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添加表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 添加一个表单。 在已创建的应用中,单击“添加页面”,选择“表单页面”,即可添加一个空白的表单。
设置组件属性。 表单中,组件数量不能超过200个。若表单中包含子表单,则“子表单+子表单中组件+普通组件”之和不能超过200个,且每个子表单中包含的组件数不能少于1个,最多为10个,即1≤“子表单中组件数”≤10。 例如,表单A中,包含普通组件X个(表单A中除子表单之外的组件),
数据表 数据表用于展示数据的明细表。设计良好的数据表不仅能提升界面的专业感,还能有效提高工作效率。 在左侧组件区域,从“图表控件”中,选择“数据表”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。 图1 拖拽数据表组件到设计区并设置属性 基础配置 标题:该模块在页面呈现给用户的名称。 帮助提示
图1 设置待添加的用户信息 姓名:待添加用户的姓名。 手机:待添加用户的手机号。 部门:用户所属的部门。 邮箱:待添加用户的邮箱地址。 工号:待添加用户的工号。 设置完成后,单击“保存”,如果需要继续添加用户,请单击“保存并继续添加”。 在企业成员列表中,可查看到已添加的成员。 图2
添加记录 节点功能 创建一个表单或选择已创建的表单,用户可以新增表单记录,也可以修改表单记录的值。新增记录节点的值,对后续节点是可见的。创建的表单可以与审批节点关联,供审批人进行审批。 使用方法 添加新增记录节点。 图1 添加一个记录节点 设置节点属性。 图2 设置节点属性 选择
关联表单 关联表单组件提供了关联其他表单数据,填充数据到当前表单组件的功能。在获取关联的表单数据同时,还提供了过滤筛选的功能。 图1 拖拽关联表单组件到设计区并设置属性 操作视频 参数说明 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。
确保数据的准确性和可追溯性。 1个表单最多支持1个流水号,不支持添加到子表单中。 图1 拖拽流水号组件至设计区并设置组件属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。 状态:设置字段的状态,如只读、隐藏。
在“角色与权限”页签,单击“Astro 平台”。 在角色列表中,选中创建系统角色并赋予基础权限中创建的角色,单击“新增成员”。 图2 单击所需的角色 选中待添加的成员(华为账号或者是华为账号的子账号),单击“确定”。 在角色的成员列表中,可查看到添加的成员。 已添加的成员,参考如何登录Astro低代码
使用方法 添加审批节点。 图1 添加流程审批节点 设置审批对象。 设置后,审批人在审批时可以查看到已关联的表单数据。例如,图2中“添加记录”节点关联了“员工请假申请”表单,图3中审批对象选择了“添加记录”节点,则审批人在审批时可查看到员工请假申请表单中的数据。 图2 添加记录节点 图3
部分成员可访问:仅此处添加的成员可访问,可单击“添加成员”,按需添加。 访问地址 默认地址:使用默认地址访问表单。 自定义访问地址:自定义表单地址有助于识别、访问和分享,您可以为表单设置唯一的自定义访问地址。 图2 自定义访问地址 发布设置:设置表单发布上线的时间。 默认时间:表单发布后始终处于上线状态,一直可以填写使用。
成员组件用于从通讯录中添加用户。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“成员”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽成员组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。
评分组件用于表单提交评分数据。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“评分”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽评分组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。
数据源:下拉框中选项数据分析的数据来源。可选择应用中已创建的表单数据进行展示,创建表单详情请参见如何创建一个表单。 分析维度:选择表单中数据分析的维度,例如商品类型。可自定义排序方式及重命名。 图14 设置分析维度 数据汇总指标:指每个类别的数据值,通常表示为一个百分比或一个具体的数值。 选择字段
数据和子表单中的数据一起导出。此种方式可以一次性导出所有子表单中的数据,也可以选择性的导出部分数据。 图11 选择导出选中数据或导出全部数据 方式二:在数据管理页的列表中,单击“查看详情”。在对应的子表单中,单击“导出Excel”。导出成功后,单击“下载文件”,即可将子表单中的数
生成数据管理页 使用说明 将表单中的全部数据,生成一个数据管理页,便于对表单中的数据进行集中管理。“全部数据”页签中的操作,和数据管理页中的操作一致,本手册以数据管理页中操作为例进行介绍。 图1 全部数据中操作 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
计算得到结果。 在表单设计页面,从“高级组件”中,拖拽“公式计算”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽公式计算组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。 状态:设置字段的状态,如只读、隐藏。
表单权限设置 使用说明 表单设计完成后,在“表单发布”中,可设置表单的提交及数据管理的操作权限。 添加权限 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。 在主菜单中,选择“表单发布”。
更新当前流程节点:更新当前节点(更新记录节点)前的添加记录、表单触发等节点信息。 更新表单数据:更新应用内的表单数据,最多支持批量更新表单中的100条数据。 设置匹配规则。 设置更新表单数据的匹配规则,满足匹配规则时更新目标表单数据。例如,就餐地点为N6时,将表单中的字段(图3)更新为“很满意”。
子表单 子表单是一种高级的容器组件,支持在创建后向内部加入多种组件。例如,在填写一份表单时,有时会录入多条相同类型的数据,这些数据的行数不固定,但都属于同一种业务规则数据,此时可以在表单中设计一个子表单来规范其录入。如在创建员工信息表中,添加多段工作经历,主表为员工信息表,子表单为员工多段工作经历。
分组创建后,您可以在分组中执行如下操作: 在分组中添加表单:在分组中添加表单页面,便于集中管理表单。 创建子分组:在分组中创建子分组,细化管理粒度。 在分组中添加表单 将鼠标放在已创建的分组上,单击,选择“添加子文件”。 图2 分组中添加子文件 在添加页面中,选择“表单页面”,即可进入表单设计页面。 参考如何创建一个表单中操作,创建所需的表单。