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企业钱包 企业可以实时了解在差旅平台上的账户余额,根据实时的差旅成本动态,进一步实现差旅成本的灵活管控和配置。
第一步:点击首页的“公务出行”-“火车票”,选择已审批的出差申请,自动填充出差城市和出发时间,员工可根据实际情况调整出行日期,然后点击“查火车票”进入预订列表页。 第二步:选择需要的车次进行预订。 当车次较多时,可通过底部“推荐排序”、“车站选择”、“筛选”和“有票”按钮筛选出适合出行需要的车次。
第一步:点击首页的“公务出行”-“机票”,选择已通过审批的出差申请,自动填充出差城市和出发时间,员工可根据实际情况调整出行日期,然后点击“查机票”进入预约列表页 第二步:选择需要的航班预订,点击详情可查看机票退改条件。 根据出行需要可点击底部“时间排序”、“价格低-高”和“筛选”按钮筛选出合适的航班。
维护常用地址 员工可以维护常用地址,方便后续邮寄行程单等相关操作。 第一步:点击“我的”-“常用地址”。 第二步:点击“新增”,输入常用地址信息,保存。 第三步:支持常用地址的修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息
帮助中心 可帮助管理员快速了解及更好的使用差旅平台,为员工及企业提供更高效的差旅业务指导,聚合了管理员手册、员工手册、常见问题等信息,支持内容在线查阅和下载。 管理员可以通过“附件”下载单一文档,也可以通过“全部下载”按钮批量下载帮助中心的文档。
维护发票信息 员工可以维护常用发票抬头,方便后续申请开具发票等相关操作。 第一步:点击“我的”-“发票助手”。 第二步:点击“新增”,增加发票抬头。 第三步:输入常用发票抬头信息。 第四步:支持发票的修改和删除操作。 父主题: 开具发票
维护常用联系人 员工可以维护常用联系人,避免后续每次预订时需要再次录入联系人信息。 第一步:点击“我的”-“常用联系人”。 第二步:点击“新增”,输入常用联系人信息,保存。 第三步:支持常用联系人的修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息
需要多次录入旅客信息。 第一步:点击“我的”-“常用旅客”。 第二步:针对公务、个人业务分别新增常用旅客。 第三步:输入常用旅客的信息,并保存。(提示:需要进行国际差旅业务,请优先保存旅客英文姓名及护照信息) 第四步:支持常用旅客的修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息
第一步:点击“公务出行”-“酒店”,系统将根据员工的出差申请,自动填充入住城市和入住时间。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。 第三步:订单填写页,注意核验酒店、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单。 支持填写个人酒店会员卡号,累计酒店集团积分。 注: (1) 预订前注意该订单的取消政策,有的酒店是预订
查看企业已开通差旅业务的所有相关数据。 路径:数据服务——在线报告 管理员可结合需求,进行日期切换。 明细报表 基于各差旅业务的订单明细数据表,管理员可自定义所需明细报表,作为进一步分析差旅业务情况的数据源。 路径:数据服务——明细报表 差旅地图 基于各差旅业务的订单生成,管理员可结合差旅地图,对差旅业务进行具体分析。
定”按钮。 第三步:返回“预算管理”页面即可看到新增的方案。 【预算方案查询】 选择相应条件值,即可查询对应的预算方案。 【批量导入】管理员可以批量操作整个管理平台的预算方案。 第一步:点击“批量导入”按钮。 第二步:选择对应的信息并上传表格,点击“完成”按钮。
support video tags. A、退票 第一步:点击“我的”-“全部订单”,进入对应订单详情。 第二步:查看退改签规则后,点击“退票”按钮,选择乘客、退票原因。 第三步:检查退票信息,提交退票。 B、改期 第一步:点击“我的”-“全部订单”,进入对应订单详情。 第二步:点击“改期
A、退票 第一步:点击“我的”-“全部订单”,进入对应订单详情。 第二步:点击“退票”按钮,查看“火车票退票须知”。 第三步:点击“提交退票”按钮完成退票。 B、改期 第一步:点击“我的”-“全部订单”,进入对应订单详情。 第二步:点击“改签”按钮,选择改签时间和改签座位,重新开启预订
温馨提示:行程结束后,不可修改。 6、由于工作原因,需要多呆几天,如何处理“出差申请”的日期问题? 答:需要结合企业的配置情况来看: ①若企业浮动天数为1天的:员工可以在国内酒店的搜索页面,选择日期进行酒店续订,支持1天的续住; ②若企业浮动天数大于1天:可以进入“出差申请”列表页面,点击“修
注册&重置密码 获得账号及首次使用 企业会为您开通差旅账号,您可以在邮箱和短信内查收您的账号信息。 注:员工首次使用,需要通过点击“忘记密码”设置本人的新密码,具体设置方法详见下方首次登陆操作过程。 首次登陆 打开慧通差旅APP或官网登录页面(本手册截图以APP为例,官网操作可参考APP流程)。
当出差申请未审批通过时,也支持用车服务,但需在确认订单的时候“转个人支付”,后续正常开具发票报销即可。 B、预约用车 第一步:点击“公务出行”-“打车/接送机”,进入“预约”页面选择对应的出差申请。 第二步:选择具体的用车时间点,即可预约三天内的叫车服务,其余操作步骤与实时用车相同。 C、接送机
可在已完成预订的订单详情页补充开具酒店账单(水单),满足不同企业的报销要求 商用 10 数据门户 企业差旅数据应用颗粒度细化 所有数据应用支持子公司层级和部门层级的下钻,数据范围可控制到子部门粒度,支持最多10层的数据展示和导出。解决企业客户数据消费领域的组织层级和权限问题,提升企业数据服务应用体验
写出发城市和目的地城市,系统会校验您填写的出发地和目的地城市来预订机票、火车票、酒店等。 城市说明: 如果出差的是某一个县城,目的地不能填写该县城,应该填写该县城所属的城市; 火车票、酒店预订会遵循向下兼容原则。(示例:如您目的地填写的是保定市,那么可以预订到达雄安的火车票及雄安的酒店,因为雄安属于保定)。
差旅日期重叠校验:用来检查员工提交的申请单在相同日期内是否有行程重叠的情况;弱校验只提示不阻拦,强校验则强制校验,满足条件方可进行下一步操作。 【附件设置】用于管理员工上传差旅资料的附件类型。 当已设定的资料类型不能满足管理要求时,可以点击“新增”字样,添加所需的文件类型。
受益管理由成本中心、受益项目、启用配置三个子项构成,用于对企业的成本支出及受益主体的管理。 成本中心 用于企业人员出差时所产生的差旅成本的管理。 路径:受益管理——成本中心 【查询】可以通过“成本中心名称”、“编号”、“负责人”、“部门名称”等信息完成具体的搜索查询。 【新增】 第一步:点击“新增”。