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长度不能超过128个字符。 在“我的应用 > 全部模板”中,查看生成的应用模板。 应用生成模板后,可对模板进行管理,如将模板上架到资产中心、使用模板创建应用和删除模板。 图3 查看生成的模板 父主题: 应用管理
在应用的左侧目录树中,选择对应的表单,单击“生成数据管理页”。 图2 选择生成数据管理页面 输入页面名称,单击“确定”。 数据管理页添加成功后,在应用的左侧目录树中,可查看到已生成的数据管理页和汇总数据。 图3 生成数据管理页 图4 查看数据管理页 父主题: 数据管理页
管理员审核:开启后,成员加入该部门需要主管理员进行审核。默认为开启。 生成链接:单击“生成链接”,可生成邀请链接。单击邀请链接后的,可复制邀请链接,将链接分享给其他成员,其他成员即可通过该链接申请加入组织。如果需要停止一键公开邀请,可单击“停用”。停用后链接将会失效,如果需要再次启用,可单击“生成链接”,重新生成邀请链接。
参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部模板”中,单击模板上的,选择“使用该模板生成应用”。 图1 选择使用该模板生成应用 设置应用的图标、名称和描述信息,单击“确定”。 基于模板安装应用时,若应用的流程中包含“审批”和“发送邮件”节点,这
导入的sheet表头中不能包含空的单元格,否则该sheet页数据系统将不做导入。 导入文件不支持Excel公式计算,如SUM=H2*J2等。 通过Excel导入数据 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“导入”。 图1 单击导入 在选择Excel中,单击“导入模板”,将模板下载到本地。 图2
如何导出表单数据 使用说明 将表单或子表单中的部分数据或全部数据导出。导出后,在“操作记录”中,可下载导出的数据文件。您可以在表单的“全部数据”页签导出数据,也可以生成数据管理页,在数据管理页导出数据。上述两种方式操作相同,本章节以数据管理页中的操作为例进行介绍。 约束限制 批量导出附件和图片为Astro
stroFlow为每个应用生成了一个专门的URL,用来接收其他系统发来的请求。 创建事件触发流程 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”,单击“创建流程”。 设置
将模板上架到资产中心 使用说明 将已生成的应用模板,上架到资产中心。模板上架到资产中心后,当前组织中的成员或者其他组织中的成员均可基于该模板直接创建应用。如何在资产中心基于模板安装应用,请参见在资产中心使用模板安装应用。 提交模板上架申请后,请提交工单,联系运营管理员审批。审批通过后,在As
当需要将表单上传的文件地址作为流程参数使用时,需要将附件的实际URL地址取出,然后才可以在流程中使用。 在流程中使用URL 参考如何创建一个表单中操作,分别创建“实名认证申请表”和“已实名认证申请人登记表”,并发布表单。 图1 实名认证申请表 图2 已实名认证申请人登记表 在流程管理中,单击“创建流程”。
> 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 在对应流程中,单击,选择“设置为流程模板”。 图5 设置为流程模板 输入流程模板的名称,单击“确定”。 在流程模板中,可查看到已生成的流程模板。除此之外,还可以执行如下操作: 单击,可查看流程模板。 单
数据管理页 生成数据管理页 发布表单管理页 设置显示列 筛选管理页数据 通过Excel导入数据 全屏查看管理页 修改管理页名称 隐藏管理页 删除管理页 父主题: 表单管理
发布表单管理页 使用说明 设置表单数据管理页的成员访问权限、访问地址及发布时间等信息。 发布表单管理页 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“页面设置”。 设置管理页的成员访问权限、访问地址和发布时间等信息,单击“启动发布”。 图1 数据管理页发布 基础设置:设置成员的访问权限。
删除表单 使用说明 删除表单将同时删除相关数据、配置和关联操作,例如与其他表单、应用和流程关联,关联的配置会受到影响,该表单生成的数据管理页也会同步删除,请谨慎操作。 删除表单 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
筛选管理页数据 使用说明 通过筛选功能,对数据管理页中的数据进行过滤。 筛选管理页数据 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“筛选”。 在弹出的页面,设置筛选条件,单击“筛选”。 图1 设置筛选条件 图2 筛选结果 父主题: 数据管理页
隐藏管理页 使用说明 管理页隐藏后,不影响单独访问管理页,只是在运行态的应用内查看不到。如果单独访问运行态下的管理页,是可以正常访问的。 隐藏管理页 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“隐藏该文件”。 图1 选择隐藏该文件 参考获取应用的访问地址中操作,
修改管理页名称 使用说明 数据管理页创建后,支持再次修改管理页名称。 修改管理页名称 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“修改名称”。 图1 数据管理页选择修改名称 在弹出的页面,输入修改后的名称,单击“确定”。 父主题: 数据管理页
应用管理 创建应用视频讲解 了解创建应用流程 如何创建一个应用 通过智能助手创建应用 自定义菜单项的名称 修改应用名称和图标 删除应用 复制应用 将应用生成模板 将模板上架到资产中心 使用模板创建应用 删除模板 获取应用的访问地址 停止应用发布
通过显示列,可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 设置显示列 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“显示列”。 在弹出的复选框中,选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题: 数据管理页
删除管理页 使用说明 删除数据管理页后,可从对应的表单中重新创建。删除数据管理页前,请确保管理页所在的应用状态为“编辑中”。 图1 查看应用状态 删除管理页 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“删除”。 图2 选择删除 在弹出的确认框中,单击“确定”,即可删掉数据管理页。
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时,通过全屏查看功能,可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 全屏查看管理页 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“全屏查看”,即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面,单击“退出全屏”,即可返回数据管理页。