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团队知识空间 在团队知识空间页面可以开始构建团队知识库,沉淀团队知识资产、文档编写、团队事务管理、流程和产品说明书等内容。 团队知识空间分为“我参与的”、“我收藏的”和“全部团队”。 新建团队 新建团队Wiki 在团队Wiki新建文档 在团队Wiki新建表格 新建团队文件库 在团队文件库上传文件
个人文件库 项目知识空间 项目知识空间页面显示需求管理中的项目列表,为每个项目提供了Wiki和文件库的快捷入口,可针对该项目进行Wiki和文件库的管理。 项目知识空间 团队知识空间 团队知识空间是用户可以在页面上自己创建的,并可添加成员至团队中进行知识分享的空间,该空间有别于项目知识空间,项目知识空间是项目知识库的快捷入口。
项目知识空间 在“项目知识空间”中,“Wiki”和“文件库”是自动创建的,即创建项目后,会自动创建一个Wiki和一个文件库。在项目知识空间中,一个项目对应一个Wiki和一个文件库。 项目Wiki:进入项目Wiki,可以新建文件夹和文档,并通过文件夹对文档进行归类管理。 项目文件库
企业管理员可以在设置中进行组织的添加、修改、删除、指定组织管理员、添加成员、修改成员权限等操作。 组织架构 管理企业下的组织。企业下可以创建多个组织,一个组织下可以创建多个团队。团队知识库详见团队知识空间。 成员管理 管理企业下组织的成员。成员支持添加本企业成员和其他企业成员。 权限管理 知识库默认有
知识库 如何删除文件夹下临时文件?
只读成员 仅拥有所在组织或团队的查看权限且不可更改。 资源的创建者拥有该资源的所有权限,如团队的创建者有团队的所有权限,Wiki的创建者有Wiki的所有权限。 添加企业管理员 在权限管理中,可以添加企业管理员。 选择“设置 > 权限管理”,进入权限管理页面。默认显示企业管理员详情。
知识全生命周期管理 知识库是一个专业的云端知识库,是协同云文档理念下的一款创新产品。愿景成为每个人都爱不释手的知识书写工具,成为人们进行知识创作、沉淀和交流的平台。 提供在线文档创作和文件托管: 在线文档支持富文本和Markdown语法编辑。 文件托管支持如Office等文档的上传和预览。
搜索 用户可根据实际需求在当前Wiki下输入关键字进行搜索。 搜索文档时,暂只支持按名称进行搜索。 在知识库的“收藏”、“个人Wiki”、“个人文件库”、“项目知识空间”、“团队知识空间”、“回收站”等均支持搜索,在页面右上角范围搜索框,可搜索该页面的文件或文档。 父主题: 文档操作
为了防止误操作及数据安全,知识库提供回收站功能。 删除的文档、文件夹将存放在回收站,可在回收站对已删除的Wiki、文件库、文档、文件、目录、组织和团队进行恢复、彻底删除(清除)。恢复和删除支持批量操作。 恢复操作 彻底删除操作 批量操作 恢复操作 Wiki、文件库、文档、文件、目录、组织和团队被删除后,还可以在回收站进行恢复。
插入CodeArts Req的工作项列表 Wiki支持CodeArts Req的工作项列表。 操作步骤 单击需要插入的文档,单击“快捷编辑”。 在编辑页面输入“@”,选择“工作项”,再选中多选框单击“确定”。 单击“确定”后会有如下三种不同的展示视图。 默认为文本视图: 卡片视图:
插入CodeArts Req的统计图表 操作步骤 Wiki支持插入统计报表,有如下三种方式: 鼠标移到+号上,弹出“工具栏”,选择“报表”。 快捷键 “、”或“/”触发弹出“工具栏”,再选择“报表”。 顶部工具栏插入按钮,再选择“报表”。 插入报表之后,弹出如下界面,选择“未分类报表”。
文件操作 介绍知识库的文件操作。 文件上传 文件下载 文件预览 关联内容 文件上传 文件上传功能可以上传文件、文件夹到个人建立的文件库或者团队文件库,也可以上传到项目文件库。 进入文件库详情页面。 上传文件。 上传文件有两种情况: 如果文件库详情页面为空,可单击详情页面的“文件”
知识库用户指南 访问知识库 个人Wiki 个人文件库 项目知识空间 团队知识空间 回收站 设置 文档操作 表格操作 文件操作 权限管理
件夹对上传的文件进行归类管理。 新建文件库 通过知识库主页进入个人文件库。 单击左侧导航个人文件库,进入文件库列表页面。 单击页面中的“新建文件库”,进入新建文件库窗口。 设置名称和公开性。 公开性请根据实际情况设置。默认属性为“个人可见”。 单击“确定”。 创建好的文件库显示在列表中。
文档操作 文档模板操作 文档/文件夹操作 快捷键 搜索 内容分享 在线协同编辑 跨服务联动 父主题: 知识库用户指南
在“个人Wiki”中,可以新建Wiki,并通过文件夹对文档和表格进行归类管理。 新建Wiki 新建文件夹 新建文档 新建表格 新建Wiki 通过知识库主页进入个人Wiki。 单击左侧导航个人Wiki,进入个人Wiki页面。 单击页面的“新建Wiki”,进入新建Wiki窗口。 设置名称和公开性。 公开性请根据实际情况设置。默认属性为“个人可见”。
表格操作 表格模板分为公共模板和自定义模板。 公共模板为系统内置,不可修改。自定义模板可以添加、修改和删除。 根据实际需要可以在个人、项目和团队Wiki中新建表格。 本节介绍以个人Wiki中的表格操作为例。 表格模板入口 默认公共模板 新建自定义模板 复制表格模板 表格模板入口 此处以个人Wiki中的表格操作为例:
项目内成员可浏览、编辑:当前项目内的成员均可浏览,也可编辑该文档。 企业内用户可浏览:当前企业下的用户均可浏览该文档(不可编辑)。 企业内用户可浏览、编辑:当前企业下的用户均可浏览和编辑该文档。 所有用户可浏览:所有用户均可浏览该文档(不可编辑)。 所有用户可浏览、编辑:所有用户均可浏览该文档和编辑该文档。
作”下的“更多 > 分享”。 弹出下面分享界面,选择需要协作编辑邀请的用户以及公开性。 项目内成员可浏览(默认):项目内的成员可以对该目录或文档进行浏览。 项目内成员可浏览、编辑:项目内的成员可以对该目录或文档进行浏览和编辑。 企业内用户可浏览:本企业内的成员(该租户下的所有子用户)可以对该目录或文档进行浏览。
跨服务联动 Wiki支持与CodeArts Req进行联动,支持工作项和统计图表两种插入方式。 插入CodeArts Req的工作项列表 插入CodeArts Req的统计图表 父主题: 文档操作