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发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。
AstroFlow中的表单是否支持匿名访问? 支持。在表单发布页签中,将表单设置为“公开发布”,如图1所示。设置后,用户无需登录即可直接进行问卷填写。 图1 公开发布 父主题: 产品咨询
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
审批人为空处理 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知
才会触发流程执行。 图7 设置触发条件 将鼠标放在开始节点连接线上,单击,添加发送邮件节点。 图8 添加发送邮件节点 选中发送邮件节点,设置节点属性。 图9 设置发送邮件节点属性 图10 编辑邮件内容(正文) 流程校验。 流程设置完成后,单击页面右上角的“校验”,对流程中参数的规则和合法性进行校验。
即使被否决,流程也能继续往下走。 图2 添加一个分支(审批)节点 (可选)为每个分支添加执行动作。 例如,审批通过后,发送邮件知会相关人员。 图3 添加发送邮件节点,知会相关人员 父主题: 流程节点详解
修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,即步骤一:搭建组织层级中添加的HR。 抄送人:设置邮件抄送人,本示例不涉及。 密送人:设置邮件密送人,本示例不涉及。
添加发送预约面试邮件节点 选中发送邮件节点,修改节点标题为“提醒HR预约面试”。 配置发送邮件节点。 图50 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,本示例选择部门的HR。在此
建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点,并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性(一) 图7 设置节点属性(二) 流程校验。 流程设
将鼠标放在连线上,单击,添加“审批”和“发送邮件”节点,并进行节点设置。 本示例添加一个审批节点和发送邮件节点,即用户下单后,将订单提交给主管审批,主管审核后,邮件通知员工制作订单。 图3 添加审批节点 图4 提醒员工制作订单 图5 邮件正文 流程设计完成后,单击“校验”,对流程中参数的规则和合法性进行校验。
开始,每天17:30分将发送日报填写提醒。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上,单击+,添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信
使用应用模板创建流程时,流程中的“审批”、“连接器”和“发送邮件”节点配置信息不会被同步,请重新配置。 4中创建的流程有一个发送邮件节点,该节点信息不会被同步过来,请选中该节点,重新配置节点信息。 图3 设置发送邮件节点信息 流程校验。 流程设置完成后,单击页面右上角的“校验
在另外一个分支上,设置实名认证未通过条件,并发送邮件给组织内某人,提醒联系申请人重新上传信息。 设置实名认证未通过条件,即“连接器识别出来的身份证号码”不等于“表单中的身份证号码”时,认证未通过。 图14 认证未通过条件 添加一个发送邮件节点,发送邮件给组织内某人,提醒联系申请人重新上传信息。 图15 设置发送邮件节点
创建事件触发流程 创建定时触发流程 创建表单流程 邮件发送 在流程中发送邮件给用户,实现通知告警等功能。例如,在定时触发的流程中,通过添加一个发送邮件节点,在预设的时间内提醒组织内成员输出工作日报。 支持区域: 华北-北京四 发送邮件 设置租户邮件服务器
流程节点详解 添加记录 更新流程参数 表达式计算 更新记录 审批 发送邮件 分支(包容) 分支(异或) 延时 分支(审批) 连接器 流程模板 End 父主题: 流程管理
组织中成员绑定邮箱前,请确保租户管理员已在“组织层级”页签,开启“允许成员修改邮箱”功能(如图4),否则此处的邮箱不支持修改。 图2 发送邮件 图3 设置邮箱信息 图4 租户管理员已开启允许成员修改邮箱功能 父主题: Astro低代码平台
产品咨询 AstroFlow是否支持私有化部署? AstroFlow中的表单是否支持匿名访问? 在AstroFlow中,如何计算总数据调用次数?
用”。 图1 选择使用该模板生成应用 设置应用的图标、名称和描述信息,单击“确定”。 基于模板安装应用时,若应用的流程中包含“审批”和“发送邮件”节点,这些节点的配置信息不会被同步,需要您重新配置。 应用图标:此处设置的图标,用于在门户中显示。对上传图片的大小没有限制,系统会自动
如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器