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差标设置 1、如何修改差标? 答:登录差旅管理平台-差旅管控-差标设置选项下进行修改。 2、为部门出差,费用怎么算? 答:“为部门出差”,出差费用归属部门;“为项目出差”,出差费用归属项目。 父主题: 管理员
下载&登录差旅平台 访问APP 方法一:扫描二维码下载; 方法二:进入手机-应用市场,输入“慧通差旅”搜索,点击“安装”。 访问PC 浏览器输入地址:https://itravel.hwht.com/login?from=hwtrip,进入差旅平台首页。
企业会为您开通差旅账号,您可以在邮箱和短信内查收您的账号信息。 注:员工首次使用,需要通过点击“忘记密码”设置本人的新密码,具体设置方法详见下方首次登录操作过程。 首次登录 打开慧通差旅APP或官网登录页面(本手册截图以APP为例,官网操作可参考APP流程)。 第一步:点击“忘记密码”按钮,可通过手机或邮箱找回;
快速登录 打开链接https://itravel.hwht.com/login?from=hwtrip,输入管理员账号密码(账号密码由使用平台的公司提供),登录进入差旅平台。 点击个人头像下方的【系统设置】即可进入差旅管理平台。
答:进入慧通差旅APP—公务出行—国内机票,点击出差申请位置,系统自动匹配填写相关信息,进入机票预订页面,选择相应的航班,提交订单,等待出票。 4、预订时,系统找不到相应的城市怎么办? 答:在添加行程信息时,出发城市、目的地城市应填写到地级市,如目的地无机场,则需规划行程,确定中转机场,并依次申请多段行程。 示例:北
使用 详细的操作指引,带您快速上手华为云慧通差旅提供的用户侧和管理员侧操作指引,轻松开启您的数智化差旅管理平台使用之旅。 用户手册 下载&登录 信息维护 出差申请 差旅预订 订单管理 开具发票 管理员手册 差旅管控 人员管理 审批管理 预算管理 运营管理 数据服务 常见问题 了解常见问题及解决方案
【改期管控】用于对员工在国际机票进行改期行为的管理,可设置当改期费超过一定金额时公司不承担费用而允许转个人支付。 【退票管控】用于对员工在国际机票进行退票行为的管理,可设置出差行程释放节点及释放条件(退票费金额)。 【未使用客票管理】管理员可根据实际情况开启“临期未使用客票提醒”功能,设置“开启,邮件通知”时,
管理。 ● 基本信息、登录信息、证件信息:根据员工个人情况进行更新维护即可。 ● 差旅等级:可以根据之前差旅管控中的差标设置为该员工选择相对应的差旅等级。 ● 角色配置:通讯录角色配置完成后,除角色对应人员名单内进行角色关联,系统还支持在本人通讯录详情页设置对应角色。 ● 差旅审
“审批流程”进入流程设计页面; 点击“+”添加“条件分支”和“审批人”,然后依次点击“请设置条件”和“请选择审批人”,按需为不同职位的员工设置出差条件和审批人; 条件项不做任何设置时,该场景适用于所有员工,设置审批人时选择“指定角色”,并对应点击“修改角色”添加部门审批人,然后依次勾选角色
人员管理 1、如何配置管理员权限? 答:登录差旅管理平台,通讯录-角色-差旅经理(又叫管理员)-添加成员-搜索成员-保存人员,即可完成管理员权限配置。 2、员工离职后通讯录如何处理? 答:结合企业情况,可以直接删除,也可以保留一定时间再进行删除操作。 父主题: 管理员
审批管理 1、如何开启短信审批? 答:在“审批管理”-“差旅审批设置”页面找到“审批流程”,在短信审批栏点击“开启”按钮。 2、如何配置审批流? 答: 第一步:点击“新增”按钮,输入“流程名称”及“适用业务”,保存后即可在“搜索结果”看到新增的审批流程; 第二步:点击 “审批流程
入订单详情页,点击“改期”进入页面,选择填写相应的改期信息, 提交改期申请,改期成功后,可在订单详情页查看改期记录。 4、航班被取消,应该怎么办? 答:可在机票订单详情页,进行“改期”或者“退票”操作。 5、在慧通差旅平台预订了带有航司官网logo标签的机票,如何进行退改? 答:
其他热门问题 1、如何查看实际订单? 答:登录差旅管理平台-订单管理,可以进行“国内酒店”、“国内机票”、“国际机票”、“国际酒店”、“火车票”、“用车”等订单的查看管理,也可以按需导出订单。 2、怎么增加预算方案? 答:登录差旅管理平台-预算管理模块下,可以新增单个预算方案,也可以批量导入预算方案;
需修改可联系提交人。 3、如工作需要为其他部门出差,申请单怎么填写?费用怎么挂靠过去? 答:请在提交申请单时,费用归属部门选择其他部门,申请单会自动匹配执行该费用归属部门的流程。 4、填写申请单的时候选错了部门/项目怎么办? 答: 请第一时间修改申请单并及时联系公司差旅相关负责人报备。
(注:只有“超级管理员”才具备“权限管理”模块查看和设置权限) 操作角色管理 用于创建和管理企业门户的操作角色及其可查询菜单的权限。 【新增】 第一步:点击“新增”按钮,进步下级列表新建角色。 第二步:填写“角色名称”,设置该角色有权限访问的菜单,保存即可完成新增。 第三步:保
若上述证件都没有携带,可向就近民航公安机关咨询解决。 ● 在机场遗失证件的旅客,可与机场派出所等有关部门联系查找或办理临时身份证明。 3、差旅标准怎么管控? 答:差标已预设在系统内,系统会根据已通过的申请单管控该目的地相应的差旅标准。 温馨提示:超标预订需发起超标申请,通过后可预订;未发起超标申请,超标不可预订。
呈现企业的概述信息,如公司的名称、要开通的差旅业务、差旅申请审批等。管理员可以通过“开始配置——开启因公预订”直接点选想要开通的差旅业务,具体设置方法参考下文。
费用,如:电话费、上网费、洗衣费等,均由员工自行承担,其中因公发生的合理费用,可根据公司相关规定凭票报销。 2、机票行程单丢失了,急需报销怎么办? 答:纸质行程单只可打印一次,若已遗失无法补打,请及时联系公司差旅负责人咨询报销相关政策。 3、在平台上预订需要获取发票吗? 答:月结
旅管理平台-数据服务模块下提供了基于订单的明细数据表,可作为管理员进一步分析差旅业务情况的基础数据源。 2、如何导出员工的明细报表? 答:登录差旅管理平台-数据服务-明细报表,自定义导出相应的明细报表。 父主题: 管理员
本手册是针对“华为云慧通差旅管理平台”(以下简称“差旅管理平台”)基本功能进行的概要阐述,以帮助企业差旅管理员快速完成差旅管理平台相关功能的设置及对整个差旅业务的管理。 如果您在使用差旅管理平台的过程中有任何问题,欢迎致电差旅服务热线:400-005-9180。