使用说明 当添加的成员较多时,可在本地编辑好成员信息,通过批量导入成员功能,一次性导入成员。 批量导入成员时,请确保导入的成员数未超过AstroFlow实例中限定的组织用户数。AstroFlow各实例包含的组织用户数,请参见产品规格差异。 图1 在本地编辑好成员信息
流水号 流水号是一个唯一的标识符,用于追踪和识别特定的操作或事件,能够帮助记录和监控每个流程的详细情况,确保数据的准确性和可追溯性。 1个表单最多支持1个流水号,不支持添加到子表单中。 图1 拖拽流水号组件至设计区并设置组件属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为
页面隐藏后,不影响单独访问页面,只是在运行态的应用内查看不到。如果单独访问运行态下的页面,是可以正常访问的。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 将鼠标放在对应的页面名称上,单击,选择“隐藏该文件”。
建业务流程及自动化工作流,轻松实现人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。不过,要熟练使用AstroFlow,还需要进行一些基础和深入的学习。在此您总结了用户咨询的高频问题和搭建经验,并制定了一套完整的学习计划,希望对您的使用有所引导及帮助。 1、快速了解AstroFlow
获取应用的访问地址。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。单击应用发布地址后的,无需登录即可访问应用。 图2 获取应用访问地址 将应用运行态的访问地址分享给组内其他成员,其他成员可登录运行态应用,提交问卷。 首次登录运行态应用时,单击请通过邮箱或手机号,根据界面提示完成密码的重置。 图3 应用运行态登录页
将流程设置为模板 使用说明 将当前流程的运行中版本设置为流程模板,转换为模板后不影响当前流程的使用,模板可用于流程节点中子流程的调用。将流程设置为模板,需同时满足如下条件: 条件1:您当前所在组织使用的是AstroFlow企业版,此功能为AstroFlow企业版专属。 图1 AstroFlow专业版
参数创建后,可在流程节点的表达式中进行引用。 在流程设计页面,单击,添加所需的节点(如添加记录)。 选中添加记录节点,选择或新建一个表单,设置“请假人”为“表达式”,单击参数后的输入框。 图2 单击输入框空白处 在“表达式编辑器 > 变量”页签,单击新增参数中的变量,单击“确定”。 图3
发布设置:设置表单发布上线的时间。 默认时间:表单发布后始终处于上线状态,一直可以填写使用。 时长发布:设置表单可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截至时间:设置表单的截止时间,到达截止时间后,表单会自动下线不可填写使用。 自定义:设置表单的发布时间段,
在表单设计页面,单击编辑按钮,修改表单的名称。 表单名称的长度不能超过32个字符,本示例设置为“菜单”。 图2 修改表单名称 设计表单。 AstroFlow中的表单由一个或多个组件拼装而成。在左侧组件区域,选择合适的组件,拖拽到中间设计区。选中设计区的组件,根据自身业务的需求,设置每个组件的属性,如组件的名称、
管理页隐藏后,不影响单独访问管理页,只是在运行态的应用内查看不到。如果单独访问运行态下的管理页,是可以正常访问的。 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“隐藏该文件”。 图1 选择隐藏该文件 参考如何获取应用的访问地址中操作,获取应用运行态的访问地址并登录,数据管理页未显示。
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