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解绑自维护通讯录 使用说明 通信录维护类型设置为“自维护”后,如果需要更改维护类型,支持解绑通信录。解绑后,系统会将组织管理中添加的企业部门及企业成员全部清除,清除后不可恢复,请谨慎操作。 解绑自维护通讯录 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织层级”。
将不做导入。 导入文件不支持Excel公式计算,如SUM=H2*J2等。 通过Excel导入数据 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“导入”。 图1 单击导入 在选择Excel中,单击“导入模板”,将模板下载到本地。 图2 下载导入模板 在下载的导入模板中
批量导入成员 使用说明 当添加的成员较多时,可在本地编辑好成员信息,通过批量导入成员功能,一次性导入成员。 批量导入成员时,请确保导入的成员数未超过AstroFlow实例中限定的组织用户数。AstroFlow各实例包含的组织用户数,请参见产品规格差异。 图1 在本地编辑好成员信息
您可以通过“手动添加成员”、“批量导入成员”和“一键公开邀请”三种方式添加成员。本示例以手动添加成员为例,关于添加成员的详细介绍,请参见如何添加一个成员。 图5 设置待邀请的用户信息 姓名:待添加用户的姓名,长度不能超过32个字符。 本示例需要添加请假发起人(张三)、主管和HR。 手机:待添加用户的手机号。
设置自维护维护方式 使用说明 以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式,在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 设置自维护维护方式 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“开放集成配置” 。 在通信录维护类型中,单击自维护图标。
> 凭证与基础信息”,进入应用详情页。 添加七个API权限。 请为“获取应用信息”、“以应用身份读取通讯录”、“获取通讯录部门组织架构信息”、“获取用户user ID”、“获取用户手机号”、“获取用户邮箱信息”和“获取用户受雇信息”七个API,开通权限。 在左侧导航栏中,选择“开发配置
租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,也可以从表单中添加成员字段作为收件人。当选择部门时,此部门下的所有人都可以收到邮件。 设置收件人为空时的处理方式。
在Astro中,支持自维护和飞书两种通信录维护类型,请按需进行设置,设置后不可更改,请谨慎操作。 自维护:以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式,在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 飞书:Astro可以在飞书中以自建应用的方式进行集成。集成后,支持直接将飞书侧的组织架构同步到Astro中。
为组织添加成员 如何添加一个成员 手动添加成员 批量导入成员 一键公开邀请成员 父主题: 自维护
成员 成员组件用于从通讯录中添加用户。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“成员”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽成员组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。
解,请参见视频帮助 > 新手入门。 手动添加成员:按需为组织手动添加成员,详细介绍请参见手动添加成员。 批量导入成员:通过模板,一次性导入所需的成员,详细介绍请参见批量导入成员。 一键公开邀请:通过邀请链接,邀请成员加入组织,详细介绍请参见一键公开邀请成员。 图2 查看成员状态 服务授权
在“组织层级”页签,单击“邀请成员”,进入邀请成员页面 选择“手动添加成员”,设置用户信息。 图1 设置待添加的用户信息 姓名:待添加用户的姓名。 手机:待添加用户的手机号。 部门:用户所属的部门。 邮箱:待添加用户的邮箱地址。 工号:待添加用户的工号。 设置完成后,单击“保存”,如果需要继续添加用户,请单击“保存并继续添加”。
创建自定义连接器(从swagger导入) 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“连接器”,进入连接器页面。 创建连接器分类,便于集中管理连接器。 图7 创建连接器分类 单击创建后的,选择“从swagger导入”。 设置连接器信息,单击“确定”。
数据管理页 生成数据管理页 发布表单管理页 设置显示列 筛选管理页数据 通过Excel导入数据 全屏查看管理页 修改管理页名称 隐藏管理页 删除管理页 父主题: 表单管理
自维护 设置自维护维护方式 创建组织层级 为组织添加成员 编辑组织中成员信息 删除组织中成员 解绑自维护通讯录 父主题: Astro低代码平台
查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构,查看组织部门成员信息。 开放集成配置 可配置、解绑自维护、飞书等第三方集成通讯录及同步通讯录。 Astro平台角色与权限 Astro平台的新建/编辑/删除角色、绑定/移除角色员工,关联基础权限,关联权限组、新建/编辑/删除权限组。
中添加的企业部门及企业成员全部清除,清除后不可恢复,故请谨慎选择通信录维护方式。 自维护:以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式,在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 飞书集成:Astro可以在飞书中以自建应用的方式进行集成。集成后,支持直接将飞书侧的组织架构同步到Astro中。
了“添加记录”节点,则审批人在审批时可查看到员工请假申请表单中的数据。 图2 添加记录节点 图3 选择审批对象 选择审批人类型。 可以从通讯录中选择成员、部门、系统角色、岗位角色或者选择表单内的成员字段作为审批人(最多只能添加30个审批人)。当选择部门时, 此部门下的所有人都可以收到审批任务。
入宽限期,资源状态变为“已过期”。宽限期内您可以正常访问AstroFlow,但以下操作可能会受到限制: 创建表单、应用和流程 组织设置和通讯录管理 连接器的使用和自定义 如果在宽限期内仍未续费AstroFlow套餐,那么就会进入保留期,资源状态变为“已冻结”,您将无法对处于保留期
3次调用次数。 表单调用次数(开发态) 表单筛选,算一次 图1 筛选 表单导入,文件数量+1 假设,待导入的表单中包含5条数据,成功执行导入操作后,调用次数算6次,即5条数据加一次导入动作。 图2 数据导入 表单导出,导出任务算一次、数据下载算一次 图3 导出数据 图4 数据下载