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推出的数据存储、访问、同步、管理和协作等功能的在线服务,是企业的一站式数字内容中枢,使能企业高效知识协作。 企业普通员工在使用云空间服务的业务功能前,需要企业租户先开通并购买KooDrive服务,并在云空间中完善企业组织架构。本文介绍企业租户开通KooDrive服务,完善组织架构
删除个人文件(夹) 用户可删除个人空间中不需要的文件(夹),合理有效地管理空间。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏单击“个人空间”,页面展示个人空间文件列表。 删除文件(夹)。 方法一: 鼠标悬浮至待删除文
如果目标目录层级超过目录层级上限,则无法移动。 如果移动文件至当前目录,则提示“移动失败,文件已经在目标文件夹”。 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人或团队空间文件列表页。 进入个人空间文件列表页: 在左侧导航栏单击“个人空间”,页面展示个人空间文件列表。
件详情了解更多的文件信息,包括文件大小、创建时间、创建者、更新时间等信息。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 查看个人空间文件详情。 在左侧导航栏单击“个人空间”,页面展示个人空间文件列表。 查看文件详情有以下两种方法。
可以收藏文件(夹),方便随时关注文档的状态,后续快捷访问文件(夹)。 收藏文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人空间或团队空间。 进入个人空间: 在左侧导航栏单击“个人空间”,页面展示个人空间文件列表。 进入团队空间:
企业内用户在云空间分享空间中可以查看并管理自己已分享的文件,以及他人分享给自己的文件。 在云空间分享中查看分享的文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏单击“分享”,在“分享给我”的页签下,可以查看他人分享给我的文件(夹)列表。在“我分享的”的
里的文件(夹)和拥有管辖权的所有团队回收站里的文件(夹)。 恢复团队回收站文件 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航选择“回收站”,在回收站页面单击所要操作的团队名称页签,页面展示该团队的回收站文件(夹)。 恢复团队回收站文件(夹)。
量导入用户完成的管理消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击按钮会弹出窗口,窗口展示最近的消息通知。 单击“查看更多”,跳转至“消息中心”页面,如图1所示。 图1
用户能收到来自移交提醒的系统消息,以及团队消息、分享消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击按钮会弹出窗口,窗口展示最近的消息通知。 单击“查看更多”,跳转至“消息中心”页面,如图1所示。 图1
通用户可以看到个人回收站、本部门的团队回收站、群组回收站。 恢复个人回收站文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击左侧导航“回收站”,系统默认进入个人回收站页面。 恢复个人回收站文件(夹)。 恢复单个文件(夹)。
以进入某个特定视图查看文件列表,通过文件名关键字快速搜索文件列表中的文件。 全局搜索 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击顶部导航栏搜索框。 在搜索框中输入文件(夹)关键字,回车或单击进行默认搜索。也可以设置更多搜索条件组
径在授予的权限范围内查看该分享并进行文件下载等操作,快速提升企业协作效率。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人或团队空间文件列表页。 需要分享个人空间文件(夹)时,进入个人空间文件列表页: 在左侧导航栏单击
件夹或多个文件时,系统自动将其打包下载至本地,用户可在本地解压并查看文件。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人或团队空间文件列表页。 进入个人空间文件列表页: 在左侧导航栏单击“个人空间”,页面展示个人空间文件列表。
门和用户空间进行管理操作,包括新建部门、新建用户/用户组、分配部门及用户空间等。 固定顶部工具栏 图1 顶部工具栏 :管理员切换回用户中心业务面的入口。 :通知消息,管理员能查看系统消息、管理消息。 :切换中英文界面的入口。 :当前登录用户。下拉框中展示用户所属部门和退出登录操作入口。
自身需求将文件直接解压。支持预览解压的压缩包类型有:zip、7z和rar。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入文件列表页面。例如:进入个人空间文件列表页面。 在“分享给我”、“回收站”、“查看分享链接”页面不支持在线预览和解压压缩包。
买周期进行结算。购买包年时长享受的折扣大。一般适用于设备需求量长期稳定的成熟业务。 按需计费:一种后付费模式,即先使用再付费,按照服务实际使用时长计费,按小时结算,这种计费方式比较灵活,允许您根据实际业务需求按需开通和释放资源,无需提前预置资源,从而降低预置过多或不足的风险。一般适用于资源需求波动的场景。
计费FAQ 欠费后,数据会被删除吗? 当用户账号产生欠费后,用户需在约定时间内支付欠款,以防止账号冻结、相关服务资源停止或者释放对自身业务产生影响,具体操作请参见欠费还款。 欠费后,如果没有及时续费或充值,将进入宽限期。如宽限期满仍未续费或充值,将进入保留期。在保留期内资源将停止
系统管理员有权限删除任意部门空间的文件(夹),部门管理员仅支持删除本部门空间的文件(夹)。 操作步骤 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏单击“团队空间”,页面以卡片形式展示团队。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员只能看到自己所属部门的团队。
在线预览图片 KooDrive支持用户在线查看云空间中多种格式图片文件的缩略图。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入任意文件列表页。 如果文件为图片文件,“文件名”列展示图片缩略图和文件名。 图1 列表视图 在文件列
责任共担 华为云秉承“将公司对网络和业务安全性保障的责任置于公司的商业利益之上”。针对层出不穷的云安全挑战和无孔不入的云安全威胁与攻击,华为云在遵从法律法规业界标准的基础上,以安全生态圈为护城河,依托华为独有的软硬件优势,构建面向不同区域和行业的完善云服务安全保障体系。安全性是华为云与您的共同责任,如所示。