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数据变更:表单中的公式发生变化时,已产生的历史数据需要通过单击“刷新历史数据”去更新。例如,表单X中最开始的计算公式为A+B,因业务变动现将计算公式修改为A*B,此时开发者在表单X设计页面通过单击“刷新历史数据”,可将已提交的历史数据中A+B的结果,更改为A*B。 父主题: 表单高级组件介绍
单击“数据联动设置”。 选择联动表单。应用中已创建并发布的表单。 设置触发联动的具体条件。例如“联动表单总商品类型等于当前表单的商品类型”且“联动表单总商品名称等于当前表单的商品名称”。 设置数据联动,选择联动显示为联动表单的对应值,当前表单组件不可变更,自动读取当前组件名称。
备注 备注用于添加注意事项,以指导用户操作。 在表单设计页面,从“样式布局”中,拖拽“备注”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽备注组件到设计区并设置属性 状态:设置字段的状态,如普通、只读。 普通:设置为普通后,页面上该字段可正常显示,且可进行配置。 只读:设置为只读后,页面上该字段只可读。
数据管理页 生成数据管理页 发布表单管理页 设置显示列 筛选管理页数据 通过Excel导入数据 全屏查看管理页 修改管理页名称 隐藏管理页 删除管理页 父主题: 表单管理
将本地的问卷数据通过Excel格式,导入到AstroFlow中。上传的Excel表单数据,必须符合如下要求: 文件大小不超过5M,且单个sheet页数据量不超过5000行,仅支持“.xls”和“.xlsx”文件。 导入的sheet表头中不能包含空的单元格,否则该sheet页数据系统将不做导入。
筛选管理页数据 使用说明 通过筛选功能,对数据管理页中的数据进行过滤。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“筛选”。 在弹出的页面,设置筛选条件,单击“筛选”。 图1 设置筛选条件 图2 筛选结果 父主题: 数据管理页
图文展示 图文展示是一种样式组件,通常用于展示图片,如图1中这种表单图文混排样式。用户不会在这个组件上传或填写数据,所有用户看到的效果一样。 图1 图文展示效果 在表单设计页面,从“常用控件”中,拖拽“图文展示”组件至表单设计区域,如图2所示。 图2 拖拽图文展示组件到设计区并设置属性
数据源:下拉框中选项数据分析的数据来源。可选择应用中已创建的表单数据进行展示,创建表单详情请参见如何创建一个表单。 分析维度:选择表单中数据分析的维度,例如商品类型。可自定义排序方式及重命名。 图5 设置雷达图分析维度 数据汇总指标:指每个类别的数据值,通常表示为一个百分比或一个具体的数值。 单击“
表单权限设置 使用说明 表单设计完成后,在“表单发布”中,可设置表单的提交及数据管理的操作权限。 添加权限 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。 在主菜单中,选择“表单发布”。
单击“数据联动设置”。 选择联动表单。应用中已创建并发布的表单。 设置触发联动的具体条件。例如“联动表单总商品类型等于当前表单的商品类型”且“联动表单总商品名称等于当前表单的商品名称”。 设置数据联动,选择联动显示为联动表单的对应值,当前表单组件不可变更,自动读取当前组件名称。
参考如何获取应用的访问地址中操作,获取应用运行态的访问地址并登录,数据管理页未显示。 图2 数据管理页已隐藏 隐藏后,如需要再次显示该表单管理页,可单击,选择“显示该文件”。 图3 再次显示表单管理页 父主题: 数据管理页
默认值:单击“编辑默认值”按钮,可设置富文本的内容,支持直接粘贴表格。粘贴后,只能编辑表格中内容,不支持删除或新增列/行。 图3 粘贴表格 占位提示符:设置字段的占位符。 是否必填:字段是否必填。设置为必填时,字段前会带“*”。 父主题: 表单常用组件介绍
页签 页签组件可用于将关联信息进行分组和归类,支持将已有组件拖入到指定的标签页中进行分组。 在表单设计页面,从“常用控件”中,拖拽“页签”组件至表单设计区域,如图1所示。 子表单、流水号和页签组件不支持嵌套到页签中。 图1 拖拽页签组件到设计区并设置属性 状态:设置字段的状态,如普通和隐藏。
设置显示列 使用说明 通过显示列,可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“显示列”。 在弹出的复选框中,选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题: 数据管理页
生成数据管理页 使用说明 将表单中的全部数据,生成一个数据管理页,便于对表单中的数据进行集中管理。“全部数据”页签中的操作,和数据管理页中的操作一致,本手册以数据管理页中操作为例进行介绍。 图1 全部数据中操作 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
删除管理页 使用说明 删除数据管理页后,可从对应的表单中重新创建。删除数据管理页前,请确保管理页所在的应用状态为“编辑中”。 图1 查看应用状态 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“删除”。 图2 选择删除 在弹出的确认框中,单击“确定”,即可删掉数据管理页。
数据源:下拉框中选项数据分析的数据来源。可选择应用中已创建的表单数据进行展示,创建表单详情请参见如何创建一个表单。 分析维度:选择表单中数据分析的维度,例如商品类型。可自定义排序方式及重命名。 图9 设置漏斗图分析维度 数据汇总指标:指每个类别的数据值,通常表示为一个百分比或一个具体的数值。 单击“
修改管理页名称 使用说明 数据管理页创建后,支持再次修改管理页名称。 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“修改名称”。 图1 数据管理页选择修改名称 在弹出的页面,输入修改后的名称,单击“确定”。 父主题: 数据管理页
的操作或事件,能够帮助记录和监控每个流程的详细情况,确保数据的准确性和可追溯性。 1个表单最多支持1个流水号,不支持添加到子表单中。 图1 拖拽流水号组件至设计区并设置组件属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。
置对应的表单和流程,明细信息可追溯、可修正。 工作流及时管理 多终端的费用保险、合同审批、发票管理功能,实现系统定时自动提醒,为财务人员分角色生成工作台,审批流程及时推送创建对应待办流程,不再遗忘收付款,缩短财务流程处理周期。 数据报表可视化 财务模块可自定义大屏分析表盘,生成财