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表单新增记录时，触发流程。例如，设计一个表单触发流程，当员工发起一条请假申请时触发流程，发送邮件告知主管。 如何创建一个表单触发流程的视频介绍，请参见流程管理-表单触发。 图1 表单触发视频介绍 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”，单击“创建应用”。
设置发送邮件节点 邮件服务器：使用租户邮件服务器发送邮件，请提前在“组织设置”中配置，如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人：设置邮件收件人，本示例选择部门的HR。在此处选择的成员，需要在Astro低代码平台的“组织管理 > 组织层级”中提前添加。如何添加成员，请参见如何添加一个成员。 抄送人：设置邮件抄送人，本示例不涉及。
如何登录业务门户 前提条件 登录业务门户前，请确保门户已发布。如何发布门户，请参见发布业务门户。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中，选择“业务管理”。 登录门户。 方式一：在业务管理页面，单击“进入业务门户”。 图1 进入业务门户
使用AstroFlow前，需要先注册一个华为账号并进行实名认证。如果您已有一个华为账号，可直接跳过如下操作。 进入华为云官网，单击页面右上角的“注册”。 参考注册华为账号并开通华为云中操作，完成注册。 注册后参考个人账号如何完成实名认证或企业账号如何完成实名认证中操作，完成个人或企业账号实名认证。
其中，所在套餐年总天数是366还是365，按照套餐生效时间下一个二月是闰月还是平月判断。 流程调用次数 在WebHook触发、表单触发和定时触发流程中，不管是调试还是发布后使用，都算入调用次数。如果触发的流程中包含子流程，则子流程也需算入。例如，一个WebHook触发的流程中包含两个子流程，则该流程执行完成后，共消耗了3次调用次数。
如何开启自动同步功能 使用说明 开启自动同步功能后，Astro会根据设置的执行周期自动从飞书同步组织和用户信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中，选择“组织层级”。 在“开放集成配置”页签中，开启“是否开启自动同步”。
如何加入/切换企业 在Astro低代码平台加入企业 被邀请成员使用华为账号，参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 单击页面右上角的账号名图标，选择“授权码加入企业”。 如果您的账号没有创建过企业也没有加入任何企业，请单击图2中的“加入企业”。 图1 授权码加入企业
设置企业信息 企业名称：新建企业的名称，可按需进行设置。 企业规模：选择企业的规模。 所属时区：企业所属的时区。 企业描述：设置企业的描述信息。 企业地址：企业所在的地址。 企业域名：自定义企业域名的前缀。 仅AstroFlow专业版和企业版支持自定义域名的前缀，基础版不支持。 企业域
成员接收到邀请码 待加入的成员获取邀请码后，参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 单击页面右上角的账号名图标，选择“授权码加入企业”。 图5 授权码加入企业 在弹出的页面，输入5中获取的邀请码、输入验证码的获取方式，并输入获取的验证码，单击“加入企业”。
如何登录Astro低代码平台 使用说明 只有华为账号或者华为账号的子账号（IAM用户），才能登录Astro低代码平台。如果您没有华为账号，请立即注册并开通华为云，相关操作请参见注册华为账号并开通华为云。注册后参考个人账号如何完成实名认证或企业账号如何完成实名认证完成个人或企业账号实名认证。
如何停止应用发布 使用说明 停止正在运行的应用，停止后该应用将不可访问。如果需要再次访问该应用，需要重新发布。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击已创建的应用，进入应用。 在主菜单中，选择“应用发布”。
支持区域： 华北-北京四 如何创建一个表单？ 表单组件介绍 生成数据管理页 流程编排 流程编排是一种通过简单的拖拉拽式流程编排及参数配置的方式，来进行服务开发的能力。用户能够在服务编排编辑器内，以图形化编排的形式，快速地进行服务的开发并扩展出更丰富的业务功能，同时能够与API接口进行绑定，以API的形式对外提供服务。
使用说明 一个企业对应一个AstroFlow实例且只能有一个。但是一个企业中，可以创建多个组织。企业与组织之间的关系，如图1所示。创建组织层级视频讲解，请参见视频帮助 > 新手入门。 图1 企业与组织的关系 前提条件 通信录维护方式设置为“自维护”。 创建部门 参考如何登录Ast
在应用的主菜单中，选择“应用发布”。 单击“启动发布”，获取应用的访问地址。 此处获取的地址，是应用在运行态的访问地址。其他用户可通过该地址，登录应用。 图6 获取应用的访问地址 业务功能测试。 用户张三通过5中的地址，登录应用，发起订单。 图7 提交一个订单 主管通过5中的地址，登录应用，进行订单审批。 主
参见如何添加一个成员。 图5 设置待邀请的用户信息 姓名：待添加用户的姓名，长度不能超过32个字符。 本示例需要添加请假发起人（张三）、主管和HR。 手机：待添加用户的手机号。 部门：用户所属的部门，如选择4中创建的子部门。 邮箱：待添加用户的邮箱地址。 工号：待添加用户的工号，不能超过60个字符。
通过访问地址，登录运行态的数据管理页。 图10 登录运行态的数据管理页 导出子表单中的数据。 方式一：选中待导出的数据，单击“导出 > 导出选中数据/”或者选择“导出全部数据”。在导出数据页面，选择子表单中的字段，单击“导出”，也可以选择其他数据和子表单中的数据一起导出。此种方式可
创建新版本：发布后的流程，不支持再次编辑，但支持以当前版本的流程为模板，创建一个新版本的流程。如何创建一个新版本，请参见创建流程新版本。 版本管理：用于集中管理流程中的版本，如下线或删除流程中某个版本，详细介绍请参见管理流程。 导出图片：将流程以图片（PNG格式）的形式，导出到本地，详情请参见将流程以图片的形式导出。
触发节点是流程能否启动的开关，满足了触发器的条件才能启动流程。当前版本，支持事件触发、定时触发和表单触发三种触发方式。 事件触发：服务器收到指定URL请求时，触发流程。 定时触发：按照预设的时间，触发流程。例如，可以设定一个循环周期时间，每当时间到达一个周期时间，都可以执行一次计划动作。 表单触发：表单新增记录时，触发流程。
自定义菜单项的名称 使用说明 在开发应用时，仅支持修改应用导航条中菜单项的名称。若需要查看或处理待办，请前往应用运行态。如何获取应用运行态的访问地址，请参见如何获取应用的访问地址。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全
种类型的实例时，会同步为您创建一个AstroFlow基础版实例。AstroZero是Astro低代码平台提供的一个低代码和零代码开发平台，更多关于AstroZero的介绍，请参见Astro轻应用 AstroZero。 购买实例 进入购买Astro工作流实例页面。 选择购买的规格，单击“立即购买”。
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