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帮助管理员和普通用户快速了解如何登录并使用开天企业工作台。 初级入门 入门指引 登录管理后台 配置企业通讯录 配置企业应用 普通用户登录用户工作台 进阶实战 自定义配置企业门户 配置企业登录页 配置业务管理员 应用管理 03 购买 开天企业工作台基础版免费，专业版支持包年计费方式。 计费说明
应用管理 应用概述 添加应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 单位应用管理 应用通知 父主题： 管理员指南
在单位应用管理页面，找到需要修改的应用，单击“配置”列“查看”，进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“用户授权”，可见范围内人员在“可用成员”下显示。全员可用时，显示“全员可用”；部分可用时，显示具体成员，鼠标悬停可显示全部成员，如图1所示。 图1 可用成员 若不在可见范围内，右上角单击“用户授权”，在弹窗中
个人中心设置 如果管理员在管理后台“移动端门户 > 底部菜单”中配置了“我的”菜单，则需从“我的”进入“个人中心”；如果没有配置“我的”菜单，则需从“消息”模块左上角，单击头像进入“个人中心”。以下操作以未配置“我的”菜单为例。 修改个人资料 在消息模块，单击头像进入“个人中心”。
用户组设置 在开天企业工作台管理后台，可以建立用户组，并将用户加入到相应的用户组中，基于用户组对用户进行应用授权。同时，可以根据需要添加、编辑、删除用户组等。应用的授权请参考设置应用可见范围。 添加用户组类型 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 用户组管理”。
支持账号、组织、登录、应用授权的统一管理；用户数不超过50 半年免费，不可重复开通 用户数不超过50 提供默认门户（工业门户模板） 支持Web端体验 要求实名认证 IM 日历 通讯录 审批 待办 新闻 公告 - 专业版基础型 支持账号、组织、登录、应用授权的统一管理；支持客户定制门户；用户数不超过100
例，为您介绍如何发起审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将审批配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 操作步骤 在开天企业工作台用户工作台，选择界面上方菜单栏“审批”。 选择左侧导航栏的“我发起的”，右侧界面显示出可发起的审批类型。
在“企业管理”页面，单击“套餐通知”。 在“套餐到期通知”区域右上角单击“配置”。如图1所示，配置内容如表1所示。 配置完成单击“保存”。 图1 套餐通知配置 表1 套餐通知参数说明 参数 说明 通知方式 通知方式分为两种：短信、系统消息。 短信：通过短信形式发送至接收人手机。 系
给自己传送文件及发送消息。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将消息配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 操作步骤 用户消息功能模块下，搜索“文件传输助手”单击搜索结果；或在聊天列表中找到“文件传输助手”并进行单击，如图1所示。
通知，避免已订阅应用到期影响企业成员的正常使用。应用通知功能默认开启，如果您想配置通知提醒，请参见以下步骤。 如果“应用管理”页面左侧导航栏没有“应用通知”，请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 订阅到期前通知 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。
身份认证与访问控制 身份认证 企业工作台提供了2种身份认证登录方式，未授权的用户不能访问： 企业租户管理员可以使用华为云用户名与密码登录华为云，通过华为云企业工作台SSO登录企业工作台管理后台。 企业员工可以使用员工的用户名密码登录企业工作台，如果是管理员，可以再跳转到企业工作台管理后台。
将为您详细介绍消息的管理。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将消息配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 置顶消息 用户消息功能模块下，鼠标悬停在准备置顶的消息列表上，显示置顶按钮，如图1所示。 图1 鼠标悬停在消息列表
登录用户工作台（web端） 前提条件 您已经在企业内且账号允许登录，详情请参考通讯录管理。 操作步骤 用户获取“用户访问域名”，域名在管理员添加用户时，会通过短信或邮件的形式告知用户，添加用户详情请参考添加员工。或您可以直接登录开天企业工作台用户工作台。 登录方式有两种，一种是输
您可以使用统一身份认证服务（Identity and Access Management，简称IAM）在账号中给员工创建独立的IAM用户，授权控制员工对华为云资源的访问范围，员工即可使用IAM用户名和密码登录华为云，并按照权限使用账号中的资源。 IAM是华为云提供权限管理的基础服
公告”。 在“公告”页面，单击左侧“公告管理”。 在“公告管理”页面，单击“新建公告”，如图1所示。 图1 新建公告 在弹出的公告详情页中，配置相关信息，完成后单击“提交”，公告详情信息如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 标题 必填，支持汉字、数字、字母、特殊字符，最多64个字符。
本章节将为您介绍如何进行审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将审批配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 由企业成员发起审批且选中登录的成员作为审批人，如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审批模块下，单击“待我审批
本章节将为您介绍如何查看我发起的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将审批配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 您有已经有发起审批的数据，如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审批模块下，单击左侧导航栏“我发起的”，展示我已经发起审批的内容，如图1所示。
本章节将为您介绍如何查看知会我的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将审批配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 您已经有发起审批的数据，如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审批模块下，单击左侧导航栏“知会我的”，展示知会我的审批内容。
本章节将为您介绍如何查看我已审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将审批配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 您有已经审批过的数据，如何进行审批请参考待我审批。 操作步骤 审批模块下，单击左侧导航栏的“我已审批”，将展示我已经审批后的内容，如图1所示。
为您详细介绍如何发起群聊。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将消息配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 发起群聊 在用户消息功能模块下，单击顶部搜索框的“+”，如图1所示。 图1 消息模块搜索框 在弹出的“发起聊天”对话框中，选择需要选中的人员或组织。
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