正在生成
详细信息:
检测到您已登录华为云国际站账号,为了您更好的体验,建议您访问国际站服务网站 https://www.huaweicloud.com/intl/zh-cn
不再显示此消息
平台首页 呈现企业的概述信息,如公司的名称、要开通的差旅业务、差旅申请审批等。管理员可以通过“开始配置——开启因公预订”直接点选想要开通的差旅业务,具体设置方法参考下文。
下载&登录差旅平台 访问APP 方法一:扫描二维码下载; 方法二:进入手机-应用市场,输入“慧通差旅”搜索,点击“安装”。 访问官网 浏览器输入地址:https://itravel.hwht.com/login?from=hwtrip,进入差旅平台首页。
from=hwtrip,输入管理员账号密码(账号密码由使用平台的公司提供),登录进入差旅平台。 点击个人头像下方的【系统设置】即可进入差旅管理平台。
操作前必看 欢迎来到【华为云慧通差旅员工使用手册】 本手册针对华为云慧通差旅平台(以下简称“差旅平台”)员工使用的基本功能进行概要阐述,帮助员工快速熟悉、快速上手差旅平台的相关操作。 如您在使用差旅平台的过程中有任何问题,欢迎致电7*24小时客服:40000-59180。
概述 本手册是针对“华为云慧通差旅管理平台”(以下简称“差旅管理平台”)基本功能进行的概要阐述,以帮助企业差旅管理员快速完成差旅管理平台相关功能的设置及对整个差旅业务的管理。 如果您在使用差旅管理平台的过程中有任何问题,欢迎致电差旅服务热线:400-005-9180。
答:登录差旅管理平台-数据服务-明细报表,自定义导出相应的明细报表。 父主题: 管理员
审批管理 1、如何开启短信审批? 答:在“审批管理”-“差旅审批设置”页面找到“审批流程”,在短信审批栏点击“开启”按钮。 2、如何配置审批流?
企业钱包 企业可以实时了解在差旅平台上的账户余额,根据实时的差旅成本动态,进一步实现差旅成本的灵活管控和配置。
答:登录差旅管理平台-差旅管控-差标设置选项下进行修改。 2、为部门出差,费用怎么算? 答:“为部门出差”,出差费用归属部门;“为项目出差”,出差费用归属项目。 父主题: 管理员
【员工短信邮件管理】用于差旅资源预订成功后的触发提醒动作,如出票成功提醒、未支付提醒、登机提醒等;可以用“邮件”、“短信”、“邮件+短信”的方式提醒。 【扩展服务】属于机票资源预订的延展性功能,管理员可以结合企业需求按需选择。
如:需要短信审批,可在短信审批栏点击“开启”按钮。 【出差归属】用于员工出差归属的管理,管理员可以按需设置。 归属类型:出差费用归属部门,可选择“为部门出差”,出差费用归属项目,则选择“为项目出差”。 【出行人配置】用于员工出行时的范围选择及相关权限管理。
答:登录差旅管理平台,通讯录-角色-差旅经理(又叫管理员)-添加成员-搜索成员-保存人员,即可完成管理员权限配置。 2、员工离职后通讯录如何处理? 答:结合企业情况,可以直接删除,也可以保留一定时间再进行删除操作。 父主题: 管理员
答:登录差旅管理平台-企业钱包,可以查看企业具体的消费金额及剩余额度。 父主题: 管理员
3、在平台上预订需要获取发票吗? 答:月结不需要获取发票,目前平台机票、火车票、打车已实现月结。 酒店情况略有不同,因部分酒店是到店现付的形式,需要在酒店前台支付房费,再回公司报销。 关于发票获取,请遵循以下原则: ① 如果自己付费了, 需要获取发票报销。
通过构建一体化的数字化差旅管理平台,打通企业行政、人事、采购、组织及财务等部门,为客户提供从差旅申请、审批、预订、资源管理、行中保障、报销到差旅分析的一站式出行服务,助力企业实现精益管理、降本增效、安全合规,不断提升员工差旅出行体验,最终使能企业数字化转型成功!
注册&重置密码 获得账号及首次使用 企业会为您开通差旅账号,您可以在邮箱和短信内查收您的账号信息。 注:员工首次使用,需要通过点击“忘记密码”设置本人的新密码,具体设置方法详见下方首次登陆操作过程。
答:可能是以下几种情况: ① 在进行酒店搜索时有条件限制(如:差标、公司支付等); ② 酒店信息不一致(酒店名称不一致或酒店在平台的所属城市不一致等); ③ 平台暂未与该酒店合作、该酒店已停业或因其他原因被征用; ④ 由于该酒店销售渠道特殊性,未在平台开放售卖。
帮助中心 可帮助管理员快速了解及更好的使用差旅平台,为员工及企业提供更高效的差旅业务指导,聚合了管理员手册、员工手册、常见问题等信息,支持内容在线查阅和下载。 管理员可以通过“附件”下载单一文档,也可以通过“全部下载”按钮批量下载帮助中心的文档。
以 “国内机票”为例: 路径:平台首页——订单管理——国内机票 【查询】管理员可以通过以下条件,进行订单的查询、重置等操作。
选择车型,支持多平台、多车型同时下单,点击同时呼叫,进行叫车服务。 若目的地与上次打车一致,可点击“上次勾选”功能,记录上次车型选择偏好。 若为常去目的地,可点击“智能勾选”功能,综合选择车型及打车平台,快速打车。 第三步:接单后,手机将会收到振动提醒,页面跳转至订单页面。