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通讯录 企业成员可以在通讯录邀请成员加入企业、查看企业的组织架构、加入或创建群聊。 邀请成员自注册 被赋予邀请成员权限的人员可在通讯录模块,单击页面中间“立即邀请”,进入邀请方式选择页面。 图1 app端邀请 可选择企业二维码、企业邀请码或企业邀请链接的方式,进入邀请页面。 选择
通讯录 企业成员可以在通讯录查看企业的组织架构、加入或创建的群聊。如何创建群组,请参考通讯录管理。 本章节将介绍如何查看企业通讯录。 前提条件 您已经登录开天工业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将通讯录配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 搜索人员/群组
通讯录管理 组织管理 员工管理 父主题: 管理员指南
步骤二:配置企业通讯录 通讯录用于对企业人员及组织进行管理。顶层组织作为根节点,在开通服务后自动创建,管理员可以在其下添加多个子组织与用户,同时,在子组织下可继续添加多层组织与用户。 添加组织 在开天工作台管理后台界面上方菜单栏,选择“业务管理 > 通讯录”。 在“通讯录”页面添加组织:
的邀请信息无影响。 批量导入员工 在通讯录页面,单击左侧通讯录的根节点,如图9所示。 图9 通讯录根节点 单击“批量导入”,进入导入页面,如图10所示。 图10 导入成员 单击“下载标准模板”,根据模板要求在下载的Excel表格输入员工信息。当前最多可导入500条数据,仅支持.xlsx格式的文件。
配置完成后,单击“保存”。 导入组织 在开天工业工作台管理后台,选择页面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。 单击右上角“导入组织”。 进入导入界面,单击“下载标准模板”。 将需要添加的组织根据模板要求填入下载的Excel表格。当前最多可导入500条数据,仅支持.xlsx格式的文件。
通讯录字段设置 通讯录中员工的个人信息界面可以通过创建自定义字段来灵活拓展成员信息。 添加自定义字段 在开天工业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 用户组管理”。 选择左侧导航栏的“通讯录字段设置”,单击“添加字段”填写字段信息,如表1所示,编辑完成后单击“确定”。
您已经在企业内且账号允许登录,详情请参考通讯录管理。 操作步骤 用户获取“用户访问域名”,域名在管理员添加用户时,会通过短信或邮件的形式告知用户,添加用户详情请参考添加员工。或您可以直接登录开天工业工作台用户工作台。 登录方式有两种,一种是输入用户名和密码,另一种是输入手机和验证码,如图1所示,然后单击“登录”,进入用户门户首页。
企业成员可通过账号密码、手机短信验证码的方式登录用户门户。登录完成后可以使用开天工作台提供的应用服务,如查看日程、聊天、通讯录、查看新闻公告等功能。本节将指导您如何登录用户工作台web门户及使用应用。 前提条件 您已经在企业内且账号允许登录,详情请参考步骤二:配置企业通讯录。 操作步骤 用
企业内的超级企业管理员,可对企业内的门户、组织成员(通讯录)、应用、权限、角色、新闻、公告及企业信息等内容进行管理。 业务管理员 业务管理员是由企业管理员在开天工业工作台角色权限处创建的角色,拥有对企业部分门户、组织成员(通讯录)、应用的管理权限。 普通用户 普通用户是具体使用开
应用存量用户模拟账号为(用户账号、手机号和用户姓名),用户账号建议使用企业域名,手机号按照实际情况填写,避免导入时账号冲突,示例如下: huawei01/13049801234/用户“A” 预期结果:应用存量用户模拟成功。 2、企业管理员登录管理后台,单击“通讯录”->“批量导入”,在MIW新增1个用户,账号如下:
应用存量用户模拟账号为(用户账号、手机号和用户姓名),用户账号建议使用企业域名,手机号按照实际情况填写,避免导入时账号冲突,示例如下: huawei01/13049801234/用户“A” 预期结果:应用存量用户模拟成功。 2、企业管理员登录管理后台,单击“通讯录”->“批量导入”,在MIW新增1个用户,账号如下:
作台提供多种单聊发起方式,例如: 在顶部导航栏搜索框输入人名或群组名,在搜索结果中,点选即可开始聊天。 在通讯录搜索人名或群组名,在搜索结果中,点选即可开始聊天。 在通讯录中单击人员头像,查看人员详情,单击详情中的发起聊天按钮,可以与对应的人员发起聊天。 在群聊中单击人员头像,查
web端用户工作台概述 开天工业工作台是以行业解决方案为核心的一站式企业沟通与协作平台,整合行业应用、即时消息、日程、通讯录、工作台等功能于一体,打造高效的行业解决方案,助力企业工作高效协同快速发展。 父主题: 普通用户指南(web)
本文旨在帮助您对开天工作台的入门操作有初步的认识,有助于您快速掌握工作台的基本功能。下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用,以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题: 初级入门
等。 支持区域: 华北-北京四 用户组管理 通讯录管理 企业管理员可以通过管理后台快速搭建企业的组织架构及通讯录。企业成员可以在通讯录查看企业的组织架构、加入或创建群聊,并向用户提供常用的公共服务电话。 支持区域: 华北-北京四 通讯录管理 普通用户指南(web) 普通用户指南(app)
实现一个账号访问所有服务。 行业解决方案:汇聚主流工业应用以及支持个性化解决方案推荐。 协同办公:提供免费的办公应用,包含IM、日历、通讯录、审批、待办、新闻和公告。 应用数据互通能力: 可实现基础资料同源:例如,在ERP中维护的物料信息,可以在MES录入工单时被使用。 可支持
您介绍如何配置业务管理员。 前提条件 已登录开天工作台管理后台,详情请参考登录管理后台。 管理员已添加企业成员,详情请参考管理员配置企业通讯录。 操作步骤 在开天工作台管理后台,在界面上方菜单栏,选择“平台管理 > 角色权限”。 在权限管理页面,在左侧导航栏选择“角色定义”。 在角色定义页面,单击“添加角色”。
app端用户工作台概述 开天工业工作台是以行业解决方案为核心的一站式企业沟通与协作平台,整合行业应用、即时消息、日程、通讯录、工作台等功能于一体,打造高效的行业解决方案,助力企业工作高效协同快速发展。企业成员可在app端用户工作台进行即时沟通。 app端的页面设置由各管理员在管理
普通用户指南(web) web端用户工作台概述 用户注册 登录用户工作台(web端) 主页 消息 日程 通讯录 审批 应用 个人中心