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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时,触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL,用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
产品规格差异 Astro工作流提供了基础版、专业版和企业版三种不同的规格套餐,以满足不同场景下的用户需求。关于各规格的详细介绍,请参见表1。 基础版:满足个人及创业团队的基础需求,用户能够低门槛入门使用该产品。 专业版:满足中大企业搭建复杂业务场景的需求,提供了更多定制和集成的功能。
变更套餐版本 背景信息 在购买AstroFlow后,如果发现当前规格套餐无法满足业务需求,您可以变更套餐规格。当需要变更到高规格套餐时,需补齐版本差价,例如您购买的套餐为一年,则剩余服务周期按照剩余天数(不含闰年的2.29号)/365 进行计算(变更当天不算) ,续费时按照变更后的版本进行续费。
Astro低代码平台 企业信息设置邮箱服务器,测试失败
如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
批。 图14 审批人为空处理 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。
部门A”,表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。 Flow角色与权限 AstroFlow服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除
等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中,支持创建如下三种类型的流程,更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。如何创建事件触发流程,请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创
期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上,单击+,添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息,可以是员工也可以是部门,本示例以部门为例。 输入邮件主题,例如:工作日报提醒。 输入邮件正文内容,例如:快到下班时间了,请别忘记提交工作日报哦。
集成后,支持直接将飞书侧的组织架构同步到Astro中。 仅AstroFlow专业版或企业版实例支持对接飞书。若您购买的是基础版,请先将实例升级到专业版或企业版,再执行对接飞书的操作。 4、为什么要先创建一个应用 在AstroFlow中,应用是AstroFlow业务系统运行时的访问
选择触发条件。 触发节点是流程能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。当前版本,支持事件触发、定时触发和表单触发三种触发方式。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。 定时触发:按照预设的时间,触发流程。例如,可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。
器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 事件触发:服务器接收到指定的URL请求时,触发流程。 定时触发:按照设定的时间周期,循环触发。 表单触发:通过应用表单,触发流程。 支持区域: 华北-北京四
选中发送邮件节点,修改节点的名称为“抄送HR”。 图27 修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,即步骤一:搭建组织层级中添加的HR。 抄送人:设置邮件抄送人,本示例不涉及。
单击该链接,无需登录即可访问表单。 发布设置:设置表单发布上线的时间。 若表单所在的应用下线,表单也会随之下线。 默认时间:表单发布后始终处于上线状态,一直可以填写使用。 时长发布:设置表单可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截至时间:设置表单的截止时间
单击该链接,即可访问页面。 发布设置:设置页面发布上线的时间。 若页面所在的应用下线,页面也会随之下线。 默认时间:页面发布后始终处于上线状态,一直可以填写使用。 时长发布:设置页面可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将页面设置为下线状态不可填写使用。 截至时间:设置页面的截止时间
您可以为表单设置唯一的自定义访问地址。 图2 自定义访问地址 发布设置:设置表单发布上线的时间。 默认时间:表单发布后始终处于上线状态,一直可以填写使用。 时长发布:设置表单可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截至时间:设置表单的截止时间
通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中,您可以创建事件触发、定时触发和表单触发三种类型的流程。 事件触发:服务器接收到指定URL请求时,触发流程。 图2 事件触发 定时触发:按照设定的时间周期,循环触发流程。 图3 定时器触发 表单触发:通过指定的表单事件,触发流程。