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创建会议 发起会议 在全球窗首页单击“会议”按钮进入会议首页。 单击“立即开始”一键创会进入会中。 查看会议资源 SmartRooms会议首页将显示当前会议资源使用情况的提示，可跳转资源与服务页面，查看接入账号、云会议室或并发资源等状态详情。 在全球窗首页单击“会议”按钮进入会议首页。
概览 华为云办公宝IdeaHub，将华为云会议集成在电子大屏上，集会议、白板、投屏、应用于一体，致力于打造流畅的会议体验，让企业的沟通与协作更加高效便捷。 了解操作界面 五大场景 IdeaHub提供五大场景功能：会议、白板、投屏、信息窗、应用。 您可以在会议模块中随时开启白板和投屏，也可以单独使用白板和投屏。
手机扫码打开已保存的白板文件 在白板左下角单击“文件 > 打开”，选择“扫码”。 进入“华为云会议”移动客户端，单击右上角的“扫码”图标，扫描二维码。 扫码成功后，在IdeaHub上选择要打开的白板文件。 父主题： IdeaHub 2.0
会议控制 会控功能列表 基于您在IdeaHub会议中的角色，可以执行不同的会控操作，如全场静音、邀请与会者、切换视图等。 会控操作 主持人 与会者 静音/取消静音 √ √ 全场静音/取消全场静音 √ - 视频/关闭视频 √ √ 共享白板/投屏/屏幕 √ √ 查看与会者列表 √ √
创建会议 单击“创建会议”，可以发起即时会议。 父主题： IdeaHub 1.0
创建会议 单击IdeaHub首页的“会议”按钮打开会议界面。 单击“发起会议”，可发起即时会议。 图1 发起会议 父主题： IdeaHub 2.0
投屏 无线投屏 在“IdeaShare”客户端输入投屏码，可以投屏至办公宝。 需确保客户端和办公宝连接同一公网。 如果客户端和办公宝在同一局域网内相同网段，投屏码请设置为8位数字。 相同网段最低要求：IPV4地址的第一个字节相同。 如果客户端和办公宝在同一局域网内不同网段，投屏码请设置为8位字母。
自动接听。 会议ID入会 会议首页输入会议ID单击加入立即加入会议。 扫码入会 打开“华为云会议”移动端APP，使用“扫一扫”对准大屏上的二维码，使手机与大屏配对。 在移动端会议列表中选择要参加的会议，单击“加入”，使大屏加入会议进入会中。
会议控制 会控功能列表 基于您在IdeaHub会议中的角色，可以执行不同的会控操作，如全场静音、邀请与会者、切换视图等。 会控操作 主席 与会者 静音/取消静音 √ √ 全场静音/取消全场静音 √ - 视频/关闭视频 √ √ 共享白板/投屏/应用 √ √ 查看与会者列表 √ √ 邀请与会者入会
投屏 无线投屏 电脑投屏 打开“华为云会议”桌面客户端，单击，输入投屏码。 手机投屏 打开“华为云会议”移动客户端，单击右上角，输入投屏码。 有线投屏 使用HDMI或Type-C线缆连接电脑和IdeaHub，选择输入源，即可有线投屏。 投屏标注 投屏并共享成功后，IdeaHub下方会出现“标注”按钮。
密码设置：可查看或修改来宾密码。 主持人密码：大屏设备暂不支持修改，详细操作请参考如何修改主持人密码。 购买会议服务 打开“购买会议服务”页面，可使用手机扫描二维码申请购买会议服务。 基本设置 您可以在“会议设置 > 基本设置”中进行会议基本设置。 入会开启摄像头：入会时启用摄像头，单击右侧开关按钮可关闭。
手机扫码打开已保存的白板文件 在白板左下角单击“打开”，选择“扫码”。 进入华为云会议移动客户端，单击右上角的“+”，选择“扫一扫”，扫描二维码。 移动端扫码成功后，在办公宝上选择要打开的白板文件。 父主题： IdeaHub 1.0
如何查看软件版本？ 在IdeaHub首页单击“设置”，选择“系统和更新”，即可查看软件版本。 父主题： 常见问题
会议ID入会 单击“加入会议”，输入会议ID，立即加入会议。 扫码入会 使用手机扫描二维码，将IdeaHub加入会议。 打开“华为云会议”移动客户端，单击右上角“扫码”图标，扫描IdeaHub上的二维码完成配对。 在移动客户端会议列表中选择要参加的会议，单击“加入”，使IdeaHub加入会议。
华为云办公宝可以通过会议ID、扫码两种方式加入会议。 会议ID入会 输入会议ID，立即加入会议。 扫码入会 使用手机扫描二维码，将办公宝加入会议。 打开“华为云会议”APP，使用“扫一扫”对准办公宝上的二维码，使手机与办公宝配对。 在移动端会议列表中选择要参加的会议，单击“加入”，使办公宝加入会议。 父主题：
在“应用管理”界面单击“添加”。 在“新增Web应用”界面填写应用信息，上传应用图标，并保存。 保存后，用户即可在IdeaHub“应用”页面访问该应用。 父主题： 管理智能协作大屏（IdeaHub，Board系列）
选择时区，单击“下一步”。 配置网络，单击“下一步”。 在激活页面选择“扫码”激活。 打开华为云会议移动客户端，单击首页右上角“扫码”图标扫描二维码，根据提示完成激活。 成功激活后将显示软件下载提示页面，可根据需要在PC或手机下载华为云会议客户端，用于投屏共享会议材料。 首次开机时使用激活码激活
议应用。 阅读隐私声明，单击“同意”。 进入扫码激活页面。 登录华为云会议移动客户端，单击首页右上角“扫码”图标，扫描IdeaHub上的二维码，根据提示完成激活。 IdeaHub与华为云会议账号需站点一致。 中国站的IdeaHub请登录中国站华为云会议账号进行激活。 激活码激活 通过企业管理员获取激活码。
发布成功后，发布范围内的IdeaHub将在发布周期内播放发布的节目。 您可以在“发布管理”界面查看、修改、删除已发布的信息。 父主题： 管理智能协作大屏（IdeaHub，Board系列）
如何查看软件版本？ 推荐的软件版本为HUAWEI IdeaHub 21.0.RC3 Release 21.0.RC3 Aug 11 2020 23:17:17。 在办公宝首页单击“设置”，选择“设备信息”，查看软件版本。若不是推荐版本，请联系设备提供商进行升级。 父主题： 常见问题
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