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如何指定部分用户访问门户站点 单击“管理后台 > 门户”。 单击“门户站点 > 设置权限”。 单击“已选”下面的租户名称后的X,在左边组织架构中选择部分用户,设置权限。如图 设置用户权限所示。 图1 设置用户权限 单击“确定”。 父主题: 门户配置
我发起的 用户可在“我发起的”页面,查看我发起的审批内容。 本章节将为您介绍如何查看我发起的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您有已经有发起审批的数据,如何发起审批请参考发起审批。
如果企业已经开通了已依赖的服务,那么如何处理? 购买时,之前已开通的服务费用将会自动为您折算到当前套餐包,实际支付的费用与套餐包的费用保持一致。 父主题: 计费
登录界面所示,然后单击“登录”,进入用户门户首页。 图1 登录界面 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。 图2 设置密码 单击需要访问的应用,进入应用系统。 若您想了解更多功能,可参考《用户指南》。 父主题:
审批模块下,单击左侧导航栏“知会我的”,展示知会我的审批内容。 图1 知会我的 单击列表,展示知会我审批的详情。 在弹出的审批详情中,可查看审批的详细内容。查看信息后您可进行如下操作。 评论:对该审批进行评论,不影响审批状态。 复制:复制审批的内容,重新发起一个审批。 父主题: 审批
登录web端用户工作台 企业成员可通过账号密码、手机短信验证码的方式登录用户门户。登录完成后可以使用开天企业工作台提供的应用服务,如查看日程、聊天、通讯录、查看新闻公告等功能。本节将指导您如何登录用户工作台web门户及使用应用。 前提条件 您已经在企业内且账号允许登录,详情请参考步骤二:配置企业通讯录。
管理后台门户配置素材中心上传素材时无上传按钮? 需要先添加一个文件夹,选中文件夹才能上传文件。如图1所示。 图1 素材中心 父主题: 门户配置
内部自建的新闻分类。 公告数据源:可以选择系统管理员创建和当前企业内部自建的公告分类。 说明: 仅当“数据源类型”选择“自有类型”时需要配置。 关联组件 该数据源适配的组件,设置后该数据源才能被对应的组件选中。 配置完成后,单击“确定”。 新闻的创建请参见新闻管理,公告的创建请参见公告管理。
内部自建的新闻分类。 公告数据源:可以选择系统管理员创建和当前企业内部自建的公告分类。 说明: 仅当“数据源类型”选择“自有类型”时需要配置。 关联组件 该数据源适配的组件,设置后该数据源才能被对应的组件选中。 配置完成后,单击“确定”。 新闻的创建请参见新闻管理,公告的创建请参见公告管理。
注册。 本章节将为您详细介绍如何注册。 前提条件 管理员开启企业自注册并告知您邀请码或邀请链接,请参照添加员工。 操作步骤 在登录页面单击“注册账号”。 在注册页面输入管理员告知您的邀请码。若您获得的是邀请链接,可跳过此步骤。 在加入企业页面,输入您的个人信息,如图1所示。 图1
含小程序)。如果用户对于配置的应用没有权限,则对当前用户隐藏,下一个菜单上移。 选中icon 该菜单在导航中被选中的图标展示。 未选中icon 该菜单在导航中未被选中的图标展示。 配置完成后,单击“确定”。您可以添加多个菜单项,配置后的菜单项会在站点的导航栏展示。 更多操作 门户
分类管理 分类管理是新闻管理的重要功能之一,通过对发布的新闻进行分类,可实现对应分类的权限管控、展示不同字段内容信息。本章节将为您介绍如何创建、删除新闻分类。 新建分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 新闻”。 在“新闻中心”页面,单击左侧“分类管理”。
审批模块下,单击左侧导航栏的“我已审批”,将展示我已经审批后的内容,如图1所示。 图1 我已审批 单击列表,展示我已经审批的详情,如图2所示。 图2 审批详情 在弹出的审批详情中,可查看审批的详细内容。查看信息后您可进行如下操作。 评论:对该审批进行评论,不影响审批状态。 复制:以我的身份复制审批的内容,发起一个审批。
员工管理是通讯录的重要功能,通过添加员工、删除离职员工、调整员工组织,可快速搭建企业的通讯录。本章节将为您介绍如何添加员工、删除离职员工及调整员工组织。 添加员工 管理员可以通过手动添加企业成员或邀请成员自注册的方式添加企业成员。 添加的员工数量存在上限,具体以租户购买的套餐规格为准。超出规格后不可添加人员。
您可在“待我审批”页面,查看需要审批的内容。 本章节将为您介绍如何进行审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 由企业成员发起审批且选中登录的成员作为审批人,如何发起审批请参考发起审批。
据容灾技术方案,保障服务的持久性与可靠性。 表1 企业工作台可靠性架构 可靠性方案 简要说明 双AZ容灾 企业工作台实现2AZ双活,一个AZ异常时不影响云服务持续提供服务。 AZ内集群容灾 企业工作台通过集群提供服务,集群中每个微服务都有多个实例,当一个或部分实例异常时,其他实例可以持续提供服务。
”,可将已发布的新闻置顶。当有多个置顶的新闻时,会优先展示最后置顶的数据。 撤回新闻 在新闻管理的“已发布”页面中,单击新闻列表右侧“操作”列的“撤回”,可将已发布的新闻撤回。撤回后,新闻不会在用户工作台展示,该条新闻将会移至未发布。 编辑新闻 在新闻管理的“未发布”页面中,单击
面右上角的“添加子组织”。 图1 添加子组织 添加次级组织:单击需要添加子组织旁边的,在下拉框中选择“添加子组织”,如图2所示。 图2 添加次级组织 在弹出的“添加子组织”窗口中,配置组织基本信息,相关参数如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 组织名称 必填。组织的名称,字数限制30字以内。
入门指引 本文旨在帮助您对开天企业工作台的入门操作有初步的认识,有助于您快速掌握工作台的基本功能。下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用,以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题: 初级入门
禁止使用开天企业工作台搭建赌博、私服、跨境VPN等违法违规应用。 禁止在开天企业工作台上部署任何违法违规网站和应用的连接器。 使用限制 每个华为账号只能申请一个企业工作台或工业工作台实例。 不同规格有通讯录人数的限制,请参见计费说明。